Zakup oprogramowań i sprzętu informatycznego na potrzeby projektu ,,Cyberbezpieczny Powiat Turecki" II

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

Zamawiający nie dopuszcza niżej wymienionych środków porozumiewania się czy komunikacji:

1) za pośrednictwem operatora pocztowego,

2) za pośrednictwem posłańca,

3) osobiste doręczenie.

Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).

Identyfikator (ID) postępowania na platformie e-Zamówienia:

ocds-148610-b7606449-3f68-4e73-93f8-6de244676095

Informacja o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informował o wymaganiach technicznych stanowi rozdział VIII SWZ.

i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej.

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

Opis sposobu przygotowania oferty stanowi rozdział XII SWZ.

W celu wykonania obowiązku nałożonego w drodze art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej: „RODO”; Dz. Urz. UE. L 119 z 4 maja 2016 r., s.1-88; Dz. Urz. UE L 127 z 23 maja 2018, str. 2 oraz Dz. Urz. UE L 74 z 4 marca 2021, str. 35), w związku z art. 88 ustawy wdrożeniowej, Kupujący informuje o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych:

1) Administrator danych – administratorem Państwa danych jest Centrum Projektów Polska Cyfrowa (dalej jako CPPC) w zakresie w jakim pełni funkcje Beneficjenta FERC (tj. Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy 2021-2027), z siedzibą przy ul. Spokojnej 13 A, 01-044 Warszawa.

2) Cel przetwarzania danych - Państwa dane osobowe będą przetwarzane w związku z realizacją FERC, w szczególności w związku z naborem 2.2 FERC. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji ww. celu. Odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości podjęcia stosownych działań.

3) Podstawa przetwarzania – Państwa dane osobowe będą przetwarzane w związku z tym, że:

a) zobowiązują do tego przepisy prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO):

 art. 87 ustawy z 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 (dalej: „ustawa wdrożeniowa”, Dz. U. z 2022 r., poz. 1079),  art. 61 ustawy z 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 (Dz. U. z 2022 r. poz. 1079),  ustawa z 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity Dz. U. z 2023 r. poz. 775 z późn. zm.),  art. 206 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2022 r. poz. 1634, z późn. zm.),  Porozumienie trójstronne w sprawie systemu realizacji programu „Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027” z 2.02.2023 r.,  rozporządzenia Ministra Cyfryzacji z dnia 16 lutego 2023 r. w sprawie udzielania pomocy na rozwój infrastruktury szerokopasmowej w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021–2027 (Dz. U. z 2023 r. poz. 405),

b) przetwarzanie następować będzie w celu wykonania zadań w interesie publicznym lub w celu sprawowania przez Administratora władzy publicznej (art. 6 ust. 1 lit. e RODO),

c) przygotowywane będą i realizowane umowy, których są Państwo stroną, a przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do ich zawarcia i wykonania (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

4) rodzaje przetwarzanych danych – następujące rodzaje Państwa danych osobowych mogą być przetwarzane:

a) dane identyfikacyjne, wskazane w art. 87 ust. 2 pkt 1 ustawy wdrożeniowej, w tym: imię, nazwisko, adres, adres poczty elektronicznej, numer telefonu, numer faksu, PESEL, REGON, wykształcenie, identyfikatory internetowe,

b) dane związane z zakresem uczestnictwa osób fizycznych w projekcie, wskazane w art. 87 ust. 2 pkt 2 ustawy wdrożeniowej, w tym w szczególności: wynagrodzenie, formę i okres zaangażowania w projekcie,

c) dane osób fizycznych widniejące na dokumentach potwierdzających kwalifikowalność wydatków, wskazane w art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy wdrożeniowej, m.in. numer rachunku bankowego, doświadczenie zawodowe, numer uprawnień budowlanych, numer księgi wieczystej,

d) dane dotyczące wizerunku i głosu osób uczestniczących w realizacji Programu lub biorących udział w wydarzeniach z nim związanych.

Dane pozyskiwane będą bezpośrednio od osób, których one dotyczą, albo od instytucji i podmiotów zaangażowanych w realizację FERC w tym w szczególności od wnioskodawców, beneficjentów, partnerów.

cd.

5) dostęp do danych osobowych – dostęp do Państwa danych mają pracownicy i współpracownicy Administratora, a także grantobiorcy (Powiatu Tureckiego); ponadto dane te mogą być powierzane lub udostępniane:

a) podmiotom, w tym ekspertom, o których mowa w art. 80 ustawy wdrożeniowej, którym zlecono wykonywanie zadań w ramach realizacji FERC,

b) instytucji audytowej, o której mowa w art. 71 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1060 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Funduszu Spójności, Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji i Europejskiego Funduszu Morskiego, Rybackiego i Akwakultury, a także przepisy finansowe na potrzeby tych funduszy oraz na potrzeby Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej,

c) instytucjom Unii Europejskiej (UE) lub podmiotom, którym UE powierzyła zadania dotyczące wdrażania FERC,

d) podmiotom, które wykonują dla Administratora usługi związane z obsługą i rozwojem systemów teleinformatycznych, a także zapewnieniem łączności, np. dostawcom rozwiązań IT i operatorom telekomunikacyjnym.

6) Okres przechowywania danych - Państwa dane osobowe będą przechowywane zgodnie z przepisami o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, do momentu zakończenia realizacji przez IZ/IP/Beneficjenta wszelkich zadań związanych z realizacją i rozliczeniem FERC, z zastrzeżeniem przepisów, które mogą przewidywać dłuższy termin przeprowadzania kontroli, a ponadto przepisów dotyczących pomocy publicznej i pomocy de minimis oraz przepisów dotyczących podatku od towarów i usług.

7) prawa osób, których dane dotyczą – przysługują Państwu następujące prawa:

a) dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),

b) do sprostowania swoich danych (art. 16 RODO),

c) do usunięcia swoich danych (art. 17 RODO) - jeśli dotyczy,

d) do żądania od administratora ograniczenia przetwarzania swoich danych (art. 18 RODO),

e) wniesienia sprzeciwu – wobec przetwarzania swoich danych (art. 21 RODO) - jeśli przetwarzanie odbywa się w celu wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, powierzonej administratorowi (tj. w celu, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. e RODO,

f) wniesienia skargi do organu nadzorczego (art. 77 RODO), tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy prawa regulujące kwestię ochrony danych osobowych.

8) zautomatyzowane podejmowanie decyzji – dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu;

9) przekazywanie danych do państwa trzeciego – Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej innej niż Unia Europejska. W przypadku konieczności przekazania Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej zapewniamy, że odbędzie się to z zachowaniem warunków określonych w art. 45 lub 46 RODO.

10) kontakt z administratorem danych i Inspektorem Ochrony Danych - IOD (Inspektor Danych Osobowych) Administratora:

a) pocztą tradycyjną na adres: ul. Spokojna 13 A, 01-044 Warszawa,

b) pocztą elektroniczną na adres: bezpieczenstwo@cppc.gov.pl

1. Kryteria oceny ofert są dla części nr 1 następujące:

a) cena oferty brutto – 60 %

b) dodatkowy moduł oferujący dodatkową niewymaganą funkcjonalność – 40%

O udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 57 ustawy pzp, mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

a) dla części nr 1 wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia spełni warunek jeżeli wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał co najmniej 1 zamówienie obejmujące dostawę podmiotowi innemu niż konsument oprogramowania użytkowego o łącznej wartości min. 30 000 zł brutto,

b) dla części nr 2 wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia spełni warunek jeżeli wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał co najmniej 1 zamówienie obejmujące dostawę podmiotowi innemu niż konsument oprogramowania użytkowego o łącznej wartości min. 50.000 zł brutto, - przy czym przez „wykonane zamówienie” należy rozumieć wykonanie potwierdzone referencjami bądź innymi dokumentami sporządzonymi przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.

Dla potwierdzenia braku podstaw wykluczenia w postępowaniu:

- oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 12 do SWZ.

Dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

- wykaz dostaw o wartości i rodzaju usług określonych w rozdziale XXI SWZ ust. 1 pkt 2 (odpowiednio do wybranych części postępowania) wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami takimi są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy (wykaz dostaw – załącznik nr 11 SWZ);

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych został wskazany w rozdziale V ust. 11 SWZ:

1) dla części nr 1 i 2 - oświadczenie wykonawcy:

a) że zaoferowane oprogramowanie wraz ze wsparciem serwisowym pochodzą z autoryzowanego kanału sprzedaży,

b) zawierające dane serwisu tj. nazwę firmy, siedzibę, nr kontaktowy, adres e-mail, adres strony internetowej), - zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ.

2) dla części nr 3 i 4 – opis oferowanego sprzętu, na który składać się będą opisy lub inne podobne materiały (np. specyfikacje techniczne,) wraz z podaniem nazwy producenta oraz nazwy modelu (jeżeli został określony przez producenta) oferowanego sprzętu. Opisy mogą zawierać fotografie i rysunki (jeżeli są udostępniane przez producenta). Opisy będą służyć ocenie spełnienia wymagań określonych przez Zamawiającego w SWZ, w tym w opisie przedmiotu zamówienia. W związku z powyższym powinny zawierać informacje o spełnieniu przez oferowane urządzenia minimalnych parametrów technicznych określonych przez Zamawiającego w Szczegółowym Opisie Zamówienia. Wszędzie tam, gdzie Zamawiający żąda złożenia przedmiotowego środka dowodowego jakim jest opis lub inne podobne materiały (np. specyfikacje techniczne) zaoferowanego sprzętu informatycznego wymaga, żeby opis zawierał odniesienie do każdego punktu opisanego w OPZ. W przypadku gdy dostępne opisy oferowanego sprzętu (np. specyfikacje techniczne) nie będą zawierały wszystkich informacji potwierdzających zgodności oferowanego sprzętu z wymaganiami zamawiającego wykonawca potwierdza te zgodność poprzez oświadczenie własne. Jeżeli wykonawca nie złoży ww. przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający będzie wzywał do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Zamawiający nie dopuszcza zmiany treści złożonych przedmiotowych środków dowodowych. Zmiana przez Wykonawcę treści złożonych przedmiotowych środków dowodowych skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Sposób złożenia przedmiotowych środków dowodowych został opisany w rozdziale XII ust. 14 pkt 8.

1) dla części nr 1 i 2 - oświadczenie wykonawcy:

a) że zaoferowane oprogramowanie wraz ze wsparciem serwisowym pochodzą z autoryzowanego kanału sprzedaży,

b) zawierające dane serwisu tj. nazwę firmy, siedzibę, nr kontaktowy, adres e-mail, adres strony internetowej), - zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ.

2) dla części nr 3 i 4 – opis oferowanego sprzętu, na który składać się będą opisy lub inne podobne materiały (np. specyfikacje techniczne,) wraz z podaniem nazwy producenta oraz nazwy modelu (jeżeli został określony przez producenta) oferowanego sprzętu. Opisy mogą zawierać fotografie i rysunki (jeżeli są udostępniane przez producenta). Opisy będą służyć ocenie spełnienia wymagań określonych przez Zamawiającego w SWZ, w tym w opisie przedmiotu zamówienia.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty i wskazywać: postępowanie, którego dotyczy, wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólne o udzielenie zamówienia, ustanowionego pełnomocnika oraz zakres umocowania.

2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XII ust. 14 pkt 5 składa każdy z wykonawców. Oświadczenie to potwierdzają brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy załącznik nr 10 do SWZ 4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.