Usługa cateringowa Transform4Europe

1) Postępowanie prowadzone jest w j.polskim, w formie elektronicznej (postać elektroniczna opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postacielektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub osobistym) za pośrednictwem platformy zakupowej o nazwie e Zamawiający https://us.ezamawiajacy.pl/. Ofertę oraz wszelkie dokumenty elektroniczne przekazuje się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy.

2) Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie

Nazwa Jednostki;https://us.ezamawiajacy.pl , lub https://oneplace.marketplanet.pl.; Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”;

3) Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie; określa niezbędne wymagania sprzętowo aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie e Zamawiający, tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej,

c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2,

d) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.,

e) formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml,rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc.,

f) Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj. plik załączony przez Wykonawcę na platformie zakupowej i zapisany, widoczny jest w systemie, jako zaszyfrowany format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert,

g) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu,

h) ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, Zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym Pad ES,

i) pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAd ES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym;

j) Zamawiający zaleca, aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym. Może to skutkować naruszeniem integralności plików co równoważne będzie z koniecznością odrzucenia oferty w postępowaniu.

7) Instrukcja korzystania z platformy e Zamawiający dostępna jest pod adresem: https://us.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet

MP_module=main&MP_action=public Files List&client Name=US&USER_MENU_HOVER=public Files Lis

1) Przedmiotem zamówienia jest organizacja kompleksowej usługi cateringowej (serwis kawowy i lunch) dla uczestników wydarzeń tj. Akademii Młodych Badaczy Transform4 Europe w dn. 20-24.04.2026 oraz Wydarzenia Sieciującego Transform4 Europe pt. „Współpraca na rzecz zrównoważonej przyszłości: od nauk przyrodniczych do dyplomacji naukowej” w dn. 21-22.04.2026, realizowanych na terenie Kampusu Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach.

2) Zakres zamówienia obejmuje: organizację i realizację kompleksowej usługi cateringowej, polegającej na przygotowaniu i dostawie posiłków tj. serwisu kawowego i bufetu lunchowego.

a) 20.04.2026 - serwis kawowy dla minimum 20 osób, maks. 30 osób, w przedziale czasowym od godz. 9:00 do 12:30; lunch dla minimum 20 osób, maks. 30 osób, w przedziale czasowym od godz. 12:30 do 14:00.

b) 21.04.2026 - serwis kawowy dla minimum 60 osób, maks. 100 osób, w przedziale czasowym od godz. 9:00 do 17:00, uzupełniony dwukrotnie w ciągu przedziału czasowego; lunch dla minimum 60 osób, maks. 100 osób, w przedziale czasowym od godz. 12:30 do 14:30.

c) 22.04.2026 - serwis kawowy dla minimum 60 osób, maks. 100 osób, w przedziale czasowym od godz. 9:00 do 12:30; lunch dla minimum 60 osób, maks. 100 osób, w przedziale czasowym od godz. 12:30 do 14:00.

d) 23.04.2026 - serwis kawowy dla minimum 20 osób, maks. 30 osób, w przedziale czasowym od godz. 9:00 do 12:30; lunch dla minimum 20 osób, maks. 30 osób, w przedziale czasowym od godz. 12:30 do 14:00.

e) 24.04.2026 - serwis kawowy minimum 20 osób, maks. 30 osób, w przedziale czasowym od godz. 9:00 do 12:30; lunch dla minimum 20 osób, maks. 30 osób, w przedziale czasowym od godz. 12:30 do 14:00.

3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ;

4) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Ze względu na specyfikę zamówienia, kluczowym jest utrzymanie jednolitego standardu jakości i spójności w przygotowywanym i serwowanym poczęstunku. Realizacja zamówienia przez jednego wykonawcę zapewni utrzymanie wymaganych standardów bezpieczeństwa i higieny przy przygotowywaniu i przechowywaniu żywności oraz będzie bardziej efektywna pod względem organizacyjnym. Ponadto podział zamówienia na części mógłby wiązać się z dodatkowymi kosztami, a także z nadmiernymi trudnościami w kontrolowaniu jakości realizacji 5-dniowej usługi cateringowej.

5) Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych.

6) Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia na usługi podobne w rozumieniu przepisu art. 214 ust. 1 pkt 7 w zw. z art. 304 ustawy Pzp.

7) Termin realizacji zamówienia: realizacja usługi nastąpi w dniach 20.04.2026 – 24.04.2026, w tym Wydarzenie Sieciujące Transform4 Europe pt. „Współpraca na rzecz zrównoważonej przyszłości: od nauk przyrodniczych do dyplomacji naukowej” w dn. 21-22.04.2026 r.

8) Miejsce realizacji zamówienia: Miejscem dostarczenia cateringu będą: budynek Rektoratu UŚ przy ul. Bankowej 12 lub Wydział Nauk Społecznych przy ul. Uniwersyteckiej 11 w Katowicach lub Spin Place przy ul. Bankowej 5 w Katowicach. Serwis lunchowy w danym dniu realizacji usługi będzie zlokalizowany w jednym wskazanym przez Zamawiającego budynku. Serwis kawowy w danym dniu realizacji usługi będzie zlokalizowany w maksymalnie dwóch wskazanych przez Zamawiającego budynkach. Zamawiający przekaże informację o lokalizacjach serwisu kawowego i lunchowego w poszczególnych dniach z przynajmniej 3 dniowym wyprzedzeniem.

9) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia oraz warunki płatności zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SWZ.

10) Zamawiający nie przewiduje dodatkowych wymagań związanych z realizacją zamówienia, w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp;

11) Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o zamówienie wyłącznie dla Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp (klauzula zastrzeżona).

12) Zamawiający nie wymaga zatrudniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, gdyż wykonanie tych czynności nie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy 13) Zamawiający nie przewiduje obowiązku osobistego wykonania zadań dotyczących prac związanych z rozmieszczeniem i instalacją przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 60 ustawy Pzp, ani związanych z udziałem podmiotów udostępniających zasoby w rozumieniu art. 121 ustawy Pzp. 14) Podwykonawcy. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia; Wykonawca powinien wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podać (o ile są mu znane) nazwy (firmy) tych Podwykonawców.

Za ofertę najkorzystniejszą, zostanie uznana oferta przedstawiająca najkorzystniejszy stosunek jakości do ceny, a więc zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:

a) Cena brutto (C) – waga 60% (60 pkt);

b) Doświadczenie osoby nadzorującej catering – waga 30% (30 pkt);

c) Zatrudnienie osoby młodocianej – waga 10% (10 pkt);

Zgodnie z przepisem art. 112 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu:

1) Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: W odniesieniu do warunku dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, iż posiada aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności cateringowej, udokumentowane decyzją właściwego organu inspekcji sanitarnej. Zamawiający oceni spełnianie powyższego warunku w oparciu o podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdz. VI ust. 3 pkt 1 (aktualnego zezwolenia na prowadzenie działalności cateringowej);

2) Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej: W odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną usługę cateringową odpowiadającą przedmiotowi zamówienia, tj. usługę polegającą na przygotowaniu i podaniu posiłków (zimnych i ciepłych) w ramach serwisu kawowego i bufetu lunchowego, świadczonego dla grupy co najmniej 60 osób w ciągu minimum dwóch dni (jedna usługa realizowana na podstawie jednej umowy). Zamawiający dokona oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu w oparciu o podmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w rozdz. VI ust. 3 pkt. 2 - wykaz usług Załącznik nr 1 E do SWZ.

3. Zgodnie z dyspozycją art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, aktualnych na dzień ich złożenia, w postaci:

1) Aktualnego zezwolenia na prowadzenie działalności cateringowej, wydanego przez właściwy organ inspekcji sanitarnej - w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdz. V ust. 1 pkt 1.

2) Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami o których mowa są: referencje, inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy

W celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia lub opisie kryteriów oceny ofert, lub wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia określonymi przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe:

1) Deklaracja Wykonawcy skierowania do nadzoru nad utrzymaniem porządku i organizacji cateringu, w miejscu wykonywania usługi, osoby posiadającej doświadczenie zawodowe w nadzorowaniu usług cateringowych wraz z podaniem: przedmiotu usługi, daty realizacji usługi oraz nazwy podmiotu na rzecz którego usługa była realizowana, a także informacji o podstawie do dysponowania tą osobą. Deklaracja Wykonawcy składana jest w celu wykazania zgodności oferowanych usług z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, w ramach kryterium: „Doświadczenie osoby nadzorującej catering”. W przypadku złożenia deklaracji, oferta Wykonawcy otrzyma dodatkowe punkty w pozacenowym kryterium oceny ofert, zgodnie z rozdz. XIII SWZ. Deklaracja składana w formie oświadczenia w Formularzu oferty (Załącznik nr 1 A do SWZ) (jeżeli dotyczy);

2) Deklaracja zatrudnienia przy realizacji zamówienia osoby młodocianej, o której mowa w przepisach prawa pracy, w celu przygotowania zawodowego. Deklaracja Wykonawcy składana jest w celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, w ramach kryterium: „Zatrudnienie przy realizacji zamówienia osoby młodocianej”. W przypadku złożenia deklaracji, oferta Wykonawcy otrzyma dodatkowe punkty w pozacenowym kryterium oceny ofert, zgodnie z rozdz. XIII SWZ. Deklaracja składana w formie oświadczenia w Formularzu oferty (Załącznik nr 1 A do SWZ) (jeżeli dotyczy). Wymagana forma i moment złożenia: Przedmiotowe środki dowodowe należy złożyć wraz z ofertą, w oryginale, w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej z podpisem zaufanym lub osobistym albo kopii w postaci cyfrowego odwzorowania dokumentu papierowego, poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym lub notariusza podpisem kwalifikowanym, z zastrzeżeniem iż w przypadku złożenia deklaracji, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 2 w formularzu oferty, należy je złożyć w formie przewidzianej dla oferty, pod rygorem odrzucenia oferty.

1) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą: Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Wzór pisemnego zobowiązania stanowi załącznik 1 D do SWZ. .

2) W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy: odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Dokument należy złożyć w formie elektronicznej (postać elektroniczna z podpisem kwalifikowanym), w postaci elektronicznej z podpisem zaufanym lub osobistym. Dokument składany wraz z ofertą. .

3) Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 1, Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia: pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy. Wymóg powyższy ma zastosowanie odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. Dokument należy złożyć w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej z podpisem zaufanym lub osobistym albo kopia w postaci cyfrowego odwzorowania dokumentu papierowego, której zgodność z oryginałem poświadcza mocodawca podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym lub notariusz podpisem kwalifikowanym. Dokument składany wraz z ofertą. .

4) Zgodnie z dyspozycją przepisu art. 273 ust. 2 ustawy Pzp, wykonawca dołączy do oferty: Oświadczenie wstępne, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. Zgodnie z dyspozycją przepisu art. 273 ust. 2 ustawy Pzp, Wykonawca dołączy do oferty: Oświadczenie wstępne, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z treścią załącznika nr 1 B i 1 C do SWZ.

swoje zasoby Wykonawcy (jeżeli dotyczy), spełnienie wymogu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia, powinno zostać wykazane przez każdy z tych podmiotów. Zamawiający nie będzie weryfikował czy zachodzą podstawy do wykluczenia z postępowania dotyczące Podwykonawców niebędących podmiotami udostępniającymi zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp; 2) Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

4) W odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w takim wypadku składają w ofercie oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy;

5) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. konsorcja, spółki cywilne) – powinni oni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenie w ofercie, z którego wynika, którą część zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy (zgodnie z treścią formularza oferty – załącznik 1 A).