Usługa kompleksowego utrzymania terenów Politechniki Śląskiej zlokalizowanych w Gliwicach i Zabrzu w sezonie zimowym i letnim 2025/2026, znak sprawy: DZPZ.283.92.2025.AP

a) Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy Zakupowej Politechniki Śląskiej, zwanej dalej „Platformą” lub „Systemem”: https://polsl.ezamawiajacy.pl/app/login lub poczty elektronicznej w domenie @polsl.pl, z tym zastrzeżeniem, że składanie ofert odbywa się wyłącznie za pośrednictwem Platformy.

b) Korzystanie z Platformy Zakupowej przez Wykonawcę jest bezpłatne. Na Platformie znajduje się zakładka „Baza Wiedzy” zawierająca Instrukcje dla Wykonawców.

c) Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą tego rozwiązania teleinformatycznego pod nr tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 900-1700), e-mail: oneplace@marketplanet.pl

d) Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej, tj.:

 stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

 komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

 zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;

 zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

e) Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.

f) Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.

g) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego za pośrednictwem Platformy, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.

h) O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie.

i) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Platformy Zakupowej wynosi do 2 GB.

j) Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego, jako:

 dokumenty w formacie .pdf zaleca się podpisywać formatem PAd ES;

 dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż .pdf, wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem; w związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem.

k) Wykonawca może również przekazać ww. zawiadomienie, dokument lub oświadczenie (nie dotyczy oferty) na adres poczty elektronicznej Zamawiającego. Wykonawca, przekazując ww. zawiadomienie, dokument lub oświadczenie, żąda potwierdzenia dostarczenia wiadomości. Za datę przekazania zawiadomienia, dokumentu lub oświadczenia przyjmuje się datę otrzymania potwierdzenia dostarczenia wiadomości zawierającej ww. pliki/ załączniki z serwera pocztowego Zamawiającego. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem poczty elektronicznej Zamawiającego wynosi 10 MB.

Przedmiot zamówienia polega na świadczeniu całorocznej kompleksowej usługi polegającej na pielęgnacji terenów zielonych, letnim i zimowym utrzymaniu czystości na zewnątrz budynków oraz właściwym utrzymaniu dróg i chodników w okresie zimowym na terenach Politechniki Śląskiej zlokalizowanych w Gliwicach i Zabrzu. Część 1. Rejon A (16 ha) :

- Tereny zielone (trawniki): 6,7 ha,

- Krzewy, żywopłoty, rabaty: 0,4 ha,

- Tereny utwardzone (drogi, parkingi, chodniki) 8,9 ha, w tym tereny do odśnieżania: 5,07 ha.

77312000-0 - Usługi usuwania chwastów

77314100-5 - Usługi w zakresie trawników

90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic

90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów

90620000-9 - Usługi odśnieżania

1) Zamawiający uprawniony jest do jednostronnego rozszerzenia zamówienia o maksymalnie 10% ceny umowy.

2) Zamawiający uprawniony jest do jednostronnego wydłużenia terminu obowiązywania i realizacji umowy o okres nie dłuższy niż dodatkowo 3 miesiące. Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji kilkukrotnie, przy czym dodatkowy łączny okres obowiązywania umowy nie może przekroczyć 3 miesięcy i wartość umowy nie może przekroczyć wartości wskazanej w ust. 12 niniejszego paragrafu, z zastrzeżeniem §8 ust. 3 pkt 2 lit. c).

3) Łączna wartość umowy będzie obejmowała cenę umowy podstawowej powiększoną o wartość prawa opcji. Zamawiający nie określa, które konkretnie usługi będą zamawiane w ramach opcji, a jedynie zastrzega sobie prawo zwiększenia ilości usług będących przedmiotem zamówienia.

4) Zamawiający może, ale nie jest zobowiązany do skorzystania z prawa opcji.

5) O zamiarze skorzystania z prawa opcji, Zamawiający poinformuje Wykonawcę drogą e-mailową na adres wskazany w umowie, przed wygaśnięciem umowy, z podaniem warunków realizacji prawa opcji. Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji kilkukrotnie, przy czym dodatkowy łączny okres obowiązywania umowy nie może przekroczyć 3 miesięcy (o którym mowa powyżej w pkt 2) i wartość umowy nie może przekroczyć wartości wskazanej w ust. 12 niniejszego paragrafu.

6) Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z opcji w przypadku, gdy zajdzie w szczególności co najmniej jedna z poniższych okoliczności:  w przypadku zwiększenia lub zmniejszenia zapotrzebowania na usługi objęte przedmiotem zamówienia w zależności od warunków atmosferycznych w sezonie zimowym 2024/2025;  w przypadku zwiększenia lub zmniejszenia utrzymywanego obszaru, jednak w zakresie nie większym niż 30% powierzchni określonej w opisie przedmiotu zamówienia,  w przypadku dysponowania środkami finansowymi na dalszą realizację zamówienia,  nie wystąpią okoliczności powodujące konieczność zmiany sposobu świadczenia usług i nadal będzie istniała potrzeba ich realizacji. Jeżeli Zamawiający skorzysta z prawa opcji Wykonawca zobowiązany jest do wykonania świadczenia w zakresie objętym wykorzystanym prawem opcji na warunkach jak zamówienia podstawowe.

7) Do realizacji postanowień prawa opcji stosuje się odpowiednio postanowienia ust. 10 lit. b) – d) Projektowanych Postanowień Umowy.

Przedmiot zamówienia polega na świadczeniu całorocznej kompleksowej usługi polegającej na pielęgnacji terenów zielonych, letnim i zimowym utrzymaniu czystości na zewnątrz budynków oraz właściwym utrzymaniu dróg i chodników w okresie zimowym na terenach Politechniki Śląskiej zlokalizowanych w Gliwicach i Zabrzu. Część 2 Rejon B (10,2 ha) :

- Tereny zielone (trawniki): 4,4 ha,

- Krzewy, żywopłoty, rabaty: 0,5 ha,

- Tereny utwardzone (drogi, parkingi, chodniki) 5,3 ha, w tym tereny do odśnieżania: 3,06 ha.

77312000-0 - Usługi usuwania chwastów

77314100-5 - Usługi w zakresie trawników

90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic

90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów

90620000-9 - Usługi odśnieżania

1) Zamawiający uprawniony jest do jednostronnego rozszerzenia zamówienia o maksymalnie 10% ceny umowy.

2) Zamawiający uprawniony jest do jednostronnego wydłużenia terminu obowiązywania i realizacji umowy o okres nie dłuższy niż dodatkowo 3 miesiące. Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji kilkukrotnie, przy czym dodatkowy łączny okres obowiązywania umowy nie może przekroczyć 3 miesięcy i wartość umowy nie może przekroczyć wartości wskazanej w ust. 12 niniejszego paragrafu, z zastrzeżeniem §8 ust. 3 pkt 2 lit. c).

3) Łączna wartość umowy będzie obejmowała cenę umowy podstawowej powiększoną o wartość prawa opcji. Zamawiający nie określa, które konkretnie usługi będą zamawiane w ramach opcji, a jedynie zastrzega sobie prawo zwiększenia ilości usług będących przedmiotem zamówienia.

4) Zamawiający może, ale nie jest zobowiązany do skorzystania z prawa opcji.

5) O zamiarze skorzystania z prawa opcji, Zamawiający poinformuje Wykonawcę drogą e-mailową na adres wskazany w umowie, przed wygaśnięciem umowy, z podaniem warunków realizacji prawa opcji. Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji kilkukrotnie, przy czym dodatkowy łączny okres obowiązywania umowy nie może przekroczyć 3 miesięcy (o którym mowa powyżej w pkt 2) i wartość umowy nie może przekroczyć wartości wskazanej w ust. 12 niniejszego paragrafu.

6) Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z opcji w przypadku, gdy zajdzie w szczególności co najmniej jedna z poniższych okoliczności:  w przypadku zwiększenia lub zmniejszenia zapotrzebowania na usługi objęte przedmiotem zamówienia w zależności od warunków atmosferycznych w sezonie zimowym 2024/2025;  w przypadku zwiększenia lub zmniejszenia utrzymywanego obszaru, jednak w zakresie nie większym niż 30% powierzchni określonej w opisie przedmiotu zamówienia,  w przypadku dysponowania środkami finansowymi na dalszą realizację zamówienia,  nie wystąpią okoliczności powodujące konieczność zmiany sposobu świadczenia usług i nadal będzie istniała potrzeba ich realizacji. Jeżeli Zamawiający skorzysta z prawa opcji Wykonawca zobowiązany jest do wykonania świadczenia w zakresie objętym wykorzystanym prawem opcji na warunkach jak zamówienia podstawowe.

7) Do realizacji postanowień prawa opcji stosuje się odpowiednio postanowienia ust. 10 lit. b) – d) Projektowanych Postanowień Umowy.

Przedmiot zamówienia polega na świadczeniu całorocznej kompleksowej usługi polegającej na pielęgnacji terenów zielonych, letnim i zimowym utrzymaniu czystości na zewnątrz budynków oraz właściwym utrzymaniu dróg i chodników w okresie zimowym na terenach Politechniki Śląskiej zlokalizowanych w Gliwicach i Zabrzu. Część 3 Rejon C ( 0,73 ha) :

- Tereny zielone (trawniki): 0,3 ha,

- Krzewy, żywopłoty, rabaty: 0,003 ha,

- Tereny utwardzone (drogi, parkingi, chodniki) 0,43 ha, w tym tereny do odśnieżania: 0,36 ha.

77312000-0 - Usługi usuwania chwastów

77314100-5 - Usługi w zakresie trawników

90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic

90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów

90620000-9 - Usługi odśnieżania

1) Zamawiający uprawniony jest do jednostronnego rozszerzenia zamówienia o maksymalnie 10% ceny umowy.

2) Zamawiający uprawniony jest do jednostronnego wydłużenia terminu obowiązywania i realizacji umowy o okres nie dłuższy niż dodatkowo 3 miesiące. Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji kilkukrotnie, przy czym dodatkowy łączny okres obowiązywania umowy nie może przekroczyć 3 miesięcy i wartość umowy nie może przekroczyć wartości wskazanej w ust. 12 niniejszego paragrafu, z zastrzeżeniem §8 ust. 3 pkt 2 lit. c).

3) Łączna wartość umowy będzie obejmowała cenę umowy podstawowej powiększoną o wartość prawa opcji. Zamawiający nie określa, które konkretnie usługi będą zamawiane w ramach opcji, a jedynie zastrzega sobie prawo zwiększenia ilości usług będących przedmiotem zamówienia.

4) Zamawiający może, ale nie jest zobowiązany do skorzystania z prawa opcji.

5) O zamiarze skorzystania z prawa opcji, Zamawiający poinformuje Wykonawcę drogą e-mailową na adres wskazany w umowie, przed wygaśnięciem umowy, z podaniem warunków realizacji prawa opcji. Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji kilkukrotnie, przy czym dodatkowy łączny okres obowiązywania umowy nie może przekroczyć 3 miesięcy (o którym mowa powyżej w pkt 2) i wartość umowy nie może przekroczyć wartości wskazanej w ust. 12 niniejszego paragrafu.

6) Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z opcji w przypadku, gdy zajdzie w szczególności co najmniej jedna z poniższych okoliczności:  w przypadku zwiększenia lub zmniejszenia zapotrzebowania na usługi objęte przedmiotem zamówienia w zależności od warunków atmosferycznych w sezonie zimowym 2024/2025;  w przypadku zwiększenia lub zmniejszenia utrzymywanego obszaru, jednak w zakresie nie większym niż 30% powierzchni określonej w opisie przedmiotu zamówienia,  w przypadku dysponowania środkami finansowymi na dalszą realizację zamówienia,  nie wystąpią okoliczności powodujące konieczność zmiany sposobu świadczenia usług i nadal będzie istniała potrzeba ich realizacji. Jeżeli Zamawiający skorzysta z prawa opcji Wykonawca zobowiązany jest do wykonania świadczenia w zakresie objętym wykorzystanym prawem opcji na warunkach jak zamówienia podstawowe.

7) Do realizacji postanowień prawa opcji stosuje się odpowiednio postanowienia ust. 10 lit. b) – d) Projektowanych Postanowień Umowy.

1.1. ZDOLNOŚĆ TECHNICZNA a) Wykonanie (zakończenie) w okresie 3 lat poprzedzających udzielenie niniejszego zamówienia usługi polegającej na utrzymaniu lub pielęgnacji terenów zielonych i nawierzchni utwardzonych (np. parkingów, chodników itp.) oraz usługę zimowego utrzymania terenów za min. 200 000 zł brutto rocznie. b) Wykonawca musi dysponować narzędziami: kosiarki spalinowe typu traktorek z koszami – min. 2 szt., podkaszarki spalinowe – min. 4 szt., pług – min. 2 szt., traktorek do odśnieżania – min. 2 szt., dostępnymi mu w celu wykonania zamówienia publicznego.

1.2. ZDOLNOŚĆ ZAWODOWA Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą odpowiedzialne m. in. za świadczenie usług, prawidłową realizację zamówienia i kontrolę jakości jego wykonania, tzn.:

- co najmniej jednym ogrodnikiem do wykonywania prac o charakterze technicznym z ukończoną szkołą ogrodniczą ( min. zasadniczą), który odbył się co najmniej 12- miesięczną praktyką zawodową w branży związanej z utrzymaniem zieleni;

- co najmniej jedną osobą posiadającą kwalifikację w zakresie prowadzenia pojazdów tj. pług, piaskarka.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Zgodnie z art. 127 ust. 2 ustawy Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

Zgodnie z art. 274 ust. 4 ustawy Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1, dane umożliwiające dostęp do tych środków.

1. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy.

2. Wysokość wadium:

• dla części 1 – 6000,00 zł,

• dla części 2 – 4500,00 zł,

• dla części 3 – wadium nie jest wymagane. (...) UWAGA! Ze względu na ograniczoną liczbę znaków możliwych do wpisania w niniejszym polu, pełny opis wymagań dot. Wadium zawarty jest w SWZ.

Na mocy art. 455 ust. 1 pkt 1) ustawy Zamawiający przewiduje następujące zmiany postanowień zawartej umowy:

1) zmiany strony umowy w przypadku następstwa prawnego wynikającego z odrębnych przepisów,

2) zmiany terminu lub sposobu wykonania umowy w przypadku:

a) wystąpienia zdarzeń siły wyższej – o czas trwania przeszkody; w rozumieniu niniejszej umowy „siła wyższa” jest to zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne wobec stron i niemożliwe do zapobieżenia, którego nie udało się uniknąć nawet w wypadku maksymalnej staranności stron; strona powołująca się na stan siły wyższej jest zobowiązana do niezwłocznego pisemnego powiadomienia drugiej strony, a następnie do udokumentowania zaistnienia tego stanu; obie strony będą zwolnione od odpowiedzialności za niewykonanie umowy, nienależyte wykonanie lub zwłokę w wykonaniu umowy, w takim zakresie, w jakim nastąpiło to na skutek zdarzeń siły wyższej,

b) wystąpienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego lub niezawinionych przez Wykonawcę, uniemożliwiających rozpoczęcie, realizację w terminie lub kontynuowanie realizacji przedmiotu umowy,

c) w przypadku w przypadku niewyczerpania ceny umowy, o której mowa w § 2 ust. 1 lub w przypadku skorzystania z opcji w okoliczności niewykorzystania wartości umowy, o której mowa w § 2 ust. 12, Zamawiający przewiduje możliwość wydłużenia terminu realizacji umowy o maksymalnie 3 miesiące,

3) zmiany sposobu wykonywania umowy:

a) w przypadku wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony umowy,

b) w przypadku wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym prawa miejscowego w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy,

4) zmiany ceny umowy w przypadku zmiany stawki podatku VAT. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę i nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia takiej zgody.

5) Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzania odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany:

a) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,

b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,

d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1342 oraz z 2022 r. poz. 1079) – jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, a Wykonawca w sposób wyczerpujący udowodni Zamawiającemu ww. wpływ. Powyższe postanowienia lit. a) – d) nabierają mocy obowiązującej w przypadku wydłużenia terminu wykonania umowy i wchodzą w życie po upływie 12 miesięcy obowiązywania umowy. (...) UWAGA! Ze względu na ograniczoną liczbę znaków możliwych do wpisania w niniejszym polu, pełny zakres zmian Umowy zawarty jest w SWZ.