Dostawa fabrycznie nowego sprzętu diagnostyczno-pomiarowego dla Pracowni Mas Bitumicznych z podziałem na zadania

1. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami:

1) Z zastrzeżeniem art. 61 ust. 2 ustawy, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym oferty oraz wszelkie oświadczenia, wnioski (w tym o wyjaśnienie treści SWZ), zawiadomienia i informacje przekazywane są wyłącznie za pośrednictwem Platformy, znajdującej się pod adresem: platformazakupowa.pl (zwanej dalej: „Platformą”).

2) Korzystanie z Platformy przez Wykonawców jest bezpłatne.

3) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.

4) Komunikacja odbywa się za pośrednictwem Platformy i formularza „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”.

5) Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”.

2. Wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem Platformy, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

3) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,

4) włączona obsługa Java Script,

5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

6) Platforma działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,

7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

3. Instrukcje korzystania z Platformy dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych przy użyciu Platformy znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca

4. W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAd ES zewnętrzny Zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików tj. podpisywanych plików z danymi oraz plików XAd ES.

5. Na platformie w formularzu składania oferty znajduje się miejsce wyznaczone do dołączenia części oferty stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa.

6. Wykonawca, za pośrednictwem Platformy może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Sposób dokonywania zmiany lub wycofania oferty zamieszczono w instrukcji zamieszczonej na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca

7. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB, natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.

8. Zalecane formaty: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf, natomiast zalecane formaty ewentualnej kompresji danych: .zip; .7 Z.

9. Wśród rozszerzeń powszechnych a niewystępujących w Rozporządzeniu KRI występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.

10. Ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi maksymalnie 10 MB, ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji e Do App służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi maksymalnie 5 MB.

Zadanie nr 1 – Dostawa 2 szt. ekstraktorów ultradźwiękowych wraz z 2 szt. zespołów chłodzących:

1) Sprzęt musi być fabrycznie nowy, rok produkcji nie starszy niż 2025 oraz o parametrach technicznych opisanych w Rozdziale C SWZ.

2) Wszystkie oferowane ekstraktory wraz z zespołami chłodzącymi muszą być jednakowe pod względem marki, modelu, parametrów technicznych oraz roku produkcji.

3) Wykonawca wraz z dostawą sprzętu musi dostarczyć wszystkie instrukcje, wszystkie wymagane deklaracje zgodności w języku polskim (norma CE), świadectwa wzorcowania kosza o oczku 0,063 mm zgodnie z PN-ISO 3310-1 z podaniem błędów wskazań i oszacowaniem niepewności, karty lub książki gwarancyjne, informacje o okresowych przeglądach serwisowych, szczegółowe instrukcje obsługi i konserwacji sprzętu. Dokumenty powinny być dostarczone w języku polskim.

4) Dostarczony sprzęt nie może być prototypem.

Zadanie nr 2 – Dostawa ubijaków Marshalla (2 szt.) wraz z szafami dźwiękoszczelnymi (2 szt.) i elektrohydrauliczną wyciskarką (1 szt.):

1) Sprzęt musi być fabrycznie nowy, rok produkcji nie starszy niż 2025 oraz o parametrach technicznych opisanych w Rozdziale C SWZ.

2) Wszystkie oferowane ubijaki Marshalla wraz z szafami dźwiękoszczelnymi muszą być jednakowe pod względem marki, modelu, parametrów technicznych oraz roku produkcji.

3) Wykonawca wraz z dostawą sprzętu musi dostarczyć wszystkie instrukcje, wszystkie wymagane deklaracje zgodności w języku polskim (norma, CE), informacje o okresowych przeglądach serwisowych, szczegółowe instrukcje obsługi i konserwacji sprzętu. Dokumenty powinny być dostarczone w języku polskim.

4) Dostarczony sprzęt nie może być prototypem.

Zadanie nr 3 – Dostawa sprzętu laboratoryjnego:

1) Sprzęt musi być fabrycznie nowy, rok produkcji nie starszy niż 2025 oraz o parametrach technicznych opisanych w Rozdziale C SWZ.

2) W skład sprzętu laboratoryjnego wchodzą: a. suszarki laboratoryjne – 3 szt. - jednakowe pod względem marki, modelu, parametrów technicznych oraz roku produkcji; b. komora próżniowa składająca się z 4 cylindrów wraz z pompą próżniową, sterownikiem i stolikiem wibracyjnym – 1 szt.; c. łaźnie wodne – 2 szt. – jednakowe pod względem marki, modelu, parametrów technicznych oraz roku produkcji; d. elektromechaniczne wstrząsarki laboratoryjne wraz z kompletem sit, zbiornikiem pod sita i pokrywą – 2 szt. - jednakowe pod względem marki, modelu, parametrów technicznych oraz roku produkcji; e. stolik hydrostatyczny wraz z wagą i pojemnikiem na wodę – 1 szt.; f. wagi precyzyjne – 2 szt. - jednakowe pod względem marki, modelu, parametrów technicznych oraz roku produkcji; g. aparat do badania wypełniacza w strumieniu powietrza – 1 szt.; h. urządzenie do rozdrabniania masy mineralno-asfaltowej – 1 szt.; i. destylator – 1 szt.

3) Dostarczony sprzęt nie może być prototypem.

1) formularz oferty, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1.1-1.3 do SWZ;

2) formularz cenowy, według wzoru stanowiącego załacznik nr 2.1-2.3 do SWZ;

2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania; Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca podał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;

3) pełnomocnictwa lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania Wykonawcy. Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), jeżeli w imieniu (odpowiednio: Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ppkt 3).

1. Strony dopuszczają możliwość zmian postanowień umowy w przypadkach wystąpienia okoliczności, które nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy, w szczególności w przypadku:

1) zmiany adresu/siedziby Zamawiającego/Wykonawcy oraz innych danych ujawnionych w rejestrach publicznych,

2) zmiany przepisów prawnych istotnych dla realizacji przedmiotu umowy, mogących między innymi rzutować na zmianę wynagrodzenia Wykonawcy – zmiany polegać będą na dostosowaniu umowy do zmienionych przepisów prawa z zachowaniem ogólnego charakteru umowy,

3) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy,

4) zmiany zaoferowanego sprzętu/elementów wyposażenia,

5) zmiany terminu na odstąpienie od umowy – zmiana, o której mowa w niniejszym punkcie będzie możliwa w sytuacji przedłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy i nastąpi w zakresie odpowiadającym różnicy pomiędzy pierwotnym terminem wykonania przedmiotu umowy a terminem wynikającym ze zmiany umowy.

2. Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy może nastąpić w następujących przypadkach:

1) gdy nastąpi zmiana stanu prawnego lub powszechnie obowiązujących przepisów prawa, mająca wpływ na termin realizacji przedmiotu umowy;

2) gdy na termin realizacji przedmiotu umowy wpłyną lub będą mogły mieć wpływ okoliczności związane z wystąpieniem siły wyższej, skutkujące w szczególności:

a) wstrzymaniem lub ograniczeniem dostaw koniecznych do realizacji przedmiotu umowy lub trudnościami w dostępie do produktów, komponentów produktu lub materiałów lub sprzętu koniecznych do realizacji przedmiotu umowy lub trudnościami w realizacji usług koniecznych do realizacji przedmiotu umowy;

b) wystąpieniem innych okoliczności, które uniemożliwiają bądź w istotnym stopniu ograniczą możliwość wykonania umowy zgodnie z jej treścią.

3. W sytuacjach, o których mowa w ust. 2, termin realizacji umowy może ulec przedłużeniu o czas trwania okoliczności stanowiących przeszkody w terminowej i zgodnej z umową realizacji przedmiotu umowy.

4. Wprowadzenie zmian, o których mowa w ust. 2 pkt 4 niniejszego paragrafu wymaga przedłożenia przez Wykonawcę informacji o wpływie okoliczności związanych z wystąpieniem siły wyższej na należyte wykonanie umowy oraz potwierdzenia okoliczności, na które powołuje się Wykonawca poprzez stosowne oświadczenia lub dokumenty.

5. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmiany polegającej na zastąpieniu zaoferowanego sprzętu/elementów wyposażenia innym sprzętem/elementami wyposażenia o tej samej lub lepszej jakości, przy zachowaniu tożsamości przedmiotu zamówienia, w przypadku gdy pierwotnie wskazany sprzęt/elementy wyposażenia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie będą dostępne na rynku (np. zakończenie produkcji, brak dostępności na rynku, zmiana norm technicznych, zmiana technologii produkcji, ograniczenia logistyczne uniemożliwiające dostawę). Zmiana wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego i musi być uzasadniona. W przypadku wprowadzenia zmiany, o której mowa w niniejszym ustępie, skutkującej koniecznością wydłużenia czasu realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji umowy, o czas niezbędny do dokonania dostawy zmienionych urządzeń/elementów wyposażenia. Zmiana terminu wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego oraz uzasadnienia przedstawionego przez Wykonawcę.