Usługi ochrony mienia i dozoru posesji Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Białymstoku

Przedmiotem zamówienia są usługi dozoru mienia – ochrony obiektu przed kradzieżą, włamaniem z zewnątrz, pożarem i dewastacją w budynku biurowym Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Białymstoku oraz działce na której został posadowiony (nr ewidencyjny 1574), zlokalizowanych przy ul. Lipowej nr 51 w Białymstoku w okresie 12 miesięcy, z zastrzeżeniem postanowień w p. 3.2 poniżej. Dozór winien być pełniony w okresie 12 miesięcy, począwszy od godziny 0:00 pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym zawarto umowę, do godziny 24:00 ostatniego dnia dwunastego miesiąca trwania umowy. Realizacja przedmiotu zamówienia w formie ochrony fizycznej – posterunku obsługiwanego przez strażnika(ów) – będzie trwać całodobowo w pełnym okresie obowiązywania umowy w systemie:

1) w dniach od poniedziałku do piątku: w godzinach od 0:00 do 24:00;

2) w soboty, niedziele i pozostałe dni ustawowo wolne od pracy: w godzinach od 0:00 do 24:00. Zakres rzeczowy usługi obejmuje m.in.: # obchody na terenie budynku biurowego oraz terenu posesji - nie rzadziej niż dwa razy w trakcie pełnienia dyżuru w czasookresie wymienionym w pkt. 1) powyżej, # obchody na terenie budynku biurowego oraz terenu posesji - nie rzadziej niż trzy razy w trakcie pełnienia dyżuru w czasookresie wymienionym w pkt. 2) powyżej, # zapobieganie i likwidacja zaistniałych pożarów, # dozór dwóch parkingów z bramami wjazdowymi oraz pojazdów tam zaparkowanych, # obsługa systemu telewizji przemysłowej - monitoring wewnętrzny i zewnętrzny.

W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Wykonawca zobowiązany jest wykazać , iż posiada ważną koncesję wydaną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2025 r. poz. 532). UWAGA: Ww. warunek udziału w postępowaniu wykonawca musi spełnić samodzielnie. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ww. warunek, zgodnie z art. 117 ust. 1 PZP, zostanie spełniony jeżeli przynajmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada wymagane ww. uprawnienia i będzie wykonywał usługę stanowiącą przedmiot zamówienia w zakresie w jakim wymagana jest ww. koncesja;

2) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować zespołem liczącym co najmniej czterech pracowników realizujących usługi ochrony osób i mienia polegające na ochronie fizycznej obiektu. Każdy z ww. pracowników powinien być wpisany na „Listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej”, prowadzoną zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia. Wykonawca wykaże, że osoby te posiadają co najmniej roczne doświadczenie w realizacji usług analogicznych do przedmiotu niniejszego zamówienia.

W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania, oraz w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca będzie obowiązany przedstawić Zamawiającemu następujące oświadczenia i dokumenty (w terminach wskazanych w SWZ):

1) ważną, na dzień składania ofert, koncesję wydaną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia,

2) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania (wzór wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia stanowi załącznik nr 4 do SWZ).

UWAGA: W przypadku, gdy wykonawca w złożonej ofercie złożył oświadczenie o zobowiązaniu się do ciągłości utrzymania, w pełnym okresie trwania umowy, osób skierowanych do realizacji zamówienia, którzy posiadają co najmniej dziesięcioletnie doświadczenie zawodowe na stanowisku pracownika ochrony fizycznej i są oni wpisani na listę pracowników kwalifikowanych zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia, oraz posiadają aktualną legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej zgodnie z przepisem art. 2 pkt 6 i art. 9a ww. ustawy, wraz z wykazem osób, wykonawca złoży również dokumenty potwierdzające ww. doświadczenie zawodowe osób skierowanych do pełnienia służby, w szczególności poświadczone za zgodność z oryginałem kopie świadectw pracy lub umów o pracę tych osób. Dokumenty te powinny zawierać dane osobowe niezbędne do zweryfikowania okresu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na stanowisku pracownika ochrony fizycznej, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę trwania umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę, wymiar etatu oraz zakres obowiązków pracownika.

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ustaleń zawartej umowy także w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następującym zakresie i okolicznościach:

1) wystąpienia konieczności wykonania dodatkowych i niemożliwych do przewidzenia czynności,

2) wstrzymania wykonywania usługi przez Zamawiającego, z przyczyn niezależnych od wykonawcy,

3) wystąpienia innych szczególnych okoliczności, za które wykonawca nie jest odpowiedzialny, w szczególności siły wyższej, tj. zdarzenia nagłego, nieprzewidywalnego i niezależnego od woli stron, uniemożliwiającego wykonanie umowy w całości lub części (np. pożar, trzęsienie ziemi, tornado, powódź),

4) zmiany obowiązujących przepisów prawa,

5) zmniejszenia lub zwiększenia zakresu usługi w obiektywnie uzasadnionych przypadkach wraz z adekwatną zmianą wynagrodzenia Wykonawcy.