Usługa drukowania dla potrzeb Gdyńskiego Centrum Sportu

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, odbywa się za pośrednictwem Platformy EZamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl

Szczegóły wymagań technicznych i organizacyjnych zostały opisane w Rozdziale 11 SWZ.

Zamawiający w niniejszym postępowaniu żąda przedmiotowych środków dowodowych w postaci próbek wydruków tj.:

jednego wydruku plakatu i jednego wydruku czeku (zgodne z projektami (wizualizacjami) stanowiącymi załączniki nr 8 i 9 do SWZ) i wykonanych zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia tj.:

a) plakat wydrukowany w formacie A2, na papierze - kreda z połyskiem o gramaturze min. 150 g/m2, wydruk full kolor, dwustronny,

b) czek wydrukowany w formacie A2, materiał: PCV spienione o grubości 3 lub 5 mm, w kolorystyce - 4/0 CMYK, wykończenie – folia z nadrukiem.

Załączone próbki wydruków mają być o cechach i parametrach zbliżonych do parametrów opisanych w OPZ (stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ) i zgodne z projektami (wizualizacjami) stanowiącymi załączniki nr 8 i 9 do SWZ.

Przedmiotowe środki dowodowe w postaci próbek wydruków służą wyłącznie potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert „Jakość wydruków”, o którym mowa w Rozdziale 18 ust. 3 SWZ, w związku z czym jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne Zamawiający nie będzie wzywał do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

Wymagane, przez Zamawiającego w przedmiotowym postępowaniu próbki wydruków, o których mowa w niniejszej SWZ należy złożyć z zachowaniem nieprzekraczalnego terminu wyznaczonego na składanie ofert w niniejszym postępowaniu. Złożenie próbek do oferty odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 – Prawo pocztowe (tekst jednolity Dz. U. z 2025 r. poz. 366), osobiście lub za pośrednictwem posłańca.

Próbki, które wpłyną do Zamawiającego za pośrednictwem poczty lub poczty kurierskiej należy przygotować w sposób określony poniżej i przesłać na adres Zamawiającego wskazany w Rozdziale 1. Przy czym w przypadku składania ofert za pośrednictwem poczty lub kuriera decyduje data i godzina dotarcia przesyłki do sekretariatu Zamawiającego, a nie data złożenia przesyłki w urzędzie pocztowym lub innemu przewoźnikowi.

Próbki powinny być złożone w sekretariacie Zamawiającego (81-538 Gdynia, ul. Olimpijska 5/9) do dnia 16 marca 2026 r. do godziny 12:00.

Próbki dostarczone po terminie składania ofert nie będą brane pod uwagę przy ocenie kryterium oceny ofert „Jakość wydruków”, o której mowa w Rozdziale 18 ust. 3 SWZ.

Próbki należy złożyć w opakowaniu/kopercie gwarantującym/ej nienaruszenie do dnia otwarcia ofert. Na opakowaniu/kopercie należy umieścić informację wg wzoru:

a) nazwa i adres Wykonawcy,

b) nazwa i adres Zamawiającego,

c) oznaczenie: „Usługa drukowania dla potrzeb Gdyńskiego Centrum Sportu”,

d) dopisek „nie otwierać do dnia 16 marca 2026 r. do godz. 12:30”.

Złożone próbki wydruków powinny być prawidłowo/czytelnie oznakowane przez Wykonawcę tak aby umożliwić identyfikację ich przez Zamawiającego.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gdyńskie Centrum Sportu jednostka budżetowa, 81-538 Gdynia, ul. Olimpijska 5/9, tel./faks: 58 622-11-64, 622-35-74;

2) kontakt do inspektora ochrony danych osobowych iod@gdyniasport.pl;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp, podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty dostarczające rozwiązania techniczne i organizacyjne na podstawie zawartych umów,

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

2. Wykonawca, jest zobowiązany wypełnić obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyska w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

P = Pc + PJ gdzie:

P = łączna liczba punktów przyznanych badanej ofercie,

Pc - liczba punktów dla kryterium ceny brutto oferty,

PJ- liczba punktów dla kryterium jakość wydruków.

1) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz.1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 5 do SWZ;

2) Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 Ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

1) wykaz usług (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SWZ), wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zawierający co najmniej dwa zamówienia, polegające każde na usłudze drukowania i każde na łączną kwotę nie mniejszą niż 20.000,00 zł brutt (zamówienie mogło być realizowane sukcesywnie wg potrzeb Zamawiającego w ramach jednej umowy), wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane,

2) dowody określające czy usługi wymienione w wykazie usług, o którym mowa w pkt 1), zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są:

a) referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane,

b) oświadczenie Wykonawcy, jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w lit. a).