ZakończonyBZP

Organizacja czterech ogólnopolskich konferencji dla przedsiębiorców

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumBrakniewymagane

Termin składania ofert06.03.2026 12:00Zakończony

Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaPRO COMPLEX GRUPA Dominik SkibaWarszawa

Wartość umowy232 224,00 PLN

Liczba złożonych ofert7Przeciętna konkurencja

Najtańsza oferta58 056,00 PLN

Najdroższa oferta100 909,20 PLN

Taniej od najdroższej42 853,20 PLN42% poniżej

Rozpiętość cenowa ofert+74%

58 056,00 PLN
najtańsza100 909,20 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 14.04.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaINSTYTUT PODSTAWOWYCH PROBLEMÓW TECHNIKI PAN

MiastoWarszawa

WojewództwoMazowieckie

NIP5250008979

Adresul. Adolfa Pawińskiego 5B, 02-106 Warszawa

Emailprzetargi@ippt.pan.pl

Strona WWWwww.ippt.pan.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)79950000-8 — Usługi biznesowe i prawne

Numer ogłoszenia2026/BZP 00122439

Data publikacji20.02.2026 15:42

Kody CPV

79950000-8Usługi biznesowe i prawne

70220000-9Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne

55300000-3Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

39133000-3Zestawy wystawowe

79961000-8Usługi fotograficzne

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)20.02.2026
Termin ofert: 06.03.2026 12:00
Wynik postępowania14.04.2026
Liczba ofert: 7 · Zwycięzca: PRO COMPLEX GRUPA Dominik Skiba — 232 224,00 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Konferencja 16 albo 18 czerwca 2026 r.

Termin realizacji: do 2026-06-18

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: INSTYTUT PODSTAWOWYCH PROBLEMÓW TECHNIKI PAN
Oddział zamawiającego: Dział Zamówień Publicznych
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000326026
Ulica: ul. Adolfa Pawińskiego 5 B
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-106
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
Adres poczty elektronicznej: przetargi@ippt.pan.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: www.ippt.pan.pl
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne
Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Organizacja czterech ogólnopolskich konferencji dla przedsiębiorców
Identyfikator postępowania: ocds-148610-7f57fd08-21f3-4071-bec2-c6fd6edff2d0
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00122439
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-02-20
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00098705/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1. 3.1 Organizacja czterech ogólnopolskich konferencji dla przedsiębiorców (wynajem Sali konferencyjnych wraz z wyposażeniem technicznym i obsługą, catering, wynajem mebli eventowych, usługi fotografa)
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/pn/ipptpan
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej spółki Open Nexus Sp. z o.o. ul. Bolesława Krzywoustego 3, 61-144 Poznań, dostępnej pod adresem strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/ipptpan
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zgodnie z Rozdziałem XIII SWZ. Szczegółowa instrukcja obsługi Platformy dostępna jest pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje. W przypadku problemów w obsłudze Platformy, należy zgłaszać je na adres e-mail: cwk@platformazakupowa.pl lub nr tel. + 48 (22) 101 02 02.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: DZP. 261. 58.2026. US. TP1
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
Liczba części: 4
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak
Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Konferencja 16 albo 18 czerwca 2026 r.
Główny kod CPV: 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Dodatkowy kod CPV: 70220000-9 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 39133000-3 - Zestawy wystawowe 79961000-8 - Usługi fotograficzne
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-06-18
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 65
Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryterium: Doświadczenie osoby zajmującej się transmisją na żywo (streaming live) (DT)
Waga: 15
Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryterium: Doświadczenie osoby realizującej usługę fotografa (DF)
Waga: 5
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Dodatkowa przestrzeń (DP)
Waga: 15
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Konferencja 15 albo 17 grudnia 2026 r.
Główny kod CPV: 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Dodatkowy kod CPV: 70220000-9 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 39133000-3 - Zestawy wystawowe 79961000-8 - Usługi fotograficzne
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-17
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 65
Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryterium: Doświadczenie osoby zajmującej się transmisją na żywo (streaming live) (DT)
Waga: 15
Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryterium: Doświadczenie osoby realizującej usługę fotografa (DF)
Waga: 5
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Dodatkowa przestrzeń (DP)
Waga: 15
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Konferencja 15 albo 17 czerwca 2027 r.
Główny kod CPV: 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Dodatkowy kod CPV: 70220000-9 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 39133000-3 - Zestawy wystawowe 79961000-8 - Usługi fotograficzne
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-06-17
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 65
Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryterium: Doświadczenie osoby zajmującej się transmisją na żywo (streaming live) (DT)
Waga: 15
Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryterium: Doświadczenie osoby realizującej usługę fotografa (DF)
Waga: 5
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Dodatkowa przestrzeń (DP)
Waga: 15
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Konferencja 14 albo 16 grudnia 2027 r.
Główny kod CPV: 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Dodatkowy kod CPV: 70220000-9 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 39133000-3 - Zestawy wystawowe 79961000-8 - Usługi fotograficzne
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-12-16
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 65
Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryterium: Doświadczenie osoby zajmującej się transmisją na żywo (streaming live) (DT)
Waga: 15
Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryterium: Doświadczenie osoby realizującej usługę fotografa (DF)
Waga: 5
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Dodatkowa przestrzeń (DP)
Waga: 15
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.: Warunki udziału jednakowe dla każdej z 4 części: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 3 usługi polegające na organizacji wydarzenia (konferencji/konwentu/ kongresu/zjazdu/sympozjum, z wyłączeniem szkoleń/warsztatów), przy czym organizacja każdego wydarzenia obejmowała łącznie: wynajem sali konferencyjnej oraz obsługę cateringową i obsługę techniczno-logistyczną wydarzenia dla co najmniej 100 osób. W przypadku trwających umów na usługi okresowe lub ciągłe Wykonawca musi wskazać wykonanie usług odpowiadających brzmieniu powyższego warunku. Zatem, w przypadku, gdy wykonywane zamówienia dotyczą świadczeń okresowych lub ciągłych, dopuszcza się nie tylko zamówienia zakończone, ale również wykonywane. W takim przypadku część zamówienia już faktycznie wykonana musi spełnić ww. warunek i należy podać wartość zrealizowanej części zamówienia do dnia złożenia dokumentów potwierdzających spełnienie wyżej wymienionego warunku (nie wartość całej umowy). UWAGA! Przez 3 usługi Zamawiający rozumie usługi świadczone w ramach 3 odrębnych umów świadczonych na rzecz różnych Zamawiających. Wykonawca, składając ofertę winien wykazać co najmniej po 3 usługi na każdą część oddzielnie,. W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca złoży wykaz usług, na wzorze stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ – wypełniony stosownie do części, w której składana jest oferta. W wykazie usług należy podać: przedmiot zamówienia (nazwę usługi), podmiot, na rzecz którego usługa była wykonywana, termin wykonania usługi oraz liczbę uczestników wykonanej usługi.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: 1. Wzór (projekt) umowy stanowi Załącznik nr 7 do SWZ. 2. W sprawach nieuregulowanych w umowie będą miały zastosowanie właściwe przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2025 r., poz. 1071) ustawy Pzp oraz innych przepisów prawa, mogących wpłynąć na realizację zamówienia. 3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 455 ustawy Pzp i opisanym w § 10 ust. 1 wzoru umowy. 4. Poza przypadkami wymienionymi w ust. 3, Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień niniejszej Umowy w sytuacjach, o których mowa w art. 454-455 Ustawy Pzp. 5. Dopuszcza się również możliwość zmian postanowień Umowy, zgodnie z art. 436 pkt 4 ustawy Pzp, w zakresie zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmian opisanych w § 10 ust. 4 wzoru umowy. 6. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, zarówno poprzez jego podwyższenie, jak i obniżenie, w przypadku zmiany kosztów związanych z realizacją zamówienia. Zmiany zostały opisane w § 11 wzoru umowy.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-03-05 12:00
Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/ipptpan
Termin otwarcia ofert: 2026-03-05 12:10
Termin związania ofertą: do 2026-04-03

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-7f57fd08-21f3-4071-bec2-c6fd6edff2d0

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 06.03.2026 12:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest INSTYTUT PODSTAWOWYCH PROBLEMÓW TECHNIKI PAN z siedzibą w Warszawa.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79950000-8).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Usługa kompleksowego przygotowania, organizacji i obsługi technicznej oraz merytorycznej ogólnopolskZa 7 dniWarszawa · BZP Kompleksowa organizacja Międzynarodowych Targów PracyZa 7 dniLublin · BZP Kompleksowa organizacja udziału przedsiębiorstw z województwa łódzkiego w charakterze wystawców podcAktywnyŁódź · TED UE Kompleksowa organizacja wizyty studyjnej do USAZa 4 dniRzeszów · BZP Kompleksowa organizacja stoiska wystawienniczego miasta Wrocław na międzynarodowych targach nieruchoAktywnyWrocław · BZP Wykonanie projektów, koncepcji wizualnej oraz realizacja usługi zabudowy stoisk oraz strefy PolitechZa 7 dniWarszawa · BZP

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów