Dostawa licencji na system informatyczny opracowany i wdrożony w celu automatyzacji procesów realizowanych przez Zamawiającego

Zamawiający, zgodnie z rozporządzeniem o środkach komunikacji elektronicznej, określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej, tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 4/1 mb/s, komputer klasy PC lub Mac, o następującej konfiguracji: pamięć RAM min. 8 GB, procesor Intel IV 4 GHz, jeden z systemów operacyjnych: MS Windows 7, Mac OS x 10.4 (lub ich nowsze wersje)

b) zainstalowana dowolna najnowsza wersja przeglądarki internetowej; w przypadku Internet Explorer wersja 11.0

c) włączona obsługa Java Script,

d) zainstalowany program obsługujący stosowane przez Wykonawcę formaty plików (np. Acrobat Reader dla plików w formacie .pdf).

6) Zamawiający zaleca wczytywanie na Platformę plików w maksymalnym rozmiarze do 250 MB, a w przypadku dokumentów podpisanych podpisem zaufanym do 10 MB.

Zamawiający dopuszcza przesyłanie plików w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1703 ze zm.), rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 773) – w szczególności w formatach: .pdf, .doc, .docx, .rtf lub .odt., xades. Zamawiający zaleca przesyłanie plików w formacie .pdf

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

80533100-0 - Usługi szkolenia komputerowego

72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego

1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

a) spełniają warunki udziału w postępowaniu oraz b) nie podlegają wykluczeniu opisanemu w rozdziale 7 SWZ.

2) Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie,

b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie,

c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie, zdolności technicznej lub zawodowej,

d) zdolności technicznej lub zawodowej - Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

- w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności Wykonawcy jest krótszy – w tym okresie – wykonał, tj. zgodnie z wymaganiami zamawiającego określonymi w dokumentacji zamówienia, opracował, a następnie wdrożył (odbiór zamówień potwierdzony protokołem odbioru lub dokumentem równoważnym) co najmniej cztery zamówienia polegające na opracowaniu i wdrożeniu systemu informatycznego wraz z przeszkoleniem użytkowników o wartości każdego z zamówień wynoszącej co najmniej 400 000 zł brutto w tym co najmniej dwa zamówienia obejmujące opracowanie i wdrożenie systemów informatycznych wspierających realizację procesów obsługi finansowej wsparcia o charakterze pośrednim (z udziałem Pośredników Finansowych/Partnerów Finansujących) oraz bezpośrednim (wsparcie udzielane w linii prostej beneficjentom), w szczególności instrumentów finansowych lub innych procesów o porównywalnym charakterze. Powyższe zamówienia winny obejmować w szczególności: (i) obsługę projektów lub przedsięwzięć finansowanych ze środków publicznych, (ii) monitoring realizacji celów programowych lub finansowych, (iii) ewidencję danych dotyczących odbiorców wsparcia, umów, wskaźników oraz przepływów finansowych. Wykonawca winien potwierdzić, że w ramach wykazanych systemów wdrożone zostały funkcjonalności analityczne i raportowe, w tym: (i) generowanie raportów zarządczych i operacyjnych, (ii) prezentacja danych w formie zestawień, dashboardów lub wskaźników (KPI), (iii) możliwość filtrowania, agregowania i porównywania danych według kryteriów istotnych z punktu widzenia decyzyjnego. Systemy te były wykorzystywane przez więcej niż jedną kategorię użytkowników, w szczególności: (i) użytkowników operacyjnych (wewnętrznych i zewnętrznych, (ii) kadrę kierowniczą lub decyzyjną, co wymagało wdrożenia zróżnicowanych ról użytkowników oraz zakresów uprawnień. Zamówienia te zakończyły się uruchomieniem produkcyjnym systemu oraz były faktycznie wykorzystywane w działalności zamawiającego. Uwaga: Do przeliczania wartości zrealizowanych usług wyrażonych w walutach innych niż złoty polski na złoty polski, Zamawiający przyjmie średni kurs opublikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, a jeśli w danym dniu kurs taki nie był opublikowany to ostatni kurs opublikowany przed tym dniem. - skieruje do realizacji zamówienia osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, spełniające wymagania:

• Kierownik/kierowniczka Kierowniczka - Projektu/ Project Manager lub równoważne: osoba posiadająca doświadczenie w zarządzaniu projektami, która pełniła funkcję Kierownika Projektu w co najmniej dwóch projektach dotyczących dostawy i wdrożenia systemu informatycznego; oraz

• Senior Developer (Programista/programistka Programistka): w przypadku tworzenia (tj. kodowania) nowego oprogramowania, lub Software Engineer/Projektant Systemów Informatycznych (w randze “Senior”) lub równoważne: w przypadku korzystania z gotowych rozwiązań wymagających konfiguracji i integracji - w obu przypadkach osoba posiadająca doświadczenie: brała udział w w/w roli w przynajmniej dwóch projektach dotyczących dostawy i wdrożenia systemu informatycznego; oraz

• 3 Developerów (Programistów/Pprogramistek): w przypadku tworzenia (tj. kodowania) nowego oprogramowania, lub 3 Software Engineer/Projektantów Systemów Informatycznych lub równoważne: w przypadku korzystania z gotowych rozwiązań wymagających konfiguracji i integracji – w obu przypadkach osoby posiadające doświadczenie: brały udział w w/w roli w przynajmniej dwóch projektach dotyczących dostawy i wdrożenia systemu informatycznego; oraz

• Administrator/ administratorka Administratorka Serwera/ Systems Administrator/ Linux Administrator/ Unix Administrator/ Windows Administrator/ Techops Tech Ops Engineer lub równoważne – osoba posiadająca doświadczenie w zarządzaniu, konfiguracji i utrzymania serwerowych wersji systemów Linux/Unix/Windows: brała udział w tej roli w co najmniej dwóch projektach informatycznych, obejmujących dostawę, integrację lub rozbudowę systemu informatycznego; oraz

• 2 Testerów/testerek Testerek lub równoważne – każda osoba posiadająca doświadczenie: trzyletnie w testowaniu systemów informatycznych i brała udział w testowaniu min. 2 systemów informatycznych w momencie ich wdrażania.

3) W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SWZ.

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3) Pełnomocnictwo do dokonywania czynności, o których mowa w pkt 2 powinno mieć postać dokumentu stwierdzającego ustanowienie pełnomocnika, podpisanego przez uprawnionych do ich reprezentacji przedstawicieli wszystkich pozostałych Wykonawców. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w formie oryginału lub w formie kopii poświadczonej za zgodność przez notariusza. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty.

4) Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

5) Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty.

6) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, o których mowa w Rozdziale 6 SWZ, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

7) W przypadku, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Oświadczenie to stanowi Załącznik Nr 8 do SWZ.

8) Wykonawcy składający wspólną ofertę, o których mowa w niniejszym ustępie, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

9) Jeżeli w postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców, o których mowa w niniejszym ustępie, Zamawiający żąda - przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego - kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następujących przypadkach:

a) w przypadku wprowadzenia na rynek nowej wersji Oprogramowania, Zamawiający dopuszcza zmianę wersji Oprogramowania pod warunkiem, że nowa wersja spełnia wymagania określone w SWZ;

b) w przypadku zakończenia wytwarzania Oprogramowania lub wycofania go z produkcji lub z obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający dopuszcza zmianę polegającą na dostarczeniu produktu zastępczego odpowiadającego przedmiotowi Umowy o parametrach spełniających wymagania określone w SWZ;

c) w przypadku ujawnienia się powszechnie występujących wad oferowanego Oprogramowania Zamawiający dopuszcza zmianę w zakresie przedmiotu Umowy polegającą na zastąpieniu danego produktu produktem zastępczym, rekomendowanym przez producenta lub Wykonawcę w związku z ujawnieniem wad o parametrach spełniających wymagania określone w SWZ;

d) w przypadku zmiany przepisów prawa, Zamawiający dopuszcza zmiany sposobu realizacji Umowy lub zmiany zakresu świadczeń Wykonawcy wymuszone takimi zmianami prawa;

e) w zakresie funkcjonalności oferowanego Systemu w stosunku do wymagań Zamawiającego, w sytuacji, gdy w toku realizacji Umowy wdrożenie tych funkcjonalności okaże się zbędne dla Zamawiającego albo uzyskanie możliwości objętych daną funkcjonalnością będzie możliwe przy zastosowaniu innych rozwiązań;

f) w zakresie formy lub zakresu wykonania przedmiotu Umowy, w przypadku gdyby zachowanie dotychczasowej formy lub zakresu było niemożliwe lub niecelowe ze względów technicznych, technologicznych lub z innych przyczyn niezasadne lub niemożliwe lub zaistniała możliwość zastosowania nowych rozwiązań technicznych, technologicznych lub innych rozwiązań informatycznych, korzystnych dla Zamawiającego;

g) w przypadku uzasadnionej przyczynami technicznymi, funkcjonalnymi lub organizacyjnymi w szczególności ujawnionymi na etapie prac analitycznych i projektowych, konieczności zmiany:

• sposobu wykonania Umowy w obszarach: organizacyjnym, wykorzystywanych narzędzi, przyjętych metod i kanałów komunikacji,

• zakresu przedmiotu Umowy w obszarze wymagań funkcjonalnych lub niefunkcjonalnych, jeżeli rezygnacja z danego wymagania lub zastąpienie go innym bądź dodanie nowego, spowoduje zoptymalizowane dopasowanie przedmiotu Umowy do potrzeb Zamawiającego, Zamawiający dopuszcza wprowadzenie odpowiednich zmian uwzględniających stwierdzone przyczyny, polegających w szczególności na modyfikacji wymagań Zamawiającego lub zmianie sposobu ich realizacji;

• konfiguracji Infrastruktury Technicznej lub Infrastruktury Zamawiającego – z uwagi na konieczność dostosowania jej parametrów do uwarunkowań stwierdzonych w toku Analizy h) w zakresie zmiany terminów wykonania Umowy określonych Harmonogramem Ramowym:

• z powodu przestojów i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego, mających bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu Umowy – maksymalnie o okres przestojów i opóźnień,

• z powodu przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy, skutkujących niemożliwością terminowej realizacji przedmiotu Umowy,

• na skutek zmian wprowadzonych na podstawie innych postanowień Umowy – o niezbędny okres wynikający z tych zmian;

• na skutek uzgodnień pomiędzy Stronami dotyczących skrócenia terminu realizacji Zamówienia lub jego wydłużenia – o uzgodniony okres;

i) w przypadku powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można będzie usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Strony;

j) w przypadku, gdy w trakcie realizacji Umowy ujawni się okoliczność wymagająca dokonania uściśleń lub uzupełnień postanowień umownych, korzystnych dla Zamawiającego lub niezbędnych z punktu widzenia realizacji Umowy.