Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym na zakup systemu poczty elektronicznej oraz oprogramowania podwójnej autentykacji wraz z 100 szt. tokenów
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 28.10.2025
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Lublin). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Przebieg postępowania
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)29.09.2025
- Wynik postępowania05.11.2025
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Zakres obejmuje dostarczenie wszystkich wymaganych licencji (etap I), instalację i konfigurację systemu pocztowego oraz podwójnej autentykacji na infrastrukturze Zamawiającego. Przeprowadzenie migracji wybranych danych pocztowych (20 skrzynek, kalendarzy, kontaktów) z istniejącego systemu do nowo wdrożonego rozwiązania (etap II), przeprowadzenie wymaganych warsztatów technicznych dla administratorów oraz przeprowadzenie testów końcowych systemu (etap III).
Termin realizacji: 90 dni
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Uniwersytecki Szpital Dziecięcy w Lublinie
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 430040541
- Ulica
- ul. prof. Antoniego Gębali 6
- Miejscowość
- Lublin
- Kod pocztowy
- 20-093
- Województwo
- lubelskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL814 - Lubelski
- Adres poczty elektronicznej
- zp@uszd.lublin.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://www.uszd.lublin.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Zdrowie
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowymna zakup systemu poczty elektronicznej oraz oprogramowania podwójnej autentykacji wraz z 100 szt. tokenów
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-620e9da4-59d3-4a33-9119-e403eafb6152
- Numer ogłoszenia
- 2025/BZP 00447162
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2025-09-29
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2025/BZP 00014011/15/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 2.27 Zakup systemu poczty elektronicznej oraz oprogramowania podwójnej autentykacji wraz z 100 szt. tokenów
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Tak
- Nazwa projektu lub programu
- Zamówienie jest planowane do dofinansowania w ramach projektu „Cyfrowy Szpital Dziecięcy - Bezpieczna Opieka” w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO)
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://uszd-lublin.eb2b.com.pl
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- Postępowanie prowadzone jest za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem: https://uszd-lublin.eb2b.com.pl
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Zgodnie z informacjami zawartymi w SWZ
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Zgodnie z informacjami zawartymi w SWZ
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- ZP. 381. 101.2025
- Rodzaj zamówienia
- Dostawy
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Zakres obejmuje dostarczenie wszystkich wymaganych licencji (etap I), instalację i konfigurację systemu pocztowego oraz podwójnej autentykacji na infrastrukturze Zamawiającego. Przeprowadzenie migracji wybranych danych pocztowych (20 skrzynek, kalendarzy, kontaktów) z istniejącego systemu do nowo wdrożonego rozwiązania (etap II), przeprowadzenie wymaganych warsztatów technicznych dla administratorów oraz przeprowadzenie testów końcowych systemu (etap III).
- Główny kod CPV
- 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
- Dodatkowy kod CPV
- 48730000-4 - Pakiety oprogramowania zabezpieczającego 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 48811000-6 - System poczty elektronicznej
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 90 dni
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
- Nazwa kryterium
- Termin realizacji
- Waga
- 30
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Okres gwarancji
- Waga
- 10
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: 2. Zamawiający określa minimalne poziomy zdolności dotyczące: a) niezbędnego doświadczenia wykonawcy umożliwiającego realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości: wykonanie jednej dostawy systemu poczty elektronicznej wraz z wdrożeniem i migracją danych pocztowych z istniejącego systemu do wdrożonego rozwiązania, realizowanej dla podmiotu posiadającego przynajmniej 900 kont użytkowników w okresie ostatnich 3 lat, licząc wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, b) niezbędnych kwalifikacji zawodowych i doświadczenia osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, umożliwiających realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości: 1) dysponowanie 2 inżynierami posiadającymi: - certyfikat potwierdzający zaawansowaną wiedzę i umiejętności z oferowanego Rozwiązania w zakresie projektowania, zarządzania, monitorowania i rozwiązywania problemów w złożonych infrastrukturach cyberbezpieczeństwa, - certyfikat potwierdzający umiejętności wykrywania, analizowania i reagowania na zagrożenia w zakresie cyberbezpieczeństwa, 2) dysponowanie kierownikiem projektu posiadającym: - certyfikat Prince2 Foundation lub równoważny certyfikat z zarządzania projektami.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- Podmiotowe środki dowodowe, wykazujące przesłanki określone w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp - w przypadku zajścia okoliczności określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 ustawy Pzp.
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- 1. wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy;2. wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
- W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający żąda złożenia: - certyfikatu ISO/IEC 27001 lub równoważnego w zakresie systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji. - certyfikatu FIPS co najmniej 140-2 Certified - na poziomie co najmniej Level 1 dla wykorzystywanych modułów kryptograficznych dla oferowanego systemu poczty elektronicznej. - certyfikatu VB Spam+ potwierdzającego skuteczność ochrony antyspamowej (wymagane jest uzyskanie certyfikacji w co najmniej jednym teście w okresie trzech miesięcy od daty wszczęcia postępowania) dla oferowanego systemu poczty elektronicznej.
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Tak
- Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty
- W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający żąda złożenia: - certyfikatu ISO/IEC 27001 lub równoważnego w zakresie systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji. - certyfikatu FIPS co najmniej 140-2 Certified - na poziomie co najmniej Level 1 dla wykorzystywanych modułów kryptograficznych dla oferowanego systemu poczty elektronicznej. - certyfikatu VB Spam+ potwierdzającego skuteczność ochrony antyspamowej (wymagane jest uzyskanie certyfikacji w co najmniej jednym teście w okresie trzech miesięcy od daty wszczęcia postępowania) dla oferowanego systemu poczty elektronicznej.
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
- 1. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru składane w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. 2. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy - jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 1. 3. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego - jeżeli w ich imieniu działa osoba, której umocowanie do ich reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 1. 4. Dokumenty wymienione w pkt 1. - 2. osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. A pkt 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy. 4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 5. Dokumenty i oświadczenia na potwierdzenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu winny być złożone wspólnie przez wykonawców.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Tak
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia znajdują się we wzorze umowy zamieszczonym na stronie internetowej prowadzonego postępowania https://uszd-lublin.eb2b.com.pl/
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2025-10-07 11:30
- Miejsce składania ofert
- Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami należy złożyć za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://uszd-lublin.eb2b.com.pl
- Termin otwarcia ofert
- 2025-10-07 12:00
- Termin związania ofertą
- do 2025-11-05
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 07.10.2025 11:30. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Uniwersytecki Szpital Dziecięcy w Lublinie z siedzibą w Lublin.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Oprogramowanie (CPV: 48000000-8).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne