Zakup i dostawa sprzętu IT wraz z oprogramowaniem w ramach realizacji programu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd”.
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
najtańsza · wybrana181 638,01 zł
najdroższa
Duża rozpiętość cen może wynikać z różnego rozumienia zakresu zamówienia lub różnych strategii cenowych wykonawców.
Data zawarcia umowy: 18.03.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Dostawa serwera z macierzą dyskową i oprogramowaniem wirtualizacjiWarszawa · BZPoferty do 17.11
- Zakup i dostawa wyposażenia, sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem, pomocy dydaktycznych oraz innych materiałów dla publicznej szkoły…Wolin · BZPoferty do 16.11
- Zakup i dostawa sprzętu informatycznego wraz z oprogramowaniem i usługą wdrożeniową na potrzeby Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowe…Police · BZPoferty do 13.11
- Dostawa infrastruktury serwerowej i sieciowej na potrzeby cyfryzacji podstawowej opieki zdrowotnej w ramach projektu grantowego pn. „Wsparci…Przyłęk · BZPoferty do 13.11
Otrzymuj podobne przetargi
Alert e-mail dla: Oprogramowanie — kujawsko-pomorskie. Nowe przetargi przyjdą prosto na Twoją skrzynkę.
Przedmiot zamówienia
Zamawiający Miasto Chełmża (Chełmża, woj. kujawsko-pomorskie) opublikował 06.02.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy z możliwością negocjacji (art. 275 pkt 2 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Jednostka samorządu terytorialnego
- Kryteria oceny ofert
- Cena 60%, termin realizacji 40%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 60 dni
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Nie określono
- Finansowanie z UE
- Tak — dofinansowanie na realizację zadania z „Cyberbezpiecznego Samorządu”.
- Dokumenty i składanie ofert
- e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
- Numer referencyjny
- GKM.271.1.1.4.2026
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zakup serwerów plików NAS do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej i Urzędu Miasta Chełmży – 2 szt. oraz Zakup serwerów aplika-cji do Urzędu Miasta oraz do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej – 2 szt., zgodnie z wymogami określonymi przez Zamawiającego w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
Terminy i zmiany
Pokaż terminy i historię zmian
Wynik
18.04.2026
Przebieg postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony18.03.2026
- Realizacja umowy — etap zakończony18.03.2026 – 17.05.2026
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)06.02.2026
- Wynik postępowania18.04.2026
Pełna treść ogłoszenia
Szczegóły zamówienia
Kody CPV i PKD
1 Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- MIASTO CHEŁMŻA
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 871118690
- Ulica
- ul. gen. Józefa Hallera 2
- Miejscowość
- Chełmża
- Kod pocztowy
- 87-140
- Województwo
- kujawsko-pomorskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL613 - Bydgosko-toruński
- Numer telefonu
- +48 (56) 675 22 91
- Adres poczty elektronicznej
- przetargi@um.chelmza.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://www.bip.chelmza.pl/
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2 Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Zakup i dostawa sprzętu IT wraz z oprogramowaniem w ramach realizacji programu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd”.
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-ca41d89d-8ff2-4afb-9045-4998ba39e60c
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00099944
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-02-06
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Nie
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Tak
- Nazwa projektu lub programu
- dofinansowanie na realizację zadania z „Cyberbezpiecznego Samorządu”.
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ca41d89d-8ff2-4afb-9045-4998ba39e60c
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://ezamowienia.gov.pl
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Zgodnie z dokumentami zamówienia (SWZ), w tym m. in.: Szczegółowe informacje dotyczące przyjętego w postępowaniu sposobu komunikacji, znajdują się w rozdziale III podrozdziale 1 – 2 niniejszej SWZ (odpowiednio: Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami i Sposób oraz termin składania ofert) oraz w rozdziale II podrozdziale 11 niniejszej SWZ (Sposób przygotowania ofert). W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami prowadzona jest pisemnie w języku polskim (w rozumieniu art. 20 i art. 7 pkt. 16 PZP).
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Zgodnie z dokumentami zamówienia (SWZ), w tym m. in.: Klauzula informacyjna, o której mowa w art. 13 ust. 1 i 2 RODO znajduje się w załączniku nr 6 do SWZ.
- RODO (ograniczenia stosowania)
- Zgodnie z dokumentami zamówienia (SWZ).
4 Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- GKM.271.1.1.4.2026
- Rodzaj zamówienia
- Dostawy
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest zakup serwerów plików NAS do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej i Urzędu Miasta Chełmży – 2 szt. oraz Zakup serwerów aplika-cji do Urzędu Miasta oraz do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej – 2 szt., zgodnie z wymogami określonymi przez Zamawiającego w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
- Główny kod CPV
- 48823000-3 - Serwery plików
- Dodatkowy kod CPV
- 48822000-6 - Serwery komputerowe
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 60 dni
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- Ocenie zostaną poddane cena oferty brutto za realizację przedmiotu zamówienia obliczona przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, termin realizacji.
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
- Nazwa kryterium
- termin realizacji
- Waga
- 40,00
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5 Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Nie
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
- Przedmiotowym środkiem dowodowym w niniejszym postępowaniu jest: oświadczenie wg załącznika Nr 1 B do SWZ – przedmiotowy środek dowodowy i złożony wraz z ofertą.
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Tak
- Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty
- załącznik Nr 1 B do SWZ – przedmiotowy środek dowodowy
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
- Zgodnie z SWZ. Jeśli dotyczy, w szczególności: Pełnomocnictwo/ Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia / Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa /
6 Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- - Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Uwaga - Spółka cywilna, jest kwalifikowana jako wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, dlatego jej wspólnicy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. - Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Powyższe oznacza, że warunki udziału w postępowaniu wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać łącznie, za wyjątkiem sytuacji wskazanych w art. 117 ustawy Pzp.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7 Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
a) Projektowane postanowienia umowy stanowią załącznik nr 8 do SWZ.
b) Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją przez wykonawcę projektowanych postanowień umowy. Postanowienia umowy ustalone we wzorze nie podlegają zmianie przez Wykonawcę. Przyjęcie przez Wykonawcę postanowień wzoru umowy stanowi jeden z warunków ważności oferty.
c) Zakazuje się wprowadzania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. Zmiany w umowie mogą być dokonywane w przypadkach określonych we wzorze umowy.
d) Do spraw nieuregulowanych w SWZ mają zastosowanie w szczególności przepisy ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych i ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8 Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-02-16 10:00
- Miejsce składania ofert
- Platforma e-zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/pl/
- Termin otwarcia ofert
- 2026-02-16 10:35
- Termin związania ofertą
- do 2026-03-17
- Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji
- Tak
9 Pozostałe informacje
- Informacje dodatkowe
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych w przedmiotowym postępowaniu.
Na podstawie art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego), z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się wykonawców, o których mowa w art. 7 ust. 1 w/w ustawy.
Zamawiający
Dane i kontakt
Inne aktywne przetargi tego zamawiającego
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Chełmża). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Historia zamawiającego
W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 18 przetargów i opublikował 34 ogłoszenia o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 3,6 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 23% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 71 dni po terminie składania ofert (mediana z 9 postępowań).
Ogłoszeń o wyniku jest więcej niż przetargów, bo obejmują też przetargi ogłoszone wcześniej oraz osobne wyniki części zamówienia.
Wykonawcy wybrani w branży „Oprogramowanie”
- Cocon S.A.2 wygrane
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u tego zamawiającego (27)
Rynek i konkurencja
Konkurencja i ceny
Branża „Oprogramowanie”: woj. kujawsko-pomorskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. kujawsko-pomorskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 1,7 | 2,1 |
| Postępowania z jedną ofertą | 62% | 54% |
| Mediana wartości umów | 325 tys. zł | 289 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 120 tys.–552 tys. zł | 133 tys.–596 tys. zł |
Średnia liczba ofert w branży „Oprogramowanie” w woj. kujawsko-pomorskim jest niższa niż w całej Polsce. Liczba ofert w tym postępowaniu (2) była zbliżona do średniej dla tej branży w województwie. Wartość wybranej oferty jest niższa niż w trzech czwartych umów w tej branży w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (252). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (12 588). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Oprogramowanie.
Indeks łatwości wygranej w branży Kalkulator opłacalności Analityka rynku zamówień
Pytania i odpowiedzi
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Oprogramowanie” w województwie kujawsko-pomorskim średnia liczba ofert to 1,7, a 62% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Oprogramowanie” najczęściej wygrywa: Cocon S.A. (2 wygrane).