Zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć rekreacyjnych na rzecz Gdańskiego Ośrodka Sportu w 2026 roku.

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się:

1. Przy użyciu Platformy e-Zamówienia - która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. - w pełnym zakresie, tj. przesyłanie:

a) ofert,

b) oświadczeń, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP,

c) podmiotowych środków dowodowych, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 PZP, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3,

d) pełnomocnictw,

d) przedmiotowych środków dowodowych,

e) innych oświadczeń lub dokumentów.

2. Dopuszcza się korzystanie z poczty elektronicznej, w przypadku komunikowania się, odpowiednio:

a) Zamawiającego z Wykonawcą – na adres e-mail Wykonawcy ujawniony podczas komunikowania się z Zamawiającym,

b) Wykonawcy z Zamawiającym - na adres e-mail: przetargi@sportgdansk.pl, z wyłączeniem dotyczącym przesyłania ofert, które odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia.

1. Maksymalny rozmiar wszystkich przesyłanych plików za pośrednictwem:

a) Platformy e-Zamówienia: maksymalny rozmiar wszystkich jednorazowo przesyłanych plików za pomocą: „Formularzy do komunikacji” to 150 MB, za pomocą „Oferty/wnioski” to 250 MB.

b) poczty elektronicznej: na adres e-mail: przetargi@sportgansk.pl, to 100 MB.

2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust 1 PZP, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie o którym mowa w art. 117 ust. 4 PZP oraz zobowiązanie podmiotu trzeciego, o którym mowa w art. 118 ust. 3 PZP, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo sporządza się w postaci elektronicznej w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. Zamawiający dopuszcza użycie skompresowanych plików w formacie .rar.

3. Informacje, oświadczenia lub dokumenty inne niż wymienione w zdaniu poprzedzającym, można także przekazać jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych powyżej.

4. Ofertę, oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust 1 PZP, składa się pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej opatrzonej elektronicznym podpisem kwalifikowanym lub zaufanym lub osobistym.

5. W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 PZP lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach, zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 PZP lub podwykonawca niebędący podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach, przekazuje się, odpowiednio:

1) gdy zostały wystawione jako dokument elektroniczny – przekazuje się ten dokument,

2) gdy zostały wystawione jako dokument w postaci papierowej – przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone elektronicznym podpisem kwalifikowanym lub zaufanym lub osobistym, w sposób opisany w § III pkt. 1.6.1 części I SWZ.

6. W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie o którym mowa w art. 117 ust. 4 PZP, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe zostały wystawione przez Wykonawcę, Wykonawcę wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 PZP lub podwykonawcę niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach, oraz pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje elektronicznym podpisem kwalifikowanym lub zaufanym lub osobistym.

7. W przypadku, gdy podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie o którym mowa w art. 117 ust. 4 PZP, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe wystawione przez Wykonawcę, Wykonawcę wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 PZP lub podwykonawcę niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach, oraz pełnomocnictwo zostały sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem – przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone elektronicznym podpisem kwalifikowanym lub zaufanym lub osobistym, w sposób opisany w § III pkt. 1.6.2 części I SWZ.

8. Sporządzenie oferty i przekazanie oferty oraz dokumentów składanych z ofertą, a także rekomendacje i uwagi co do sporządzenia i przekazania oferty Zamawiający opisał § VI części I SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochr1ony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Gdański Ośrodek Sportu, 80-221 Gdańsk, ul. Traugutta 29 tel.: +48 58 524-34-73, +48501-596-316, e-mail: biuro@sportgdansk.pl www.sportgdansk.pl

2) inspektorem ochrony danych osobowych w Gdański Ośrodek Sportu jest:

Pan Daniel Grzybowski, e-mail: daniel.grzybowski@sportgdansk.pl, tel.: +48 501-091-004

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielnie zamówienia publicznego:

„Zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć rekreacyjnych na rzecz Gdańskiego Ośrodka Sportu w 2026 roku.” - numer referencyjny: ZP1.272.4.2026, prowadzonym w trybie podstawowym, o którym mowa w art. 275 ust. 2 ustawy PZP,

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa PZP”;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

1. Odnośnie warunku zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Wykonawca prowadzący działalność gospodarczą spełni warunek zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, jeżeli jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych prowadzonych w kraju, w którym maj siedzibę. Uwaga: Weryfikacja powyższego warunku dotyczyć będzie wyłącznie do osób prawnych lub fizycznych prowadzących działalność gospodarczą.

2. Odnośnie warunku zdolności zawodowej Wykonawca spełni warunek, odpowiednio: 2.1 w zakresie doświadczenia, jeżeli wykonał lub wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, usługi polegające na przeprowadzeniu, odpowiednio dla części: część nr 1 – Gra terenowa min. 4 gier terenowych, każda z gier przeznaczona dla min. 50 uczestników, część nr 2 - Gra rodzinna min. 2 gier terenowych, przeznaczonych dla min. 50 uczestników, część nr 3 – Sportowy Jasień min. 10 zajęć rekreacyjnych lub sportowych lub rekreacyjno-sportowych, każde z zajęć przeznaczone dla min. 10 uczestników. część nr 4 – Nordic Walking min. 10 zajęć Nordic Walking, każde z zajęć przeznaczone dla min. 10 uczestników. część nr 5 – Zumba min. 10 zajęć Zumba oraz min. 10 zajęć Zumba Gold, każde z zajęć przeznaczone dla min. 15 uczestników. część nr 6 – Joga min. 10 zajęć Joga, każde z zajęć przeznaczone dla min. 10 uczestników. 2.2 w zakresie kwalifikacji i doświadczenia osób skierowanych do realizacji zamówienia, jeżeli dysponuje, odpowiednio dla części: część nr 1 – Gra terenowa co najmniej 6 osobami, z których każda:

1) uczestniczyła w przeprowadzeniu min. 4 gier terenowych, każda z gier przeznaczona dla min. 50 uczestników,

2) została przeszkolona z zasad udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej. część nr 2 - Gra rodzinna co najmniej 6 osobami, z których każda:

1) uczestniczyła w przeprowadzeniu min. 2 gier terenowych, każda z gier przeznaczona dla min. 50 uczestników,

2) została przeszkolona z zasad udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej. część nr 3 – Sportowy Jasień min. jedną osobą, która przeprowadziła min. 10 zajęć rekreacyjnych lub sportowych lub rekreacyjno-sportowych, każde z zajęć przeznaczone dla min. 10 uczestników, oraz została przeszkolona z zasad udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej. część nr 4 – Nordic Walking co najmniej 1 osobą, która: przeprowadziła min 10 zajęć Nordic Walking, każde z zajęć przeznaczone dla min. 10 uczestników, oraz została przeszkolona z zasad udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej. część nr 5 – Zumba co najmniej 1 osobą, która: przeprowadziła min. 10 zajęć Zumba oraz min. 10 zajęć Zumba Gold, każde z zajęć przeznaczone dla min. 15 uczestników, oraz została przeszkolona z zasad udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej. część nr 6 – Joga co najmniej 1 osobą, która: przeprowadziła min 10 zajęć Joga, każde z zajęć przeznaczone dla min. 10 uczestników, oraz została przeszkolona z zasad udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej.

Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniach o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie:

1) art. 108 ust. 1 pkt 1 – 6 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP,

2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

1. Odnośnie warunku zdolności do występowania w obrocie gospodarczym

Wykonawca prowadzący działalność gospodarczą składa dokument potwierdzający, że jest wpisany do jednego z rejestrów handlowych.

(odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej) Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentu, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów (np. numer NIP lub REGON).

2. Odnośnie warunku zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia, Wykonawca składa:

Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.(Zamawiający rekomenduje. aby Wykonawca posłużył się formularzem określonym zał. nr 4 do SWZ).

3. Odnośnie warunku zdolności zawodowej w zakresie kwalifikacji i doświadczenia osób skierowanych do realizacji zamówienia,

Wykonawca składa:

Oświadczenia na temat kwalifikacji i doświadczenia osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia.

(Zamawiający rekomenduje. aby Wykonawca posłużył się Formularzem Oferty(zał. nr 1 do SWZ), który w pkt. 6 posiada miejsce na podanie informacji dotyczących kwalifikacji i doświadczenia osób,które zostaną skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia)

Zamawiający nie będzie żądał od Wykonawcy złożenia podmiotowego środka dowodowego w postaci oświadczenia na temat kwalifikacji zawodowych i doświadczenia w zakresie osób skierowanych do realizacji zamówienia, ponieważ Zamawiający zażądał złożenia tego podmiotowego środka dowodowego w pkt. 6 Formularza Ofertowego.

(podstawa prawna: art. 274 ust 2 PZP w związku z § 9 ust. 1 pkt 3) rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.

1. W Formularzu Oferty należy wskazać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o zamówienie, składa się wraz z ofertą.

3. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, składa świadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, tj. oświadczenie wstępnie potwierdzające:

a) spełnianie warunków udziału w postępowaniu,

b) brak podstaw do wykluczenia z postępowania, w zakresie określonym przez Zamawiającego w przedmiotowym postępowaniu, wraz z dokumentem potwierdzającym umocowanie osoby składającej w/w oświadczenie.