Usługę przeprowadzenia kontroli/ audytu osiągnięcia wskaźnika przedsięwzięcia A2.3.1 KPO

1. Dokumentacja zamówienia (w tym zmiany, wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty) została zamieszczona na Platformie Zakupowej (dalej: Platforma), na stronie prowadzonego postępowania.

Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy, w tym rejestracja, logowanie, składanie zapytań i wniosków oraz składanie ofert, zmiana czy wycofanie oferty, znajduje się pod adresem https://pansa.ezamawiajacy.pl/ w zakładce „Baza Wiedzy”, a także na stronie internetowej https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin

2. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.

3. Wykonawca, chcąc złożyć ofertę, musi utworzyć darmowe konto na stronie oneplace.marketplanet.pl za pomocą przycisku „Załóż konto za darmo”.

4. Rejestracja konta następuje automatycznie. Konto jest aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych.

5. Platforma wymaga również konfiguracji stanowiska Wykonawcy pod podpis – szczegółowe informacje pod adresem:

https://oneplace.marketplanet.pl/sprawdz-podpis.

1. Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

- dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis w formacie PAdES,

- dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać formatem XAdES.

UWAGA:

W zależności od użytego formatu kwalifikowanego podpisu (PAdES, XAdES) i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny), Wykonawca dołącza uprzednio podpisane dokumenty i oświadczenia wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). Zamawiający zaleca stosowanie podpisu wewnętrznego, który polega na tym, że jest zapisany łącznie z podpisywanym dokumentem (tworzą jeden plik), a nie oddzielnie (plik podpisywany i plik podpisu).

Szczegółowy sposób utworzenia podpisu wewnętrznego zawarty jest w instrukcji użytkownika programu, za pomocą którego składany jest kwalifikowany podpis elektroniczny.

2. Zamawiający dopuszcza formaty przesyłanych danych, tj. pojedynczych plików o wielkości do 2 GB w formatach dopuszczalnych rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.

3. Zamawiający wskazuje informacje, o których mowa w Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych, dotyczące Platformy

- Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

- Komputer klasy PC lub MAC, spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej,

- Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta, obsługująca TLS 1.2,

- Włączona obsługa JavaScript,

- Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż Administratorem danych osobowych jest Polska Agencja Żeglugi Powietrznej, ul. Wieżowa 8, 02-147 Warszawa. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych: inspektorochronydanych@pansa.pl

Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu związanym z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięciem, jak również, jeżeli nie ziszczą się przesłanki określone w art. 255-256 ustawy – w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia i jego archiwizacji.

Odbiorcami danych osobowych mogą być: dostawcy systemów i usług, z którymi współpracuje Zamawiający, w tym Platformy, podmioty świadczące usługi doradcze, w tym usługi prawne i konsultingowe oraz podmioty, którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona w oparciu o przepisy ustawy lub na podstawie innych przepisów prawa, w tym szczególności pomiotom prowadzącym działalność kontrolną wobec Zamawiającego, a jeżeli postępowanie jest realizowane w ramach projektu współfinansowanego również organy wdrażające, pośredniczące i kontrolujące beneficjenta.

Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, będą przechowywane, przez okres 5 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym miało miejsce zakończenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego. Jeżeli postępowanie będzie realizowane w ramach projektu UE, okres retencji może zostać wydłużony i wynosić 10 lat od czasu zakończenia projektu. Niezależnie od postanowień niniejszego punktu w przypadku zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dane osobowe będą przetwarzane do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Na podstawie danych osobowych pozyskanych w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielnie zamówień publicznych, nie będzie dochodziło do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym o profilowania.

Pozostałe informacje zawarte w Rozdziale XXII SWZ.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące 1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie precyzuje warunku udziału w tym zakresie;

1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający nie precyzuje warunku udziału w tym zakresie;

1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie precyzuje warunku udziału w tym zakresie;

1.4. zdolności technicznej lub zawodowej.

1.4.1. Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej 2 usługi polegające na przeprowadzeniu kontroli/audytów dotyczących weryfikacji realizacji projektu informatycznego lub projektu infrastrukturalnego lub technologii śledzenia/monitorowania, w zakresie zgodności wykonania tego projektu z dokumentacją projektową.

1.4.2. Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia min. 1 zespół audytowy składający się z min. 3 osób: 1.4.2.1. 1 (jednej) osoby, która będzie pełniła rolę Koordynatora Zespołu Audytowego i która:

a) posiada ważny certyfikat CIA (Certified Internal Auditor) wydany przez uprawnioną jednostkę lub certyfikat równoważny potwierdzający kwalifikacje w zakresie audytu wewnętrznego i systemowego na poziomie co najmniej odpowiadającym standardom CIA.

b) w okresie ostatnich 5 lat brała udział w realizacji co najmniej 5 usług polegających na przeprowadzeniu audytów lub kontroli w zakresie weryfikacji zgodności i poprawności wykonania z dokumentacją projektu, przy czym: Co najmniej 1 usługa musiała dotyczyć obszaru obligatoryjnego, tj. usług elektronicznych i/lub systemów informatycznych lub oprogramowania Co najmniej 1 usługa musiała dotyczyć obszaru obligatoryjnego, tj. rozwiązań w zakresie śledzenia, telemetrii lub infrastruktury nadawczo odbiorczej. Pozostałe usługi mogły dotyczyć dowolnego z obszarów obligatoryjnych lub fakultatywnych, tj.:

• systemów monitorowania infrastruktury,

• instalacji technicznych wspierających działania w terenie. Przez jedną usługę należy rozumieć jedną odrębną umowę. 1.4.2.2. Minimum 2 (dwóch) osób, pełniących rolę Członków Zespołu Audytowego:

a) z których każda, w okresie ostatnich 3 lat, brała udział w przeprowadzeniu co najmniej 3 audytów/kontroli w zakresie weryfikacji zgodności i poprawności wykonania z dokumentacją projektu w obszarze IT i/lub rozwiązań infrastrukturalnych, dotyczących: usług elektronicznych i/lub monitorowania infrastruktury technicznej i/lub infrastruktury śledzenia lub telemetrii lub infrastruktury nadawczo – odbiorczej.

b) co najmniej jedna posiada minimum 5-letnie doświadczenie w branży usług elektronicznych. Za doświadczenie w branży usług elektronicznych uznaje się:

• realizację projektów,

• świadczenie prac specjalistycznych,

• pełnienie funkcji eksperckich, doradczych lub technicznych. Przez „branżę usług elektronicznych” Zamawiający rozumie działalność polegającą na świadczeniu usług z zakresu IT, usług cyfrowych lub teleinformatycznych, obejmującą w szczególności: rozwój lub utrzymanie systemów IT, świadczenie usług hostingowych lub chmurowych, zarządzanie infrastrukturą teleinformatyczną, udostępnianie usług cyfrowych świadczonych drogą elektroniczną.

1. Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - opracowany wg druku dołączonego do specyfikacji - Załącznik nr 7 do SWZ

2. Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich trzech, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – z podaniem przedmiotu usługi, dat wykonania (od-do), podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (dane odbiorcy) –opracowany wg druku dołączonego do specyfikacji - Załącznik nr 6 do SWZ.

3. Dowody określające należyte wykonanie usług uwzględnionych w wykazie, o którym mowa w ppkt 2. Dowodami są:

a) referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane.

b) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w lit. a).

1. REPREZENTACJA I PEŁNOMOCNICTWO

1.1. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania,

Zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o

Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.

1.2. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w ppkt 1.1, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów, w treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy.

1.3. Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ppkt 1.1, Zamawiający żąda od Wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.

1.4. Ppkt 1.3 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

1.5. Ppkt 1.1-1.3 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy.

2. Zamawiający, na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, wykluczy z postępowania o zamówienie wykonawcę na podstawie przesłanek określonych w Rozdziale VII pkt. 10 SWZ.

3. Zamawiający informuje, że zgodnie z:

3.1. art. 7 ust. 6-7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 tej ustawy, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego podlegają karze pieniężnej. Karę pieniężną, o której mowa w ust. 6 tej ustawy, nakłada Prezes Urzędu Zamówień Publicznych, w drodze decyzji, w wysokości do 20 000 000 zł.

3.2. art. 7 ust. 5 ww. ustawy, przez ubieganie się o udzielenie zamówienia publicznego rozumie się złożenie oferty

4. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w terminie do 3 miesięcy od daty podpisania umowy nie później niż do 30.06.2026 r., przy czym realizacja audytu poszczególnych CK jest możliwa po przekazaniu przez Zamawiającego informacji o jego gotowości do kontroli.