Świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia w budynkach Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu przy ul. Zielińskiego 1 oraz Powstańców Śl. 124 we Wrocławiu w okresie 24 miesięcy.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 i art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, RODO) informujemy:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Dyrektor Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu z siedzibą przy ul. Energetycznej 4, 53-330 Wrocław.

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem do korespondencji: Sąd Apelacyjny we Wrocławiu, ul. Energetyczna 4, 53-330 Wrocław lub adresem e-mail: iod@wroclaw.sa.gov.pl.

3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu zawarcia lub realizacji umowy, która zawarta została z Sądem Apelacyjnym we Wrocławiu lub na rzecz Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu.

4. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora danych), tj.:

a. umożliwienie realizacji i rozliczenie wykonanych prac wynikających z umowy (m.in. nadanie dostępów do systemów teleinformatycznych, zapewnienie rozliczalności działań w tych systemach, a także zapewnienie bezpieczeństwa informacji);

b. ewentualne ustalenie i dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimi;

c. potrzeba posiadania kontaktu z osobami wskazanymi przez Wykonawcę, odpowiedzialnymi za realizację umowy, przy czym z chwilą podjęcia czynności w ramach zawarcia lub wykonywania umowy, które podlegają obowiązkowi udokumentowania, zmianie ulegnie przesłanka przetwarzania danych osobowych, którą od tego momentu będzie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny ciążący na administratorze dot. m.in. archiwizowania dokumentów).

5. Podanie przez Państwa danych osobowych jest niezbędne do realizacji celów określonych w pkt 3. Zakres danych wynika ze specyfiki przedmiotu umowy, może również wynikać z procedur oraz regulaminów obowiązujących u administratora danych, a udostępnianych wykonawcy umowy w celu jej realizacji (np. Regulaminu Ochrony Informacji dla Podmiotu Zewnętrznego).

6. Posiadają Państwo prawo:

a. na podstawie art. 15 RODO dostępu do treści swoich danych osobowych;

b. na podstawie art. 16 RODO prawo do żądania sprostowania lub uzupełnienia swoich danych osobowych;

c. na podstawie art. 18 RODO prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych oraz d. prawo wniesienia sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 21 ust. 1 RODO, gdy podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

w zakresie, w jakim uprawnienia te nie są odmiennie uregulowane lub wyłączone na podstawie odrębnych przepisów.

7. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (dane kontaktowe dostępne na stronie: https://uodo.gov.pl/), gdy Państwa zdaniem przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

8. Nie przysługuje Państwu:

a. prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO;

b. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO.

9. Państwa dane osobowe mogą być udostępnione wyłącznie organom lub podmiotom upoważnionym na podstawie odrębnych przepisów lub podmiotom przetwarzającym dane w imieniu administratora danych.

10. Dane udostępnione przez Państwa nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu.

11. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

12. Państwa dane osobowe pochodzą od podmiotu będącego stroną umowy zawieranej z Sądem Apelacyjnym we Wrocławiu lub na jego rzecz.

13. Państwa dane osobowe będą przechowywane od zakończenia realizacji umowy przez okres wynikający z przepisów prawa dotyczących archiwizacji lub przez okres przedawnienia roszczeń, w zależności od tego, który z tych okresów jest dłuższy.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony na rzecz Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu w następującym zakresie:

1) świadczenie całodobowej usługi ochrony osób i mienia wraz z obsługą i nadzorem nad środkami ochrony elektronicznej w budynku Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu przy ul. Zielińskiego 1.  całodobowa ochrona fizyczna osób i mienia realizowana przez 2 (dwóch) kwalifikowanych pracowników ochrony;  2 (dwóch) kwalifikowanych pracowników ochrony: - w godzinach od 5.45 do 15.45 w dni robocze tygodnia (poniedziałek- piątek)

2) świadczenie ochrony fizycznej osób i mienia wraz z obsługą i nadzorem nad środkami ochrony elektronicznej w budynku Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu przy ul. Powstańców Śl. 124.  realizowana od godz. 6.30 do 18.30, w dni robocze od poniedziałku do piątku przez jednego kwalifikowanego pracownika ochrony.

3) świadczenie całodobowego monitoringu instalacji alarmowej zainstalowanej w budynku sądu przy ul. Powstańców Śląskich 124. Wykonawca podejmuje interwencję na każdy sygnał alarmowy odebrany przez Centrum Dowodzenia. W przypadku interwencji, grupa interwencyjna zabezpiecza obiekt do czasu przybycia Policji i przedstawiciela Zamawiającego. Zamawiającemu przysługuje (raz w miesiącu) prawo do wygenerowania sprawdzającego sygnału alarmowego.

O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. posiadają uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, określone przepisami ustawy o ochronie osób i mienia, tj. posiada aktualną koncesję określającą zakres i formy prowadzenia tych usług, której zakres obejmuje przedmiot zamówienia. Zakres i formy prowadzenia usług ochrony osób i mienia, wskazane w koncesji, muszą zezwalać Wykonawcy na wykonywanie zadań objętych przedmiotem niniejszego zamówienia;

2. wykonali bądź wykonują należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy to w tym okresie, co najmniej 3 (trzy) usługi, z których każda:  trwa lub trwała minimum 12 miesięcy (przed terminem składania ofert),  jest o wartości nie mniejszej jak 1 000 000,00 zł brutto,  jest realizowana na podstawie jednej umowy,  dotyczy lub dotyczyła realizacji świadczenia usług ochrony osób i mienia w budynku użyteczności publicznej zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie z dnia 8 kwietnia 2018 r. (Dz. U. z 2019 poz. 1065 t.j.), 3. skierują do wykonania zamówienia przynajmniej czternaście (14) osób, które będą wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia, z których:  do ochrony stacjonarnej na budynkach skierowanych będzie dwanaście (10) osób,  do czynności w ramach grup interwencyjnych skierowanych będzie cztery (4) osoby w ramach 2 grup interwencyjnych, 4. posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej o sumie gwarancyjnej nie mniejszej niż 5 000 000,00 zł (słownie złotych: pięć milionów 00/100) na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia, 5. dysponują co najmniej dwoma pojazdami w ramach grup interwencyjnych, wyposażonymi w radiostacje zapewniające łączność bezpośrednią ze stacją monitorowania oraz nadajnik GPS w celu zlokalizowania grupy będącej najbliżej obiektu na którym wymagana jest interwencja.

- koncesja wydana przez MS Wi A na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia,

- wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy,

- wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami,

- dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia,

- wykaz pojazdów dostępnych Wykonawcy w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami,

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu albo do reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego musi wynikać, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (Wykonawcy składają oświadczenia w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawców zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub w innym dokumencie) – do wykorzystania Załącznik nr 6 do SWZ.

Zamawiający zgodnie z art. 455 p.z.p. przewiduje zmianę postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty:

1) zmiany terminu wykonania Umowy (skrócenie/wydłużenie) lub terminów płatności z przyczyn zależnych od Zamawiającego lub w przypadku zajścia okoliczności, które nie były znane w momencie wszczęcia postępowania i których nie można było przewidzieć w momencie wszczęcia postępowania – w zakresie dostosowania Umowy do tych zmian;

2) zmiany sposobu wykonania części przedmiotu Umowy uzasadnionej przyczynami technicznymi, organizacyjnymi leżącymi po stronie Zamawiającego;

3) zmniejszenia zakresu świadczonych Usług i w związku z tym wynagrodzenia Wykonawcy. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o wystąpieniu okoliczności wskazanych powyżej z 1 miesięcznym wyprzedzeniem. Maksymalne obniżenie zakresu świadczenia Usługi nie spowoduje obniżenia wynagrodzenia o więcej niż 10% wynagrodzenia brutto o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy,

4) zmiany przedmiotu Umowy w szczególności ze względów organizacyjnych, technologicznych, osobowych lub gdy konieczne będą oszczędności środków publicznych - w zakresie sposobu realizacji przedmiotu Umowy lub zmniejszenia wynagrodzenia o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy, maksymalnie o 30 % jego wartości brutto. W celu realizacji niniejszej zmiany Zamawiający może wypowiedzieć Umowę w każdym czasie z dwu miesięcznym okresem wypowiedzenia z zastrzeżeniem zasad określonych w zdaniu pierwszym;

5) zmiany postanowień Umowy będące następstwem zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, których uchwalenie lub zmiana nastąpiły po wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a które mają wpływ na realizację Umowy i z których treści wynika konieczność lub zasadność wprowadzenia zmian postanowień Umowy - w zakresie sposobu realizacji Umowy, zmiany zakresu świadczeń Wykonawcy lub zmniejszenia wynagrodzenia maksymalnie o 20 % jego wartości brutto wymuszone takimi zmianami prawa;

6) zmian w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem postanowień innych umów mających bezpośredni związek z niniejszą Umową, z tym, że wynagrodzenie Wykonawcy wskazane w Umowie nie ulegnie podwyższeniu;

7) wystąpienie Siły wyższej - w zakresie dostosowania Umowy do tych zmian.