Zakończony
BZP
Długoterminowa archiwizacja plików cyfrowych na zewnętrznych optycznych nośnikach danych wraz z przechowywaniem poza siedzibą Zamawiającego
Wartość szacunkowa
Nie podano
Wadium
Brak
nie wymagane
Termin składania ofert
12.02.2026 09:00
Zakończony
Konkurencyjność
—
dane po rozstrzygnięciach
Zamawiający
Nazwa
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
Miasto
Warszawa
Województwo
Mazowieckie
NIP
5252214269
Adres
ul. Tamka 43, 00-355 Warszawa
Email
ajanuszewski@nifc.pl
Strona WWW
www.nifc.pl
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Rodzaj
Usługi
Branża (CPV)
72317000-0 — Usługi przechowywania danych
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00093662
Data publikacji
03.02.2026 22:09
Kody CPV
72317000-0
Usługi przechowywania danych
72312100-6
Usługi przygotowywania danych
98390000-3
Inne usługi
Przebieg postępowania
-
Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 03.02.2026
-
Wynik postępowania 13.03.2026
Analiza rynkowa
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na archiwizacji plików cyfrowych wytworzonych w ramach projektu realizowanego w ramach programu FERC „Polska kultura muzyczne w perspektywie europejskiej – źródła i konteksty” na zewnętrznym/zewnętrznych nośnikach danych wraz przechowaniem określonej ilości danych już wytworzonych nośników w zewnętrznej lokalizacji.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony jest w załączniku nr 1 do SWZ pn. „Opis Przedmiotu Zamówienia”. Zakres i sposób realizacji zamówienia określają Projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 5 do SWZ.
3. W sytuacji, w której opis zawierałby wskazanie na konkretną nazwę, produkt lub producenta, Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania rozwiązań równoważnych, o ile spełnią kryteria równoważności wskazane w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Wszędzie tam, gdzie w opisie przedmiotu zamówienia wskazuje się na konkretne normy lub certyfikaty, Zamawiający dopuszcza normy i certyfikaty równoważne.
Termin realizacji: 33 miesiące
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
| 1.1.) Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | Narodowy Instytut Fryderyka Chopina |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 017307171 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | ul. Tamka 43 |
| 1.5.2.) Miejscowość | Warszawa |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 00-355 |
| 1.5.4.) Województwo | mazowieckie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL911 - Miasto Warszawa |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | ajanuszewski@nifc.pl |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | www.nifc.pl |
| 1.6.) Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury |
| 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego | Rekreacja, kultura i religia |
2 Informacje podstawowe
| 2.1.) Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Długoterminowa archiwizacja plików cyfrowych na zewnętrznych optycznych nośnikach danych wraz z przechowywaniem poza siedzibą Zamawiającego |
| 2.4.) Identyfikator postępowania | ocds-148610-b87efbbc-59c6-4207-95df-e9abd81c4563 |
| 2.5.) Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00093662 |
| 2.6.) Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) Data ogłoszenia | 2026-02-03 |
| 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) Numer planu postępowań w BZP | 2026/BZP 00092910/01/P |
| 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.12 Długoterminowa archiwizacja plików cyfrowych na zewnętrznych optycznych nośnikach danych wraz z przechowywaniem poza siedzibą Zamawiającego. |
| 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| 2.15.) Nazwa projektu lub programu | projekt pn. „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej– źródła i konteksty”, finansowany ze środków europejskich w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027, umowa o dofinansowanie FERC.02.03-IP.01-0003/25-00 |
| 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b87efbbc-59c6-4207-95df-e9abd81c4563 |
|---|---|
| 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-b87efbbc-59c6-4207-95df-e9abd81c4563Informacja o środkach komunikacji elektronicznej znajduje się w rozdz. XV SWZ. |
| 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | 1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2020 r. poz. 344), z zastrzeżeniem przypadków wskazanych w SWZ. Środkami komunikacji elektronicznej w postępowaniu są: 1) Platforma e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl – główny kanał komunikacji (strona internetowa prowadzonego postępowania);2) poczta elektroniczna: ajanuszewski@nifc.pl. (w wyjątkowych sytuacjach, np. w sytuacji awarii na Platformie e-Zamówienia)2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. 3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania wskazany jest w rozdz. II SWZ. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”). 4. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-b87efbbc-59c6-4207-95df-e9abd81c4563.We wszelkiej korespondencji związanej z postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia w BZP (dodatkowo oprócz numeru BZP Wykonawca może posłużyć się również znakiem sprawy: ZP.25.2.2026.1). 5. Pozostałe wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej zostały opisane w rozdz. XV SWZ. |
| 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) | 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, s. 2), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:1) administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będzie Narodowy Instytut Fryderyka Chopina z siedzibą przy ul. Tamka 43, 00-355 w Warszawie.2) kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w Narodowym Instytucie Fryderyka Chopina pod adresem: ul. Tamka 43, 00-355 Warszawa lub poprzez e-mail iod@nifc.pl.2. Pozostałe informacje w sprawie RODO znajdują się w rozdz. XXIX ust. 1 i 2 SWZ. |
| 3.16.) RODO (ograniczenia stosowania) | Informacje w sprawie ograniczeń stosowania RODO znajdują się w rozdz. XXIX ust. 3 SWZ. |
4 Przedmiot zamówienia
| 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. | — |
|---|---|
| 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) Numer referencyjny | ZP.25.2.2026.1 |
| 4.1.3.) Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na archiwizacji plików cyfrowych wytworzonych w ramach projektu realizowanego w ramach programu FERC „Polska kultura muzyczne w perspektywie europejskiej – źródła i konteksty” na zewnętrznym/zewnętrznych nośnikach danych wraz przechowaniem określonej ilości danych już wytworzonych nośników w zewnętrznej lokalizacji.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony jest w załączniku nr 1 do SWZ pn. „Opis Przedmiotu Zamówienia”. Zakres i sposób realizacji zamówienia określają Projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 5 do SWZ.3. W sytuacji, w której opis zawierałby wskazanie na konkretną nazwę, produkt lub producenta, Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania rozwiązań równoważnych, o ile spełnią kryteria równoważności wskazane w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Wszędzie tam, gdzie w opisie przedmiotu zamówienia wskazuje się na konkretne normy lub certyfikaty, Zamawiający dopuszcza normy i certyfikaty równoważne. |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 72317000-0 - Usługi przechowywania danych |
| 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV | 72312100-6 - Usługi przygotowywania danych 98390000-3 - Inne usługi |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 33 miesiące |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 30 |
| Kryterium 2 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Żywotność nośnika |
| 4.3.6.) Waga | 70 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5 Kwalifikacja wykonawców
| 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 |
| 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. | W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają niżej określone warunki udziału w postępowaniu, ustalone przez Zamawiającego na podstawie art. 112 ust. 2 ustawy Pzp, dotyczące: 1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie warunku udziału w postępowaniu. 2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie warunku udziału w postępowaniu. 3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie warunku udziału w postępowaniu. 4) Zdolności technicznej lub zawodowej: a) Posiadania wiedzy i doświadczenia: O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy - w tym okresie) zrealizował: usługę lub usługi* polegające na archiwizacji danych cyfrowych o wartości nie mniejszej niż 200.000 tys. zł brutto łącznie, przy czym wartość przynajmniej jednej usługi polegającej na archiwizacji danych na zewnętrznym optycznym nośniku danych o żywotności powyżej 100 lat wraz ze zdeponowaniem nośnika lub nośników danych w specjalnie przygotowanych podziemnych skarbcach danych /podziemnym skarbcu danych poza terenem Polski, zabezpieczających nośniki przed szkodliwymi czynnikami naturalnymi i antropogenicznymi, wynosiła minimum 40.000 zł brutto; *Zamawiający nie wymaga określonej liczby usług. Zamawiający dopuszcza sytuację, w której jedna usługa spełni wszystkie ww. wymagania. b) Posiadania potencjału technicznego: O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że dysponuje zewnętrznym analogowym optycznym nośnikiem danych, spełniającym następujące kryteria: - pojemność nie mniejsza niż 100 GB, - żywotność nie mniej niż 100 lat, - niezmienność danych przez okres nie krótszy niż 100 lat, - możliwość zapisu danych w formie cyfrowej i wizualnej, - odporność na przynajmniej jeden z następujących czynników: czynniki fizyczne, czynniki chemiczne, czynniki biologiczne, inne czynniki, - brak konieczności migracji danych w okresie zadeklarowanej żywotności nośnika, - niezależność nośnika od urządzeń pośredniczących. |
| 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu z postępowania Zamawiający wymagać będzie:a) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust.1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji |
| 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wymagać będzie:a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ);b) Wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami (wg wzoru stanowiącego zał. nr 6 do SWZ); |
| 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | a) dokument z przeprowadzonych badań, zgodnie z odpowiednią normą ISO*, potwierdzający żywotność nośnika i danych zapisanych na zewnętrznym nośniku na okres nie krótszy niż 100 lat - dokument wymagany na potrzeby dokonania oceny w ramach kryterium oceny ofert pn. „Żywotność nośnika”; *np. norma ISO 18901:2010 i/lub ISO 18911:2010 i/lub ISO 18924:2013 lub równoważna, b) dokument z przeprowadzonych badań, zgodnie z odpowiednią normą ISO**, potwierdzający odporność zarówno nośnika jak i opakowania ochronnego na jeden z następujących czynników: fizyczny, chemiczny, biologiczny, inny; **np. norma ISO 18901:2010 i/lub ISO 18911:2010 lub równoważna. W przypadku wystawienia dokumentu (przedmiotowego środka dowodowego) w języku innym niż polski, wymagane jest przedłożenie tłumaczenia na język polski. Zamawiający nie stawia dodatkowych wymogów w zakresie źródła lub podmiotu, który dokona tłumaczenia ww. dokumentów. |
| 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Tak |
| 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty | dokument z przeprowadzonych badań, zgodnie z odpowiednią normą ISO**, potwierdzający odporność zarówno nośnika jak i opakowania ochronnego na jeden z następujących czynników: fizyczny, chemiczny, biologiczny, inny; **np. norma ISO 18901:2010 i/lub ISO 18911:2010 lub równoważna |
| 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | zał. nr 2 do SWZ - Formularz cenowy |
6 Warunki zamówienia
| 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku: 1) Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. 2) Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem. |
| 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
7 Projektowane postanowienia umowy
| 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia zostały opisane w par. 12 załącznika nr 5 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy. Klauzula waloryzacyjna zawarta została w par. 13 załącznika nr 5 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy. |
| 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8 Procedura
| 8.1.) Termin składania ofert | 2026-02-11 09:00 |
|---|---|
| 8.2.) Miejsce składania ofert | platforma e-Zamówienia (strona internetowa prowadzonego postępowania) |
| 8.3.) Termin otwarcia ofert | 2026-02-11 09:30 |
| 8.4.) Termin związania ofertą | do 2026-03-12 |
Informacje dodatkowe
Rodzaj zamówienia
Zamówienie klasyczne
Próg unijny
Poniżej progu
ID postępowania
ocds-148610-b87efbbc-59c6-4207-95df-e9abd81c4563
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 12.02.2026 09:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Narodowy Instytut Fryderyka Chopina z siedzibą w Warszawa.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Informatyka (CPV: 72317000-0).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →