Świadczenie usług rzecznika patentowego
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
najtańsza · wybrana73 418,70 zł
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Data zawarcia umowy: 02.04.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Świadczenie usług rzecznika patentowego w zakresie prowadzenia nowych oraz kontynuacji trwających postępowań patentowych przed UPRP oraz urz…Gdańsk · BZPoferty do 06.11
- Doradztwo naukowo – techniczne dotyczące realizacji tunelu drogowego pod Odrą wraz z infrastrukturą towarzyszącą w ramach zadania „S6 Zachod…Szczecin · TED UEoferty do 23.11
- Zakup kompleksowej obsługi prawnej działań podejmowanych przez Studio Filmów Rysunkowych w Bielsku-BiałejBielsko-Biała · BZPoferty do 03.11
- System wykrywania anomalii w ruchu SMTP w oparciu o Self-Learning AIWarszawa · TED UEoferty do 19.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający INSTYTUT PODSTAWOWYCH PROBLEMÓW TECHNIKI PAN (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 06.02.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
- Kryteria oceny ofert: cena 60%, czas realizacji jednej usługi, o której mowa w poz. 1 Tabeli 40%; termin realizacji: 36 miesięcy.
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług rzecznika patentowego w zakresie uzyskania ochrony własności przemysłowej, w szczególności polegające na przygotowaniu i składaniu nowych zgłoszeń wynalazków / wzorów użytkowych przez IPPT PAN oraz prowadzeniu w imieniu Zamawiającego toczących się postępowań przed Urzędem Patentowym RP oraz urzędami patentowymi poza granicami kraju, dla wynalazków / wzorów użytkowych zgłoszonych w trybie krajowym, europejskim i międzynarodowym do czasu publikacji decyzji o udzieleniu patentu / prawa ochronnego lub wycofania zgłoszenia.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Termin realizacji: 36 miesiące
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Polska Akademia Nauk lub jej jednostka
- Kryteria oceny ofert
- Cena 60%, czas realizacji jednej usługi, o której mowa w poz. 1 Tabeli 40%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 36 miesięcy
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- 3 (art. 109 ust. 1 Pzp)
- Dokumenty i składanie ofert
- Platforma Zakupowa Open Nexus (platformazakupowa.pl)
- Numer referencyjny
- DZP.261.12.2026.US.TP1
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony06.02.2026
- Termin składania ofert — etap zakończony18.02.2026 12:00
- Otwarcie ofert — etap zakończony18.02.2026 12:10
- Związanie ofertą — etap zakończonydo 19.03.2026
- Zawarcie umowy — etap zakończony02.04.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony08.04.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany36 miesięcy
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)06.02.2026
- Wynik postępowania08.04.2026
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- INSTYTUT PODSTAWOWYCH PROBLEMÓW TECHNIKI PAN
- Oddział zamawiającego
- Dział Zamówień Publicznych
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 000326026
- Ulica
- ul. Adolfa Pawińskiego 5 B
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 02-106
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Adres poczty elektronicznej
- przetargi@ippt.pan.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.ippt.pan.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Inna działalność
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Świadczenie usług rzecznika patentowego
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-58deae65-d8e0-4b2f-ba48-5393d5481247
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00098980
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-02-06
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00098705/01/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1.3.2 Świadczenie usług rzecznika patentowego
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://platformazakupowa.pl/pn/ipptpan
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej spółki Open Nexus Sp. z o.o. ul. Bolesława Krzywoustego 3, 61-144 Poznań, dostępnej pod adresem strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/ipptpan
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
Zgodnie z Rozdziałem XIII SWZ.
Szczegółowa instrukcja obsługi Platformy dostępna jest pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje. W przypadku problemów w obsłudze Platformy, należy zgłaszać je na adres e-mail: cwk@platformazakupowa.pl lub nr tel. + 48 (22) 101 02 02.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- DZP. 261.12.2026. US. TP1
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług rzecznika patentowego w zakresie uzyskania ochrony własności przemysłowej, w szczególności polegające na przygotowaniu i składaniu nowych zgłoszeń wynalazków / wzorów użytkowych przez IPPT PAN oraz prowadzeniu w imieniu Zamawiającego toczących się postępowań przed Urzędem Patentowym RP oraz urzędami patentowymi poza granicami kraju, dla wynalazków / wzorów użytkowych zgłoszonych w trybie krajowym, europejskim i międzynarodowym do czasu publikacji decyzji o udzieleniu patentu / prawa ochronnego lub wycofania zgłoszenia.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.
- Główny kod CPV
- 79120000-1 - Usługi doradztwa w zakresie patentów i praw autorskich
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 36 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
1. Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków, przedstawionych przez Wykonawców, w zakresie każdego z wymienionych kryteriów.
2. Zamawiający będzie dokonywał wyliczeń przyznanej liczby punktów z dokładnością dwóch miejsc po przecinku.
3. Do porównania ofert będzie brana cena brutto (tj. z podatkiem VAT).
4. Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2022 r., poz. 931) dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć.
5. Ocenę końcową stanowić będzie suma punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach, zgodnie ze wzorem:
L = C + CR gdzie:
L – całkowita liczba uzyskanych punktów
C – liczba punktów przyznana w kryterium „CENA BRUTTO”
CR – liczba punktów przyznana w kryterium „CZAS REALIZACJI JEDNEJ USŁUGI, O KTÓREJ MOWA W POZ. 1 TABELI W FORMULARZU OFERTY, STANOWIĄCYM ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SWZ”
6. Maksymalna liczba punktów, jaką oferta może uzyskać w wyniku oceny zgodnie z w/w kryteriami oceny ofert, wynosi 100 pkt.
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
- Nazwa kryterium
- Czas realizacji jednej usługi, o której mowa w poz. 1 Tabeli w Formularzu oferty, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ
- Waga
- 40
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
Art. 109 ust. 1 pkt 1
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 10
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
Zamawiający uzna warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował: 1) osobami posiadającymi niezbędne uprawnienia:
− do wykonywania zawodu polskiego rzecznika patentowego - co najmniej dwie osoby, oraz − do wykonywania zawodu europejskiego rzecznika patentowego - co najmniej jedna osoba, przy czym uprawnienia polskiego rzecznika patentowego i europejskiego rzecznika patentowego mogą być łączone, oraz 2) osoby, o których mowa w pkt 1) muszą posiadać wykształcenie:
− wykształcenie wyższe zdobyte na jednym z kierunków: mechanika, projektowanie i budowa maszyn i urządzeń albo lotnictwo i kosmonautyka lub ze specjalizacją związaną z jednym z tych kierunków, tj. mechaniką, projektowaniem i budową maszyn i urządzeń albo lotnictwem i kosmonautyką - co najmniej jedna osoba, oraz − wykształcenie wyższe zdobyte na jednym z kierunków: chemia, inżynieria materiałowa, bioinżynieria/inżynieria biomedyczna, biologia lub ze specjalizacją związaną z jednym z tych kierunków, tj. chemią, inżynierią materiałową, bioinżynierią/inżynierią biomedyczną, biologią - co najmniej jedna osoba, oraz 3) osoby, o których mowa w pkt 1) i 2) powyżej, winny wykazać się odpowiednim doświadczeniem zawodowym, tj. w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert, doprowadziły do udzielenia:
− co najmniej dziesięciu patentów na wynalazki albo praw ochronnych na wzory użytkowe, w procedurze krajowej, tzn. opublikowanych w Wiadomościach Urzędu Patentowego RP, w tym:
• co najmniej cztery z obszaru inżynierii mechanicznej;
• co najmniej trzy z obszaru: chemia albo inżynieria biomedyczna, albo inżynieria materiałowa;
• pozostałych trzy z dowolnego obszaru;
− co najmniej pięciu patentów na wynalazek w procedurze europejskiej albo międzynarodowej, przy czym doświadczenie, tj. liczba patentów, liczona jest dla wszystkich osób łącznie.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
1. Wzór (projekt) umowy stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.
2. W sprawach nieuregulowanych w umowie będą miały zastosowanie właściwe przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2024 r., poz. 1061) ustawy Pzp oraz innych przepisów prawa, mogących wpłynąć na realizację zamówienia.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 455 ustawy Pzp i opisanym w § 8 ust. 1 wzoru umowy.
4. Poza przypadkami wymienionymi w ust. 3, Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień niniejszej Umowy w sytuacjach, o których mowa w art. 454-455 Ustawy Pzp.
5. Dopuszcza się również możliwość zmian postanowień Umowy, zgodnie z art. 436 pkt 4 ustawy Pzp, w zakresie zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmian opisanych w § 8 ust. 4 wzoru umowy.
6. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, zarówno poprzez jego podwyższenie, jak i obniżenie, w przypadku zmiany kosztów związanych z realizacją zamówienia. Zmiany zostały opisane w § 9 wzoru umowy.
7. Zamawiający przewiduje, zgodnie z art. 456 ust. 1 – 3 Ustawy Pzp, możliwość odstąpienia od umowy. Warunki odstąpienia od umowy zostały opisane w § 10 wzoru umowy.
8. Zamawiający jest uprawniony do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy. Warunki wypowiedzenia umowy zostały opisane w § 11 wzoru umowy.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-02-18 12:00
- Miejsce składania ofert
- https://platformazakupowa.pl/pn/ipptpan
- Termin otwarcia ofert
- 2026-02-18 12:10
- Termin związania ofertą
- do 2026-03-19
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 24 przetargi i opublikował 40 ogłoszeń o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 2,3 oferty, a w 42% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 39 dni (mediana z 23 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Usługi biznesowe i prawne”
- Basma Security Sp. z o.o. – Lider Konsorcjum1 wygrana
- Fabryka Marketingu Sp. z o.o.1 wygrana
- KONDRAT i Partnerzy Mariusz Kondrat1 wygrana
- PRO COMPLEX GRUPA Dominik Skiba1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Instytut Podstawowych Problemów Techniki PAN (21)
Konkurencja i ceny
Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 4,2 | 3,9 |
| Postępowania z jedną ofertą | 26% | 28% |
| Mediana wartości umów | 326 tys. zł | 253 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 139 tys.–805 tys. zł | 95,6 tys.–597 tys. zł |
Konkurencja w branży „Usługi biznesowe i prawne” w woj. mazowieckim jest zbliżona do średniej krajowej. To postępowanie przyciągnęło 4 oferty, czyli tyle, ile przeciętnie w tej branży w regionie. Trzy czwarte umów w tej branży w regionie miało wyższą wartość niż wybrana oferta. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 5,5 oferty na postępowanie, więcej niż średnio w województwie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (2 795). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 955). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Usługi biznesowe i prawne” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 4,2, a 26% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.