SVA/4620-24/2026 Dostawa (sprzedaż) energii elektrycznej dla punktów poboru energii AMW SINEVIA Sp. z o.o. oraz świadczenie odbioru i rozliczania energii elektrycznej z mikroinstalacji

W związku z korzystaniem ze środków komunikacji elektronicznej Zamawiający określa niezbędne informacje wynikające z Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30.12.2020 r. sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie:

1) specyfikacja połączenia - wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:

- Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

- Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, lub lepszej klasy, jeden systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10,4, Linux; lub ich nowsze wersje;

- Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;

- Włączona obsługa Java Script;

- Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny odczytujący pliki pdf.

2) Format przesyłanych danych:

a) w zakresie wielkości i formatu plików:

• pliki o wielkości do 50 MB w ogólnie dostępnych formatach.

b) w zakresie stosowania kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

• dokumenty w formacie „pdf” zaleca się podpisywać formatem PAd ES,

• dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”, wtedy należy użyć formatu XAd ES.

c) w przypadku niekorzystania z kwalifikowanego podpisu elektronicznego, należy używać podpisu zaufanego lub osobistego.

3) Szyfrowanie i oznaczenie czasu przesyłanych danych, w tym składanych ofert:

• plik załączony przez Wykonawcę na elektronicznej Platformie Zakupowej i

• zapisany, jest w systemie zaszyfrowany. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss), znajdującą się po lewej stronie dokumentu w kolumnie „Data przesłania”.

2. Dokumenty zamówienia i ogłoszenia dostępna są na elektronicznej Platformie Zakupowej pod adresem amwsinevia.eb2b.com.pl/.

3. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń, w tym oświadczenia, o których mowa w Załączniku nr 2 oraz nr 3 odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. W tym zakresie Zamawiający korzysta z elektronicznej Platformy Zakupowej pod adresem amwsinevia.eb2b.com.pl.

4. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie za pomocą elektronicznej Platformy Zakupowej, poprzez wykorzystanie do tego celu zakładki „Pytania/ Informacje” (nie dotyczy składania ofert). W przypadku niestosowania przez

Wykonawcę postanowień SWZ w tym zakresie (inny sposób lub narzędzia komunikacji) informacje przekazane przez Wykonawcę w inny sposób mogą nie zostać uwzględnione przez Zamawiającego, co w konsekwencji będzie równoznaczne z uznaniem, że nie zostały przekazane.

5. Ofertę, pod rygorem nieważności, należy sporządzić w formie elektronicznej, tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa (sprzedaż) energii elektrycznej dla punktów poboru energii elektrycznej Spółki AMW SINEVIA Sp. z o.o. w następujących lokalizacjach:

1) Nowy Dwór Mazowiecki adres: 05-100 Nowy Dwór Maz. ul. Paderewskiego 6;

2) Jarosław adres: 37-500 Jarosław ul. 3-go Maja 80d;

3) Krotoszyn; adres: 63-700 Krotoszyn ul. 56 Pułku Powstańców Wielkopolskich 12;

4) Gniezno adres: 62–200 Gniezno ul. Jana III Sobieskiego 20 oraz rozliczanie energii elektrycznej wprowadzonej przez Zamawiającego do sieci OSD, wytworzonej w mikroinstalacji wraz z zapewnieniem usługi jej odbioru w lokalizacjach:

1) Nowy Dwór Mazowiecki adres: 05-100 Nowy Dwór Maz. ul. Paderewskiego 6;

2) Jarosław adres: 37-500 Jarosław ul. 3-go Maja 80d

W toku realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia łącznej ilości zakupionej energii, w zakresie do ± 30% względem ilości określonej powyżej. Zaistnienie okoliczności, o której mowa w zdaniu pierwszym, spowoduje odpowiednio zmniejszenie lub zwiększenie wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu umowy. Zamawiający uzależnia możliwość skorzystania z prawa opcji od dodania nowych ppe lub zwiększenia zapotrzebowania na dostawę energii elektrycznej do ppe. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie. Powiadomienie o planowanym uruchomieniu opcji nastąpi w terminie 30 dni od zaistnienia potrzeby skorzystania z prawa opcji. Realizacja postanowienia, nastąpi w sytuacji wystąpienia stosownych potrzeb ujawnionych po stronie Zamawiającego 1) Dodanie nowych punktów poboru energii (PPE) może nastąpić, w szczególności, w przypadku:

a) oddania do użytkowania nowych obiektów Zamawiającego;

b) przejęcia przez Zamawiającego nowych nieruchomości lub obiektów;

c) wydzielenia nowych PPE w istniejących lokalizacjach;

d) zmiany sposobu użytkowania obiektu, skutkującej koniecznością wyodrębnienia nowych punktów poboru energii. 2) Zwiększenie zapotrzebowania na energię elektryczną może wynikać, w szczególności, z:

a) rozszerzenia zakresu działalności prowadzonej w danej lokalizacji,

b) instalacji nowych urządzeń lub systemów o wysokim poborze energii,

c) zmian organizacyjnych lub strukturalnych, powodujących w szczególności wydłużenie czasu pracy obiektów, bądź zwiększenie intensywności ich użytkowania.

Zamawiający przed wyborem oferty najkorzystniejszej wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów:

1) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; lub Zamawiający nie wezwie jeżeli uzyska je za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych

2) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 1, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.

3) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Przepis pkt 2 w zakresie terminu wystawienia dokumentu stosuje się odpowiednio.

Zamawiający przed wyborem oferty najkorzystniejszej wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów:

1) aktualnej koncesji na obrót energią elektryczną wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki;

1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o którym mowa w zał. 2 i 3 do SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegający się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków oraz brak podstaw wykluczenia.

2. W przypadku, kiedy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie, wówczas mają obowiązek ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przedmiotowe pełnomocnictwo należy załączyć do oferty.

3. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania, przed podpisaniem umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców poświadczoną „za zgodność z oryginałem”. Umowa taka zaleca się, aby zawierała: oznaczenie stron umowy, cel i sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania przez każdego z Wykonawców, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmujący okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji, rękojmi).

4. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 2 ustawy, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie do oferty składają oświadczenie, z którego wynika, które dostawy, wykonają poszczególni Wykonawcy.

Zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień umowy w przypadku:

1) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy wynikającej ze zmiany ceny jednostkowej energii elektrycznej netto za 1k Wh wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany opodatkowania energii elektrycznej podatkiem akcyzowym, o kwotę wynikającą ze zmiany tej stawki lub w przypadku zmiany przepisów skutkujących zmianą kwoty podatku VAT, o kwotę zwiększonej wartości podatku VAT określonej właściwymi przepisami, od dnia ich wejścia w życie;

2) zmiany ilości ppe wskazanych w umowie, przy czym zmiana ilości ppe wynikać będzie z konieczności likwidacji punktu poboru z eksploatacji w okresie trwania umowy, z podłączenia nowego punktu poboru, włączenia do eksploatacji lub zmiany stanu prawnego punktu poboru, zmiany w zakresie odbiorcy/płatnika, w szczególności przeniesienia praw i obowiązków związanych z obiektem, przy którym znajduje się dane ppe, zaistnienia przeszkód prawnych i formalnych uniemożliwiających przeprowadzenie procedury zmiany sprzedawcy.

3) zmiany terminu rozpoczęcia dostaw energii elektrycznej do poszczególnych ppe, jeżeli zmiana ta wynika z okoliczności niezależnych od stron tj. z przedłużającej się procedury zmiany sprzedawcy, przedłużającego się procesu rozwiązania dotychczasowych umów kompleksowych/sprzedaży,

4) regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie zawarcia umowy, wywołujących potrzebę zmiany umowy, wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany,

5) zmiany nr konta, na które Zamawiający winien przelewać wynagrodzenie Wykonawcy,

6) zmiany terminu realizacji umowy w związku z przedłużającym się postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego,

7) oznaczenia danych dotyczących Zamawiającego lub Wykonawcy