Świadczenie usług ochrony osób i mienia na rzecz Instytutu Geodezji i Kartografii przy ul. Modzelewskiego 27 w Warszawie oraz w Obserwatorium Geodezyjno – Geofizycznym „Borowa Góra” 2026-2028 ”

elektronicznej: Wykonawcy, którzy zamierzają wziąć udział w postępowaniu muszą posiadać konto na Platformie e-zamówienia oraz kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis zaufany lub podpis osobisty.

Wymagania techniczne oraz szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z

Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”

Wykonawca oświadcza, iż zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, został poinformowany przez Zamawiającego, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Instytut Geodezji i Kartografii, z siedzibą przy ul. Zygmunta Modzelewskiego 27, 02-679 Warszawa. Z Administratorem można skontaktować się:

• listownie na ww. adres korespondencyjny,

• pod nr tel.: +48 22 329 19 00,

• za pośrednictwem adresu e-mail: igik@igik.edu.pl.

2. W przypadku pytań dotyczących sposobu i zakresu przetwarzania danych osobowych w zakresie działania Instytutu Geodezji i Kartografii, a także przysługujących Wykonawcy uprawnień, może się on skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych – Panem Pawłem Maliszewskim, za pośrednictwem adresu e-mail: iod@perfectinfo.pl.

3. Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), wynikających z ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, tj. przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i dokonania wyboru oferty wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa.

4. Odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.

5. Dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Prawa Zamówień Publicznych, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

6. Podanie przez Wykonawcę danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Odmowa podania danych uniemożliwi udział w postępowaniu.

7. Dane osobowe Wykonawcy nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

8. Na zasadach określonych w RODO, wykonawcy przysługuje prawo do:

• dostępu do treści jego danych osobowych;

• żądania sprostowania danych osobowych;

• żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

• żądania usunięcia danych osobowych;

• wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Moniuszki 1 A, 00-014 Warszawa), w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

9. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

1.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w pkt. 8 SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

1.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, który spełniają warunki dotyczące:

1.2.1. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

1.2.2. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

1.2.3. Zdolności technicznej lub zawodowej.

1.3. Wniesienie wadium

Ad 1.2.1

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydaną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 o ochronie osób i mienia.

W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, powyższy warunek musi spełnić każdy z Wykonawców.

Ad 1.2.2

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek, jeśli wykaże się posiadaniem ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, powyższy warunek Wykonawcy muszą spełnić łącznie.

W przypadku, gdy wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunku, załączy dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tę kwotę na PLN. Do przeliczenia zostanie zastosowany średni kurs walut NBP w dniu publikacji ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych

Ad 1.2.3

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek, jeśli wykaże, że w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał należycie co najmniej trzy usługi ochrony osób i mienia w budynkach z funkcja biurową, gdzie w ramach każdej z usług wykonywał usługę przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy oraz o wartości nie mniejszej niż 500 000 zł brutto każdej z usług.

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunkiem, o którym mowa w pkt 9.2.4 SWZ musi zostać spełniony w całości przez Wykonawcę (jednego z Wykonawców wspólnie składającego ofertę) – brak możliwości tzw. sumowania zasobów w zakresie doświadczenia. Zamawiający nie dopuszcza również sumowania usług w celu wykazania spełnienia ww. warunku.

Ad 1.3

Dowód wniesienia wadium

1. Formularz oferty sporządzony zgodnie z wzorem Załącznika nr 2 do SWZ.

2. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postepowania oraz spełnia warunki udziału w postepowaniu.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w pkt 2. powinien złożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie potwierdza spełnienie warunków w postępowaniu, brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

4. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 2, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.

5. Pełnomocnictwo – o ile Wykonawca ustanawia pełnomocników do wykonywania czynności w postępowaniu, 6. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – w przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 ustawy Pzp. Wszelka korespondencja prowadzona będzie z Pełnomocnikiem., 7. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust 4 ustawy PZP zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ, 8. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny przedmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów i dodatkowo oświadczenie podmiotu trzeciego według wzoru załącznik 7 do SWZ,

1. Zamawiający wymaga od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 5 000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych);

1.1. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu do składania ofert.

1.2. Wadium może być wniesione w następujących formach:

1.2.1. w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: nr 18 1240 6247 1111 0000 4973 5547 jako tytuł przelewu wskazując „wadium w postępowaniu nr KP.260.1.2026;

1.2.2. w gwarancjach bankowych;

1.2.3. w gwarancjach ubezpieczeniowych;

1.2.4. w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r., 299 z późn. zm.).

2. Wadium wnoszone w innej formie niż pieniężna musi być sporządzone i złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej.

3. W przypadku wniesienia wadium w walucie innej niż złoty polski (PLN) dla potrzeb oceny czy oferta została zabezpieczona wadium w wystarczającej wysokości kwota ta zostanie przez Zamawiającego przeliczona na złoty polski po średnim kursie NBP z dnia otwarcia ofert. Jeśli w dniu otwarcia ofert nie zostanie opublikowana tabela średnich kursów NBP, zastosowany zostanie kurs z ostatniej tabeli kursów średnich opublikowanej przed dniem otwarcia ofert. Wadium wniesione w walucie innej niż złoty polski przez cały okres związania ofertą, z zastrzeżeniem art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp, powinno odpowiadać wysokości wadium wymaganego w ramach niniejszego postępowania, co oznacza, że Zamawiający jest uprawniony do jego przeliczenia na złoty polski po średnim kursie NBP z dnia weryfikacji wadium. Wykonawca ponosi ryzyko związane ze zmianą średniego kursu NBP i tym, że spadek tego kursu będzie powodował brak wymaganego wadium przez okres związania ofertą.

4. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji/poręczenia, gwarancja/poręczenie to powinno być sporządzone zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i winno zawierać następujące elementy:

4.1. nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), nazwę beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), nazwę gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib;

4.2. określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją;

4.3. kwotę gwarancji;

4.4. termin obowiązywania gwarancji/poręczenia, który nie może być krótszy niż termin związania ofertą;

4.5. bezwarunkowe, nieodwołalne zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia na pierwsze żądanie Zamawiającego, bez sprzeciwu czy zastrzeżeń, jeżeli zaistnieją przesłanki do zatrzymania wadium określone w art. 98 ust. 6 pkt 1) -3) ustawy Pzp. Gwarancja nie będzie zawierała postanowień uzależniających wypłatę sumy gwarancyjnej od jakichkolwiek innych działań czy czynności Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy lub wystawcy gwarancji/poręczenia za wyjątkiem złożenia oświadczenia przez Zamawiającego w stosunku do wystawcy gwarancji/poręczenia z należytym potwierdzeniem autentyczności/tożsamości osoby podpisującej na oświadczeniu, a umocowanej do reprezentacji Zamawiającego.

1. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydaną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 o ochronie osób i mienia. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, powyższy warunek musi spełnić każdy z Wykonawców

2. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa zapewniająca wykonanie zamówienia. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek, jeśli wykaże się posiadaniem ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, powyższy warunek Wykonawcy muszą spełnić łącznie.

3. Zdolność techniczna lub zawodowa. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek, jeśli wykaże, że w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał należycie co najmniej trzy usługi ochrony osób i mienia w budynkach z funkcja biurową, gdzie w ramach każdej z usług wykonywał usługę przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy oraz o wartości nie mniejszej niż 500 000 zł brutto każdej z usług. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunkiem, o którym mowa w pkt 9.2.4 SWZ musi zostać spełniony w całości przez Wykonawcę (jednego z Wykonawców wspólnie składającego ofertę) – brak możliwości tzw. sumowania zasobów w zakresie doświadczenia. Zamawiający nie dopuszcza również sumowania usług w celu wykazania spełnienia ww. warunku.+ 3. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, - 10.1.3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w pkt 10.1.2. powinien złożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie potwierdza spełnienie warunków w postępowaniu, brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

4. Pełnomocnictwa - Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – w przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 ustawy Pzp. Wszelka korespondencja prowadzona będzie z Pełnomocnikiem, 5. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust 4 ustawy