Dostawy paliwa na potrzeby Zakładu Gospodarki Komunalnej w Gródku nad Dunajcem w roku 2026

2. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa tj. sprzedaż wraz z transportem oleju napędowego dla potrzeb Zakładu Gospodarki Komunalnej w Gródku nad Dunajcem., do zbiornika o pojemności 5 000 litrów, zlokalizowanego na terenie gminy Gródek nad Dunajcem.

2. Planowane zużycie oleju napędowego wynosi 60 000 litrów.

3. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia gotowości do dostarczenia w czasie trwania Umowy oleju napędowego w ilości nie mniejszej niż 60 000 l. Zamawiający nie jest zobowiązany do zakupu oleju napędowego w ilości wskazanej w zdaniu poprzedzającym. Faktyczna ilość zakupionego przez Zamawiającego oleju napędowego będzie uzależniona od bieżącego zapotrzebowania po jego stronie. W związku z ograniczeniem przez Zamawiającego przedmiotu umowy, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.

4. Olej napędowy musi spełniać wymagania jakościowe zgodnie z normą PN-EN 590+A1:2017-06 dla oleju napędowego oraz rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1314). Zamawiający wymaga żeby wykonawca zagwarantował, że jakość sprzedawanego oleju napędowego będzie zgodna ze świadectwem jakości producenta.

5. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia danej partii oleju napędowego w terminie 2 dni roboczych od otrzymania zamówienia od Zamawiającego.

6. Zamawiający dokona zamówienia na określony rodzaj oleju napędowego, który jest dostępny w rafinerii obsługującej Wykonawcę (podany przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym) w zależności od pory roku i potrzeb Zamawiającego.

7. Zamawiający będzie dokonywał zamówień telefonicznie, faksem lub drogą elektroniczną każdorazowo określając wielkość dostawy. Wykonawca zobowiązany będzie do uprzedniego telefonicznego powiadomienia Zamawiającego o dacie i godzinie dostawy danej partii oleju napędowego.

8. Zamawiający wymaga aby poszczególne dostawy oleju napędowego odbywały się tylko w dni robocze w godz. 7:00 - 14:00, każdorazowo w obecności pracownika Zamawiającego. Wykonawca zagwarantuje dostawę oleju napędowego odpowiedniego do okresu jego stosowania dla oleju napędowego "Standardowego" zgodnie z załącznikiem nr 3 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie jakości wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (2023, poz. 1314).

9. Zamawiający zastrzega, że wskazana w Formularzu oferty średnia wartość netto 1 l oleju napędowego Ekodiesel i Eurodiesel jest ceną, która służy wyłącznie do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy z ceną podaną jako wartość netto sprzedaży za 1 l oleju napędowego po uwzględnieniu marży/upustu. Podany w ofercie upust / marża są stałe przez cały okres realizacji umowy.

10. Wykonawca zobowiązany jest do realizowania zamówienia przy uwzględnieniu i z przestrzeganiem wymagań określonych i wynikających z obowiązujących przepisów ustawy z dnia 11.

01.2018 r. o elektromobilności i paliwach alternatywnych.

11. Dodatkowe obowiązki Wykonawcy związane z przedmiotem zamówienia:

• Przy każdej dostawie oleju napędowego do zbiornika Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu świadectwo jakości paliwa potwierdzające spełnienie wymogów PN-EN 590+A1:2017-06 lub obowiązujące w dniu tankowania oraz list przewozowy wydany przez magazyn zawierający datę i godzinę załadunku, nr rej. cysterny dostarczającej olej napędowy oraz nazwisko kierowcy dokonującego załadunku cysterny. Dostawa oleju napędowego nie może odbyć się później niż 24 godziny od momentu załadunku cysterny na magazynie.

• Wymagane jest, aby samochód dostarczający olej napędowy wyposażony był w przewoźną instalację pomiarową do wydawania paliwa, posiadającą aktualną legalizację. Podczas przeładunku oleju napędowego z samochodu dostarczającego paliwo do zbiornika, Wykonawca musi zachować szczególna ostrożność. Czynność ta winna być wykonywana z zachowaniem wszelkich przepisów bhp w tym zakresie. Za cały cykl związany z dostarczeniem oleju do zbiornika Zamawiającego, odpowiedzialność ponosi Wykonawca.

• Wykonawca realizujący dostawy zobowiązany jest dostarczyć olej napędowy w ilości zgodnie z otrzymanym zamówieniem i zgodnie z procedurami.

• Rozliczenie ilości dostarczonego oleju napędowego powinno się odbyć na podstawie zainstalowanego na cysternie Wykonawcy licznika.

• Wykonawca dostarczy przy każdej dostawie dowód WZ, który Zamawiający potwierdzi.

• Na fakturze umieszczona będzie z wydruku rzeczywista ilość dostarczonego paliwa.

12. Warunki rozliczenia i płatności:

• Podstawą do przekazania należności będzie faktura VAT wystawiona przez Wykonawcę. Faktury płatne będą poleceniem przelewu na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w ciągu 14 dni od daty dostarczenia faktury VAT do Zamawiającego.

• Rozliczenie będzie następowało każdorazowo po dostawie zamówionej partii na podstawie faktury VAT w oparciu o ceny paliw w rafinerii, z której wykonawca kupuje paliwo na dzień zgłoszenia zamówienia oraz stały upust w wysokości określonej przez Wykonawcę w ofercie.

Termin realizacji: do 2026-12-31