ZakończonyBZPWadium

Usługa wykonywania przeglądów i napraw systemów wentylacji mechanicznej, klimatyzacji i klimatyzatorów

Wartość szacunkowaNie podano
Wadium1 621,00 PLNwnieś przed terminem ofert
Termin składania ofert11.03.2026 10:00Zakończony
Konkurencyjnośćdane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaKAPMAR SERWIS Sp. z o.oOlsztyn
Wartość umowy193 997,20 PLN
Liczba złożonych ofert4Przeciętna konkurencja
Najtańsza oferta2 829,00 PLN
Najdroższa oferta190 000,00 PLN
Taniej od najdroższej187 171,00 PLN99% poniżej
Rozpiętość cenowa ofert+6616%
2 829,00 PLN
najtańsza
190 000,00 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 14.04.2026

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaSąd Okręgowy w Olsztynie
MiastoOlsztyn
WojewództwoWarmińsko-Mazurskie
NIP7391226136
AdresDąbrowszczaków 44A, 10-543 Olsztyn
Telefon895216169

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Olsztyn). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Branża (CPV)50730000-1 — Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących
Numer ogłoszenia2026/BZP 00137232
Data publikacji03.03.2026 12:55

Kody CPV

50730000-1Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

  1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)03.03.2026

    Termin ofert: 11.03.2026 10:00

  2. Liczba ofert: 4 · Zwycięzca: KAPMAR SERWIS Sp. z o.o — 193 997,20 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Usługa wykonywania przeglądów i napraw systemów wentylacji mechanicznej, klimatyzacji i klimatyzatorów - część IUsługa w Sądzie Okręgowym w Olsztynie

Termin realizacji: 24 miesiące

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
Sąd Okręgowy w Olsztynie
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 000323430
Ulica
Dąbrowszczaków 44 A
Miejscowość
Olsztyn
Kod pocztowy
10-543
Województwo
warmińsko-mazurskie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL622 - Olsztyński
Numer telefonu
895216169
Adres poczty elektronicznej
przetargi@olsztyn.so.gov.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
www.olsztyn.so.gov.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał
Przedmiot działalności zamawiającego
Porządek i bezpieczeństwo publiczne
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Usługa wykonywania przeglądów i napraw systemów wentylacji mechanicznej, klimatyzacji i klimatyzatorów
Identyfikator postępowania
ocds-148610-3aa8a785-7d43-4d78-b044-1fce30fd5379
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00137232
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2026-03-03
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2026/BZP 00127090/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1. 3.1 Usługa wykonywania przeglądów i napraw systemów wentylacji mechanicznej, klimatyzacji i klimatyzatorów
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://sad-okregowy-olsztyn.ezamawiajacy.pl/pn/SOOLSZTYN/demand/270326/notice/public/details
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://sad-okregowy-olsztyn.ezamawiajacy.pl/pn/SOOLSZTYN/demand/270326/notice/public/details
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej zawarto w pkt. 13 i 14 SWZ
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawieswobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UEL 119 z 04. 05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sąd Okręgowy w Olsztynie oraz Prezes i Dyrektor w zakresie realizowanychzadań z siedzibą w Olsztynie przy ul. Dąbrowszczaków 44 A, tel. (+ 48 89) 521 61 84. Inspektor ochrony danych osobowych w Sądzie Okręgowym w Olsztynie e-mail: iod@olsztyn.so.gov.pl, tel. (+ 48 89) 521 61 32. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowympostępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania woparciu o art. 18 Ustawy oraz art. 74 Ustawy. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończeniapostępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czastrwania umowy. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowymokreślonym w przepisach Ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencjeniepodania określonych danych wynikają z Ustawy. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO. Posiada Pani/Pan: Na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących. Na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych . Na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniemprzypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danychosobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
RODO (ograniczenia stosowania)
W związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych. Prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO. Na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Zamawiający przypomina, iż Wykonawca powinien wypełnić obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub 14 RODO wobecosób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówieniapublicznego w przedmiotowym postępowaniu.
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
G. 261. 4.2026
Rodzaj zamówienia
Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Tak
Liczba części
7
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Usługa wykonywania przeglądów i napraw systemów wentylacji mechanicznej, klimatyzacji i klimatyzatorów - część IUsługa w Sądzie Okręgowym w Olsztynie
Główny kod CPV
50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Tak
Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
W okresie 3 lat oddnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług, Zamawiający przewiduje możliwości udzieleniazamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Ustawy polegających na powtórzeniu podobnej usługi dotyczącej przeglądów inapraw wentylacji mechanicznej, klimatyzacji oraz klimatyzatorów w zakresie i na warunkach świadczenia tej usługi zgodnych zwarunkami określonymi dla przedmiotu zamówienia podstawowego w ramach części I przedmiotu zamówienia, w tym ewentualniedla innych, nowych obiektów Zamawiającego.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
Cena brutto za 1 roboczogodzinę świadczenia usług napraw
Waga
20
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
Czas reakcji na zdiagnozowanie przyczyny usterki/awarii
Waga
20
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Usługa wykonywania przeglądów i napraw systemów wentylacji mechanicznej, klimatyzacji i klimatyzatorów - część II Usługa w Sądzie Rejonowym w Biskupcu
Główny kod CPV
50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Tak
Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
W okresie 3 lat oddnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług, Zamawiający przewiduje możliwości udzieleniazamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Ustawy polegających na powtórzeniu podobnej usługi dotyczącej przeglądów inapraw wentylacji mechanicznej, klimatyzacji oraz klimatyzatorów w zakresie i na warunkach świadczenia tej usługi zgodnych zwarunkami określonymi dla przedmiotu zamówienia podstawowego w ramach części I przedmiotu zamówienia, w tym ewentualniedla innych, nowych obiektów Zamawiającego.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
Czas reakcji na zdiagnozowanie przyczyny usterki/awarii
Waga
20
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
Cena brutto za 1 roboczogodzinę świadczenia usług napraw
Waga
20
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Usługa wykonywania przeglądów i napraw systemów wentylacji mechanicznej, klimatyzacji i klimatyzatorów - część III Usługa w Sądzie Rejonowym w Kętrzynie
Główny kod CPV
50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Tak
Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
W okresie 3 lat oddnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług, Zamawiający przewiduje możliwości udzieleniazamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Ustawy polegających na powtórzeniu podobnej usługi dotyczącej przeglądów inapraw wentylacji mechanicznej, klimatyzacji oraz klimatyzatorów w zakresie i na warunkach świadczenia tej usługi zgodnych zwarunkami określonymi dla przedmiotu zamówienia podstawowego w ramach części I przedmiotu zamówienia, w tym ewentualniedla innych, nowych obiektów Zamawiającego.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
Czas reakcji na zdiagnozowanie przyczyny usterki/awarii
Waga
20
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
Cena brutto za 1 roboczogodzinę świadczenia usług napraw
Waga
20
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Usługa wykonywania przeglądów i napraw systemów wentylacji mechanicznej, klimatyzacji i klimatyzatorów - część IV Usługa w Sądzie Rejonowym w Lidzbarku Warmińskim
Główny kod CPV
50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Tak
Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
W okresie 3 lat oddnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług, Zamawiający przewiduje możliwości udzieleniazamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Ustawy polegających na powtórzeniu podobnej usługi dotyczącej przeglądów inapraw wentylacji mechanicznej, klimatyzacji oraz klimatyzatorów w zakresie i na warunkach świadczenia tej usługi zgodnych zwarunkami określonymi dla przedmiotu zamówienia podstawowego w ramach części I przedmiotu zamówienia, w tym ewentualniedla innych, nowych obiektów Zamawiającego.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
Czas reakcji na zdiagnozowanie przyczyny usterki/awarii
Waga
20
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
Cena brutto za 1 roboczogodzinę świadczenia usług napraw
Waga
20
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Usługa wykonywania przeglądów i napraw systemów wentylacji mechanicznej, klimatyzacji i klimatyzatorów - część VUsługa w Sądzie Rejonowym w Mrągowie
Główny kod CPV
50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Tak
Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
W okresie 3 lat oddnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług, Zamawiający przewiduje możliwości udzieleniazamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Ustawy polegających na powtórzeniu podobnej usługi dotyczącej przeglądów inapraw wentylacji mechanicznej, klimatyzacji oraz klimatyzatorów w zakresie i na warunkach świadczenia tej usługi zgodnych zwarunkami określonymi dla przedmiotu zamówienia podstawowego w ramach części I przedmiotu zamówienia, w tym ewentualniedla innych, nowych obiektów Zamawiającego.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
Czas reakcji na zdiagnozowanie przyczyny usterki/awarii
Waga
20
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
Cena brutto za 1 roboczogodzinę świadczenia usług napraw
Waga
20
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Usługa wykonywania przeglądów i napraw systemów wentylacji mechanicznej, klimatyzacji i klimatyzatorów - część VI Usługa w Sądzie Rejonowym w Nidzicy
Główny kod CPV
50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Tak
Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
W okresie 3 lat oddnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług, Zamawiający przewiduje możliwości udzieleniazamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Ustawy polegających na powtórzeniu podobnej usługi dotyczącej przeglądów inapraw wentylacji mechanicznej, klimatyzacji oraz klimatyzatorów w zakresie i na warunkach świadczenia tej usługi zgodnych zwarunkami określonymi dla przedmiotu zamówienia podstawowego w ramach części I przedmiotu zamówienia, w tym ewentualniedla innych, nowych obiektów Zamawiającego.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
Czas reakcji na zdiagnozowanie przyczyny usterki/awarii
Waga
20
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
Cena brutto za 1 roboczogodzinę świadczenia usług napraw
Waga
20
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Usługa wykonywania przeglądów i napraw systemów wentylacji mechanicznej, klimatyzacji i klimatyzatorów - część VII Usługa w Sądzie Rejonowym w Piszu
Główny kod CPV
50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Tak
Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
W okresie 3 lat oddnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług, Zamawiający przewiduje możliwości udzieleniazamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Ustawy polegających na powtórzeniu podobnej usługi dotyczącej przeglądów inapraw wentylacji mechanicznej, klimatyzacji oraz klimatyzatorów w zakresie i na warunkach świadczenia tej usługi zgodnych zwarunkami określonymi dla przedmiotu zamówienia podstawowego w ramach części I przedmiotu zamówienia, w tym ewentualniedla innych, nowych obiektów Zamawiającego.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
Czas reakcji na zdiagnozowanie przyczyny usterki/awarii
Waga
20
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
Cena brutto za 1 roboczogodzinę świadczenia usług napraw
Waga
20
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia
Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 3 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
Zgodnie z pkt. 7 SWZ: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 7.1. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: 7. 1.1. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada aktualne zaświadczenie/certyfikat dla przedsiębiorców, wydany przez Urząd Dozoru Technicznego, potwierdzający spełnienie wymagań ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych, uprawniający do wykonywania czynności polegających na instalacji, konserwacji, serwisowaniu, naprawie lub likwidacji urządzeń zawierających fluorowane gazy cieplarniane (warunek dotyczący wszystkich części postępowania); 7.2. sytuacji finansowej lub ekonomicznej: 7. 2.1. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada polisę OC o wysokości: 7. 2. 1.1. Część I – co najmniej 100 000,00 zł, 7. 2. 1.2. Część II – co najmniej 5 000,00 zł, 7. 2. 1.3. Część III – co najmniej 15 000,00 zł, 7. 2. 1.4. Część IV – co najmniej 15 000,00 zł, 7. 2. 1.5. Część V – co najmniej 5 000,00 zł, 7. 2. 1.6. Część VI – co najmniej 5 000,00 zł, 7. 2. 1.7. Część VII – co najmniej 30 000,00 zł. Polisa ta musi być ważna i zapewniać odpowiedni zakres ubezpieczenia, związany z przedmiotem zamówienia, na dzień składania ofert. 7.3. zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, co najmniej: 7. 3.1. Część I przedmiotu zamówienia: 2 (dwie) usługi, z których każda spełnia wymagania: 7. 3. 1.1. przedmiotem każdej z usług było/jest świadczenie usługi przeglądów wentylacji mechanicznej, klimatyzacji i klimatyzatorów w obiektach użyteczności publicznej, 7. 3. 1.2. wartość każdej z usług była/jest nie mniejsza niż 50 000,00 złotych brutto. 7. 3.2. Część II przedmiotu zamówienia (SR Biskupiec): 2 (dwie) usługi, z których każda spełnia wymagania: 7. 3. 2.1. przedmiotem każdej z usług było/jest świadczenie usługi przeglądów wentylacji mechanicznej, klimatyzacji i klimatyzatorów w obiektach użyteczności publicznej, 7. 3. 2.2. wartość każdej z usług była/jest nie mniejsza niż 3 000,00 złotych brutto. 7. 3.3. Część III przedmiotu zamówienia (SR Kętrzyn): 2 (dwie) usługi, z których każda spełnia wymagania: 7. 3. 3.1. przedmiotem każdej z usług było/jest świadczenie usługi przeglądów wentylacji mechanicznej, klimatyzacji i klimatyzatorów w obiektach użyteczności publicznej, 7. 3. 3.2. wartość każdej z usług była/jest nie mniejsza niż 10 000,00 złotych brutto. 7. 3.4. Część IV przedmiotu zamówienia (SR Lidzbark): 2 (dwie) usługi, z których każda spełnia wymagania: 7. 3. 4.1. przedmiotem każdej z usług było/jest świadczenie usługi przeglądów wentylacji mechanicznej, klimatyzacji i klimatyzatorów w obiektach użyteczności publicznej, 7. 3. 4.2. wartość każdej z usług była/jest nie mniejsza niż 10 000,00 złotych brutto. 7. 3.5 Część V przedmiotu zamówienia (SR Mrągowo): 2 (dwie) usługi, z których każda spełnia wymagania: 7. 3. 5.1. przedmiotem każdej z usług było/jest świadczenie usługi przeglądów wentylacji mechanicznej, klimatyzacji i klimatyzatorów w obiektach użyteczności publicznej, 7. 3. 5.2. wartość każdej z usług była/jest nie mniejsza niż 4 000,00 złotych brutto. 7. 3.6 Część VI przedmiotu zamówienia (SR Nidzica): 2 (dwie) usługi, z których każda spełnia wymagania: 7. 3. 6.1. przedmiotem każdej z usług było/jest świadczenie usługi przeglądów wentylacji mechanicznej, klimatyzacji i klimatyzatorów w obiektów użyteczności publicznej, 7. 3. 6.2. wartość każdej z usług była/jest nie mniejsza niż 4 000,00 złotych brutto. 7. 3.7. Część VII przedmiotu zamówienia (Pisz): 2 (dwie) usługi, z których każda spełnia wymagania: 7. 3. 7.1. przedmiotem każdej z usług było/jest świadczenie usługi przeglądów wentylacji mechanicznej, klimatyzacji i klimatyzatorów w obiektów użyteczności publicznej, 7. 3. 7.2. wartość każdej z usług była/jest nie mniejsza niż 20 000,00 złotych brutto. 7.4. Przedstawi osoby, które spełniają wymagania: 7. 4.1. WARUNEK DLA CZĘŚCI I PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 7. 4. 1.1. Posiadają świadectwo kwalifikacji wg. Rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci: 7. 4. 1. 1.1. w grupie 1 na stanowisku eksploatacji i dozoru, co najmniej liczba osób: 1 (jedna), 7. 4. 1. 1.2. w grupie 1 na stanowisku eksploatacji, co najmniej liczba osób: 2 (dwie), 7. 4. 1. 1.3. w grupie 2 na stanowisku eksploatacji, co najmniej liczba osób: 2 (dwie). 7. 4. 1.2. co najmniej 2 (dwie) osoby, które posiadają aktualny certyfikat dla personelu wg Ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych. 7. 4. 1.3. Każda z osób wymienionych w pkt. 7. 4. 1. 1.1, 7. 4. 1. 1.2, 7. 4. 1. 1.3 oraz 7. 4. 1.2 w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert przez okres co najmniej 12 miesięcy wykonywała przeglądy oraz naprawy systemów wentylacji mechanicznej, klimatyzacji, klimatyzatorów w obiektach użyteczności publicznej 7. 4.2. WARUNEK DLA CZĘŚCI II-VII PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 7. 4. 2.1. Posiadają świadectwo kwalifikacji wg. Rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci: 7. 4. 2. 1.1. w grupie 1 na stanowisku eksploatacji, co najmniej liczba osób: 1 (jedna), 7. 4. 2. 1.2. w grupie 2 na stanowisku eksploatacji, co najmniej ilość osób: 1 (jedna). 7. 4. 2.2 co najmniej 2 (dwie) osoby, które posiadają aktualny certyfikat dla personelu wg Ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych. 7. 4. 2.3. Każda z osób wymienionych w pkt. 7. 4. 2. 1.1, 7. 4. 2. 1.2 oraz 7. 4. 2.2 w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert przez okres co najmniej 12 miesięcy wykonywała przeglądy oraz naprawy systemów wentylacji mechanicznej, klimatyzacji, klimatyzatorów w obiektach użyteczności publicznej. Jako certyfikat równoważny Zamawiający rozumie certyfikat analogiczny co do zakresu wskazanego certyfikatu co jest rozumiane co najmniej jako analogiczna dziedzina merytoryczna wynikająca z roli (wiedzy), której dotyczy certyfikat, analogiczny stopień poziomu kompetencji, analogiczny poziom doświadczenia zawodowego wymagany dla otrzymania danego certyfikatu, potwierdzenie certyfikatu egzaminem, jeśli uzyskanie certyfikatu wymaga złożenia egzaminu. Certyfikat równoważny nie może być wystawiony przez Wykonawcę lub podmiot zależny od Wykonawcy lub podmiot przynależny do tej samej grupy kapitałowej lub podmiot organizacyjnie połączony z podmiotem ubiegającym się o udzielenie zamówienia lub podmiot organizacyjnie połączony z podmiotami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia publicznego. Zamawiający dopuszcza spełnienie powyższych warunków w zakresie części I – VII poprzez łączenie kwalifikacji osób uczestniczących w realizacji zamówienia. Minimalna liczba osób, które będą równolegle uczestniczyły w realizacji zamówienia nie może być mniejsza niż 2. Wszędzie tam gdzie Zamawiający wskazał „obiekt użyteczności publicznej” należy rozumieć jako definicję „budynku użyteczności publicznej” wynikającej z § 3 pkt 6 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
Zgodnie z pkt. 9.2 SWZ: Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca złoży podmiotowe środki dowodowe w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu: 9. 2.1. wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; 9. 2.2. wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami,9. 2.3. kopia zaświadczenia/certyfikatu dla przedsiębiorców, wydanego przez Urząd Dozoru Technicznego, potwierdzającego spełnienie wymagań ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych, uprawniającego do wykonywania czynności polegających na instalacji, konserwacji, serwisowaniu, naprawie lub likwidacji urządzeń zawierających fluorowane gazy cieplarniane; 9. 2.4 polisa OC potwierdzająca, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
Zgodnie z pkt. 13. 12.1 SWZ: 13. 12.1. Ofertę stanowi: Formularz oferty, tj. wzorzec formularza generowanego za pośrednictwem Platformy e Zamawiający. 13. 12.2. Ponadto do oferty należy załączyć: 13. 12. 2.1. oświadczenia, o których mowa w pkt. 9.1 SWZ; 13. 12. 2.2. dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty, względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą - odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w odniesieniu do Wykonawcy, Wykonawcy wspólnie ubiegających się o zamówienie, jak również w odniesieniu do podmiotów udostępniających zasoby; albo dokument potwierdzający, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania (pełnomocnictwo); 13. 12. 2.3. pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (jeżeli dotyczy); 13. 12. 2.4. zobowiązanie, o którym mowa w pkt. 10.2 SWZ (jeżeli dotyczy); 13. 12. 2.5. oświadczenie, o którym mowa w pkt. 12.6 SWZ (jeżeli dotyczy); 13. 12. 2.6. potwierdzenie wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz (jeżeli dotyczy).
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Tak
Informacje dotyczące wadium
Zgodnie z pkt. 16 SWZ: 16.1. Zamawiający żąda wniesienia wadium. 16.2. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 16. 2.1. Część I – 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100), 16. 2.2. Część II – 40,00 zł (słownie: czterdzieści złotych 00/100), 16. 2.3. Część III – 180,00 zł (słownie: sto osiemdziesiąt złotych 00/100), 16. 2.3. Część IV – 175,00 zł (słownie: sto siedemdziesiąt pięć złotych 00/100), 16. 2.3. Część V – 50,00 zł (słownie: pięćdziesiąt złotych 00/100), 16. 2.3. Część VI – 50,00 zł (słownie: pięćdziesiąt złotych 00/100), 16. 2.3. Część VII – 300,00 zł (słownie: trzysta złotych 00/100). 16.3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp. 16.4. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 16. 4.1. pieniądzu; 16. 4.2. gwarancjach bankowych; 16. 4.3. gwarancjach ubezpieczeniowych; 16. 4.4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 16.5. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na rachunek bankowy: Bank BGK O/Olsztyn nr konta 32 1130 1017 0021 1002 4190 0004 z podaniem tytułu: „Wadium – nr G. 261. 4.2026 wykonywanie przeglądów”. UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego. 16.6. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania: 16. 6.1. musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w Pzp, bez potwierdzania tych okoliczności, 16. 6.2. z jej treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie poręczyciela/ gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium, 16. 6.3. dokument wadialny powinien mieć formę oświadczenia bezwarunkowego, nieodwołalnego i płatnego na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, 16. 6.4. powinny zawierać nazwę oraz numer przedmiotowego postępowania, 16. 6.5. termin obowiązywanie poręczania lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert), 16. 6.6. winny zostać złożone w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę poręczenia lub gwarancji, 16. 6.7. dokument wadialny powinien być wystawiony na Zamawiającego jako beneficjenta gwarancji, a w przypadku poręczenia zawierać zobowiązanie poręczyciela do zapłaty na rzecz Zamawiającego, 16. 6.8. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 Pzp), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum). 16.7. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew i zaksięgował na rachunku Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 16.8. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium zgodnie art. 98 ustawy Pzp.
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Tak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
Zgodnie z pkt. 12 SWZ: 12.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 12.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie przesłanek wskazanych w pkt. 8 SWZ, natomiast spełnianie warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wykazują zgodnie z pkt. 7 SWZ. 12.3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o których mowa w pkt. 9.1 SWZ, składa odrębnie, oddzielnie każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 12.4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców składają oni na wezwanie Zamawiającego aktualne na dzień złożenia podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 9.2 SWZ i podmiotowe środki dowodowe składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje(-ą) spełnianie warunku w zakresie i na zasadach określonych w pkt. 7 SWZ. 12.5. Zgodnie z art. 117 ust. 2 Ustawy warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. 12.6. Zgodnie z art. 117 ust. 4 Ustawy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Tak
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
Zgodnie z projektowanymi postanowieniami umowy.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2026-03-11 10:00
Miejsce składania ofert
https://sad-okregowy-olsztyn.ezamawiajacy.pl
Termin otwarcia ofert
2026-03-11 11:00
Termin związania ofertą
30 dni

Warunki i informacje dodatkowe

Wadium

WymaganeTak
Kwota1 621,00 PLN

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-3aa8a785-7d43-4d78-b044-1fce30fd5379

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 11.03.2026 10:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Sąd Okręgowy w Olsztynie z siedzibą w Olsztyn.

Czy przetarg wymaga wadium?

Tak, zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 1 621,00 PLN.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Naprawy i konserwacja (CPV: 50730000-1).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne