Usługa organizacji i obsługi szkoleń "Szkolenie z zakresu procesu pracy z klientem wielokulturowym - OPT (obywateli państw trzecich)
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
najtańsza · wybrana576 000,00 PLN
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Data zawarcia umowy: 08.06.2026
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Rzeszów). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Przebieg postępowania
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)04.03.2026
- Wynik postępowania09.06.2026
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa szkoleniowa z zakresu procesu pracy z klientem wielokulturowym – OPT (Obywateli Państw Trzecich) polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkolenia dla pracowników instytucji publicznych / niepublicznych będących uczestnikami projektu „Podkarpackie Centrum integracji Cudzoziemców II” na poniższych założeniach:
1.1 Liczba uczestników szkolenia: 120 osób (pracownicy instytucji publicznych / niepublicznych), VI grup szkoleniowych po 20 osób każda z grup (minimalna liczba osób w grupie wynosi 18, maksymalna liczba osób w grupie wynosi 22).
1.2 Czas trwania szkolenia: 1.
2.1 2 dni szkolenia w formie wykładu i warsztatów w dni robocze (od poniedziałku do piątku), 1.
2.2 łącznie 16 godz. dydaktycznych po 45 min.
1.3 Miejsce szkolenia (lokalizacja i standard): obszar województwa podkarpackiego, hotel lub centrum konferencyjno-szkoleniowe o standardzie odpowiadającym co najmniej 3 gwiazdkom, posiadające co najmniej dwie sale szkoleniowe oraz co najmniej 5 miejsc parkingowych zarezerwowanych dla uczestników szkolenia.
Termin realizacji: do 2027-06-30
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 691193682
- Ulica
- Adama Stanisława Naruszewicza 11
- Miejscowość
- Rzeszów
- Kod pocztowy
- 35-055
- Województwo
- podkarpackie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL823 - Rzeszowski
- Adres poczty elektronicznej
- wup@wup-rzeszow.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://wuprzeszow.praca.gov.pl/
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Tak
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Usługa organizacji i obsługi szkoleń "Szkolenie z zakresu procesu pracy z klientem wielokulturowym - OPT (obywateli państw trzecich)"
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-d6ce9283-caee-474d-8ef0-34e29da742ef
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00139181
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-03-04
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00012057/03/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 2. 3.3 Szkolenia dla uczestników oraz osób zaangażowanych w realizację projektu "Podkarpackie Centrum Integracji Cudzoziemców II"
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Tak
- Nazwa projektu lub programu
- Projekt Własny "Podkarpackie Centrum Integracji Cudzoziemców II"
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d6ce9283-caee-474d-8ef0-34e29da742ef
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d6ce9283-caee-474d-8ef0-34e29da742ef
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej:1. Zamawiający wskazuje, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami będzie się odbywać przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. 2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. 3. Postępowanie można wyszukać ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”) posługując się prawidłowym Identyfikatorem postępowania (ID) na Platformie e-Zamówienia. 4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. 5. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania. 6. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie Platformy (http://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin#regulamin-serwisu).7. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.8. Dokumenty elektroniczne składane w postępowaniu podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.9. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. 10. Szczegółowe zasady dotyczące: 10.1. Sposobu komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert) zostały zawarte w Rozdziale 14 Specyfikacji Warunków Zamówienia; 10.2. Opisu sposobu przygotowania oraz składania oferty zostały zawarte w Rozdziale 15 Specyfikacji Warunków Zamówienia.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Zamawiający realizuje obowiązek informacyjny w Rozdziale 27 SWZ
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- WO-ZP. 2310. 2.2026. ASU
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa szkoleniowa z zakresu procesu pracy z klientem wielokulturowym – OPT (Obywateli Państw Trzecich) polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkolenia dla pracowników instytucji publicznych / niepublicznych będących uczestnikami projektu „Podkarpackie Centrum integracji Cudzoziemców II” na poniższych założeniach: 1.1 Liczba uczestników szkolenia: 120 osób (pracownicy instytucji publicznych / niepublicznych), VI grup szkoleniowych po 20 osób każda z grup (minimalna liczba osób w grupie wynosi 18, maksymalna liczba osób w grupie wynosi 22). 1.2 Czas trwania szkolenia: 1. 2.1 2 dni szkolenia w formie wykładu i warsztatów w dni robocze (od poniedziałku do piątku), 1. 2.2 łącznie 16 godz. dydaktycznych po 45 min. 1.3 Miejsce szkolenia (lokalizacja i standard): obszar województwa podkarpackiego, hotel lub centrum konferencyjno-szkoleniowe o standardzie odpowiadającym co najmniej 3 gwiazdkom, posiadające co najmniej dwie sale szkoleniowe oraz co najmniej 5 miejsc parkingowych zarezerwowanych dla uczestników szkolenia.
- Główny kod CPV
- 80500000-9 - Usługi szkoleniowe
- Zamówienie obejmuje opcje
- Tak
- Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
- 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji. Realizacja prawa opcji polegać będzie na zwiększeniu maksymalnie do 50% wartości umowy świadczenia. 1.1 Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach i zasadach jak zamówienie podstawowe, a cena jednostkowa przedmiotu zamówienia (koszt 1 uczestnika szkolenia) w ramach realizacji prawa opcji będzie taka sama jak cena określona w zamówieniu podstawowym 1.2 Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji w sytuacji, gdy wykorzystana zostanie wartość umowy za zamówienie podstawowe. 1.3 O zamiarze skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym oświadczeniem. 1.4 Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia, jeżeli Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji.
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2027-06-30
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- 3. Sposób oceny ofert w poszczególnych kryteriach – punkty zostaną przyznane na podstawie informacji zawartych w „Formularzu ofertowym” oraz OPISIE DOŚWIADCZENIA OSOBY (osób) wyznaczonej do realizacji zamówienia tj. wykładowcy / trenera
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
- Nazwa kryterium
- 2.2 doświadczenie osoby (osób) wyznaczonej do realizacji zamówienia tj. wykładowcy / trenera w pracy z obywatelami państw trzecich
- Waga
- 20
- Rodzaj kryterium
- jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
- Nazwa kryterium
- standard hotelu
- Waga
- 10
- Rodzaj kryterium
- aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy
- Nazwa kryterium
- aspekty społeczne
- Waga
- 10
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tzn. Wykonawca spełni warunek, jeżeli 1. wykaże, że okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dziesięć usług polegających na przeprowadzeniu szkolenia grupowego dla co najmniej 10 osób każde. Przez jedną usługę Zamawiający rozumie zarówno realizację jednej usługi w ramach jednej umowy lub zamówienia, na rzecz jednego podmiotu jak i realizacje usługi dla grupy szkoleniowej w ramach jednej umowy lub zamówienia, na rzecz jednego podmiotu – każda grupa szkoleniowa będzie wtedy liczona jako odrębna usługa. 2. wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia publicznego wykładowcę / trenera, który w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadził co najmniej pięć szkoleń z zakresu, który uwzględnia w swej tematyce zagadnienia odpowiadające blokom tematycznym ujętym w pkt. I Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia stanowiącego Załącznik Nr 1 do SWZ, z których każde szkolenie przeprowadzone było dla grupy co najmniej 10 osób oraz obejmowało merytorycznie co najmniej 16 godzin dydaktycznych.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
- 1. Zamawiający żąda przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego kryteria. 2. W prowadzonym postępowaniu przedmiotowym środkiem dowodowym jest OPIS DOŚWIADCZENIA OSOBY (osób) wyznaczonej do realizacji zamówienia tj. wykładowcy / trenera sporządzony zgodnie z wymogami SWZ, stanowiący Załącznik Nr 3 do SWZ, który jest niezbędny do oceny oferty w kryterium doświadczenie osoby (osób) wyznaczonej do realizacji zamówienia tj. wykładowcy / trenera w pracy z OPT. 3. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego kryteria. 4. Przedmiotowe środki dowodowe Wykonawca składa wraz z ofertą. 5. Przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z kryteriami określonymi w Rozdziale 24 Opis kryteriów oceny ofert (...) i nie może zostać uzupełniony, a jego niezłożenie wraz z ofertą skutkować będzie brakiem uzyskania punktów w kryterium opisanym w Rozdziale 24 pkt. 2.2. SWZ
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Nie
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Nie
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Tak
- Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
- obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-03-12 09:00
- Miejsce składania ofert
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d6ce9283-caee-474d-8ef0-34e29da742ef
- Termin otwarcia ofert
- 2026-03-12 09:30
- Termin związania ofertą
- do 2026-04-10
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 16.03.2026 09:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie z siedzibą w Rzeszów.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Edukacja i szkolenia (CPV: 80500000-9).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne