KPO 2-1.13 – Cyberbezpieczeństwo - Zakup, wdrożenie oprogramowania do skanowania dokumentacji medycznej do systemu HIS wraz z dostawą urządzeń niezbędnych do skanowania dokumentacji medycznej

Zamawiający

Nazwa Wojewódzki Szpital Specjalistyczny we Wrocławiu

Miasto Wrocław

Województwo Dolnośląskie

NIP 8951645574

Adres H. Kamieńskiego 73a, 51-124 Wrocław

Email zp@wssk.wroc.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Wrocław). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy

Branża (CPV) 48000000-8 — Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00071704

Data publikacji 27.01.2026 13:23

Kody CPV

48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, wdrożenie oprogramowania do skanowania dokumentacji medycznej do systemu HIS wraz z dostawą urządzeń do skanowania dokumentacji medycznej.

Termin realizacji: 30 dni

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Wojewódzki Szpital Specjalistyczny we Wrocławiu
1.3.) Oddział zamawiającego	Dział Zamówień Publicznych
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 000977893
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	H. Kamieńskiego 73a
1.5.2.) Miejscowość	Wrocław
1.5.3.) Kod pocztowy	51-124
1.5.4.) Województwo	dolnośląskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL514 - Miasto Wrocław
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	zp@wssk.wroc.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	https://www.platformazakupowa.pl/pn/wssk_wroclaw
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Zdrowie

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	KPO 2-1.13 – Cyberbezpieczeństwo - Zakup, wdrożenie oprogramowania do skanowania dokumentacji medycznej do systemu HIS wraz z dostawą urządzeń niezbędnych do skanowania dokumentacji medycznej
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-3a80cba6-6cfd-4d29-9ba6-b23cb985454d
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00071704
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-01-27
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2025/BZP 00107482/05/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.2.18 KPO2-2.13 - Cyberbezpieczeństwo - Zakup oprogramowania i urządzeń do dygitalizacji dokumentacji medycznej
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu	Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach Wniosku o dofinansowanie projektu w ramach: KRAJOWEGO PLANU ODBUDOWY I ZWIĘKSZANIA ODPORNOŚCI, Inwestycja D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia” będąca elementem komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia”
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://platformazakupowa.pl/transakcja/1249165
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://platformazakupowa.pl/transakcja/1249165
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Zgodnie z Rozdziałem IX SWZ
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	Zgodnie z Rozdziałem XXVII SWZ
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania)	Zgodnie z Rozdziałem XXVII SWZ

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	Szp-241/FZ-106/2025
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, wdrożenie oprogramowania do skanowania dokumentacji medycznej do systemu HIS wraz z dostawą urządzeń do skanowania dokumentacji medycznej.
4.2.6.) Główny kod CPV	48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	30 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Czas usunięcia błędu zwykłego oprogramowania
4.3.6.) Waga	15
Kryterium 3	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Czas usunięcia błędu krytycznego oprogramowania
4.3.6.) Waga	25
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	wykonawcy napodstawie art. 125 ust. 1 uPzp stanowiące załącznik nr 3 do SWZ aktualne na dzień składania ofert.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych	1) certyfikat RoHS, 2) aktualny Certyfikat ISO 9001 - Systemy zarządzania jakością, 3) aktualny Certyfikat ISO 14001 - System Zarządzania Środowiskowego - wydane przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości potwierdzających, że dostarczone urządzenia odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym, 4) opisy, fotografie oraz inne podobne materiały dotyczące przedmiotu zamówienia, których autentyczność musi zostać poświadczona przez Wykonawcę na żądanie Zamawiającego, potwierdzające spełnianie wymaganych parametrów określonych w Załączniku nr 4 do SWZ,
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych	Tak
5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty	1) certyfikat RoHS, 2) aktualny Certyfikat ISO 9001 - Systemy zarządzania jakością, 3) aktualny Certyfikat ISO 14001 - System Zarządzania Środowiskowego - wydane przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości potwierdzających, że dostarczone urządzenia odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym, 4) opisy, fotografie oraz inne podobne materiały dotyczące przedmiotu zamówienia, których autentyczność musi zostać poświadczona przez Wykonawcę na żądanie Zamawiającego, potwierdzające spełnianie wymaganych parametrów określonych w Załączniku nr 4 do SWZ,
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów	4. Oferta winna zawierać: 1) wypełniony formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ wraz z wypełnionym formularzem asortymentowo-cenowym, 2) wypełnione zestawienie funkcjonalności i parametrów (OPZ)– Załącznik nr 4 do SWZ, 3) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru – jako dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, 4) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik; 5) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 6) oświadczenie Wykonawcy - Załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców. 7) certyfikat RoHS – dotyczy urządzeń do digitalizacji dokumentacji medycznej 8) aktualny Certyfikat ISO 9001 - Systemy zarządzania jakością - dotyczy urządzeń do digitalizacji dokumentacji medycznej 9) aktualny Certyfikat ISO 14001 - System Zarządzania Środowiskowego - dotyczy urządzeń do digitalizacji dokumentacji medycznej - wydane przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości potwierdzających, że dostarczone urządzenia odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym,[k3.1] 10) opisy, fotografie oraz inne podobne materiały dotyczące przedmiotu zamówienia, których autentyczność musi zostać poświadczona przez Wykonawcę na żądanie Zamawiającego, potwierdzające spełnianie wymaganych parametrów określonych w Załączniku nr 4 do SWZ – dotyczy urządzeń do digitalizacji dokumentacji medycznej, 11) potwierdzenie wniesienia wadium.

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium	Zgodnie z Rozdziałem XIII SWZ
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	Zgodnie z Rozdziałem XIX SWZ
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Zgodnie z paragrafem 13 projektu umowy
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-02-06 09:15
8.2.) Miejsce składania ofert	https://platformazakupowa.pl/transakcja/1249165
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-02-06 09:30
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-03-07

Wadium

Wymagane Tak

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-3a80cba6-6cfd-4d29-9ba6-b23cb985454d