Dostęp do bazy danych - Up to Date na potrzeby Biblioteki Uczelnianej Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, znak sprawy: AEZ/S-047/2026
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 25.03.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Modernizacja systemu/oprogramowania do tworzenia bibliotek cyfrowych – digitalizacja zabytków ruchomych, księgozbiorów, muzealiówZabrze · BZPoferty do 12.11
- Wykonanie usługi zaprojektowania, wykonania, uruchomienia systemu informatycznego „Otwartej bazy danych o własności intelektualnej i usługac…Puławy · BZPoferty do 06.11
- Usługa dostępu do Systemu Informacji Prawnej dla Sądu Okręgowego w Rzeszowie oraz podległych mu Sądów Funkcjonalnych na okres 12-stu miesięc…Rzeszów · BZPoferty do 12.11
- Dostawa wyposażenia w ramach projektu: „Zapewnienie dostępu do edukacji przedszkolnej dla dzieci w wieku 3-5 lat w Gminie StrzyżewiceStrzyżewice · BZPoferty do 06.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Warszawski Uniwersytet Medyczny (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 12.03.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
- O wyborze oferty decydowała wyłącznie cena; termin realizacji: 12 miesięcy.
Opis zamówienia
1 Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa Dostępu do bazy danych - Up to Date na potrzeby Biblioteki Uczelnianej Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:1) Przedłużenie dostępu do bazy Up To Date Anywhere bezpośrednio z serwera wydawcy.2) Baza danych zapewniająca dostęp do: a) ponad
12.500 zagadnień medycznych z 25 specjalności,b) ponad
10.000 skategoryzowanych zaleceń,c) ponad
6.000 wpisów leków,d) ponad 200 kalkulatorów medycznych,e) ponad 38 tys. grafik.3)Autorami i recenzentami treści dostępnych w Up To Date są wyłącznie lekarze, którzy są uznanymi ekspertami w swoich specjalizacjach medycznych.4) Materiały są tworzone i stale aktualizowane na drodze rygorystycznego procesu redakcyjnego, w który zaangażowanych jest ponad 7,5 tys. lekarzy, redaktorów i recenzentów z całego świata.5) Up To Date to narzędzie dla lekarzy, klinicystóworaz studentów wich codziennej pracy z pacjentem, które w założeniu ma skrócić czas potrzebny do przeprowadzenia prawidłowej diagnozy i wdrożenia leczenia.6) Baza ta, pełniąc swoistą rolę kompendium wiedzy na temat stanów patologicznych, jest też stosowana jako pomoc dydaktyczna dla studentów medycyny.7) Sposób dostępu: Korzystanie z bazy możliwe z komputerów poprzez sieć uczelni, na urządzeniach mobilnych, zdalnie z komputerów spoza sieci uczelni (np. przez serwer HAN). Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie realizacja przedmiotu zamówienia zgodnie z postanowieniami Projektu umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.
Termin realizacji: 12 miesiące
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Uczelnia publiczna
- Kryteria oceny ofert
- Wyłącznie cena (100%)
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 12 miesięcy
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Nie określono
- Dokumenty i składanie ofert
- eZamawiający (wum.ezamawiajacy.pl)
- Numer referencyjny
- AEZ/S-047/2026
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony12.03.2026
- Termin składania ofert — etap zakończony20.03.2026 10:00
- Otwarcie ofert — etap zakończony20.03.2026 10:30
- Zawarcie umowy — etap zakończony25.03.2026
- Związanie ofertą — etap zakończonydo 18.04.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony23.04.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany12 miesięcy
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)12.03.2026
- Wynik postępowania23.04.2026
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Warszawski Uniwersytet Medyczny
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 000288917
- Ulica
- Żwirki i Wigury 61
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 02-091
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Adres poczty elektronicznej
- aez@wum.edu.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.wum.edu.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Edukacja
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Dostęp do bazy danych - Up to Date na potrzeby Biblioteki Uczelnianej Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, znak sprawy: AEZ/S-047/2026
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-e24949e6-6902-4a1b-bb04-320165777cc5
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00152743
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-03-12
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00082020/03/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1.3.12 Dostęp do baz i czasopism medycznych-BIBG Up To Date
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://wum.ezamawiajacy.pl/pn/wum/demand/272884/notice/public/details
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://wum.ezamawiajacy.pl/pn/wum/demand/272884/notice/public/details
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
1. Wymagania sprzętowo-aplikacyjne:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;
4) włączona obsługa Java Script;
5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
2. W niniejszym postępowaniu, komunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zgodnie z postanowieniami Rozdziału XVII SWZ, przy użyciu platformy zakupowej „e Zamawiający” firmy Otwarty Rynek Elektroniczny S. A. – Marketplanet, ul. Domaniewska 49, 02-672 Warszawa, zwanej dalej „Platformą”, dostępną pod adresem: https://wum.ezamawiajacy.pl
3. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy dostępna jest pod ww. adresem https://wum.ezamawiajacy.pl w zakładce „Baza Wiedzy”. Problemy w obsłudze Platformy należy zgłaszać na adres: ezamawiajacy_zgloszenia@marketplanet.pl lub pod nr tel. + 48 22 257 22 23.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: WARSZAWSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY, ul. Żwirki i Wigury 61, 02-091 Warszawa reprezentowany przez Rektora WUM;
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się kontaktować na adres e-mail: iod@wum.edu.pl, tel.: +48 22 57 20 240;
3. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych zawarta jest w Rozdziale XXVII SWZ.
4. Zamawiający jednocześnie informuje, że Wykonawca ubiegając się o udzielenie niniejszego zamówienia jest zobowiązany do wypełnienia obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 lub 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe Wykonawca bezpośrednio lub pośrednio pozyskał i których dane przekaże Zamawiającemu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO lub zgodnie z art. 13 ust. 4 RODO, osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje informacjami, o których mowa na wstępie.
5. W świetle powyższego Wykonawca, na druku Formularza ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ, zobowiązany jest złożyć oświadczenie dot. wypełnienia obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.
- RODO (ograniczenia stosowania)
Nie przysługuje Pani/Panu:
1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- AEZ/S-047/2026
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
1 Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa Dostępu do bazy danych - Up to Date na potrzeby Biblioteki Uczelnianej Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1) Przedłużenie dostępu do bazy Up To Date Anywhere bezpośrednio z serwera wydawcy.
2) Baza danych zapewniająca dostęp do:
a) ponad 12.500 zagadnień medycznych z 25 specjalności,
b) ponad 10.000 skategoryzowanych zaleceń,
c) ponad 6.000 wpisów leków,
d) ponad 200 kalkulatorów medycznych,
e) ponad 38 tys. grafik. 3)Autorami i recenzentami treści dostępnych w Up To Date są wyłącznie lekarze, którzy są uznanymi ekspertami w swoich specjalizacjach medycznych.
4) Materiały są tworzone i stale aktualizowane na drodze rygorystycznego procesu redakcyjnego, w który zaangażowanych jest ponad 7,5 tys. lekarzy, redaktorów i recenzentów z całego świata.
5) Up To Date to narzędzie dla lekarzy, klinicystóworaz studentów wich codziennej pracy z pacjentem, które w założeniu ma skrócić czas potrzebny do przeprowadzenia prawidłowej diagnozy i wdrożenia leczenia.
6) Baza ta, pełniąc swoistą rolę kompendium wiedzy na temat stanów patologicznych, jest też stosowana jako pomoc dydaktyczna dla studentów medycyny.
7) Sposób dostępu: Korzystanie z bazy możliwe z komputerów poprzez sieć uczelni, na urządzeniach mobilnych, zdalnie z komputerów spoza sieci uczelni (np. przez serwer HAN). Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie realizacja przedmiotu zamówienia zgodnie z postanowieniami Projektu umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.
- Główny kod CPV
- 48610000-7 - Systemy baz danych
- Dodatkowy kod CPV
- 72320000-4 - Usługi bazy danych
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 12 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert, określonych poniżej:
2. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie.
Cena - 100%
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Nie
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp, składa każdy z Wykonawców.
2. Pełnomocnictwo w przypadku reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Zmiany umowy w zakresie waloryzacji wynagrodzenia określone w § 9. Projektu umowy.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-03-20 10:00
- Miejsce składania ofert
- https://wum.ezamawiajacy.pl/pn/wum/demand/272884/notice/public/details
- Termin otwarcia ofert
- 2026-03-20 10:30
- Termin związania ofertą
- do 2026-04-18
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 198 przetargów i opublikował 645 ogłoszeń o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 2,3 oferty, a w 42% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 43 dni (mediana z 164 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Oprogramowanie”
- BCODERS Spółka Akcyjna4 wygrane
- ABE Holding Sp. z o.o.2 wygrane
- PCG Akademia sp. z o.o.2 wygrane
- Academic Software Polska Sp. z o.o.1 wygrana
- Ascomp S.A.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Warszawski Uniwersytet Medyczny (236)
Konkurencja i ceny
Branża „Oprogramowanie”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,2 | 2,1 |
| Postępowania z jedną ofertą | 51% | 54% |
| Mediana wartości umów | 472 tys. zł | 288 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 216 tys.–1,33 mln zł | 133 tys.–592 tys. zł |
Konkurencja w branży „Oprogramowanie” w woj. mazowieckim jest zbliżona do średniej krajowej. To postępowanie przyciągnęło 1 ofertę — mniej niż przeciętne postępowanie w tej branży w regionie. Wybrana oferta należy do najniższej ćwiartki wartości umów w tej branży w regionie. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 1,7 oferty na postępowanie, mniej niż średnio w województwie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 817). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (12 512). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Oprogramowanie.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Oprogramowanie” średnia liczba ofert to 1,7 (18 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,2, a 51% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Oprogramowanie” najczęściej wygrywają: BCODERS Spółka Akcyjna (4 wygrane), ABE Holding Sp. z o.o. (2 wygrane), PCG Akademia sp. z o.o. (2 wygrane).