ZakończonyBZP

Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Urzędu Miasta Częstochowy

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumBrakniewymagane
Termin składania ofert30.10.2025 09:00Zakończony
Konkurencyjnośćdane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wartość umowy70 700,40 PLN
Liczba złożonych ofert9Wysoka konkurencja
Najtańsza oferta70 700,40 PLN
Najdroższa oferta83 128,32 PLN
Taniej od najdroższej12 427,92 PLN15% poniżej
Rozpiętość cenowa ofert+18%
70 700,40 PLN
najtańsza · wybrana
83 128,32 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 21.11.2025

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaGMINA MIASTO CZĘSTOCHOWA
WojewództwoŚląskie
NIP5732745883
Adresul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Częstochowa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy
Branża (CPV)30125110-5 — Toner do drukarek laserowych/faksów
Numer ogłoszenia2025/BZP 00467878
Data publikacji10.10.2025 10:02

Kody CPV

30125110-5Toner do drukarek laserowych/faksów
30125120-8Toner do fotokopiarek
30124300-7Bębny do maszyn biurowych

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

  1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)10.10.2025

    Termin ofert: 30.10.2025 09:00

  2. Liczba ofert: 9 · Zwycięzca: Praxis Łódź Pilecka i Petlak Sp. Jawna — 70 700,40 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Zakup i dostawa fabrycznie nowych, nieregenerowanych, niereprodukowanych, (zalecanych przez producentów urządzeń) materiałów eksploatacyjnych, które, będą wykorzystywane do urządzeń drukujących m.in. na drukach ścisłego zarachowania, dodrukowywania na oryginałach dokumentów

Termin realizacji: 14 dni

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
GMINA MIASTO CZĘSTOCHOWA
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 151399002
Ulica
ul. Śląska 11/13
Miejscowość
Częstochowa
Kod pocztowy
42-217
Województwo
śląskie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL224 - Częstochowski
Adres poczty elektronicznej
na@czestochowa.um.gov.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
www.czestochowa.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności zamawiającego
Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Urzędu Miasta Częstochowy
Identyfikator postępowania
ocds-148610-ff75e511-2df7-4b3a-8e6d-15cf1d0fd972
Numer ogłoszenia
2025/BZP 00467878
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2025-10-10
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2025/BZP 00038082/17/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1. 2.25 Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek (bębny i tonery)
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ff75e511-2df7-4b3a-8e6d-15cf1d0fd972
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
Komunikacja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami, w szczególności składanie pytań, oświadczeń, wniosków (innych niż wskazanych w pkt 11), zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem poczty elektronicznej: na@czestochowa.um.gov.pl . Za pośrednictwem poczty elektronicznej odbywa się w szczególności zadawanie pytań, składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji, wezwań i zawiadomień. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem zamawiający i wykonawcy posługują się numerem referencyjnym sprawy, tj. NA. 271. 8.2025. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415). UWAGA: Pytania wykonawców o wyjaśnienie treści SWZ nie muszą być składane z uwzględnieniem powyższych Rozporządzeń, ani nie muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)
szczegóły w punkcie 36 SWZ
RODO (ograniczenia stosowania)
szczegóły w punkcie 36 SWZ
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
NA. 271. 8.2025
Rodzaj zamówienia
Dostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Zakup i dostawa fabrycznie nowych, nieregenerowanych, niereprodukowanych, (zalecanych przez producentów urządzeń) materiałów eksploatacyjnych, które, będą wykorzystywane do urządzeń drukujących m.in. na drukach ścisłego zarachowania, dodrukowywania na oryginałach dokumentów
Główny kod CPV
30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów
Dodatkowy kod CPV
30125120-8 - Toner do fotokopiarek 30124300-7 - Bębny do maszyn biurowych
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
14 dni
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert
Oferty nieodrzucone oceniane będą według wzoru: (Cn/Cb * 90%)*100 +(13/T * 10%)*100 = liczba punktów
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
90
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
termin dostawy
Waga
10
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia
Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 3 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniu
Nie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
Nie
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy). Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składane na podstawie art. 117 ust. 4 Pzp
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Nie
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2025-10-30 09:00
Miejsce składania ofert
Wykonawca składa ofertę poprzez stronę prowadzonego postępowania na Platformie e-Zamówienia za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy.
Termin otwarcia ofert
2025-10-30 10:30
Termin związania ofertą
do 2025-11-28

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoAdministracja rządowa terenowa
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-ff75e511-2df7-4b3a-8e6d-15cf1d0fd972

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 30.10.2025 09:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest GMINA MIASTO CZĘSTOCHOWA z siedzibą w Częstochowa.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Komputery i maszyny biurowe (CPV: 30125110-5).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

Wynik: Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych na p. Zwycięzca: Praxis Łódź Pilecka i Petlak Sp. Jawna | PrzetargHub