Świadczenie usług hotelarskich na potrzeby 66. Krakowskiego Festiwalu Filmowego

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa KRAKOWSKA FUNDACJA FILMOWA

Miasto Kraków

Województwo Małopolskie

NIP 6762250313

Adres ul. Basztowa 15/8, 31-143 Kraków

Email info@kff.com.pl

Telefon 12 294 69 45

Strona WWW www.kff.com.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kraków). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 55110000-4 — Hotelarskie usługi noclegowe

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00098264

Data publikacji 05.02.2026 19:25

Kody CPV

55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe

Analiza rynkowa i konkurencja

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje noclegi w pokojach jedno- i dwuosobowych wraz ze śniadaniem w hotelu trzygwiazdkowym w Krakowie. Informacje o liczbie osobodób hotelowych i planowanej liczbie pokoi zawarte są w załączniku nr 1a do SWZ.

Termin realizacji: od 2026-05-31 do 2026-06-07

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	KRAKOWSKA FUNDACJA FILMOWA
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 356756914
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	ul. Basztowa 15/8
1.5.2.) Miejscowość	Kraków
1.5.3.) Kod pocztowy	31-143
1.5.4.) Województwo	małopolskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL213 - Miasto Kraków
1.5.7.) Numer telefonu	12 294 69 45
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	info@kff.com.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	www.kff.com.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Rekreacja, kultura i religia

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Świadczenie usług hotelarskich na potrzeby 66. Krakowskiego Festiwalu Filmowego
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-62d396b9-a3c2-46fa-8192-7923a07bcf8f
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00098264
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-02-05
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-62d396b9-a3c2-46fa-8192-7923a07bcf8f
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	1. Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl 2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. 3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie ani logowania.
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	1. Korespondencja elektroniczna prowadzona jest w języku polskim. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia korespondencja prowadzona będzie z pełnomocnikiem.2. Zamawiający dopuszcza przesyłanie plików w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne tj. rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych - w szczególności w formatach: .pdf, .doc, .docx, .rtf lub .odt., xades.3. Oferta (wszystkie dokumenty tworzące ofertę) powinna być sporządzona w języku polskim i złożona pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (Dokument elektroniczny podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym (podpis profilem zaufanym) lub podpisem osobistym (zaawansowany podpis elektroniczny z wykorzystaniem e-dowodu).
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	znak sprawy P/2026/KFF/1
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Tak
4.1.9.) Liczba części	3
4.1.10.) Ofertę można składać na jedną część	—
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy	Tak
4.1.12.) Maksymalna liczba części, jaka może zostać udzielona jednemu wykonawcy	1
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
Część 1	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Przedmiot zamówienia obejmuje noclegi w pokojach jedno- i dwuosobowych wraz ze śniadaniem w hotelu trzygwiazdkowym w Krakowie. Informacje o liczbie osobodób hotelowych i planowanej liczbie pokoi zawarte są w załączniku nr 1a do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV	55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	od 2026-05-31 do 2026-06-07
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Tak
4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	W okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego Zamawiający przewiduje możliwość udzielania w trybie zamówienia z wolnej ręki zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. Zamówienia te dotyczyć będą świadczenia usług noclegowych w hotelach (powtórzenie usług podobnych do zamówienia podstawowego), a ich maksymalna wartość wyniesienie 95% wartości zamówienia podstawowego dla danej części. Zakres usług powtórzonych obejmować będzie zapewnienie noclegów w Krakowie na potrzeby zaproszonych gości i uczestników wydarzeń Krakowskiego Festiwalu Filmowego w pokojach jedno- lub dwuosobowych. Zamówienia zostaną udzielone na analogicznych warunkach jak zamówienie podstawowe z zastrzeżeniem, że ceny i okres bezkosztowej anulacji podlegać będą negocjacjom
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	Za ofertę najkorzystniejszą w danej części zamówienia zostanie uznana oferta, która po zsumowaniu liczby punktów uzyskanych w kryteriach (tj. łącznie w kryterium CENA, kryterium LOKALIZACJA oraz kryterium BEZKOSZTOWA ANULACJA) uzyska największą liczbę punktów, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60,00
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Lokalizacja
4.3.6.) Waga	30
Kryterium 3	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Bezkosztowa anulacja
4.3.6.) Waga	10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 2	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Przedmiot zamówienia obejmuje noclegi w pokojach jedno- i dwuosobowych wraz ze śniadaniem w hotelu trzygwiazdkowym w Krakowie. Informacje o liczbie osobodób hotelowych i planowanej liczbie pokoi zawarte są w załączniku nr 1b do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV	55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	od 2026-05-31 do 2026-06-07
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Tak
4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	W okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego Zamawiający przewiduje możliwość udzielania w trybie zamówienia z wolnej ręki zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. Zamówienia te dotyczyć będą świadczenia usług noclegowych w hotelach (powtórzenie usług podobnych do zamówienia podstawowego), a ich maksymalna wartość wyniesienie 95% wartości zamówienia podstawowego dla danej części. Zakres usług powtórzonych obejmować będzie zapewnienie noclegów w Krakowie na potrzeby zaproszonych gości i uczestników wydarzeń Krakowskiego Festiwalu Filmowego w pokojach jedno- lub dwuosobowych. Zamówienia zostaną udzielone na analogicznych warunkach jak zamówienie podstawowe z zastrzeżeniem, że ceny i okres bezkosztowej anulacji podlegać będą negocjacjom
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	Za ofertę najkorzystniejszą w danej części zamówienia zostanie uznana oferta, która po zsumowaniu liczby punktów uzyskanych w kryteriach (tj. łącznie w kryterium CENA, kryterium LOKALIZACJA oraz kryterium BEZKOSZTOWA ANULACJA) uzyska największą liczbę punktów, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60,00
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Lokalizacja
4.3.6.) Waga	30
Kryterium 3	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Bezkosztowa anulacja
4.3.6.) Waga	10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 3	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Przedmiot zamówienia obejmuje noclegi w pokojach jedno- i dwuosobowych wraz ze śniadaniem w hotelu czterogwiazdkowym w Krakowie. Informacje o liczbie osobodób hotelowych i planowanej liczbie pokoi zawarte są w załączniku nr 1c do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV	55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	od 2026-05-31 do 2026-06-07
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Tak
4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	W okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego Zamawiający przewiduje możliwość udzielania w trybie zamówienia z wolnej ręki zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. Zamówienia te dotyczyć będą świadczenia usług noclegowych w hotelach (powtórzenie usług podobnych do zamówienia podstawowego), a ich maksymalna wartość wyniesienie 95% wartości zamówienia podstawowego dla danej części. Zakres usług powtórzonych obejmować będzie zapewnienie noclegów w Krakowie na potrzeby zaproszonych gości i uczestników wydarzeń Krakowskiego Festiwalu Filmowego w pokojach jedno- lub dwuosobowych. Zamówienia zostaną udzielone na analogicznych warunkach jak zamówienie podstawowe z zastrzeżeniem, że ceny i okres bezkosztowej anulacji podlegać będą negocjacjom
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	Za ofertę najkorzystniejszą w danej części zamówienia zostanie uznana oferta, która po zsumowaniu liczby punktów uzyskanych w kryteriach (tj. łącznie w kryterium CENA, kryterium LOKALIZACJA oraz kryterium BEZKOSZTOWA ANULACJA) uzyska największą liczbę punktów, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60,00
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Lokalizacja
4.3.6.) Waga	30
Kryterium 3	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Bezkosztowa anulacja
4.3.6.) Waga	10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 3 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	1. oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ;2. zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;3. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Ten sam wykonawca może być członkiem tylko jednej grupy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Rodzaj i zakres zmian umowy określony został w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 3 do SWZ)
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-02-17 15:00
8.2.) Miejsce składania ofert	Platforma e-Zamówienia
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-02-17 15:30
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-03-18

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-62d396b9-a3c2-46fa-8192-7923a07bcf8f