Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym na zakup systemu poczty elektronicznej oraz oprogramowania podwójnej autentykacji wraz z 100 szt. tokenów
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 28.10.2025
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Świadczenie usług w zakresie utrzymania portalu internetowego programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021 -2027Wrocław · BZPoferty do 03.11
- Dzierżawa sprzętu sieciowego w programie wymiany producenta, odnowieniu subskrypcji oprogramowania, świadczenie usług wsparcia technicznego …Warszawa · BZPoferty do 03.11
- Dostawa i wdrożenie rozwiązań cyberbezpieczeństwa IT/OT/ICS wraz z usługami organizacyjnymi i szkoleniowymiMrozy · BZPoferty do 02.11
- Wdrożenie i uruchomienie rozwiązania open-source dla obszaru IT i OT/ICS/IioTSzydłów · BZPoferty do 02.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Uniwersytecki Szpital Dziecięcy w Lublinie (Lublin, woj. lubelskie) opublikował 29.09.2025 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.
- Kryteria oceny ofert: cena 60%, termin realizacji 30%, okres gwarancji 10%; termin realizacji: 90 dni.
Opis zamówienia
Zakres obejmuje dostarczenie wszystkich wymaganych licencji (etap I), instalację i konfigurację systemu pocztowego oraz podwójnej autentykacji na infrastrukturze Zamawiającego. Przeprowadzenie migracji wybranych danych pocztowych (20 skrzynek, kalendarzy, kontaktów) z istniejącego systemu do nowo wdrożonego rozwiązania (etap II), przeprowadzenie wymaganych warsztatów technicznych dla administratorów oraz przeprowadzenie testów końcowych systemu (etap III).
Termin realizacji: 90 dni
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
- Kryteria oceny ofert
- Cena 60%, termin realizacji 30%, okres gwarancji 10%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 90 dni
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
- Finansowanie z UE
- Tak — Zamówienie jest planowane do dofinansowania w ramach projektu „Cyfrowy Szpital Dziecięcy - Bezpieczna Opieka”…
- Dokumenty i składanie ofert
- eB2B (uszd-lublin.eb2b.com.pl)
- Numer referencyjny
- ZP.381.101.2025
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony29.09.2025
- Termin składania ofert — etap zakończony07.10.2025 11:30
- Otwarcie ofert — etap zakończony07.10.2025 12:00
- Zawarcie umowy — etap zakończony28.10.2025
- Związanie ofertą — etap zakończonydo 05.11.2025
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony05.11.2025
- Realizacja zamówienia — etap planowany90 dni
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)29.09.2025
- Wynik postępowania05.11.2025
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Uniwersytecki Szpital Dziecięcy w Lublinie
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 430040541
- Ulica
- ul. prof. Antoniego Gębali 6
- Miejscowość
- Lublin
- Kod pocztowy
- 20-093
- Województwo
- lubelskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL814 - Lubelski
- Adres poczty elektronicznej
- zp@uszd.lublin.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://www.uszd.lublin.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Zdrowie
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym na zakup systemu poczty elektronicznej oraz oprogramowania podwójnej autentykacji wraz z 100 szt. tokenów
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-620e9da4-59d3-4a33-9119-e403eafb6152
- Numer ogłoszenia
- 2025/BZP 00447162
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2025-09-29
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2025/BZP 00014011/15/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1.2.27 Zakup systemu poczty elektronicznej oraz oprogramowania podwójnej autentykacji wraz z 100 szt. tokenów
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Tak
- Nazwa projektu lub programu
- Zamówienie jest planowane do dofinansowania w ramach projektu „Cyfrowy Szpital Dziecięcy - Bezpieczna Opieka” w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO)
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://uszd-lublin.eb2b.com.pl
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- Postępowanie prowadzone jest za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem: https://uszd-lublin.eb2b.com.pl
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Zgodnie z informacjami zawartymi w SWZ
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Zgodnie z informacjami zawartymi w SWZ
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- ZP. 381.101.2025
- Rodzaj zamówienia
- Dostawy
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Zakres obejmuje dostarczenie wszystkich wymaganych licencji (etap I), instalację i konfigurację systemu pocztowego oraz podwójnej autentykacji na infrastrukturze Zamawiającego. Przeprowadzenie migracji wybranych danych pocztowych (20 skrzynek, kalendarzy, kontaktów) z istniejącego systemu do nowo wdrożonego rozwiązania (etap II), przeprowadzenie wymaganych warsztatów technicznych dla administratorów oraz przeprowadzenie testów końcowych systemu (etap III).
- Główny kod CPV
- 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
- Dodatkowy kod CPV
48730000-4 - Pakiety oprogramowania zabezpieczającego
72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
48811000-6 - System poczty elektronicznej
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 90 dni
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
- Nazwa kryterium
- Termin realizacji
- Waga
- 30
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Okres gwarancji
- Waga
- 10
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
2. Zamawiający określa minimalne poziomy zdolności dotyczące:
a) niezbędnego doświadczenia wykonawcy umożliwiającego realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości: wykonanie jednej dostawy systemu poczty elektronicznej wraz z wdrożeniem i migracją danych pocztowych z istniejącego systemu do wdrożonego rozwiązania, realizowanej dla podmiotu posiadającego przynajmniej 900 kont użytkowników w okresie ostatnich 3 lat, licząc wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,
b) niezbędnych kwalifikacji zawodowych i doświadczenia osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, umożliwiających realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości:
1) dysponowanie 2 inżynierami posiadającymi:
- certyfikat potwierdzający zaawansowaną wiedzę i umiejętności z oferowanego Rozwiązania w zakresie projektowania, zarządzania, monitorowania i rozwiązywania problemów w złożonych infrastrukturach cyberbezpieczeństwa,
- certyfikat potwierdzający umiejętności wykrywania, analizowania i reagowania na zagrożenia w zakresie cyberbezpieczeństwa,
2) dysponowanie kierownikiem projektu posiadającym:
- certyfikat Prince2 Foundation lub równoważny certyfikat z zarządzania projektami.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- Podmiotowe środki dowodowe, wykazujące przesłanki określone w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp - w przypadku zajścia okoliczności określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 ustawy Pzp.
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
1. wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy;
2. wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
- W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający żąda złożenia: - certyfikatu ISO/IEC 27001 lub równoważnego w zakresie systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji. - certyfikatu FIPS co najmniej 140-2 Certified - na poziomie co najmniej Level 1 dla wykorzystywanych modułów kryptograficznych dla oferowanego systemu poczty elektronicznej. - certyfikatu VB Spam+ potwierdzającego skuteczność ochrony antyspamowej (wymagane jest uzyskanie certyfikacji w co najmniej jednym teście w okresie trzech miesięcy od daty wszczęcia postępowania) dla oferowanego systemu poczty elektronicznej.
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Tak
- Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty
- W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający żąda złożenia: - certyfikatu ISO/IEC 27001 lub równoważnego w zakresie systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji. - certyfikatu FIPS co najmniej 140-2 Certified - na poziomie co najmniej Level 1 dla wykorzystywanych modułów kryptograficznych dla oferowanego systemu poczty elektronicznej. - certyfikatu VB Spam+ potwierdzającego skuteczność ochrony antyspamowej (wymagane jest uzyskanie certyfikacji w co najmniej jednym teście w okresie trzech miesięcy od daty wszczęcia postępowania) dla oferowanego systemu poczty elektronicznej.
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
1. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru składane w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania.
2. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy - jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 1.
3. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego - jeżeli w ich imieniu działa osoba, której umocowanie do ich reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 1.
4. Dokumenty wymienione w pkt 1. - 2. osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. A pkt 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
5. Dokumenty i oświadczenia na potwierdzenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu winny być złożone wspólnie przez wykonawców.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Tak
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia znajdują się we wzorze umowy zamieszczonym na stronie internetowej prowadzonego postępowania https://uszd-lublin.eb2b.com.pl/
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2025-10-07 11:30
- Miejsce składania ofert
- Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami należy złożyć za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://uszd-lublin.eb2b.com.pl
- Termin otwarcia ofert
- 2025-10-07 12:00
- Termin związania ofertą
- do 2025-11-05
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Lublin). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 67 przetargów i opublikował 253 ogłoszenia o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 1,7 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 60% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 40 dni po terminie składania ofert (mediana z 49 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Oprogramowanie”
- Elmo IT Sp. z o.o.1 wygrana
- Genos Sp. z o.o.1 wygrana
- iDS Integrated Data Solutions sp. z o.o.1 wygrana
- ITBiotic Sp. z o.o.1 wygrana
- K1B Sp. z o.o.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Uniwersytecki Szpital Dziecięcy w Lublinie (139)
Konkurencja i ceny
Branża „Oprogramowanie”: woj. lubelskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. lubelskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 1,8 | 2,1 |
| Postępowania z jedną ofertą | 56% | 54% |
| Mediana wartości umów | 348 tys. zł | 288 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 165 tys.–707 tys. zł | 133 tys.–591 tys. zł |
Średnia liczba ofert w branży „Oprogramowanie” w woj. lubelskim jest niższa niż w całej Polsce. Liczba ofert w tym postępowaniu (1) była niższa od średniej dla tej branży w województwie. Wartość wybranej oferty mieści się w środkowej połowie wartości umów w tej branży w regionie. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest zbliżona do średniej w regionie (1,7 oferty na postępowanie).
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (460). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (12 503). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Oprogramowanie.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Oprogramowanie” średnia liczba ofert to 1,7 (6 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie lubelskim średnia liczba ofert to 1,8, a 56% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.