Organizacja dwu- i trzydniowych wycieczek dla dzieci i opiekunów z rodzin zastępczych

Zamawiający

Nazwa POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE

Miasto Łódź

Województwo Łódzkie

NIP 7282382535

Adres al. marsz. Józefa Piłsudskiego 133 D lokal 214, 92-318 Łódź

Email oferty.pcpr@lodzkiwschodni.pl

Strona WWW pcpr-lodzkiwschodni.pl/

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 55110000-4 — Hotelarskie usługi noclegowe

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00471158

Data publikacji 13.10.2025 12:27

Kody CPV

55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe

55241000-1 Usługi w zakresie ośrodków wypoczynkowych

55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55270000-3 Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

60172000-4 Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą

80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 13.10.2025

   Termin ofert: 21.10.2025 14:00

2. Wynik postępowania 15.12.2025

   Liczba ofert: 6 · Zwycięzca: Sun&More sp. z o.o. — 45 493,00 PLN

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Organizacja wycieczki do Warszawy dla 30 uczestników oraz 2 opiekunów wskazanych przez Zamawiającego. Wycieczka odbędzie się w terminie 14-15 listopada 2025 r.

Termin realizacji: od 2025-11-14 do 2025-11-15

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 472219069
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	al. marsz. Józefa Piłsudskiego 133 D lokal 214
1.5.2.) Miejscowość	Łódź
1.5.3.) Kod pocztowy	92-318
1.5.4.) Województwo	łódzkie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL711 - Miasto Łódź
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	oferty.pcpr@lodzkiwschodni.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	https://pcpr-lodzkiwschodni.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Inna działalność

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Organizacja dwu- i trzydniowych wycieczek dla dzieci i opiekunów z rodzin zastępczych
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-58c9eb4f-3fab-4842-b515-fb179842b615
2.5.) Numer ogłoszenia	2025/BZP 00471158
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2025-10-13
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2025/BZP 00011145/05/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.6 Wycieczki 2 i 3-dniowe dla dzieci umieszczonych w rodzinach zastępczych wraz z opiekunami
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu	Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu pn. „#Rodzina” współfinansowanego w ramach programu: Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027, priorytet FELD.07.00 Fundusze europejskie dla zatrudnienia i integracji w Łódzkiem, działanie FELD.07.12 Usługi na rzecz rodziny.
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-58c9eb4f-3fab-4842-b515-fb179842b615
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamowienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamowienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamowienia. Ofertę oraz oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca składa pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiat Łódzki Wschodni Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, z siedzibą w Łodzi, al. marsz. Józefa Piłsudskiego 133d, 92-318,• administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym można się skontaktować przez e-mail: iod@lodzkiwschodni.pl

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	12/FELD/PCPR/2025
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Tak
4.1.9.) Liczba części	2
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części	—
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
Część 1	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Organizacja wycieczki do Warszawy dla 30 uczestników oraz 2 opiekunów wskazanych przez Zamawiającego. Wycieczka odbędzie się w terminie 14-15 listopada 2025 r.
4.2.6.) Główny kod CPV	55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	55241000-1 - Usługi w zakresie ośrodków wypoczynkowych 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	od 2025-11-14 do 2025-11-15
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Doświadczenie pilota wycieczki
4.3.6.) Waga	20
Kryterium 3	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Rok produkcji autokaru
4.3.6.) Waga	10
Kryterium 4	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy
4.3.5.) Nazwa kryterium	Klauzule społeczne
4.3.6.) Waga	10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Tak
4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert	zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne
Część 2	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Organizacja wycieczki do Wrocławia dla 35 uczestników oraz 2 opiekunów wskazanych przez Zamawiającego. Wycieczka odbędzie się w terminie 12-14 grudnia 2025 r.
4.2.6.) Główny kod CPV	55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55241000-1 - Usługi w zakresie ośrodków wypoczynkowych 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	od 2025-12-12 do 2025-12-14
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Doświadczenie pilota wycieczki
4.3.6.) Waga	20
Kryterium 3	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Rok produkcji autokaru
4.3.6.) Waga	10
Kryterium 4	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy
4.3.5.) Nazwa kryterium	Klauzule społeczne
4.3.6.) Waga	10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Tak
4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert	zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień umowy w przypadkach wskazanych w Umowie oraz w ustawie Pzp. Zmiana Umowy nastąpić może z inicjatywy Zamawiającego albo Wykonawcy poprzez przedstawienie drugiej stronie propozycji zmian w formie pisemnej, które powinny zawierać: opis zmiany, uzasadnienie zmiany, koszt zmiany oraz jego wpływ na wysokość wynagrodzenia, czas wykonania zmiany oraz wpływ zmiany na termin zakończenia Umowy
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2025-10-21 14:00
8.2.) Miejsce składania ofert	Platforma e-Zamowienia
8.3.) Termin otwarcia ofert	2025-10-21 14:30
8.4.) Termin związania ofertą	do 2025-11-19

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającego Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-58c9eb4f-3fab-4842-b515-fb179842b615