Opublikowano ZakończonyBZPPoniżej progów UE. Zamówienie krajowe ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych. Procedura jest prostsza, a terminy na złożenie oferty krótsze.

Zakup i dostawa sprzętu IT wraz z oprogramowaniem w ramach realizacji programu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd”.

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaCOCON S.A.Olesno
Wartość umowy118 006,20 zł
Liczba złożonych ofert2Średnia konkurencja
Najtańsza oferta118 006,20 zł
Najdroższa oferta181 638,01 zł
Taniej od najdroższej63 631,81 zł35% poniżej
Rozpiętość cenowa ofert+54%
118 006,20 zł
najtańsza · wybrana
181 638,01 zł
najdroższa

Duża rozpiętość cen może wynikać z różnego rozumienia zakresu zamówienia lub różnych strategii cenowych wykonawców.

Data zawarcia umowy: 18.03.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Otrzymuj podobne przetargi

Alert e-mail dla: Oprogramowanie — kujawsko-pomorskie. Nowe przetargi przyjdą prosto na Twoją skrzynkę.

Przedmiot zamówienia

Zamawiający Miasto Chełmża (Chełmża, woj. kujawsko-pomorskie) opublikował 06.02.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.

Warunki postępowania

Rodzaj zamawiającego
Jednostka samorządu terytorialnego
Kryteria oceny ofert
Cena 60%, termin realizacji 40%
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
60 dni
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Nie
Zaliczki
Nie przewidziano
Warunki udziału
Nie określono
Finansowanie z UE
Tak — dofinansowanie na realizację zadania z „Cyberbezpiecznego Samorządu”.
Dokumenty i składanie ofert
e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
Numer referencyjny
GKM.271.1.1.4.2026

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup serwerów plików NAS do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej i Urzędu Miasta Chełmży – 2 szt. oraz Zakup serwerów aplika-cji do Urzędu Miasta oraz do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej – 2 szt., zgodnie z wymogami określonymi przez Zamawiającego w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

Terminy i zmiany

Pokaż terminy i historię zmian

Wynik

18.04.2026

Przebieg postępowania

  1. Zawarcie umowy — etap zakończony18.03.2026
  2. Realizacja umowy — etap zakończony18.03.2026 – 17.05.2026

    zakończona

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Pełna treść ogłoszenia

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy
Numer ogłoszenia2026/BZP 00099944
Data publikacji06.02.2026 13:41
ID postępowaniaocds-148610-ca41d89d-8ff2-4afb-9045-4998ba39e60c

Kody CPV i PKD

1 Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
MIASTO CHEŁMŻA
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 871118690
Ulica
ul. gen. Józefa Hallera 2
Miejscowość
Chełmża
Kod pocztowy
87-140
Województwo
kujawsko-pomorskie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL613 - Bydgosko-toruński
Numer telefonu
+48 (56) 675 22 91
Adres poczty elektronicznej
przetargi@um.chelmza.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
https://www.bip.chelmza.pl/
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności zamawiającego
Ogólne usługi publiczne
2 Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Zakup i dostawa sprzętu IT wraz z oprogramowaniem w ramach realizacji programu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd”.
Identyfikator postępowania
ocds-148610-ca41d89d-8ff2-4afb-9045-4998ba39e60c
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00099944
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2026-02-06
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Nie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Tak
Nazwa projektu lub programu
dofinansowanie na realizację zadania z „Cyberbezpiecznego Samorządu”.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ca41d89d-8ff2-4afb-9045-4998ba39e60c
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://ezamowienia.gov.pl
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
Zgodnie z dokumentami zamówienia (SWZ), w tym m. in.: Szczegółowe informacje dotyczące przyjętego w postępowaniu sposobu komunikacji, znajdują się w rozdziale III podrozdziale 1 – 2 niniejszej SWZ (odpowiednio: Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami i Sposób oraz termin składania ofert) oraz w rozdziale II podrozdziale 11 niniejszej SWZ (Sposób przygotowania ofert). W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami prowadzona jest pisemnie w języku polskim (w rozumieniu art. 20 i art. 7 pkt. 16 PZP).
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)
Zgodnie z dokumentami zamówienia (SWZ), w tym m. in.: Klauzula informacyjna, o której mowa w art. 13 ust. 1 i 2 RODO znajduje się w załączniku nr 6 do SWZ.
RODO (ograniczenia stosowania)
Zgodnie z dokumentami zamówienia (SWZ).
4 Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
GKM.271.1.1.4.2026
Rodzaj zamówienia
Dostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zakup serwerów plików NAS do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej i Urzędu Miasta Chełmży – 2 szt. oraz Zakup serwerów aplika-cji do Urzędu Miasta oraz do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej – 2 szt., zgodnie z wymogami określonymi przez Zamawiającego w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
Główny kod CPV
48823000-3 - Serwery plików
Dodatkowy kod CPV
48822000-6 - Serwery komputerowe
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
60 dni
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert
Ocenie zostaną poddane cena oferty brutto za realizację przedmiotu zamówienia obliczona przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, termin realizacji.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Rodzaj kryterium
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryterium
termin realizacji
Waga
40,00
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5 Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Nie
Warunki udziału w postępowaniu
Nie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
Przedmiotowym środkiem dowodowym w niniejszym postępowaniu jest: oświadczenie wg załącznika Nr 1 B do SWZ – przedmiotowy środek dowodowy i złożony wraz z ofertą.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
Tak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty
załącznik Nr 1 B do SWZ – przedmiotowy środek dowodowy
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
Zgodnie z SWZ. Jeśli dotyczy, w szczególności: Pełnomocnictwo/ Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia / Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa /
6 Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Uwaga - Spółka cywilna, jest kwalifikowana jako wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, dlatego jej wspólnicy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. - Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Powyższe oznacza, że warunki udziału w postępowaniu wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać łącznie, za wyjątkiem sytuacji wskazanych w art. 117 ustawy Pzp.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7 Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

a) Projektowane postanowienia umowy stanowią załącznik nr 8 do SWZ.

b) Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją przez wykonawcę projektowanych postanowień umowy. Postanowienia umowy ustalone we wzorze nie podlegają zmianie przez Wykonawcę. Przyjęcie przez Wykonawcę postanowień wzoru umowy stanowi jeden z warunków ważności oferty.

c) Zakazuje się wprowadzania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. Zmiany w umowie mogą być dokonywane w przypadkach określonych we wzorze umowy.

d) Do spraw nieuregulowanych w SWZ mają zastosowanie w szczególności przepisy ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych i ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny.

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8 Procedura
Termin składania ofert
2026-02-16 10:00
Miejsce składania ofert
Platforma e-zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Termin otwarcia ofert
2026-02-16 10:35
Termin związania ofertą
do 2026-03-17
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji
Tak
9 Pozostałe informacje
Informacje dodatkowe

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych w przedmiotowym postępowaniu.

Na podstawie art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego), z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się wykonawców, o których mowa w art. 7 ust. 1 w/w ustawy.

Zamawiający

Dane i kontakt

MiastoChełmża
WojewództwoKujawsko-Pomorskie
NIP z ogłoszenia8792582481
REGON871118690
Adresul. gen. Józefa Hallera 2, 87-140 Chełmża
Telefon+48 (56) 675 22 91
Strona WWWwww.bip.chelmza.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Chełmża). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Historia zamawiającego

18przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
3,6średnio ofert u tego zamawiającego
71 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 18 przetargów i opublikował 34 ogłoszenia o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 3,6 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 23% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 71 dni po terminie składania ofert (mediana z 9 postępowań).

Ogłoszeń o wyniku jest więcej niż przetargów, bo obejmują też przetargi ogłoszone wcześniej oraz osobne wyniki części zamówienia.

Wykonawcy wybrani w branży „Oprogramowanie”

  1. Cocon S.A.2 wygrane

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u tego zamawiającego (27)

Rynek i konkurencja

Konkurencja i ceny

Branża „Oprogramowanie”: woj. kujawsko-pomorskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. kujawsko-pomorskie i Polska
Wskaźnikwoj. kujawsko-pomorskiePolska
Średnia liczba ofert1,72,1
Postępowania z jedną ofertą62%54%
Mediana wartości umów325 tys. zł289 tys. zł
Połowa umów w przedziale120 tys.–552 tys. zł133 tys.–596 tys. zł

Średnia liczba ofert w branży „Oprogramowanie” w woj. kujawsko-pomorskim jest niższa niż w całej Polsce. Liczba ofert w tym postępowaniu (2) była zbliżona do średniej dla tej branży w województwie. Wartość wybranej oferty jest niższa niż w trzech czwartych umów w tej branży w regionie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (252). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (12 588). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Oprogramowanie.

Indeks łatwości wygranej w branży Kalkulator opłacalności Analityka rynku zamówień

Pytania i odpowiedzi

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Oprogramowanie” w województwie kujawsko-pomorskim średnia liczba ofert to 1,7, a 62% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Oprogramowanie” najczęściej wygrywa: Cocon S.A. (2 wygrane).

Podobne przetargi