Zapewnienie możliwości drukowania, kopiowania, skanowania, faksowania, dostawy materiałów eksploatacyjnych i serwis urządzeń

ZGODNIE Z SWZ ROZDZIAŁ XII

INFORMACJA O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ ORAZ

WYMAGANIACH TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH SPORZĄDZANIA,

WYSYŁANIA I ODBIERANIA KORESPONDENCJI

1. Zamawiający informuje, na podstawie art. 13 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), że:

1.1. Administratorem przekazanych przez Państwa danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej w Mińsku Mazowieckim (SPZOZ) ul. Szpitalna 37, 05-300 Mińsk Mazowiecki. Inspektorem ochrony danych osobowych w SPZOZ jest pani Marta Stelmach, kontakt pod nr tel. 25 506 51 81 oraz pod adresem email: iod@spzozmm.pl

1.2. Państwa dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

1.3. Państwa dane osobowe mogą być przekazywane organom państwowym, bankom, operatorom pocztowym, podmiotom świadczącym dla Administratora usługi prawne, doradcze, podatkowe oraz podmiotom obsługującym systemy teleinformatyczne oraz innym podmiotom uprawnionym na mocy ustawy Prawo zamówień publicznych;

1.4. Dane osobowe przechowywane są przez Administratora dla celów archiwizacyjnych, zgodnie z wewnętrznymi ustaleniami, jak również do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub obrony przez ewentualnymi roszczeniami;

1.5. Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu z zastrzeżeniem, że:

1.1.1. Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą;

1.1.2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania;

1.1.3. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE

L 119 z 4.05.2016, str. 1, z późn. zm.[10]), zwanego dalej „rozporządzeniem 2016/679”, w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX, do upływu terminu na ich wniesienie,

1.6. W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,

1.7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia,

1.8. Decyzje dotyczące przetwarzania danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany. Administrator nie profiluje danych osobowych,

1.9. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

1) zdolność do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku.

2) sytuacji ekonomicznej i finansowej: Zamawiający nie stawia warunku.

3) zdolności technicznej lub zawodowej;

1. Wykonawca wykaże, że w sposób należyty wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej dwa zamówienia polegające na świadczeniu usługi dzierżawy min. 100 szt. urządzeń drukujących oraz załączy dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie;

2. Wykonawca musi posiadać certyfikat ISO 9001 (zarządzanie jakością) oraz ISO 14001 (zarządzanie środowiskowe) dla usług serwisowych.

4) uprawnienia niezbędne do wykonania zamówienia: Udokumentowane posiadanie niezbędnej wiedzy i uprawnień nadanych przez wytwórcę lub autoryzowanego przedstawiciela wytwórcy do wykonania usługi serwisowej urządzeń.

W celu oceny spełnienia przez wykonawcę warunków, o których mowa w Rozdziale

V SWZ, należy na wezwanie zamawiającego, pod rygorem wykluczenia z postępowania, złożyć w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie następujące podmiotowe środki:

1) Dokument potwierdzający, że Wykonawca w sposób należyty wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej dwa zamówienia polegające na świadczeniu usługi dzierżawy min. 100 szt. urządzeń drukujących.

2) Certyfikat ISO 9001 (zarządzanie jakością) oraz ISO 14001 (zarządzanie środowiskowe) dla usług serwisowych.

3) Dokument potwierdzający posiadanie niezbędnej wiedzy i uprawnień nadanych przez wytwórcę lub autoryzowanego przedstawiciela wytwórcy do wykonania usługi serwisowej urządzeń.

1. Oferta składa się z:

1) Wypełnionego formularza oferty – Załącznik Nr 1 do SWZ;

2) Wypełnionego formularza cenowego – Załącznik Nr 2 do SWZ;

3) Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – Załącznik Nr 4 do SWZ;

4) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – zgodnie z załącznikiem Nr 9 do SWZ /jeżeli dotyczy/;

5) Dokumentu potwierdzającego zasady reprezentacji Wykonawcy, Zamawiający nie wymaga złożenia tego dokumentu o ile jest on dostępny w publicznych, otwartych bezpłatnych elektronicznych bazach danych (np. KRS, CEi DG, a w przypadku innych baz – wskazanych przez Wykonawcę w ofercie). W przypadku wskazania bazy danych, w której dokumenty są dostępne w innym języku niż polski, Zamawiający może po ich pobraniu wezwać Wykonawcę do przedstawienia tłumaczenia dokumentu na język polski;

6) Pełnomocnictwa wskazującego pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie (w wypadku złożenia oferty przez konsorcjum);

7) Pełnomocnictwa do podpisania oferty (w przypadku posługiwania się pełnomocnikiem);

8) Przedmiotowych środków dowodowych wymienionych w rozdziale VII;