ZakończonyBZPPoniżej progów UE. Zamówienie krajowe ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych. Procedura jest prostsza, a terminy na złożenie oferty krótsze.

Usługi wsparcia, aktualizacji i obsługi serwerów systemu Akademus funkcjonującego na Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie

Wartość szacunkowa157 800,00 zł
WadiumNiewymagane
Termin składania ofert04.03.2026 09:00Wynik ogłoszony
Konkurencyjność1 oferta niskaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaAnsta sp. z o.o.Gdańsk
Wartość umowy194 094,00 zł
Liczba złożonych ofert1Niska konkurencja
Najtańsza oferta194 094,00 zł

Data zawarcia umowy: 13.03.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie (Kraków, woj. małopolskie) opublikował 20.02.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

  • Postępowanie prowadzono w trybie podstawowym (art. 275 pkt 2 Pzp), z możliwością negocjacji.
  • Kryteria oceny ofert: cena 60%, 2) Cena miesięcznej stawki abonamentu brutto za za 20%, 3) Czas pełnego uruchomienia usług 20%; termin realizacji: 12 miesięcy.

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Tryb podstawowy z możliwością negocjacji (art. 275 pkt 2 Pzp)
Rodzaj zamawiającego
Uczelnia publiczna
Kryteria oceny ofert
Cena 60%, 2) Cena miesięcznej stawki abonamentu brutto za za 20%, 3) Czas pełnego uruchomienia usług 20%
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
12 miesięcy
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Nie
Zaliczki
Nie przewidziano
Warunki udziału
Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
Dokumenty i składanie ofert
Platforma Zakupowa Open Nexus (platformazakupowa.pl)
Numer referencyjny
BZP.2630. 1 .2026

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony20.02.2026
  2. Termin składania ofert — etap zakończony04.03.2026 09:00
  3. Zawarcie umowy — etap zakończony13.03.2026
  4. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony02.04.2026
  5. Realizacja zamówienia — etap planowany12 miesięcy

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoKraków
WojewództwoMałopolskie
NIP6750007570
REGON000275783
AdresPlac Jana Matejki 13, 31-157 Kraków
Strona WWWwww.asp.krakow.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kraków). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Branża (CPV)72253200-5 — Usługi w zakresie wsparcia systemu
Numer ogłoszenia2026/BZP 00122397
Data publikacji20.02.2026 15:16

Dopasuj profil PKD firmy do tego zamówienia

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

40przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
2,8średnio ofert u tego zamawiającego
38 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 40 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 68 ogłoszeń o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 2,8 oferty; w 31% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 38 dni od terminu składania ofert (mediana z 34 postępowań).

Wykonawcy wybrani w branży „Informatyka”

  1. Ansta sp. z o.o.2 wygrane
  2. Scharmach Consulting Paweł Scharmach1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie (47)

Konkurencja i ceny

Branża „Informatyka”: woj. małopolskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. małopolskie i Polska
Wskaźnikwoj. małopolskiePolska
Średnia liczba ofert2,32,1
Postępowania z jedną ofertą67%67%
Mediana wartości umów438 tys. zł351 tys. zł
Połowa umów w przedziale205 tys.–863 tys. zł182 tys.–756 tys. zł

Postępowania z branży „Informatyka” w woj. małopolskim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju. Na tle regionu to postępowanie wypadło mniej konkurencyjnie: złożono w nim 1 ofertę. Trzy czwarte umów w tej branży w regionie miało wyższą wartość niż wybrana oferta. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 7 ofert — więcej niż zwykle w regionie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (368). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (10 031). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Informatyka.

Podobne przetargi z cenami

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: ”Usługi wsparcia, aktualizacji i obsługi serwerów systemu Akademus funkcjonującego na Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie”,

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera zał. nr 1 do SWZ - „Opis przedmiotu zamówienia” oraz w załączniku do SWZ – projektowane postanowienia umowy.

Termin realizacji: 12 miesiące

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie
Krajowy Numer Identyfikacyjny
NIP 6750007570
Ulica
Plac Jana Matejki 13
Miejscowość
Kraków
Kod pocztowy
31-157
Województwo
małopolskie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL213 - Miasto Kraków
Adres poczty elektronicznej
zp@asp.krakow.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
www.asp.krakow.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
Przedmiot działalności zamawiającego
Edukacja
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Usługi wsparcia, aktualizacji i obsługi serwerów systemu Akademus funkcjonującego na Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie
Identyfikator postępowania
ocds-148610-1d96d527-2fef-4b62-b41b-65e7b6bb9814
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00122397
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2026-02-20
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2026/BZP 00087041/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1.3.12 Usługi w zakresie wsparcia technicznego: wsparcie serwisowe, obsługa serwerów i aktualizacje systemu Akademus na okres 1 roku
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://platformazakupowa.pl/pn/asp_krakow/proceedings
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://platformazakupowa.pl/pn/asp_krakow/proceedings
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

. Informacje ogólne dotyczące sposobu porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami:

1.1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

1.2. W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy zakupowej Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie:

https://platformazakupowa.pl/pn/asp_krakow/proceedings oraz poczty elektronicznej.

1.3. W przedmiotowym postępowaniu złożenie oferty, podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych odbywa się w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, za pośrednictwem platformy zakupowej zamawiającego:

https://platformazakupowa.pl/pn/asp_krakow/proceedings

1.4. Sposób sporządzenia oraz sposób przekazywania ofert, oświadczeń, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych, oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020 r., poz. 2452).

2. Informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zostały podane w rozdziale VIII ust. 2 SWZ.

3. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami w zakresie skutecznego złożenia oferty w niniejszym postępowaniu został opisany w rozdziale VIII ust. 3 SWZ.

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)

Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie z siedzibą przy Placu Matejki 13, 31-157 Kraków (dalej „ASP w Krakowie”) przetwarza dane zawarte w ofertach, dane znajdujące się w publicznie dostępnych rejestrach (Krajowy Rejestr Sądowy, Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej RP, Krajowy Rejestr Karny) w celu prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r.

Prawo zamówień Publicznych (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późniejszymi zmianami). Wśród tych informacji mogą pojawiać się dane, które na gruncie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „Ogólne Rozporządzenie” lub „RODO”), mają charakter danych osobowych.

W świetle powyższego ASP w Krakowie informuje, że:

a. Administratorem Danych (dalej: „Administrator”) jest Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie z siedzibą przy Placu

Jana Matejki 13, 31-157 Kraków, REGON: 000275783, NIP: 675-00-07-570.

b. W sprawach związanych z Pani/ Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt pisemny za pomocą poczty tradycyjnej na adres Administratora, e-mail: iod@asp.krakow.pl.

c. Dane osobowe zawarte w ofertach są przetwarzane na podstawie art. 6 ust.1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełniania obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. Celem przetwarzania danych osobowych jest prowadzenie postępowań o udzielnie zamówienia publicznego.

d. Odbiorcą Pani/ Pana danych będą członkowie komisji przetargowych i upoważnieni pracownicy ASP w Krakowie, a także podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.

e. Pani/ Pana dane będą przechowywane przez okres 5 lat liczony od dnia 1 stycznia roku następującego po roku w, którym zakończone zostało postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, za wyjątkiem umów, które będą przechowywane przez okres lat 10 od dnia 1 stycznia roku następującego po roku w, którym umowa ta została zawarta.

f. Posiada Pani/Pan prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz ich sprostowania;

• usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych - w sytuacji gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej

Administratorowi zgody;

• przenoszenia danych;

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania

– w przypadkach i na warunkach określonych w Rozporządzeniu ogólnym.

g. Ma Pani/ pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna Pani/ Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/

Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

h. Podanie przez Panią/ Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Jest Pani/ Pan zobowiązany do ich podania, a konsekwencja niepodania danych osobowych będzie niemożliwość oceny ofert i zawarcia umowy.

i. Dane udostępnione przez Panią/ Pana nie będą podlegały profilowaniu.

j. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

k. ASP w Krakowie dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.

4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
BZP.2630. 1 .2026
Rodzaj zamówienia
Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Wartość zamówienia
157800,00 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest: ”Usługi wsparcia, aktualizacji i obsługi serwerów systemu Akademus funkcjonującego na Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie”, 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera zał. nr 1 do SWZ - „Opis przedmiotu zamówienia” oraz w załączniku do SWZ – projektowane postanowienia umowy.
Główny kod CPV
72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert

2. Sposób oceny ofert w poszczególnych kryteriach:

Ad.1) Sposób oceny ofert dla kryterium „Cena miesięcznej stawki abonamentu brutto za wsparcie w wymiarze 25 h zegarowych” - Cw według wzoru:

Cw = [Cw min / Cw b] x 60% x 100 gdzie :

Cw - liczba punktów za kryterium „Cena miesięcznej stawki abonamentu brutto za wsparcie we wskazanym wymiarze godzin zegarowych”

Cw min - najniższa cena miesięcznej stawki abonamentu brutto za wsparcie we wskazanym wymiarze godzin zegarowych, która została zaoferowana w przedmiotowym postępowaniu

Cw b - cena miesięcznej stawki abonamentu brutto za wsparcie we wskazanym wymiarze godzin zegarowych oferty badanej

Wykonawca w tym kryterium otrzyma tym więcej punktów im niższą cenę zaproponuje.

Ad.

2) Sposób oceny ofert dla kryterium „Cena miesięcznej stawki abonamentu brutto za aktualizacje oraz obsługi serwerów i utrzymanie systemu testowego” według wzoru:

Co = [Co min / Co b ] x 20% x 100 gdzie :

Co - liczba punktów za kryterium „Cena miesięcznej stawki abonamentu brutto za obsługę serwerów i aktualizacje oraz utrzymanie systemu testowego”

Co min - najniższa cena miesięcznej stawki abonamentu netto za obsługę serwerów i aktualizacje oraz utrzymanie systemu testowego, która została zaoferowana w przedmiotowym postępowaniu

Co b - cena miesięcznej stawki abonamentu netto za obsługę serwerów i aktualizacje oraz utrzymanie systemu testowego oferty badanej

Wykonawca w tym kryterium otrzyma tym więcej punktów im niższą cenę zaproponuje.

Ad.

3) Sposób oceny ofert dla kryterium „Czas pełnego uruchomienia usług” według wzoru:

U = [ U min / U b ] x 20% x 100 gdzie:

U - Liczba punktów za kryterium „Czas pełnego uruchomienia usług” w badanej ofercie

U min - najkrótszy czas pełnego uruchomienia usług spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu

U b - czas pełnego uruchomienia usług oferty badanej

Uwaga! Maksymalny czas pełnego uruchomienia usług wynosi 30 dni (kalendarzowych) od dnia zawarcia umowy, oraz minimalny punktowany czas pełnego uruchomienia usług wynosi 10 dni (kalendarzowych). Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, w której zaoferuje czas pełnego uruchomienia usług dłuższy niż 30 dni (kalendarzowych) wówczas jego oferta zostanie odrzucona (treść oferty jest niezgodna z warunkami zamówienia). Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, w której zaoferuje czas pełnego uruchomienia usług krótszy niż 10 dni (kalendarzowych) wówczas Zamawiający do kryterium oceny przyjmuje, iż wykonawca oferuje czas pełnego uruchomienia usług wynoszący 10 dni (kalendarzowych).

W przypadku nie wskazania w ofercie oferowanego czas pełnego uruchomienia usług Zamawiający przyjmuje, iż Wykonawca oferuje termin realizacji wynoszący 30 dni (kalendarzowych).

Wykonawca w tym kryterium otrzyma tym więcej punktów im krótszy czas pełnego uruchomienia usług zaproponuje, z zastrzeżeniem reguł wskazanych w Uwagach (powyżej).

3. Ocenę końcową oferty stanowi suma (Σ) punktów przyznanych za obydwa kryteria wymienione wyżej:

Σ = Cw + Co + U gdzie: Σ - suma punktów stanowiąca ocenę końcową

Wyniki zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów.

pozostałe szczegóły oceny ofert zawarto w rozdziale XV. SWZ

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
2) Cena miesięcznej stawki abonamentu brutto za za aktualizacje oraz obsługi serwerów i utrzymanie systemu testowego
Waga
20
Rodzaj kryterium
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryterium
3) Czas pełnego uruchomienia usług
Waga
20
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Nie
Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna, iż warunek ten został spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż: 1.1) należycie wykonał w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwa zamówienia w tym:

a) co najmniej jedno zamówienie w zakresie tworzenia i utrzymania oprogramowania wspierającego zarządzanie szkołą wyższą, oraz b) co najmniej jedno zamówienie związane z rozwojem aplikacji w języku PYTHON; 1.2) dysponuje lub będzie dysponował przy wykonywaniu zamówienia co najmniej 2 osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, posiadającymi minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie:

a) konfiguracji systemów opartych na Linux Cent OS oraz oprogramowaniu stanowiącym jego komponenty m.in. obsługującym WWW (Ngix) oraz bazodanowym (Postgre SQL) w szczególności pod względem bezpieczeństwa oraz wydajności,

b) projektowaniu, tworzeniu i rozwijaniu baz danych SQL,

c) projektowaniu, tworzeniu i rozwijaniu oprogramowania GUI opartego na www (m.in. HTML/PYTHON/JS), generowaniu dokumentów ODT/DOC/PDF oraz arkuszy XLS. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, Wykonawca może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

3. Pozostałe szczegóły zawarto w rozdziale V. SWZ

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

1. Oświadczenie - składane wraz z ofertą:

1.1. Załącznik nr 4 do SWZ – „Oświadczenia Wykonawcy” - składany na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu,

1.1.1. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zobowiązany jest zamieścić informacje o tych podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1.1, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.

1.1.2 Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 1.1., także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

1. Podmiotowe środki dowodowe – składane na wezwanie Zamawiającego:

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:

1.1 Załącznik nr 5 do SWZ – „Oświadczenie wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej” w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714 ), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.

1.2 Wykaz usług według wzoru stanowiącego zał. nr 6 do SWZ,

1.3 Wykaz osób według wzoru stanowiącego zał. nr 7 do SWZ.

2. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

3. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1, dane umożliwiające dostęp do tych środków.

4. Podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Pzp, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, niewystawione przez upoważnione podmioty, oraz pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

5. W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, niewystawione przez upoważnione podmioty lub pełnomocnictwo, zostały sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.

Pozostałe szczegóły zawarto w rozdziale VII. SWZ

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
Zamawiający nie wymaga w tym postępowaniu składania przedmiotowych środków dowodowych o których mowa w art. 104 i 105 Pzp .
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

6. Składając ofertę Wykonawca zobowiązany jest załączyć: 6.1 Dokumenty składające się na ofertę:

a) Załącznik nr 3 do SWZ - formularz ofertowy, sporządzony według załączonego do SWZ wzoru (wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną/ osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy).

b) oświadczenia, o których mowa w rozdziale VII ust. 1 SWZ.

c) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – oświadczenie o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy. 6.2 dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty - zgodnie z zapisami § 13 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy - w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 6.3 pełnomocnictwo dla osób podpisujących ofertę, o ile fakt umocowania nie wynika z przedstawionych dokumentów rejestrowych lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy. Pozostałe szczegóły dotyczące przygotowania oferty zawarto w rozdziale XII SWZ

6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

6. Składając ofertę Wykonawca zobowiązany jest załączyć:

c) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – oświadczenie o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy.

7. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum), do oferty powinno zostać załączone pełnomocnictwo dla ustanowionego pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, uprawniające do złożenia oferty w ich imieniu. Pełnomocnictwo załączone do oferty, powinno zawierać w szczególności:

a) wskazanie postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,

b) mocodawców tj. wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,

c) osobę ustanowionego pełnomocnika,

d) jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania, których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania), 1. Oświadczenie - składane wraz z ofertą: 1.1. Załącznik nr 4 do SWZ – „Oświadczenia Wykonawcy” - składany na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, 1.1.1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 1.1., składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Pozostałe szczegóły zawarto w SWZ

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

1. Wszelkie zmiany umowy wymagają zgody obu Stron i zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zmiany umowy, o których mowa w ust. 1 muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 455 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Dopuszcza się możliwość zmiany ustaleń niniejszej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następującym zakresie: a. zmiany odpowiednich zapisów umowy, na skutek zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów - w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego; b. zmiany terminu realizacji zamówienia poprzez jego przedłużenie ze względu na przyczyny leżące po stronie Zamawiającego, oraz inne niezawinione przez Strony przyczyny spowodowane przez tzw. siłę wyższą; Zmiana terminu nie może spowodować zmiany ceny wynikającej z oferty Wykonawcy. Zmiana może dotyczyć terminu wykonania umowy bez naliczania kar umownych; c. zmiany terminu realizacji zamówienia poprzez jego przedłużenie ze względu na przyczyny leżące po stronie Wykonawcy, d. wystąpienia siły wyższej - rozumianej jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, w szczególności wojny i innego działania o charakterze zbrojnym, działania siły przyrody, akty terroru, zamieszki, rozruchy, strajki i inne działania zagrażające porządkowi publicznemu, decyzje lub działania władz publicznych, a także klęski żywiołowe, a które uniemożliwiają Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej Strony Umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej. Bieg terminów określonych w niniejszej umowie ulega zawieszeniu przez czas trwania przeszkody spowodowanej siłą wyższą; e. zmiany sposobu rozliczenia umowy, f. zmiany osób przewidzianych do realizacji zamówienia przez Wykonawcę, pod warunkiem, że osoby zaproponowane będą posiadały co najmniej takie doświadczenie, które potwierdza spełnienie warunku w stopniu nie mniejszym niż wymagany i zaoferowany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia w zakresie osób; g. powierzenia określonego zakresu podwykonawcy; h. zmiany zakresu części prac powierzonych podwykonawcy w przypadku, gdy wprowadzenie nowego podwykonawcy zapewni lepszą realizację danej części zamówienia; i. zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy jeżeli dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 PZP, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 PZP. Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia; j. gdy nowy wykonawca ma zastąpić dotychczasowego wykonawcę: k. w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy; l. w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców, w przypadku, o którym mowa w art. 465 ust. 1 Pzp; Zamawiający przewiduję zmiany waloryzacji wynagrodzenia wykonawcy o których mowa w par. 19 projektowanych postanowień umowy zał.nr 2 do SWZ. Pozostałe możliwe zmiany umowy zawarto w projektowanych postanowieniach umowy - zał.nr 2 do SWZ

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2026-03-02 09:00
Miejsce składania ofert
https://platformazakupowa.pl/pn/asp_krakow/proceedings
Termin otwarcia ofert
2026-03-02 09:15
Termin związania ofertą
30 dni
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji
Tak

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoUczelnia publiczna
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy z możliwością negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-1d96d527-2fef-4b62-b41b-65e7b6bb9814

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Informatyka” w województwie małopolskim średnia liczba ofert to 2,3, a 67% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Informatyka” najczęściej wygrywa: Ansta sp. z o.o. (2 wygrane).

Podobne przetargi