Sukcesywne świadczenie usług cateringowych dla Departamentu Polityki Regionalnej oraz dla Departamentu Rolnictwa i Rozwoju Wsi UMWW w Poznaniu w 2026 r.
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
najtańsza177 790,00 PLN
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Data zawarcia umowy: 05.03.2026
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Poznań). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Przebieg postępowania
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)02.02.2026
- Wynik postępowania20.03.2026
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych dla Departamentu Polityki Regionalnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu w 2026 r. Przez świadczenie usługi cateringowej zamawiający rozumie usługę przygotowania, dostarczenia i podawania posiłków. Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 3 A do SWZ – OPZ część 1. Pozostałe warunki realizacji zamówienia zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 5 A do SWZ – PPU część 1.
Termin realizacji: 12 miesiące
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 631257816
- Ulica
- al. Niepodległości 34
- Miejscowość
- Poznań
- Kod pocztowy
- 61-714
- Województwo
- wielkopolskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL415 - Miasto Poznań
- Numer telefonu
- 61 626 63 00
- Adres poczty elektronicznej
- zamowienia@umww.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://www.umww.pl/
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Tak
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Sukcesywne świadczenie usług cateringowych dla Departamentu Polityki Regionalnej oraz dla Departamentu Rolnictwa i Rozwoju Wsi UMWW w Poznaniu w 2026 r.
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-be7d118f-a032-4e6f-81d7-78a3bbd68c7c
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00090446
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-02-02
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00057095/01/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 3.27 Świadczenie usług cateringowych na potrzeby UMMW w 2026 roku
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Tak
- Nazwa projektu lub programu
- Część 1: Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027/ projekt: Komunikacja i szkolenia oraz wsparcie beneficjentów i partnerów FEW
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://e-zp.umww.pl
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Nie
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja międzyzamawiającym a wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Systemu E-Zamówienia Publiczne Województwo Wielkopolskie zsiedzibą UMWW w Poznaniu, (zwanego dalej Systemem e-ZP lub Systemem) dostępnego pod adresem: https://e-zp.umww.pl. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są przy użyciu: Systemu e-ZP dostępnego podadresem: https://e-zp.umww.pl. Ponadto wszelkie informacje dotyczące postępowania, w tym: zapytania i odpowiedzi dla wykonawców, modyfikacje treści SWZ,informacje o wynikach postępowania, itp. będą zamieszczane w Systemie e-ZP. 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- 1. Wykonawca zamierzający wziąćudział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto w Systemie e-ZP. Rejestracja i korzystanie z Systemu e-ZP jest bezpłatne. Zaleca się rejestrację konta w Systemie e-ZP na adres email wskazany w formularzu ofertowym.2. Użytkownik niezarejestrowany może jedynie przeglądać treści udostępniane w części publicznej Systemu. Jest to równoznacznez tym, że użytkownicy niezarejestrowani nie posiadają dostępu do wszystkich funkcjonalności systemu. Dokonując rejestracjiwykonawca akceptuje Regulamin korzystania z Systemu E-Zamówienia Publiczne Województwo Wielkopolskie z siedzibą UMWW w Poznaniu.3. W Systemie e-ZP znajdują się także instrukcja dla wykonawcy (Instrukcja obsługi Systemu FINN e-Zamówienia Publiczne) orazfilmy instruktażowe - prezentujące podstawowe czynności dokonywane przez wykonawców za pomocą Systemu (rejestracja,zadawanie pytań, złożenie oferty, wycofanie oferty). Instrukcja dostępna jest pod adresem: https://pomoc.e-zp.finn.pl.4. Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych Systemu e-ZP:1) format kodowania treści w obrębie Systemu - UTF8,2) komunikacja pomiędzy przeglądarką wykonawcy, a serwerem jest wykonywana przy użyciu bezpiecznego protokołu HTTPS,3) oznaczeniem czasu odbioru danych przez System jest data oraz dokładny czas (hh: mm: ss) - czas lokalny serwerasynchronizowany odpowiednim źródłem czasu.5. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Systemu (tj. informacje dotyczące specyfikacji połączenia, formatuprzesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu przekazania danych):1) stały dostęp do sieci Internet i minimalna prędkość połączenia internetowego nie mniejsza niż 512 kb/s,2) zaktualizowana przeglądarka internetowa Chrome w wersji 77 i późniejsze lub Mozilla Firefox w wersji 63 i późniejsze,3) system operacyjny Microsoft Windows 7 i późniejsze lub Apple maci OS 10.14 i późniejsze, dystrybucje systemu Linux.6. Złożenie oferty w trybie podstawowym poprzez System e-ZP wymaga posiadania przez wykonawcę kwalifikowanego podpisuelektronicznego lub podpisu osobistego lub podpisu zaufanego.7. Pliki można podpisać przed dołączeniem do Systemu za pomocą zewnętrznych narzędzi do podpisu lub po dołączeniu do Systemu e-ZP przy pomocy kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu osobistego lub podpisu zaufanego.8. Korzystanie z wbudowanej w System e-ZP funkcjonalności składania podpisu elektronicznego (kwalifikowany podpiselektroniczny, podpis osobisty, profil zaufany, podpis zaufany) możliwe jest pod warunkiem, że system teleinformatyczny, z któregokorzysta wykonawca, wyposażony jest w jeden z poniższych komponentów:• wirtualna maszyna Java firmy Oracle w wersji co najmniej 1. 8.0_221 (Java SE JRE 8 Update 221) z obsługą technologii Java Web Start (Java WS) lub• wirtualna maszyna Open JDK w wersji co najmniej 1. 8.0_222 z zainstalowanym rozszerzeniem Iced Tea Web Start.9. Powyższe wymagania nie ograniczają możliwości korzystania przez Wykonawcę z zewnętrznego oprogramowania do składaniapodpisu elektronicznego,1) kwalifikowany podpis elektroniczny (dopuszczalne formaty podpisów: Pa DES - format.pdf, Xa DES - pozostałe formaty),2) podpis zaufany, 3) podpis osobisty.10. Zamawiający zaleca składnie ww. plików w formacie pdf.11. Maksymalny rozmiar przesyłanych plików oferty w trybie podstawowym oraz wiadomości wynosi 150 MB.12. W zależności od formatu podpisu: Podpis kwalifikowany (PAd ES, XAd ES), podpis osobisty (XAd ES), podpis zaufany (PAd ES,XAd ES) i jego typu zewnętrzny, otaczający) wykonawca dołącza do Systemu e-ZP uprzednio podpisane dokumenty wraz zwygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z podpisem (typ otaczający).
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Przyczyny odstąpienia od komunikacji elektronicznej
- zamawiający wymaga przedstawienia modelu fizycznego, modelu w skali lub próbki, których nie można przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy)
- Sposób nieelektronicznego składania ofert, wniosków, oświadczeń oraz innych dokumentów
- DLA CZEŚCI 1 - Próbki dań należy złożyć (przygotować) w sali nr 325 na 3 piętrze (kondygnacja B). Przestrzeń do przygotowania i przedstawienia próbek posiłków zostanie udostępniona wykonawcom nie wcześniej niż 1,0 godzinę przed terminem składania ofert, tj. od godz. 9:00. Wykonawca zobowiązany jest przygotować próbki posiłku do upływu terminu składania ofert, tj. do 10 lutego 2026 r. do godz. 10:00.
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Uregulowania dotyczące RODO znajdują się w Rozdziale XXII pkt 1 SWZ.
- RODO (ograniczenia stosowania)
- Uregulowania dotyczące RODO znajdują się w Rozdziale XXII pkt 2 SWZ.
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- DPR-III-3. 433. 1.2026
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Tak
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Tak
- Liczba części
- 2
- Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych dla Departamentu Polityki Regionalnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu w 2026 r. Przez świadczenie usługi cateringowej zamawiający rozumie usługę przygotowania, dostarczenia i podawania posiłków. Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 3 A do SWZ – OPZ część 1. Pozostałe warunki realizacji zamówienia zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 5 A do SWZ – PPU część 1.
- Główny kod CPV
- 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 12 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 20
- Rodzaj kryterium
- jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
- Nazwa kryterium
- Jakość i estetyka
- Waga
- 80
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usługi cateringowej dla Departamentu Rolnictwa i Rozwoju Wsi Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu w 2026 roku, w tym zapewnienie usługi cateringowej podczas Gali podsumowania XXV edycji Konkursu Wielkopolski Rolnik Roku, która odbędzie się w dniu 22. 03.2026 r. w Sali Ziemi na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich, ul. Głogowska 10, 60-734 Poznań, na max. 1900 osób. Przez świadczenie usługi cateringowej zamawiający rozumie usługę przygotowania, dostarczenia i podawania posiłków. Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 3 B do SWZ – OPZ część 2. Pozostałe warunki realizacji zamówienia zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 5 B do SWZ – PPU część 2.
- Główny kod CPV
- 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2026-12-31
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące posiadania zdolności technicznej lub zawodowej (art. 112 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp): Część 1 Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających lub ciągłych również wykonuje, co najmniej 2 usługi cateringowe, gdzie: a) 1 usługa świadczona była podczas wydarzenia dla co najmniej 70 osób i obejmowała swoim zakresem przygotowanie przekąsek zimnych, dań ciepłych oraz bufetu deserowego, b) 1 usługa świadczona była podczas wydarzenia dla co najmniej 100 osób i obejmowała swoim zakresem przygotowanie przekąsek zimnych i bufetu deserowego. Część 2 Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających lub ciągłych również wykonuje, co najmniej 1 usługę cateringową dla co najmniej 1000 osób realizowaną podczas jednego eventu/uroczystości.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- W celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu opisanych w rozdz. V SWZ, zamawiający wymaga przedstawienia następujących podmiotowych środków dowodowych: Część 1 i 2:• wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; potwierdzającego spełnienie warunku określonego w rozdz. V ust. 1 SWZ, zgodnie z Załącznikiem nr 4 A/4 B do SWZ (składane na wezwanie zamawiającego przez wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona).
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
- Część 1 1. W ramach części 1 zamówienia zamawiający żąda do upływu terminu składania ofert złożenia przedmiotowych środków dowodowych w postaci próbki wybranych potraw, które będą dostarczone przez wykonawcę w ramach przedmiotowego zamówienia. 2. Na próbkę składają się następujące dania: • Sznycle z indyka w panierce carry – 4 próbki po ok 100 g • Placuszki z cukinii i marchewki (opcja vege) – 4 próbki po ok 100 g • Pierogi z kapustą i grzybami – 4 próbki przyjmując 2 pierogi na próbkę po ok 40-45 g Urządzenia zapewniające właściwą temperaturę dań (podgrzewacze, warniki, kociołki, etc.) powinny działać na prąd elektryczny – ze względu na przepisy PPOŻ w budynku nie można stosować otwartego ognia! 3. Złożona przez wykonawcę próbka potraw stanowi przedmiotowy środek dowodowy służący potwierdzeniu zgodności oferowanych usług z opisem przedmiotu zamówienia oraz kryteriami oceny ofert. Zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy Pzp przedmiotowa próbka nie podlega uzupełnieniu, niezłożenie przez wykonawcę próbki w wyznaczonym terminie skutkować będzie odrzuceniem oferty. 4. Próbka potraw podlega ocenie w kryterium: „jakość i estetyka”. Zasady przyznawania punktów w tym kryterium zostały szczegółowo opisane w rozdz. XVIII ust. 2 SWZ 5. Szczegółowe informacje w zakresie terminu jak i sposobu złożenia/dostarczenia przedmiotowego środka dowodowego - próbki posiłków zostały określone w rozdz. XVII ust. 2 SWZ. 6. Wykonawcy będą mogli odebrać zastawę, ewentualnie inne przedmioty wykorzystane do przedstawienia próbek, po zakończeniu pracy Komisji – w dniu oceny próbek 10 lutego 2026 r. ok. godz. 14:00. 7. Próbki posiłków zostaną przez zamawiającego sfotografowane w celach dokumentacyjnych.
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Nie
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy. Szczegółowy rodzaj i zakres zmian umowy zawarto w Projektowanych Postanowieniach Umowy, które stanowią załącznik nr 5 A (paragraf 8 i 9) oraz 5 B (paragraf 6 i 7) do SWZ.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Tak
- Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
- obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-02-10 10:00
- Miejsce składania ofert
- Składanie ofert w postaci elektronicznej: Ofertę należy złożyć poprzez System e-ZP. O terminie złożenia oferty decyduje czas wygenerowania Urzędowego Poświadczenia Przedłożenia (UPP) w Systemie e-ZP. Próbki potraw należy złożyć zgodnie z wytycznymi określonymi w rozdz. XVII ust. 2 SWZ.
- Termin otwarcia ofert
- 2026-02-10 10:30
- Termin związania ofertą
- do 2026-03-11
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 10.02.2026 10:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu z siedzibą w Poznań.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Hotelarstwo i gastronomia (CPV: 55300000-3).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne