Realizacja i utrzymanie efektów projektu pn. „e-usługi cyfrowych zasobów geodezyjnych i kartograficznych województwa opolskiego”
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Opole). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest realizacja i utrzymanie efektów projektu pn. „e-usługi cyfrowych zasobów geodezyjnych i kartograficznych województwa opolskiego” Zamawiającego oraz Partnerów projektu:1) Powiat Brzeski, ul. Robotnicza 20, 49-300 Brzeg,2) Powiat Głubczycki, ul. Kochanowskiego 15, 48-100 Głubczyce, 3) Powiat Kędzierzyńsko-Kozielski, Plac Wolności 13, 47-220 Kędzierzyn-Koźle, 4) Powiat Kluczborski, ul. Katowicka 1,46-200 Kluczbork, 5) Powiat Krapkowicki, ul. Kilińskiego 1,47-303 Krapkowice, 6) Powiat Namysłowski, Plac Wolności 12a, 46-100 Namysłów, 7) Powiat Nyski, ul. Piastowska 33,48-300 Nysa, 8) Powiat Oleski, ul. Pieloka 21,46-300 Olesno, 9) Powiat Prudnicki, ul. Kościuszki 76, 48-200 Prudnik, 10) Powiat Strzelecki, ul. Jordanowska 2, 47-100 Strzelce Opolskie, 11) Miasto Opole. Rynek 1A - Ratusz, 45-015 Opole, 12) Województwo Opolskie, ul. Ostrówek 5, 45-082 Opole,polegające na świadczeniu przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług Asysty Technicznej Systemu utworzonego w ramach projektu dla produktów Geoportal, Harmonizacja danych powiatowych, CUW - Centrum Usług Wspólnych, Oprogramowanie obce, WODGiK - Wojewódzki Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 10 do SWZ.
Termin realizacji: 21 miesiące
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
| 1.1.) Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | Powiat Opolski |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 531412585 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | 1 Maja 29 |
| 1.5.2.) Miejscowość | Opole |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 45-068 |
| 1.5.4.) Województwo | opolskie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL524 - Opolski |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | zamowienia@powiatopolski.pl |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | www.bip.powiatopolski.pl |
| 1.6.) Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego | Ogólne usługi publiczne |
2 Informacje podstawowe
| 2.1.) Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Realizacja i utrzymanie efektów projektu pn. „e-usługi cyfrowych zasobów geodezyjnych i kartograficznych województwa opolskiego” |
| 2.4.) Identyfikator postępowania | ocds-148610-1f58d6cb-7e72-466d-b208-ed19470903bf |
| 2.5.) Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00146192 |
| 2.6.) Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) Data ogłoszenia | 2026-03-09 |
| 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) Numer planu postępowań w BZP | 2026/BZP 00038840/03/P |
| 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.3 Utrzymanie efektów projektu „E-usługi cyfrowych zasobów- geodezyjnych i kartograficznych woj. Opolskiego.” |
| 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy |
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://platformazakupowa.pl/transakcja/1272841 |
|---|---|
| 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://platformazakupowa.pl/transakcja/1272841 |
| 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | 1. Komunikacja w przedmiotowym postępowaniu, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie, odbywa się elektronicznie, w języku polskim, za pośrednictwem Platformy Zakupowej znajdującej się pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/powiatopolski i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy Zakupowej (https://platformazakupowa.pl/) poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego”, po którym pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.2. W sytuacjach awaryjnych np. w przypadku braku działania Platformy Zakupowej Wykonawca może również komunikować się z Zamawiającym za pomocą poczty elektronicznej na adres: zamowienia@powiatopolski.pl.Pozostałe informacje zawarte są w rozdziale X SWZ. |
| 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) | Informacje dot. ochrony danych osobowych zawarte są w rozdziale XXV SWZ. |
| 3.16.) RODO (ograniczenia stosowania) | Informacje dot. ochrony danych osobowych zawarte są w rozdziale XXV SWZ. |
4 Przedmiot zamówienia
| 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. | — |
|---|---|
| 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) Numer referencyjny | AG.272.5.2026 |
| 4.1.3.) Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest realizacja i utrzymanie efektów projektu pn. „e-usługi cyfrowych zasobów geodezyjnych i kartograficznych województwa opolskiego” Zamawiającego oraz Partnerów projektu:1) Powiat Brzeski, ul. Robotnicza 20, 49-300 Brzeg,2) Powiat Głubczycki, ul. Kochanowskiego 15, 48-100 Głubczyce, 3) Powiat Kędzierzyńsko-Kozielski, Plac Wolności 13, 47-220 Kędzierzyn-Koźle, 4) Powiat Kluczborski, ul. Katowicka 1,46-200 Kluczbork, 5) Powiat Krapkowicki, ul. Kilińskiego 1,47-303 Krapkowice, 6) Powiat Namysłowski, Plac Wolności 12a, 46-100 Namysłów, 7) Powiat Nyski, ul. Piastowska 33,48-300 Nysa, 8) Powiat Oleski, ul. Pieloka 21,46-300 Olesno, 9) Powiat Prudnicki, ul. Kościuszki 76, 48-200 Prudnik, 10) Powiat Strzelecki, ul. Jordanowska 2, 47-100 Strzelce Opolskie, 11) Miasto Opole. Rynek 1A - Ratusz, 45-015 Opole, 12) Województwo Opolskie, ul. Ostrówek 5, 45-082 Opole,polegające na świadczeniu przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług Asysty Technicznej Systemu utworzonego w ramach projektu dla produktów Geoportal, Harmonizacja danych powiatowych, CUW - Centrum Usług Wspólnych, Oprogramowanie obce, WODGiK - Wojewódzki Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 10 do SWZ. |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania |
| 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV | 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu 72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego 72261000-2 - Usługi pomocnicze w zakresie oprogramowania 72316000-3 - Usługi analizy danych 72320000-4 - Usługi bazy danych 72314000-9 - Usługi gromadzenia oraz scalania danych |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 21 miesiące |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.1.) Sposób oceny ofert | Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę zawierającą najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 60 |
| Kryterium 2 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Czas usunięcia awarii lub błędów |
| 4.3.6.) Waga | 40 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5 Kwalifikacja wykonawców
| 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 |
| 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. | W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunku posiadania zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający wymaga, aby Wykonawca ubiegający się o zamówienie: a) wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia, działalności jest krótszy – w tym okresie: minimum jednej pracy o podobnym charakterze i wartości minimum 100 000,00 zł brutto wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. b) dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, przedstawił imienny wykaz pięciu osób, które będą wykonywać zamówienie wraz z danymi na temat ich kwalifikacji (zakres wykonywanych przez nich dotychczasowych prac) do realizacji zamówienia w zakresie świadczenia usług opieki technicznej i serwisu. |
| 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | 1) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. 2023 r. poz. 1689), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertęczęściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku odopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załączniknr 6 do SWZ;2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, wzakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisywymagają wpisu do rejestru lub ewidencji |
| 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych – referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy – załącznik nr 4 do SWZ;2) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami – załącznik nr 5 do SWZ |
| 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Zamawiający wykluczy Wykonawcę jeśli zachodzi wobec niego którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust.1 pkt 1,2,3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, tj.: a) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3; b) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3; c) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3. Oświadczenie o braku powyższych okoliczności znajduje się w treści załącznika nr 2 do SWZ. |
6 Warunki zamówienia
| 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VIII pkt 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie stanowiące załącznik nr 7 do SWZ, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. 4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. |
| 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7 Projektowane postanowienia umowy
| 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej Umowy w zakresie: 1) sposobu zgłaszania Awarii, Błędu Krytycznego, Błędu zwykłego lub Błędu drobnego/uwagi, 2) kontaktu i sposobu porozumiewania się z Zamawiającym, 3) zmiany osób wskazanych w § 4 ust. 7 i 8 Umowy, 4) zmiany ustawowej stawki podatku VAT, 5) wynagrodzenia – na zasadach określonych w § 13 Umowy. |
| 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8 Procedura
| 8.1.) Termin składania ofert | 2026-03-17 11:00 |
|---|---|
| 8.2.) Miejsce składania ofert | https://platformazakupowa.pl/transakcja/1272841 |
| 8.3.) Termin otwarcia ofert | 2026-03-17 11:05 |
| 8.4.) Termin związania ofertą | 30 dni |
| 8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji | Tak |
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 20.03.2026 11:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Powiat Opolski z siedzibą w Opole.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Informatyka (CPV: 72267000-4).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →