Długoterminowa archiwizacja plików cyfrowych na zewnętrznych optycznych nośnikach danych wraz z przechowywaniem poza siedzibą Zamawiającego

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-b87efbbc-59c6-4207-95df-e9abd81c4563

Informacja o środkach komunikacji elektronicznej znajduje się w rozdz. XV SWZ.

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344), z zastrzeżeniem przypadków wskazanych w SWZ. Środkami komunikacji elektronicznej w postępowaniu są:

1) Platforma e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl – główny kanał komunikacji (strona internetowa prowadzonego postępowania);

2) poczta elektroniczna: ajanuszewski@nifc.pl. (w wyjątkowych sytuacjach, np. w sytuacji awarii na Platformie e-Zamówienia)

2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania wskazany jest w rozdz. II SWZ.

Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).

4. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-b87efbbc-59c6-4207-95df-e9abd81c4563.

We wszelkiej korespondencji związanej z postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia w BZP (dodatkowo oprócz numeru BZP Wykonawca może posłużyć się również znakiem sprawy: ZP. 25.2.2026.1).

5. Pozostałe wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej zostały opisane w rozdz. XV SWZ.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, s. 2), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będzie Narodowy Instytut Fryderyka Chopina z siedzibą przy ul. Tamka 43, 00-355 w Warszawie.

2) kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w Narodowym Instytucie Fryderyka Chopina pod adresem: ul. Tamka 43, 00-355 Warszawa lub poprzez e-mail iod@nifc.pl.

2. Pozostałe informacje w sprawie RODO znajdują się w rozdz. XXIX ust. 1 i 2 SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na archiwizacji plików cyfrowych wytworzonych w ramach projektu realizowanego w ramach programu FERC „Polska kultura muzyczne w perspektywie europejskiej – źródła i konteksty” na zewnętrznym/zewnętrznych nośnikach danych wraz przechowaniem określonej ilości danych już wytworzonych nośników w zewnętrznej lokalizacji.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony jest w załączniku nr 1 do SWZ pn. „Opis Przedmiotu Zamówienia”. Zakres i sposób realizacji zamówienia określają Projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 5 do SWZ.

3. W sytuacji, w której opis zawierałby wskazanie na konkretną nazwę, produkt lub producenta, Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania rozwiązań równoważnych, o ile spełnią kryteria równoważności wskazane w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Wszędzie tam, gdzie w opisie przedmiotu zamówienia wskazuje się na konkretne normy lub certyfikaty, Zamawiający dopuszcza normy i certyfikaty równoważne.

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają niżej określone warunki udziału w postępowaniu, ustalone przez Zamawiającego na podstawie art. 112 ust. 2 ustawy Pzp, dotyczące:

1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie warunku udziału w postępowaniu.

2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie warunku udziału w postępowaniu.

3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie warunku udziału w postępowaniu.

4) Zdolności technicznej lub zawodowej:

a) Posiadania wiedzy i doświadczenia: O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy - w tym okresie) zrealizował: usługę lub usługi* polegające na archiwizacji danych cyfrowych o wartości nie mniejszej niż 200.000 tys. zł brutto łącznie, przy czym wartość przynajmniej jednej usługi polegającej na archiwizacji danych na zewnętrznym optycznym nośniku danych o żywotności powyżej 100 lat wraz ze zdeponowaniem nośnika lub nośników danych w specjalnie przygotowanych podziemnych skarbcach danych /podziemnym skarbcu danych poza terenem Polski, zabezpieczających nośniki przed szkodliwymi czynnikami naturalnymi i antropogenicznymi, wynosiła minimum 40.000 zł brutto; *Zamawiający nie wymaga określonej liczby usług. Zamawiający dopuszcza sytuację, w której jedna usługa spełni wszystkie ww. wymagania.

b) Posiadania potencjału technicznego: O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że dysponuje zewnętrznym analogowym optycznym nośnikiem danych, spełniającym następujące kryteria:

- pojemność nie mniejsza niż 100 GB,

- żywotność nie mniej niż 100 lat,

- niezmienność danych przez okres nie krótszy niż 100 lat,

- możliwość zapisu danych w formie cyfrowej i wizualnej,

- odporność na przynajmniej jeden z następujących czynników: czynniki fizyczne, czynniki chemiczne, czynniki biologiczne, inne czynniki,

- brak konieczności migracji danych w okresie zadeklarowanej żywotności nośnika,

- niezależność nośnika od urządzeń pośredniczących.

Na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu z postępowania Zamawiający wymagać będzie:

a) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust.1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji

Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wymagać będzie:

a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ);

b) Wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami (wg wzoru stanowiącego zał. nr 6 do SWZ);

a) dokument z przeprowadzonych badań, zgodnie z odpowiednią normą ISO*, potwierdzający żywotność nośnika i danych zapisanych na zewnętrznym nośniku na okres nie krótszy niż 100 lat - dokument wymagany na potrzeby dokonania oceny w ramach kryterium oceny ofert pn. „Żywotność nośnika”; *np. norma ISO 18901:2010 i/lub ISO 18911:2010 i/lub ISO 18924:2013 lub równoważna,

b) dokument z przeprowadzonych badań, zgodnie z odpowiednią normą ISO**, potwierdzający odporność zarówno nośnika jak i opakowania ochronnego na jeden z następujących czynników: fizyczny, chemiczny, biologiczny, inny; **np. norma ISO 18901:2010 i/lub ISO 18911:2010 lub równoważna. W przypadku wystawienia dokumentu (przedmiotowego środka dowodowego) w języku innym niż polski, wymagane jest przedłożenie tłumaczenia na język polski. Zamawiający nie stawia dodatkowych wymogów w zakresie źródła lub podmiotu, który dokona tłumaczenia ww. dokumentów.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku:

1) Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.

2) Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem.