Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek i faksów.

W przedmiotowym postępowaniu komunikacja pomiędzy Zamawiającym a

Wykonawcami (w szczególności składanie ofert, oświadczeń, wymiana informacji, przekazywanie dokumentów lub oświadczeń) odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1513 z późn. zm.) za pośrednictwem strony https://platformazakupowa.pl/um_jastrzebiezdroj

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie. Rejestracja i konto na Platformie są darmowe. Sposób założenia konta opisany został w instrukcji znajdującej się pod linkiem:

https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.

2. Informacje o wymaganiach technicznych niezbędnych do wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej znajdują się w

Regulaminie Platformy, znajdującym się pod linkiem https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin oraz w instrukcjach, o których mowa w pkt. 2.

Z uwagi na limit znaków w niniejszym ogłoszeniu Zamawiający informuje, że klauzula informacyjna dotycząca obowiązków Zamawiającego wynikających z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (ue) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/we, jest zawarta w rozdziale 32 Specyfikacji Warunków

Zamówienia.

Przedmiotem niniejszego postępowania jest jednorazowa dostawa fabrycznie nowych* materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, kopiarek i faksów dla Urzędu Miasta Jastrzębie-Zdrój. * Pod pojęciem fabrycznie nowych Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladu uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu, numerem katalogowym, opisem zawartości, datą produkcji i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenie szczelności zbiorników z materiałem eksploatacyjnym.

1.1 Oferowane materiały eksploatacyjne mogą być zarówno materiałami oryginalnymi jak i równoważnymi w stosunku do materiałów oryginalnych. Za materiały eksploatacyjne oryginalne Zamawiający uznaje produkty wyprodukowane przez producenta urządzenia, do których produkt jest przeznaczony. Za materiały eksploatacyjne równoważne w stosunku do materiałów eksploatacyjnych oryginalnych Zamawiający uznaje produkty, które nie są wyprodukowane przez producenta urządzenia, do których produkt jest przeznaczony i spełniają jednocześnie następujące wymagania, będące kryterium równoważności:

a) Są fabrycznie nowe, kompatybilne ze sprzętem do którego są zamawiane, tzn. po zainstalowaniu w urządzeniu powinny umożliwiać uzyskanie poprawnych informacji o kasecie drukującej tj. informacji o liczbie wydrukowanych stron na zainstalowanym tonerze oraz poziomie zużycia tonera – o ile umożliwia to funkcjonalność urządzenia.

b) Oferowane materiały eksploatacyjne nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu, muszą posiadać takie same lub lepsze parametry techniczne jak materiały zalecane przez producenta urządzenia w zakresie wymagań: jakościowych, wydajnościowych, funkcjonalnych, eksploatacyjnych i niezawodnościowych. Temperatura topnienia tonera czy czas schnięcia tuszu powinny być takie same jak materiałów oferowanych przez producenta lub z tolerancją, którą wyznaczył producent dla prawidłowego działania urządzenia. Musi być zapewniona taka sama lub lepsza jakość wydruku oraz taka sama lub większa wydajność (pojemność).

c) W przypadku, gdy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie atramentu/tonera, produkt równoważny winien posiadać analogiczny element.

d) Oferowane produkty spełniające kryterium równoważności, zwane dalej zamiennikami nie mogą naruszać praw patentowych producentów oryginalnych materiałów.

e) Oferując materiały równoważne (zamienniki), udowodnienie równoważności leży po stronie Wykonawcy.

f) Opisu przedmiotu zamówienia dokonano za pomocą norm, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art.101 ust. 4 ustawy PZP, co oznacza, iż dopuszcza się rozwiązania równoważne opisywanym.

1.2 Stosowanie materiałów eksploatacyjnych nie może powodować uszkodzeń, awarii, zabrudzeń mechanicznych urządzenia przez wysypujący się wkład barwiący lub przyspieszonego zużycia eksploatowanego sprzętu. W przypadku w/w usterek wywołanych przez zastosowanie dostarczonego materiału eksploatacyjnego Wykonawca zobowiązany zostanie do pokrycia kosztów serwisowania, naprawy lub oczyszczenia urządzenia, a w przypadku wystąpienia uszkodzenia niemożliwego do usunięcia, wymiany sprzętu na nowy, co najmniej o takich samych parametrach technicznych i tego samego producenta co uszkodzony sprzęt. Serwis drukarek, kopiarek i faksów zapewnia Zamawiający. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy sprzętu (włączając w to naprawę bębna, pasa transferowego, fusera lub głowicy) uważa się pisemną lub przesłaną drogą elektroniczną opinię serwisu na temat przyczyn jej uszkodzenia. Powyższe odnosi się również do sytuacji, w której serwisant nie wykluczy, iż uszkodzenie spowodowane zostało zastosowanym materiałem eksploatacyjnym. Powyższe odnosi się również do sytuacji, w której serwisant nie wykluczy, iż uszkodzenie spowodowane zostało zastosowanym materiałem eksploatacyjnym.

1.3 W związku z posiadaniem przez Zamawiającego urządzeń będących w okresie gwarancyjnym i wystąpieniem w kartach gwarancyjnych zapisów mówiących o utracie gwarancji w przypadku użycia materiałów eksploatacyjnych równoważnych (zamienników), które mogą być bezpośrednią przyczyną awarii danego sprzętu, przedmiot zamówienia musi być w pełni kompatybilny z urządzeniami, do których ma być stosowany. Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia kosztów naprawy drukarki, gdy jej uszkodzenie powstało w wyniku zastosowania materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy drukarki (włączając w to naprawę bębna, pasa transferowego, fusera lub głowicy) uważa się pisemną lub przesłaną drogą elektroniczną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki na temat przyczyn jej uszkodzenia i odmowy naprawy drukarki w ramach gwarancji. Powyższe odnosi się również do sytuacji, w której serwisant nie wykluczy, iż uszkodzenie spowodowane zostało zastosowanym materiałem eksploatacyjnym. W przypadku wystąpienia uszkodzenia niemożliwego do usunięcia, Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany sprzętu na nowy, co najmniej o takich samych parametrach technicznych i tego samego producenta co uszkodzony sprzęt.

1.4 W odniesieniu do pkt 1.2. i 1.3. wymiana sprzętu na nowy lub naprawa winna nastąpić w terminie do 14 dni kalendarzowych liczonych od dnia powiadomienia Wykonawcy o konieczności jego zakupu, dokonanego - wg wyboru Zamawiającego - pismem, lub drogą elektroniczną. W przypadku bezskutecznego upływu powyższego terminu nowy sprzęt zostanie zakupiony przez Zamawiającego, a Wykonawca zostanie obciążony jego kosztami.

1.5 W przypadku, gdy czas naprawy ww. urządzenia przekroczy 3 dni robocze, na żądanie Zamawiającego Wykonawca dostarczy Zamawiającemu na czas naprawy urządzenie zastępcze o takich samych lub wyższych parametrach i funkcjonalności na koszt Wykonawcy.

1.6 Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia wszystkich kosztów związanych ze sprawdzeniem materiałów eksploatacyjnych oraz kosztów transportu przedmiotu umowy (z siedziby Zamawiającego do siedziby Wykonawcy i z siedziby Wykonawcy do siedziby Zamawiającego), który został uznany jako podlegający reklamacji.

1) formularz ofertowy - według załącznika nr 1,

2) szczegółową wycenę przedmiotu zamówienia – według załącznika nr 1a,

3) pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy) - według załącznika nr 3.

1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. Przykładowy wzór pełnomocnictwa – załącznik nr 3 do SWZ. Uwaga: Pełnomocnictwo winno być udzielone przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się zamówienie. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarnie odpowiedzialność za realizację zamówienia.

2. Obowiązek złożenia oświadczenia dotyczącego braku podstaw do wykluczenia, o czym mowa w Rozdziale 20 dotyczy każdego z wykonawców.

1. Zakazuje się zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem postanowień § 11 umowy.

2. Z uwagi na limit znaków w niniejszym ogłoszeniu Zamawiający informuje, iż rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia zostały szczegółowo określone w § 11 projektowanych postanowień umownych, stanowiących załącznik nr 4 do SWZ.