Dostawa materiałów ogólnobudowlanych, instalacyjnych i elektrycznych dla Miejskiego Zarządu Budynków Komunalnych w Kędzierzynie-Koźlu w roku 2026

Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.

Zamawiający określa następujące wymagania sprzętowo – aplikacyjne pozwalające na korzystanie z Platformy:

a.stały dostęp do sieci Internet, b.posiadanie dowolnej i aktywnej skrzynki poczty elektronicznej (e-mail), c.komputer z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows 7 (lub nowszym) albo Linux, d.zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa - Platforma współpracuje z najnowszymi, stabilnymi wersjami wszystkich głównych przeglądarek internetowych (Internet Explorer 10+, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera), e.włączona obsługa JavaScript oraz Cookies.

Zamawiający dopuszcza następujący format przesyłanych danych:

a.pliki w formatach określonych w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r w sprawie Krajowych

Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, przy czym zaleca się wykorzystywanie plików w formacie .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx.

b.w celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń: .zip lub .7 Z, c.maksymalny rozmiar pojedynczego pliku to 120 MB, przy czym nie określa się limitu liczby plików.

Zamawiający określa następujące informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych:

a.załączony i przesłany przez Wykonawcę za pomocą Platformy plik oferty wraz z załącznikami, nie jest dostępny dla

Zamawiającego i przechowywany jest na serwerach Platformy w formie zaszyfrowanej. Zamawiający otrzyma dostęp do pliku dopiero po upływie terminu otwarcia ofert;

b.oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przyporządkowaną do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss), widoczne przy wysłanym dokumencie w kolumnie „Data przesłania”;

c.o terminie przesłania decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji pliku na Platformie.

W postępowaniu, wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są za pośrednictwem Platformy (karta „Wiadomości”). Wnioski o wyjaśnienie treści SWZ przekazać należy za pośrednictwem Platformy (karta

„Zapytania/Wyjaśnienia”). Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przesłanych za pośrednictwem

Ofertę, wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub postaci elektronicznej podpisaną podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, za pośrednictwem Platformy.

Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z 2022, poz. 1233), które Wykonawca chce zastrzec w prowadzonym postępowaniu przy składaniu ofert, jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać przesłane za pośrednictwem Platformy, w osobnym podpisanym pliku, na karcie „Oferta/Załączniki”, w tabeli „Część oferty stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa”, za pomocą opcji „Załącz plik”.

Plik z tajemnicą przedsiębiorstwa nie może być łączony z innymi plikami w jednym archiwum (zip) podpisywanym elektronicznie.

Niespełnienie tych zasad zachowania poufności będzie skutkować uznaniem takich informacji za jawne.

Podpis elektroniczny zastosowany z poziomu programu MS OFFICE nie spełnia wymogu poprawnej weryfikacji.

Nie zaleca się podpisywania folderu Archiwum (zip) zawierającego niepodpisane pliki – powinno nastąpić najpierw podpisanie plików, a potem ewentualnie spakowanie do zip

Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów:

1. Cena brutto całego zadania [PLN] 60%

2. Termin realizacji zamówienia [dni] 20%

3. Czas serwisu [dni] 20%

Punkty przyznawane za podane wyżej kryteria będą liczone według następujących wzorów:

1. Cena brutto (PLN) Liczba punktów = (Cmin/Cof) * 100 * waga gdzie:

• Cmin – najniższa cena spośród wszystkich ofert

• Cof - cena podana w badanej ofercie

2. Termin realizacji zamówienia [dni]

Liczba punktów = (Tmin/Tof) * 100 * waga gdzie:

• Tmin – najszybszy termin dostawy spośród wszystkich ofert

• Tof – termin dostawy podany w badanej ofercie Wykonawcy Uwaga!

Termin dostawy należy podać w dniach roboczych.

Wykonawcy, którzy wskażą termin dostawy na 2 dni robocze i mniej otrzymają tą samą maksymalną ilość punktów tj. 20, natomiast do umowy zostanie wpisany termin dostawy zaproponowany przez Wykonawcę.

Zamawiający odrzuci oferty, które będą podawały termin dostawy dłuższy niż 7 dni roboczych jako niezgodne z warunkami i treścią SWZ.

Przeliczenie wg powyższego wzoru nastąpi w przedziale 2÷7 dni roboczych na dostarczenie towaru.

3. Czas serwisu [godziny] Liczba punktów = (Smin/Sof) * 100 * waga gdzie:

• Smin – najszybszy czas przystąpienia do usuwania wad

• Sof – czas przystąpienia do usuwania wad podany w badanej ofercie Wykonawcy Uwaga! Czas serwisu należy podać w liczbie godzin. Przez wadę rozumie się jakąkolwiek niezgodność towaru z jego właściwościami i z opisem przedmiotu zawartym w zapytaniu ofertowym, formularzu oferty oraz późniejszej umowie. Wykonawcy, którzy wskażą czas serwisu na 48 godzin i mniej otrzymają tą samą maksymalną ilość punktów tj. 20, natomiast do umowy zostanie czas zaproponowany przez Wykonawcę. Zamawiający odrzuci oferty, które będą podawały czas serwisu dłuższy niż 72 godziny jako niezgodne z warunkami i treścią SWZ. Przeliczenie wg powyższego wzoru nastąpi w przedziale 49÷72 godziny.

Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów:

1. Cena brutto całego zadania [PLN] 60%

2. Termin realizacji zamówienia [dni] 20%

3. Czas serwisu [dni] 20%

Punkty przyznawane za podane wyżej kryteria będą liczone według następujących wzorów:

1. Cena brutto (PLN) Liczba punktów = (Cmin/Cof) * 100 * waga gdzie:

• Cmin – najniższa cena spośród wszystkich ofert

• Cof - cena podana w badanej ofercie

2. Termin realizacji zamówienia [dni]

Liczba punktów = (Tmin/Tof) * 100 * waga gdzie:

• Tmin – najszybszy termin dostawy spośród wszystkich ofert

• Tof – termin dostawy podany w badanej ofercie Wykonawcy Uwaga!

Termin dostawy należy podać w dniach roboczych.

Wykonawcy, którzy wskażą termin dostawy na 2 dni robocze i mniej otrzymają tą samą maksymalną ilość punktów tj. 20, natomiast do umowy zostanie wpisany termin dostawy zaproponowany przez Wykonawcę.

Zamawiający odrzuci oferty, które będą podawały termin dostawy dłuższy niż 7 dni roboczych jako niezgodne z warunkami i treścią SWZ.

Przeliczenie wg powyższego wzoru nastąpi w przedziale 2÷7 dni roboczych na dostarczenie towaru.

3. Czas serwisu [godziny] Liczba punktów = (Smin/Sof) * 100 * waga gdzie:

• Smin – najszybszy czas przystąpienia do usuwania wad

• Sof – czas przystąpienia do usuwania wad podany w badanej ofercie Wykonawcy Uwaga! Czas serwisu należy podać w liczbie godzin. Przez wadę rozumie się jakąkolwiek niezgodność towaru z jego właściwościami i z opisem przedmiotu zawartym w zapytaniu ofertowym, formularzu oferty oraz późniejszej umowie. Wykonawcy, którzy wskażą czas serwisu na 48 godzin i mniej otrzymają tą samą maksymalną ilość punktów tj. 20, natomiast do umowy zostanie czas zaproponowany przez Wykonawcę. Zamawiający odrzuci oferty, które będą podawały czas serwisu dłuższy niż 72 godziny jako niezgodne z warunkami i treścią SWZ. Przeliczenie wg powyższego wzoru nastąpi w przedziale 49÷72 godziny.

Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów:

1. Cena brutto całego zadania [PLN] 60%

2. Termin realizacji zamówienia [dni] 20%

3. Czas serwisu [dni] 20%

Punkty przyznawane za podane wyżej kryteria będą liczone według następujących wzorów:

1. Cena brutto (PLN) Liczba punktów = (Cmin/Cof) * 100 * waga gdzie:

• Cmin – najniższa cena spośród wszystkich ofert

• Cof - cena podana w badanej ofercie

2. Termin realizacji zamówienia [dni]

Liczba punktów = (Tmin/Tof) * 100 * waga gdzie:

• Tmin – najszybszy termin dostawy spośród wszystkich ofert

• Tof – termin dostawy podany w badanej ofercie Wykonawcy Uwaga!

Termin dostawy należy podać w dniach roboczych.

Wykonawcy, którzy wskażą termin dostawy na 2 dni robocze i mniej otrzymają tą samą maksymalną ilość punktów tj. 20, natomiast do umowy zostanie wpisany termin dostawy zaproponowany przez Wykonawcę.

Zamawiający odrzuci oferty, które będą podawały termin dostawy dłuższy niż 7 dni roboczych jako niezgodne z warunkami i treścią SWZ.

Przeliczenie wg powyższego wzoru nastąpi w przedziale 2÷7 dni roboczych na dostarczenie towaru.

3. Czas serwisu [godziny] Liczba punktów = (Smin/Sof) * 100 * waga gdzie:

• Smin – najszybszy czas przystąpienia do usuwania wad

• Sof – czas przystąpienia do usuwania wad podany w badanej ofercie Wykonawcy Uwaga! Czas serwisu należy podać w liczbie godzin. Przez wadę rozumie się jakąkolwiek niezgodność towaru z jego właściwościami i z opisem przedmiotu zawartym w zapytaniu ofertowym, formularzu oferty oraz późniejszej umowie. Wykonawcy, którzy wskażą czas serwisu na 48 godzin i mniej otrzymają tą samą maksymalną ilość punktów tj. 20, natomiast do umowy zostanie czas zaproponowany przez Wykonawcę. Zamawiający odrzuci oferty, które będą podawały czas serwisu dłuższy niż 72 godziny jako niezgodne z warunkami i treścią SWZ. Przeliczenie wg powyższego wzoru nastąpi w przedziale 49÷72 godziny.

Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów:

1. Cena brutto całego zadania [PLN] 60%

2. Termin realizacji zamówienia [dni] 20%

3. Czas serwisu [dni] 20%

Punkty przyznawane za podane wyżej kryteria będą liczone według następujących wzorów:

1. Cena brutto (PLN) Liczba punktów = (Cmin/Cof) * 100 * waga gdzie:

• Cmin – najniższa cena spośród wszystkich ofert

• Cof - cena podana w badanej ofercie

2. Termin realizacji zamówienia [dni]

Liczba punktów = (Tmin/Tof) * 100 * waga gdzie:

• Tmin – najszybszy termin dostawy spośród wszystkich ofert

• Tof – termin dostawy podany w badanej ofercie Wykonawcy Uwaga!

Termin dostawy należy podać w dniach roboczych.

Wykonawcy, którzy wskażą termin dostawy na 2 dni robocze i mniej otrzymają tą samą maksymalną ilość punktów tj. 20, natomiast do umowy zostanie wpisany termin dostawy zaproponowany przez Wykonawcę.

Zamawiający odrzuci oferty, które będą podawały termin dostawy dłuższy niż 7 dni roboczych jako niezgodne z warunkami i treścią SWZ.

Przeliczenie wg powyższego wzoru nastąpi w przedziale 2÷7 dni roboczych na dostarczenie towaru.

3. Czas serwisu [godziny] Liczba punktów = (Smin/Sof) * 100 * waga gdzie:

• Smin – najszybszy czas przystąpienia do usuwania wad

• Sof – czas przystąpienia do usuwania wad podany w badanej ofercie Wykonawcy Uwaga! Czas serwisu należy podać w liczbie godzin. Przez wadę rozumie się jakąkolwiek niezgodność towaru z jego właściwościami i z opisem przedmiotu zawartym w zapytaniu ofertowym, formularzu oferty oraz późniejszej umowie. Wykonawcy, którzy wskażą czas serwisu na 48 godzin i mniej otrzymają tą samą maksymalną ilość punktów tj. 20, natomiast do umowy zostanie czas zaproponowany przez Wykonawcę. Zamawiający odrzuci oferty, które będą podawały czas serwisu dłuższy niż 72 godziny jako niezgodne z warunkami i treścią SWZ. Przeliczenie wg powyższego wzoru nastąpi w przedziale 49÷72 godziny.

Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów:

1. Cena brutto całego zadania [PLN] 60%

2. Termin realizacji zamówienia [dni] 20%

3. Czas serwisu [dni] 20%

Punkty przyznawane za podane wyżej kryteria będą liczone według następujących wzorów:

1. Cena brutto (PLN) Liczba punktów = (Cmin/Cof) * 100 * waga gdzie:

• Cmin – najniższa cena spośród wszystkich ofert

• Cof - cena podana w badanej ofercie

2. Termin realizacji zamówienia [dni]

Liczba punktów = (Tmin/Tof) * 100 * waga gdzie:

• Tmin – najszybszy termin dostawy spośród wszystkich ofert

• Tof – termin dostawy podany w badanej ofercie Wykonawcy Uwaga!

Termin dostawy należy podać w dniach roboczych.

Wykonawcy, którzy wskażą termin dostawy na 2 dni robocze i mniej otrzymają tą samą maksymalną ilość punktów tj. 20, natomiast do umowy zostanie wpisany termin dostawy zaproponowany przez Wykonawcę.

Zamawiający odrzuci oferty, które będą podawały termin dostawy dłuższy niż 7 dni roboczych jako niezgodne z warunkami i treścią SWZ.

Przeliczenie wg powyższego wzoru nastąpi w przedziale 2÷7 dni roboczych na dostarczenie towaru.

3. Czas serwisu [godziny] Liczba punktów = (Smin/Sof) * 100 * waga gdzie:

• Smin – najszybszy czas przystąpienia do usuwania wad

• Sof – czas przystąpienia do usuwania wad podany w badanej ofercie Wykonawcy Uwaga! Czas serwisu należy podać w liczbie godzin. Przez wadę rozumie się jakąkolwiek niezgodność towaru z jego właściwościami i z opisem przedmiotu zawartym w zapytaniu ofertowym, formularzu oferty oraz późniejszej umowie. Wykonawcy, którzy wskażą czas serwisu na 48 godzin i mniej otrzymają tą samą maksymalną ilość punktów tj. 20, natomiast do umowy zostanie czas zaproponowany przez Wykonawcę. Zamawiający odrzuci oferty, które będą podawały czas serwisu dłuższy niż 72 godziny jako niezgodne z warunkami i treścią SWZ. Przeliczenie wg powyższego wzoru nastąpi w przedziale 49÷72 godziny.

1. Formularz oferty wypełniony ściśle wg załączonego do SWZ wzoru druku, podpisany przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy/ Wykonawców występujących wspólnie określonych aktem rejestrowym z podaniem imienia i nazwiska wraz z kompletem oświadczeń dotyczących spełnienia warunków oferty i udzielenia zamówienia

2. Formularz cenowy wypełniony ściśle wg załączonego do Formularza oferty wzoru druku, podpisany przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy/ Wykonawców występujących wspólnie określonych aktem rejestrowym z podaniem imienia i nazwiska. W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia Wykonawca składa dokument dla każdej z części. Odpowiednio:

1. Druk 1 FC dla części I zamówienia

2. Druk 2 FC dla części II zamówienia

3. Druk 3 FC dla części III zamówienia

4. Druk 4 FC dla części IV zamówienia

5. Druk 5 FC dla części V zamówienia

2. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru potwierdzającego, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa, powyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w Formularzu oferty. Dotyczy także podmiotu udostępniającego zasoby. W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia Wykonawca składa jeden dokument.

3. Pełnomocnictwo wystawione wg wzoru załączonego do niniejszej SWZ (druk Nr 4) lub pełnomocnictwa Wykonawcy. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów opisanych w pkt 2 niniejszej tabeli. Dotyczy także podmiotu udostępniającego zasoby. W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia Wykonawca składa jeden dokument.

4. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, które na dzień składania ofert tymczasowo zastępuje podmiotowe środki dowodowe. Oświadczenie składa:

1. Wykonawca (druk Nr 1);

2. każdy spośród Wykonawców występujących wspólnie (druk Nr 1) w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu; W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia Wykonawca składa jeden dokument.

5. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia, które na dzień składania ofert tymczasowo zastępuje podmiotowe środki dowodowe. Oświadczenie składa:

1. Wykonawca (druk Nr 2);

2. każdy spośród Wykonawców występujących wspólnie (druk Nr 2); Oświadczenie należy złożyć i dołączyć do oferty, gdy Wykonawca polega na zasobach podmiotu udostępniającego. 7. Oświadczenie Wykonawców występujących wspólnie Oświadczenie Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, jakie zadania wykonają poszczególni Wykonawcy. Niniejsze oświadczenie składa się w formularzu oferty w pkt 8 i dotyczy tylko Wykonawców występujących wspólnie.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego (w tym spółki cywilne) oraz winni spełniać następujące wymagania:

1) Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub upoważnionego pełnomocnika).

2) Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.

3) Pełnomocnictwo powinno zawierać w szczególności:

a) nazwę postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego dotyczy,

b) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,

c) ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego pełnomocnictwa.

4) Pełnomocnictwo do pełnienia takiej funkcji winno być podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców występujących wspólnie i udzielających pełnomocnictwa, natomiast w przypadku spółki cywilnej przez każdego z jej wspólników.

5) Pełnomocnictwo należy załączyć do składanej oferty w formie określonej w pkt 15 SWZ.

6) Zamawiający w okresie realizacji zamówienia nie dopuszcza możliwości zmiany pełnomocnika poza zdarzeniami losowymi niewynikającymi z działań Wykonawcy. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.

7) Oferta wspólna winna być podpisana przez ustanowionego pełnomocnika określonego w pełnomocnictwie, o którym mowa w punkcie powyżej.

8) Wszyscy Wykonawcy występują wspólnie, a w przypadku spółki cywilnej wspólnicy, będą odpowiedzialni solidarnie za wypełnienie zobowiązań umownych. Takie oświadczenie złożone przez każdego z Wykonawców/ wspólników musi być częścią omawianego wcześniej pełnomocnictwa. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnictwo to będzie załączone do umowy.

9) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te mają potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

10) Dokumenty/oświadczenia dot. Wykonawców występujących wspólnie należy złożyć w formie określonej w pkt 15 SWZ.