ZakończonyBZP

Zakup i dostawa sprzętu IT wraz z oprogramowaniem w ramach realizacji programu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd”.

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumBrakniewymagane
Termin składania ofert19.02.2026 13:00Zakończony
Konkurencyjnośćdane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaCOCON SPÓŁKA AKCYJNAOlesno
Wartość umowy118 006,20 PLN
Liczba złożonych ofert2Niska konkurencja
Najtańsza oferta118 006,20 PLN
Najdroższa oferta181 638,01 PLN
Taniej od najdroższej63 631,81 PLN35% poniżej
Rozpiętość cenowa ofert+54%
118 006,20 PLN
najtańsza · wybrana
181 638,01 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 18.03.2026

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaMIASTO CHEŁMŻA
MiastoChełmża
WojewództwoKujawsko-Pomorskie
NIP8792582481
Adresul. gen. Józefa Hallera 2, 87-140 Chełmża
Telefon+48 (56) 675 22 91

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Chełmża). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy
Branża (CPV)48823000-3 — Serwery plików
Numer ogłoszenia2026/BZP 00099944
Data publikacji06.02.2026 13:41

Kody CPV

48823000-3Serwery plików
48822000-6Serwery komputerowe

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

  1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)06.02.2026

    Termin ofert: 19.02.2026 13:00

  2. Liczba ofert: 2 · Zwycięzca: COCON SPÓŁKA AKCYJNA — 118 006,20 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup serwerów plików NAS do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej i Urzędu Miasta Chełmży – 2 szt. oraz Zakup serwerów aplika-cji do Urzędu Miasta oraz do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej – 2 szt., zgodnie z wymogami określonymi przez Zamawiającego w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

Termin realizacji: 60 dni

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
MIASTO CHEŁMŻA
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 871118690
Ulica
ul. gen. Józefa Hallera 2
Miejscowość
Chełmża
Kod pocztowy
87-140
Województwo
kujawsko-pomorskie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL613 - Bydgosko-toruński
Numer telefonu
+48 (56) 675 22 91
Adres poczty elektronicznej
przetargi@um.chelmza.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
https://www.bip.chelmza.pl/
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności zamawiającego
Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Zakup i dostawa sprzętu IT wraz z oprogramowaniem w ramach realizacji programu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd”.
Identyfikator postępowania
ocds-148610-ca41d89d-8ff2-4afb-9045-4998ba39e60c
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00099944
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2026-02-06
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Nie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Tak
Nazwa projektu lub programu
dofinansowanie na realizację zadania z „Cyberbezpiecznego Samorządu”.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ca41d89d-8ff2-4afb-9045-4998ba39e60c
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://ezamowienia.gov.pl
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
Zgodnie z dokumentami zamówienia (SWZ), w tym m. in.: Szczegółowe informacje dotyczące przyjętego w postępowaniu sposobu komunikacji, znajdują się w rozdziale III podrozdziale 1 – 2 niniejszej SWZ (odpowiednio: Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami i Sposób oraz termin składania ofert) oraz w rozdziale II podrozdziale 11 niniejszej SWZ (Sposób przygotowania ofert). W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami prowadzona jest pisemnie w języku polskim (w rozumieniu art. 20 i art. 7 pkt. 16 PZP).
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)
Zgodnie z dokumentami zamówienia (SWZ), w tym m. in.: Klauzula informacyjna, o której mowa w art. 13 ust. 1 i 2 RODO znajduje się w załączniku nr 6 do SWZ.
RODO (ograniczenia stosowania)
Zgodnie z dokumentami zamówienia (SWZ).
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
GKM. 271. 1. 1. 4.2026
Rodzaj zamówienia
Dostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zakup serwerów plików NAS do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej i Urzędu Miasta Chełmży – 2 szt. oraz Zakup serwerów aplika-cji do Urzędu Miasta oraz do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej – 2 szt., zgodnie z wymogami określonymi przez Zamawiającego w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
Główny kod CPV
48823000-3 - Serwery plików
Dodatkowy kod CPV
48822000-6 - Serwery komputerowe
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
60 dni
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert
Ocenie zostaną poddane cena oferty brutto za realizację przedmiotu zamówienia obliczona przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, termin realizacji.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Rodzaj kryterium
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryterium
termin realizacji
Waga
40,00
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Nie
Warunki udziału w postępowaniu
Nie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
Przedmiotowym środkiem dowodowym w niniejszym postępowaniu jest: oświadczenie wg załącznika Nr 1 B do SWZ – przedmiotowy środek dowodowy i złożony wraz z ofertą.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
Tak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty
załącznik Nr 1 B do SWZ – przedmiotowy środek dowodowy
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
Zgodnie z SWZ. Jeśli dotyczy, w szczególności: Pełnomocnictwo/ Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia / Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa /
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Uwaga - Spółka cywilna, jest kwalifikowana jako wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, dlatego jej wspólnicy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. - Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Powyższe oznacza, że warunki udziału w postępowaniu wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać łącznie, za wyjątkiem sytuacji wskazanych w art. 117 ustawy Pzp.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
a) Projektowane postanowienia umowy stanowią załącznik nr 8 do SWZ. b) Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją przez wykonawcę projektowanych postanowień umowy. Postanowienia umowy ustalone we wzorze nie podlegają zmianie przez Wykonawcę. Przyjęcie przez Wykonawcę postanowień wzoru umowy stanowi jeden z warunków ważności oferty. c) Zakazuje się wprowadzania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. Zmiany w umowie mogą być dokonywane w przypadkach określonych we wzorze umowy. d) Do spraw nieuregulowanych w SWZ mają zastosowanie w szczególności przepisy ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych i ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2026-02-16 10:00
Miejsce składania ofert
Platforma e-zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Termin otwarcia ofert
2026-02-16 10:35
Termin związania ofertą
do 2026-03-17
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji
Tak

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoAdministracja rządowa terenowa
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy z możliwością negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-ca41d89d-8ff2-4afb-9045-4998ba39e60c

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 19.02.2026 13:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest MIASTO CHEŁMŻA z siedzibą w Chełmża.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Oprogramowanie (CPV: 48823000-3).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

Wynik: Zakup i dostawa sprzętu IT wraz z oprogramowanie. Zwycięzca: COCON SPÓŁKA AKCYJNA | PrzetargHub