PrzetargHubZakończonyBZP
Długoterminowa archiwizacja plików cyfrowych na zewnętrznych optycznych nośnikach danych wraz z przechowywaniem poza siedzibą Zamawiającego
Wartość szacunkowaNie podano
WadiumBrakniewymagane
Termin składania ofert12.02.2026 09:00Zakończony
Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Wartość umowy752 637,00 PLN
Liczba złożonych ofert1Niska konkurencja
Najtańsza oferta752 637,00 PLN
Najdroższa oferta752 637,00 PLN
Data zawarcia umowy: 23.02.2026
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
NazwaNarodowy Instytut Fryderyka Chopina
MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP5252214269
Adresul. Tamka 43, 00-355 Warszawa
Emailajanuszewski@nifc.pl
Strona WWWwww.nifc.pl
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
RodzajUsługi
Branża (CPV)72317000-0 — Usługi przechowywania danych
Numer ogłoszenia2026/BZP 00093662
Data publikacji03.02.2026 22:09
Kody CPV
72317000-0Usługi przechowywania danych
72312100-6Usługi przygotowywania danych
98390000-3Inne usługi
Analiza rynkowa i konkurencja
Przebieg postępowania
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)03.02.2026
- Wynik postępowania13.03.2026
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na archiwizacji plików cyfrowych wytworzonych w ramach projektu realizowanego w ramach programu FERC „Polska kultura muzyczne w perspektywie europejskiej – źródła i konteksty” na zewnętrznym/zewnętrznych nośnikach danych wraz przechowaniem określonej ilości danych już wytworzonych nośników w zewnętrznej lokalizacji.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony jest w załączniku nr 1 do SWZ pn. „Opis Przedmiotu Zamówienia”. Zakres i sposób realizacji zamówienia określają Projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 5 do SWZ.3. W sytuacji, w której opis zawierałby wskazanie na konkretną nazwę, produkt lub producenta, Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania rozwiązań równoważnych, o ile spełnią kryteria równoważności wskazane w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Wszędzie tam, gdzie w opisie przedmiotu zamówienia wskazuje się na konkretne normy lub certyfikaty, Zamawiający dopuszcza normy i certyfikaty równoważne.
Termin realizacji: 33 miesiące
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 017307171
- Ulica
- ul. Tamka 43
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-355
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Adres poczty elektronicznej
- ajanuszewski@nifc.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.nifc.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Rekreacja, kultura i religia
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Długoterminowa archiwizacja plików cyfrowych na zewnętrznych optycznych nośnikach danych wraz z przechowywaniem poza siedzibą Zamawiającego
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-b87efbbc-59c6-4207-95df-e9abd81c4563
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00093662
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-02-03
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00092910/01/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 3.12 Długoterminowa archiwizacja plików cyfrowych na zewnętrznych optycznych nośnikach danych wraz z przechowywaniem poza siedzibą Zamawiającego.
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Tak
- Nazwa projektu lub programu
- projekt pn. „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej– źródła i konteksty”, finansowany ze środków europejskich w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027, umowa o dofinansowanie FERC. 02.03-IP.01-0003/25-00
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b87efbbc-59c6-4207-95df-e9abd81c4563
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-b87efbbc-59c6-4207-95df-e9abd81c4563 Informacja o środkach komunikacji elektronicznej znajduje się w rozdz. XV SWZ.
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- 1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344), z zastrzeżeniem przypadków wskazanych w SWZ. Środkami komunikacji elektronicznej w postępowaniu są: 1) Platforma e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl – główny kanał komunikacji (strona internetowa prowadzonego postępowania);2) poczta elektroniczna: ajanuszewski@nifc.pl. (w wyjątkowych sytuacjach, np. w sytuacji awarii na Platformie e-Zamówienia)2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. 3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania wskazany jest w rozdz. II SWZ. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”). 4. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-b87efbbc-59c6-4207-95df-e9abd81c4563. We wszelkiej korespondencji związanej z postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia w BZP (dodatkowo oprócz numeru BZP Wykonawca może posłużyć się również znakiem sprawy: ZP. 25. 2. 2026.1). 5. Pozostałe wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej zostały opisane w rozdz. XV SWZ.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04. 05.2016, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23. 05.2018, s. 2), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:1) administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będzie Narodowy Instytut Fryderyka Chopina z siedzibą przy ul. Tamka 43, 00-355 w Warszawie.2) kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w Narodowym Instytucie Fryderyka Chopina pod adresem: ul. Tamka 43, 00-355 Warszawa lub poprzez e-mail iod@nifc.pl.2. Pozostałe informacje w sprawie RODO znajdują się w rozdz. XXIX ust. 1 i 2 SWZ.
- RODO (ograniczenia stosowania)
- Informacje w sprawie ograniczeń stosowania RODO znajdują się w rozdz. XXIX ust. 3 SWZ.
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- ZP. 25. 2. 2026.1
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na archiwizacji plików cyfrowych wytworzonych w ramach projektu realizowanego w ramach programu FERC „Polska kultura muzyczne w perspektywie europejskiej – źródła i konteksty” na zewnętrznym/zewnętrznych nośnikach danych wraz przechowaniem określonej ilości danych już wytworzonych nośników w zewnętrznej lokalizacji.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony jest w załączniku nr 1 do SWZ pn. „Opis Przedmiotu Zamówienia”. Zakres i sposób realizacji zamówienia określają Projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 5 do SWZ.3. W sytuacji, w której opis zawierałby wskazanie na konkretną nazwę, produkt lub producenta, Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania rozwiązań równoważnych, o ile spełnią kryteria równoważności wskazane w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Wszędzie tam, gdzie w opisie przedmiotu zamówienia wskazuje się na konkretne normy lub certyfikaty, Zamawiający dopuszcza normy i certyfikaty równoważne.
- Główny kod CPV
- 72317000-0 - Usługi przechowywania danych
- Dodatkowy kod CPV
- 72312100-6 - Usługi przygotowywania danych 98390000-3 - Inne usługi
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 33 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 30
- Rodzaj kryterium
- jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
- Nazwa kryterium
- Żywotność nośnika
- Waga
- 70
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- Art. 109 ust. 1 pkt 4
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają niżej określone warunki udziału w postępowaniu, ustalone przez Zamawiającego na podstawie art. 112 ust. 2 ustawy Pzp, dotyczące: 1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie warunku udziału w postępowaniu. 2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie warunku udziału w postępowaniu. 3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie warunku udziału w postępowaniu. 4) Zdolności technicznej lub zawodowej: a) Posiadania wiedzy i doświadczenia: O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy - w tym okresie) zrealizował: usługę lub usługi* polegające na archiwizacji danych cyfrowych o wartości nie mniejszej niż 200.000 tys. zł brutto łącznie, przy czym wartość przynajmniej jednej usługi polegającej na archiwizacji danych na zewnętrznym optycznym nośniku danych o żywotności powyżej 100 lat wraz ze zdeponowaniem nośnika lub nośników danych w specjalnie przygotowanych podziemnych skarbcach danych /podziemnym skarbcu danych poza terenem Polski, zabezpieczających nośniki przed szkodliwymi czynnikami naturalnymi i antropogenicznymi, wynosiła minimum 40.000 zł brutto; *Zamawiający nie wymaga określonej liczby usług. Zamawiający dopuszcza sytuację, w której jedna usługa spełni wszystkie ww. wymagania. b) Posiadania potencjału technicznego: O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że dysponuje zewnętrznym analogowym optycznym nośnikiem danych, spełniającym następujące kryteria: - pojemność nie mniejsza niż 100 GB, - żywotność nie mniej niż 100 lat, - niezmienność danych przez okres nie krótszy niż 100 lat, - możliwość zapisu danych w formie cyfrowej i wizualnej, - odporność na przynajmniej jeden z następujących czynników: czynniki fizyczne, czynniki chemiczne, czynniki biologiczne, inne czynniki, - brak konieczności migracji danych w okresie zadeklarowanej żywotności nośnika, - niezależność nośnika od urządzeń pośredniczących.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- Na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu z postępowania Zamawiający wymagać będzie: a) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust.1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wymagać będzie: a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ);b) Wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami (wg wzoru stanowiącego zał. nr 6 do SWZ);
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
- a) dokument z przeprowadzonych badań, zgodnie z odpowiednią normą ISO*, potwierdzający żywotność nośnika i danych zapisanych na zewnętrznym nośniku na okres nie krótszy niż 100 lat - dokument wymagany na potrzeby dokonania oceny w ramach kryterium oceny ofert pn. „Żywotność nośnika”; *np. norma ISO 18901:2010 i/lub ISO 18911:2010 i/lub ISO 18924:2013 lub równoważna, b) dokument z przeprowadzonych badań, zgodnie z odpowiednią normą ISO**, potwierdzający odporność zarówno nośnika jak i opakowania ochronnego na jeden z następujących czynników: fizyczny, chemiczny, biologiczny, inny; **np. norma ISO 18901:2010 i/lub ISO 18911:2010 lub równoważna. W przypadku wystawienia dokumentu (przedmiotowego środka dowodowego) w języku innym niż polski, wymagane jest przedłożenie tłumaczenia na język polski. Zamawiający nie stawia dodatkowych wymogów w zakresie źródła lub podmiotu, który dokona tłumaczenia ww. dokumentów.
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Tak
- Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty
- dokument z przeprowadzonych badań, zgodnie z odpowiednią normą ISO**, potwierdzający odporność zarówno nośnika jak i opakowania ochronnego na jeden z następujących czynników: fizyczny, chemiczny, biologiczny, inny; **np. norma ISO 18901:2010 i/lub ISO 18911:2010 lub równoważna
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
- zał. nr 2 do SWZ - Formularz cenowy
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku: 1) Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. 2) Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Tak
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia zostały opisane w par. 12 załącznika nr 5 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy. Klauzula waloryzacyjna zawarta została w par. 13 załącznika nr 5 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-02-11 09:00
- Miejsce składania ofert
- platforma e-Zamówienia (strona internetowa prowadzonego postępowania)
- Termin otwarcia ofert
- 2026-02-11 09:30
- Termin związania ofertą
- do 2026-03-12
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-b87efbbc-59c6-4207-95df-e9abd81c4563
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 12.02.2026 09:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Narodowy Instytut Fryderyka Chopina z siedzibą w Warszawa.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Informatyka (CPV: 72317000-0).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Zautomatyzowanie procesu beck’up-u w wyniesionej serwerowni, w ramach projektu grantowego „CyberbezRozbudowa infrastruktury dla zmodernizowanego systemu ZoSIA oraz portalu SWA, rozbudowa CRC i ZRC orDostawa sprzętu komputerowego podnoszącego poziom cyberbezpieczeństwa w ramach projektu grantowego pZakup, dostawa i wdrożenie sprzętu informatycznego z oprogramowaniem oraz usług
z zakresu cyberbezpDostawa sprzętu multimedialnego i komputerowego na potrzeby projektu ENACT 15mC realizowanego na WyDostawa sprzętu komputerowego na potrzeby Wydziału Elektroniki, Telekomunikacji i Informatyki Polite
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne