Dostawa sprzętu związana z realizacją projektu w ramach grantu "Cyberbezpieczny samorząd w Powiecie Karkonoskim

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. przy użyciu Platformy zakupowej (e Zamawiający), która jest dostępna pod adresem: https://powiatkarkonoski.ezamawiajacy.pl.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i zamawiającego za pośrednictwem Platformy zakupowej, zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: bzp@powiatkarkonoski.eu (Uwaga: za pośrednictwem poczty elektronicznej nie można składać ofert w postępowaniu. Oferty składa się wyłącznie za pośrednictwem Platformy zakupowej).

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto na Platformie zakupowej (e Zamawiający).

W przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma Powiatu Karkonoskiego – Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze, tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze w godzinach: 9.00-17.00), e-mail: oneplace@marketplanet.pl.

Opis dotyczący wymagań technicznych i organizacyjnych w zakresie sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej w postępowaniu zostały opisane w Dziale XVIII Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Informacje dotyczące wymogu użycia podpisu elektronicznego zostały opisane w Działach: XXI i XXII Specyfikacji Warunków Zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa infrastruktury serwerowej sieciowej przeznaczonej dla Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze oraz licencje dla Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Jeleniej Górze – wraz z jej przygotowaniem, konfiguracją i integracją z dotychczas stosowanymi rozwiązaniami oraz migracją danych ze wskazanych serwerów i nośników w celu uzyskania funkcjonalności wymaganych przez Zamawiającego.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje trzy zakresy:

1) dostawę infrastruktury serwerowej, macierzy i macierzy NAS dla Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze;

2) dostawę infrastruktury serwerowej w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Jeleniej Górze;

3) wdrożenie rozwiązania kopii zapasowej dla Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze.

3. W ramach zadania obejmującego zakup i dostawę infrastruktury serwerowej, macierzy i macierzy NAS dla Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze, Wykonawca zapewni:

1) klaster serwerowy (min. 2 serwery fizyczne), zgodny z Załącznikiem Nr 3 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (zwanej dalej: SWZ), przeznaczony do wykorzystania jako baza wirtualizacyjna dla stworzenia serwerów wirtualnych wykorzystywanych przez Starostwo Powiatowe w Jeleniej Górze – bez ograniczenia ilości licencji serwerów wirtualnych;

2) macierz dyskową o pojemności łącznej nie mniejszej niż 84 TB, przeznaczoną do wykorzystania jako zasób pamięci do wykorzystania przez Starostwo Powiatowe w Jeleniej Górze;

3) macierz NAS o pojemności nie mniej niż 24 TB, przeznaczoną do przechowywania danych z kopii zapasowych Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze;

4) dwa fizyczne przełączniki sieciowe, spięte w jedno logiczne zarządzalne urządzenie sieciowe, przeznaczone do zarządzania i agregowania ruchu sieciowego infrastruktury Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze;

5) powiązane licencje systemowe i dostępowe.

4. W ramach zadania obejmującego zakup i dostawę infrastruktury serwerowej w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej, Wykonawca zapewni licencje dostępowe.

5. W ramach zadania obejmującego wdrożenie rozwiązania kopii zapasowej dla Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze, Wykonawca zapewni:

1) licencje oprogramowania do wykonywania kopii zapasowych;

2) przygotowanie i wdrożenie system kopii zapasowych.

6. Zamówienie uzyskało dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej w ramach konkursu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” o numerze FERC. 02.02-CS.01-001/23, realizowanego w ramach Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC) Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe. Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa.

7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym minimalne wymagania dotyczące parametrów technicznych, wdrożenia, gwarancji i serwisu, a także instruktażu pracowników Zamawiającego, został zawarty w Załączniku Nr 3 do SWZ. Wykonawca zobowiązany jest zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymaganiami minimalnymi lub o parametrach nie gorszych, niż wskazane w Opisie przedmiotu zamówienia (Załączniku Nr 3 do SWZ).

8. Dostarczany przedmiot zamówienia musi być:

1) sprzęt – fabrycznie nowy, nieużywany, nieregenerowany, kompletny, wyprodukowany nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostarczenia do Zamawiającego, sprawny technicznie, pochodzący z oficjalnego kanału dystrybucyjnego, dostarczony w opakowaniu oryginalnym (opakowanie musi być nienaruszone i posiadać zabezpieczenie zastosowane przez producenta), wolny od wad fizycznych i prawnych;

2) oprogramowanie – nowe, nieużywane, nieaktywowane wcześniej na innym urządzeniu, dostarczone w najnowszej stabilnej wersji pochodzącej z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta oprogramowania, nieobciążony prawami na rzecz osób trzecich.

9. Dodatkowe informacje dotyczące zamówienia:

1) Wykonawca, w celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w Załączniku Nr 3 do SWZ, uzupełni zawarty w Formularzu ofertowym (Załączniku Nr 1 do SWZ) opis parametrów oferowanego sprzętu/licencji.

2) W Formularzu ofertowym Wykonawca musi wskazać dane pozwalające na zidentyfikowanie oferowanego produktu, tj. nazwę producenta, modelu i symbolu oferowanego sprzętu/licencji, a także (w zakresie serwerów, macierzy i macierzy NAS oraz przełączników sieciowych) okres gwarancji, adres strony internetowej producenta, na której znajdują się dane umożliwiające zgłaszanie usterek (nr telefonu i e-mail) oraz okres serwisu gwarancyjnego producenta lub autoryzowanego serwisu realizowanego na bazie wykupionej usługi serwisowej producenta w zakresie przełączników sieciowych, a ponadto okres dostępu do aktualizacji i poprawek oprogramowania, umożliwiającego kontakt z działem technicznym producenta oprogramowania do wykonywania kopii zapasowych. W każdej wymaganej pozycji tabeli (oświadczenie o spełnianiu przez produkt wymagań określonych w OPZ) Wykonawca udziela jednoznacznej odpowiedzi „TAK” lub „NIE”. Wszystkie rubryki tabeli muszą zostać wypełnione przez Wykonawcę, a w przypadku nieuzupełnienia którejkolwiek wymaganej rubryki, będzie to skutkowało odrzuceniem oferty Wykonawcy jako niezgodnej z warunkami zamówienia.

10. Okres gwarancji stanowi jedno z punktowanych kryteriów oceny ofert, stąd Wykonawca może wydłużyć oferowany okres gwarancji na zasadach określonych w Dziale XXVI SWZ.

30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych

48620000-0 - Systemy operacyjne

48820000-2 - Serwery

32420000-3 - Urządzenia sieciowe

48710000-8 - Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania

72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania

80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego

Najkorzystniejsza oferta zostanie wybrana na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

1) Kryterium I – CENA – 60 pkt;

2) Kryterium II – TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA – 20 pkt;

3) Kryterium III – OKRES GWARANCJI – 20 pkt. Sposób oceny ofert został szczegółowo opisany w Dziale XXVI Specyfikacji Warunków Zamówienia.

O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Powyższy warunek zostanie spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał w sposób należyty co najmniej jedno zamówienie (w formie pojedynczego kontraktu) polegające na dostawie infrastruktury serwerowej w postaci co najmniej jednego serwera i jednej macierzy wraz z oprogramowaniem o wartości nie mniejszej niż 400 000,00 zł (brutto).

1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Wykonawca wezwany zostanie do złożenia odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w ust. 1, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Dokument taki powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, wezwany zostanie do złożenia wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (wzór Wykazu dostaw stanowi Załącznik Nr 8 do Specyfikacji Warunków Zamówienia).

Wymagania Zamawiającego w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawcy zostały określone w ust. 1 pkt 2 lit. d Działu X Specyfikacji Warunków Zamówienia.

1) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców:

a) dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego;

b) w odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia – oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynikać będzie, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy (wzór stanowi Załącznik Nr 7 do Specyfikacji Warunków Zamówienia);

2) w przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp:

a) wraz z oświadczeniem, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw do wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu – w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby (wzór stanowi Załącznik Nr 5 do Specyfikacji Warunków Zamówienia);

b) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (wzór stanowi Załącznik Nr 6 do Specyfikacji Warunków Zamówienia) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca (realizując zamówienie) będzie dysponował niezbędnymi zasobami podmiotów udostępniających zasoby;

3) w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania – odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP lub innego właściwego rejestru;

4) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy albo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia albo podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp – jeżeli umocowanie do reprezentowania przez osobę działającą w imieniu Wykonawcy albo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia albo podmiotu udostępniającego zasoby nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 3;

5) dowód wniesienia wadium.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Do oferty wspólnej winno być dołączone pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3. Spółka cywilna ubiegająca się o udzielenie zamówienia nie ma obowiązku powoływania pełnomocnika i może być reprezentowana przez wspólników na ogólnych zasadach reprezentacji spółki cywilnej, zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego, chyba że umowa lub uchwała wspólników stanowi odmiennie, w takiej sytuacji wymaga się od wykonawcy, aby przedstawił umowę spółki cywilnej.

4. Korespondencja w postępowaniu będzie prowadzona z podmiotem występującym jako pełnomocnik.

5. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki udziału w postępowaniu, określone w ust. 1 pkt 2 lit. d Działu X SWZ, musi spełniać co najmniej jeden Wykonawca. Warunek, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 lit. d Działu X SWZ, nie podlega sumowaniu, tj. Zamawiający nie dopuszcza łączenia doświadczenia zdobytego przez kilku Wykonawców w postaci realizacji dostaw o mniejszym zakresie lub niższej wartości – w celu łącznego spełnienia postawionego warunku.

7. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, wskazanych w ust. 1 pkt 2 lit. d Działu X SWZ, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają dostawy, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, w którym należy wskazać, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy. Druk oświadczenia stanowi Załącznik Nr 7 do SWZ.

8. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie odrębnie składa oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (Załącznik Nr 2 do SWZ). Oświadczenia te należy złożyć wraz z ofertą. (Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie).

9. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

10. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wnoszących ją wspólnie, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

11. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań dotyczących przedmiotowego zamówienia.