Organizacja i przeprowadzenie dwudniowego, stacjonarnego, ogólnopolskiego wydarzenia edukacyjnego: „Innowacje w edukacji: Zestawy Edukacyjne i Zintegrowana Platforma Edukacyjna w praktyce”.

Zamawiający

Nazwa Ośrodek Rozwoju Edukacji

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 7010211452

Adres Aleje Ujazdowskie 28, 00-478 Warszawa

Email zzp@ore.edu.pl

Strona WWW ore.edu.pl

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 79952000-2 — Usługi w zakresie organizacji imprez

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00077184

Data publikacji 28.01.2026 15:57

Kody CPV

79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez

55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 28.01.2026

   Termin ofert: 05.02.2026 09:00

2. Wynik postępowania 18.02.2026

   Liczba ofert: 2 · Zwycięzca: PRO COMPLEX Grupa Dominik Skiba — 455 887,20 PLN

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie dwudniowego, stacjonarnego, ogólnopolskiego wydarzenia edukacyjnego: „Innowacje w edukacji: Zestawy Edukacyjne i Zintegrowana Platforma Edukacyjna w praktyce” - podsumowującego rezultaty projektu: Popularyzacja zestawów narzędzi edukacyjnych – (zwanego dalej wydarzeniem), dla min. 215 przedstawicieli kadr systemu oświaty, zgodnie z agendą / programem wydarzenia. Zamówienie obejmuje usługi w zakresie przygotowania, organizacji i przeprowadzenia wydarzenia edukacyjnego.

Termin realizacji: do 2026-02-27

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Ośrodek Rozwoju Edukacji
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 14214358300000
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Aleje Ujazdowskie 28
1.5.2.) Miejscowość	Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy	00-478
1.5.4.) Województwo	mazowieckie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	zzp@ore.edu.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	https://ore.edu.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Edukacja

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Organizacja i przeprowadzenie dwudniowego, stacjonarnego, ogólnopolskiego wydarzenia edukacyjnego: „Innowacje w edukacji: Zestawy Edukacyjne i Zintegrowana Platforma Edukacyjna w praktyce”.
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-65f318c6-051e-448b-a6b9-be8ebb0f528c
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00077184
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-01-28
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu	Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. „Popularyzacja zestawów narzędzi edukacyjnych oraz metod nauczania i uczenia się wspomagających rozwój kluczowych kompetencji i kwalifikacji dostosowanych do potrzeb rynku pracy”. FERS.01.04-IP.05-0008/23.
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://platformazakupowa.pl/pn/ore
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://platformazakupowa.pl/pn/ore
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	zgodnie z Rozdziałem XI SWZ niniejszego postępowania
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	WZP.2611.4.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Tak
4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia	Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie dwudniowego, stacjonarnego, ogólnopolskiego wydarzenia edukacyjnego: „Innowacje w edukacji: Zestawy Edukacyjne i Zintegrowana Platforma Edukacyjna w praktyce” - podsumowującego rezultaty projektu: Popularyzacja zestawów narzędzi edukacyjnych – (zwanego dalej wydarzeniem), dla min. 215 przedstawicieli kadr systemu oświaty, zgodnie z agendą / programem wydarzenia. Zamówienie obejmuje usługi w zakresie przygotowania, organizacji i przeprowadzenia wydarzenia edukacyjnego.
4.2.6.) Główny kod CPV	79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	do 2026-02-27
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	50
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Doświadczenie opiekuna konferencji
4.3.6.) Waga	20
Kryterium 3	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Standard techniczny i multimedialny wydarzenia
4.3.6.) Waga	10
Kryterium 4	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Zakres realizacji wideo-relacji
4.3.6.) Waga	20
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	zdolności technicznej lub zawodowej
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium	zgodnie z Rozdziałem XIII SWZ niniejszego postępowania
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ niniejszego postępowania - wzór umowy
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Tak
7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia	obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-02-05 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://platformazakupowa.pl/pn/ore
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-02-05 09:30
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-03-06

Wadium

Wymagane Tak

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-65f318c6-051e-448b-a6b9-be8ebb0f528c