Ochrona mienia i osób na terenie Konstancińskiego Domu Kultury wraz monitoringiem oraz ochrona imprez organizowanych przez Konstanciński Dom Kultury

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa KONSTANCIŃSKI DOM KULTURY

Miasto Konstancin-Jeziorna

Województwo Mazowieckie

NIP 1230694337

Adres ul. Mostowa 15, 05-510 Konstancin-Jeziorna

Email malgorzata.bylica@hugonowka.pl

Telefon 224842029

Strona WWW www.hugonowka.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Konstancin-Jeziorna). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 79710000-4 — Usługi ochroniarskie

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00073217

Data publikacji 27.01.2026 23:02

Kody CPV

79710000-4 Usługi ochroniarskie

Analiza rynkowa i konkurencja

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Ochrona mienia i osób na terenie obiektu Konstanciński Dom Kultury , ul. Mostowa 15, 05-510 Konstancin-Jeziorna wraz z monitoringiem.

Termin realizacji: 12 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	KONSTANCIŃSKI DOM KULTURY
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 001077625
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	ul. Mostowa 15
1.5.2.) Miejscowość	Konstancin-Jeziorna
1.5.3.) Kod pocztowy	05-510
1.5.4.) Województwo	mazowieckie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL913 - Warszawski zachodni
1.5.7.) Numer telefonu	224842029
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	malgorzata.bylica@hugonowka.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	www.hugonowka.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Rekreacja, kultura i religia

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Ochrona mienia i osób na terenie Konstancińskiego Domu Kultury wraz monitoringiem oraz ochrona imprez organizowanych przez Konstanciński Dom Kultury
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-fb7db804-69cc-47b2-8831-88aab9f92de5
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00073217
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-01-27
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00072083/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.1 ,,Ochrona mienia i osób na terenie Konstancińskiego Domu Kultury wraz z monitoringiem oraz ochrona imprez organizowanych przez Konstanciński Dom Kultury ”
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-fb7db804-69cc-47b2-8831-88aab9f92de5
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	www.ezamowienia.gov.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej obejmują posiadanie dostępu do Internetu, konta użytkownika na platformie e-Zamówienia oraz przeglądarki internetowej umożliwiającej prawidłowe korzystanie z systemu. Korespondencja prowadzona będzie za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej dostępnych na platformie e-Zamówienia, zgodnie z jej regulaminem.
3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne	www.ezamowienia.gov.pl
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: 20.1.1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Konstanciński Dom Kultury , ul. Mostowa 15, 05-510 Konstancin-Jeziorna, tel.: (22) 484 20 29, e-mail: iod@hugonowka.pl;20.1.2. inspektorem ochrony danych osobowych w Konstancińskim Domu Kultury jest Pani Iwona Obarzanek ; kontakt: e-mail: iod@konstancinjeziorna.pl, tel.: 22 484 20 20 ;Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem pod nazwą :„ Ochrona mienia i osób na terenie Konstancińskiego Domu Kultury wraz z monitoringiem oraz ochrona imprez organizowanych przez Konstanciński Dom Kultury” prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji,odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy ustawy Pzp; ponadto dokumentacja postępowania może być udostępniona na żądanie podmiotów uprawnionych do kontroli projektu o dofinansowanie, w ramach którego prowadzone jest postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp, w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany. W granicach i na zasadach określonych w RODO, posiada Pani/Pan prawo żądania:1. na podstawie art. 15 RODO - dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;2. na podstawie art. 16 RODO - sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;3. usunięcia danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 17 ust. 3 RODO;4. ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;5. do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,Jednocześnie Zamawiający informuje, że Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami.Ponadto Wykonawca zobowiązany jest wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	1/P/2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Tak
4.1.5.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia	222000 PLN
4.1.6.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)	180487 PLN
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Tak
4.1.9.) Liczba części	2
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części	—
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
Część 1	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Ochrona mienia i osób na terenie obiektu Konstanciński Dom Kultury , ul. Mostowa 15, 05-510 Konstancin-Jeziorna wraz z monitoringiem.
4.2.5.) Wartość części	170000 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV	79710000-4 - Usługi ochroniarskie
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Tak
4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Świadczenie usług ochrony stałej obiektu Konstanciński Dom Kultury w godzinach 18:00-7:00, całodobowa ochrona w dni wolne ( niedziele i święta).Warunki: usługi realizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, z zachowaniem zasad bezpieczeństwa i poufności.Szacunkowa liczba łączna godzin ochrony : 6630
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	cena
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 2	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony osób i mienia podczas imprez organizowanych przez Konstanciński Dom Kultury, w tym zapewnienie bezpieczeństwa uczestników oraz reagowanie w sytuacjach zagrożenia.
4.2.5.) Wartość części	10000 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV	79710000-4 - Usługi ochroniarskie
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	5 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Tak
4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Przedmiot: świadczenie usług ochrony osób i mienia podczas imprez kulturalnych.Wielkość/zakres: ochrona wydarzeń do 500 uczestników, zapewnienie bezpieczeństwa uczestników, kontrola wejść i wyjść, monitoring, reagowanie w sytuacjach zagrożenia, liczba pracowników ochrony dostosowana do potrzeb organizatora.Warunki: usługi realizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami bezpieczeństwa i porządku.
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	cena
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	Do udziału w postępowaniu mogą przystąpić wykonawcy, którzy: Posiadają uprawnienia do wykonywania usług ochrony osób i mienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Dysponują odpowiednim personelem oraz sprzętem niezbędnym do realizacji zamówienia. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie przepisów prawa.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	Wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresiewskazanym przez Zamawiającego.-Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 8.1 SWZ, składa się zgodnie z treścią Załącznika nr 3 do SWZ.-Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 8.1 SWZ, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunkówudziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, stanowi dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającegopodmiotowe środki dowodowe.-W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt. 8.1 SWZ, składakażdy z Wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu wzakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.-Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz zoświadczeniem, o którym mowa w pkt. 8.1 SWZ, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brakpodstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakimWykonawca powołuje się na jego zasoby.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych	Wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. -Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 8.1 SWZ, składa się zgodnie z treścią Załącznika nr 3 do SWZ. -Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 8.1 SWZ, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, stanowi dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. -W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt. 8.1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. -Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt. 8.1 SWZ, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. -Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych	Nie

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Tak
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania zmian do umowy wyłącznie w formie pisemnego aneksu, w szczególności w zakresie: zmiany terminu realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od stron; zmiany liczby osób wykonujących usługę; zmiany wynagrodzenia w związku ze zmianą zakresu zamówienia lub obowiązującą stawką VAT; zmiany danych kontaktowych lub osób odpowiedzialnych za realizację umowy. Zmiany nie mogą naruszać istoty zamówienia.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-02-02 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert	oferty należy składać wyłącznie za pośrednictwem platformy e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-02-02 13:00
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-03-04

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającego Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-fb7db804-69cc-47b2-8831-88aab9f92de5