Świadczenie usług rzecznika patentowego

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa INSTYTUT PODSTAWOWYCH PROBLEMÓW TECHNIKI PAN

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 5250008979

Adres ul. Adolfa Pawińskiego 5B, 02-106 Warszawa

Email przetargi@ippt.pan.pl

Strona WWW www.ippt.pan.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 79120000-1 — Usługi doradztwa w zakresie patentów i praw autorskich

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00098980

Data publikacji 06.02.2026 10:27

Kody CPV

79120000-1 Usługi doradztwa w zakresie patentów i praw autorskich

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 06.02.2026

   Termin ofert: 18.02.2026 12:00

2. Wynik postępowania 08.04.2026

   Liczba ofert: 4 · Zwycięzca: KONDRAT i Partnerzy Mariusz Kondrat — 30 319,50 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług rzecznika patentowego w zakresie uzyskania ochrony własności przemysłowej, w szczególności polegające na przygotowaniu i składaniu nowych zgłoszeń wynalazków / wzorów użytkowych przez IPPT PAN oraz prowadzeniu w imieniu Zamawiającego toczących się postępowań przed Urzędem Patentowym RP oraz urzędami patentowymi poza granicami kraju, dla wynalazków / wzorów użytkowych zgłoszonych w trybie krajowym, europejskim i międzynarodowym do czasu publikacji decyzji o udzieleniu patentu / prawa ochronnego lub wycofania zgłoszenia.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Termin realizacji: 36 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	INSTYTUT PODSTAWOWYCH PROBLEMÓW TECHNIKI PAN
1.3.) Oddział zamawiającego	Dział Zamówień Publicznych
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 000326026
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	ul. Adolfa Pawińskiego 5B
1.5.2.) Miejscowość	Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy	02-106
1.5.4.) Województwo	mazowieckie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	przetargi@ippt.pan.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	www.ippt.pan.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Inna działalność

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Świadczenie usług rzecznika patentowego
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-58deae65-d8e0-4b2f-ba48-5393d5481247
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00098980
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-02-06
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00098705/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.2 Świadczenie usług rzecznika patentowego
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://platformazakupowa.pl/pn/ipptpan
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej spółki Open Nexus Sp. z o.o. ul. Bolesława Krzywoustego 3, 61-144 Poznań, dostępnej pod adresem strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/ipptpan
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Zgodnie z Rozdziałem XIII SWZ.Szczegółowa instrukcja obsługi Platformy dostępna jest pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje. W przypadku problemów w obsłudze Platformy, należy zgłaszać je na adres e-mail: cwk@platformazakupowa.pl lub nr tel. + 48 (22) 101 02 02.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	DZP.261.12.2026.US.TP1
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług rzecznika patentowego w zakresie uzyskania ochrony własności przemysłowej, w szczególności polegające na przygotowaniu i składaniu nowych zgłoszeń wynalazków / wzorów użytkowych przez IPPT PAN oraz prowadzeniu w imieniu Zamawiającego toczących się postępowań przed Urzędem Patentowym RP oraz urzędami patentowymi poza granicami kraju, dla wynalazków / wzorów użytkowych zgłoszonych w trybie krajowym, europejskim i międzynarodowym do czasu publikacji decyzji o udzieleniu patentu / prawa ochronnego lub wycofania zgłoszenia.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.
4.2.6.) Główny kod CPV	79120000-1 - Usługi doradztwa w zakresie patentów i praw autorskich
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	36 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	1. Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków, przedstawionych przez Wykonawców, w zakresie każdego z wymienionych kryteriów. 2. Zamawiający będzie dokonywał wyliczeń przyznanej liczby punktów z dokładnością dwóch miejsc po przecinku.3. Do porównania ofert będzie brana cena brutto (tj. z podatkiem VAT).4. Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2022 r., poz. 931) dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć.5. Ocenę końcową stanowić będzie suma punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach, zgodnie ze wzorem:L = C + CRgdzie: L – całkowita liczba uzyskanych punktówC – liczba punktów przyznana w kryterium „CENA BRUTTO”CR – liczba punktów przyznana w kryterium „CZAS REALIZACJI JEDNEJ USŁUGI, O KTÓREJ MOWA W POZ. 1 TABELI W FORMULARZU OFERTY, STANOWIĄCYM ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SWZ”6. Maksymalna liczba punktów, jaką oferta może uzyskać w wyniku oceny zgodnie z w/w kryteriami oceny ofert, wynosi 100 pkt.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Czas realizacji jednej usługi, o której mowa w poz. 1 Tabeli w Formularzu oferty, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ
4.3.6.) Waga	40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	Zamawiający uzna warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował: 1) osobami posiadającymi niezbędne uprawnienia: − do wykonywania zawodu polskiego rzecznika patentowego - co najmniej dwie osoby, oraz − do wykonywania zawodu europejskiego rzecznika patentowego - co najmniej jedna osoba, przy czym uprawnienia polskiego rzecznika patentowego i europejskiego rzecznika patentowego mogą być łączone, oraz 2) osoby, o których mowa w pkt 1) muszą posiadać wykształcenie: − wykształcenie wyższe zdobyte na jednym z kierunków: mechanika, projektowanie i budowa maszyn i urządzeń albo lotnictwo i kosmonautyka lub ze specjalizacją związaną z jednym z tych kierunków, tj. mechaniką, projektowaniem i budową maszyn i urządzeń albo lotnictwem i kosmonautyką - co najmniej jedna osoba, oraz − wykształcenie wyższe zdobyte na jednym z kierunków: chemia, inżynieria materiałowa, bioinżynieria/inżynieria biomedyczna, biologia lub ze specjalizacją związaną z jednym z tych kierunków, tj. chemią, inżynierią materiałową, bioinżynierią/inżynierią biomedyczną, biologią - co najmniej jedna osoba, oraz 3) osoby, o których mowa w pkt 1) i 2) powyżej, winny wykazać się odpowiednim doświadczeniem zawodowym, tj. w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert, doprowadziły do udzielenia: − co najmniej dziesięciu patentów na wynalazki albo praw ochronnych na wzory użytkowe, w procedurze krajowej, tzn. opublikowanych w Wiadomościach Urzędu Patentowego RP, w tym: • co najmniej cztery z obszaru inżynierii mechanicznej; • co najmniej trzy z obszaru: chemia albo inżynieria biomedyczna, albo inżynieria materiałowa; • pozostałych trzy z dowolnego obszaru; − co najmniej pięciu patentów na wynalazek w procedurze europejskiej albo międzynarodowej, przy czym doświadczenie, tj. liczba patentów, liczona jest dla wszystkich osób łącznie.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	1. Wzór (projekt) umowy stanowi Załącznik nr 5 do SWZ. 2. W sprawach nieuregulowanych w umowie będą miały zastosowanie właściwe przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2024 r., poz. 1061) ustawy Pzp oraz innych przepisów prawa, mogących wpłynąć na realizację zamówienia. 3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 455 ustawy Pzp i opisanym w § 8 ust. 1 wzoru umowy. 4. Poza przypadkami wymienionymi w ust. 3, Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień niniejszej Umowy w sytuacjach, o których mowa w art. 454-455 Ustawy Pzp. 5. Dopuszcza się również możliwość zmian postanowień Umowy, zgodnie z art. 436 pkt 4 ustawy Pzp, w zakresie zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmian opisanych w § 8 ust. 4 wzoru umowy. 6. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, zarówno poprzez jego podwyższenie, jak i obniżenie, w przypadku zmiany kosztów związanych z realizacją zamówienia. Zmiany zostały opisane w § 9 wzoru umowy. 7. Zamawiający przewiduje, zgodnie z art. 456 ust. 1 – 3 Ustawy Pzp, możliwość odstąpienia od umowy. Warunki odstąpienia od umowy zostały opisane w § 10 wzoru umowy. 8. Zamawiający jest uprawniony do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy. Warunki wypowiedzenia umowy zostały opisane w § 11 wzoru umowy.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-02-18 12:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://platformazakupowa.pl/pn/ipptpan
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-02-18 12:10
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-03-19

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-58deae65-d8e0-4b2f-ba48-5393d5481247