PrzetargHubZakończonyBZP
ZP 10/26 Usługa archiwizowania i przechowywania dokumentacji medycznej i aktowej szpitala
Wartość szacunkowaNie podano
WadiumBrakniewymagane
Termin składania ofert24.03.2026 09:00Zakończony
Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Wartość umowy382 505,99 PLN
Liczba złożonych ofert5Przeciętna konkurencja
Najtańsza oferta382 505,99 PLN
Najdroższa oferta555 891,12 PLN
Taniej od najdroższej173 385,13 PLN31% poniżej
Rozpiętość cenowa ofert+45%
382 505,99 PLN
najtańsza · wybrana555 891,12 PLN
najdroższa
najtańsza · wybrana555 891,12 PLN
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Data zawarcia umowy: 12.05.2026
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
NazwaWojewódzki Specjalistyczny Szpital im. Dr Wł. Biegańskiego w Łodzi
MiastoŁódź
WojewództwoŁódzkie
NIP7262234808
Adresul. Kniaziewicza 1/5, 91-347 Łódź
Strona WWWbieganski.com.pl/
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Łódź). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
RodzajUsługi
Branża (CPV)79995100-6 — Usługi archiwizacyjne
Numer ogłoszenia2026/BZP 00129152
Data publikacji26.02.2026 08:15
Kody CPV
79995100-6Usługi archiwizacyjne
Analiza rynkowa i konkurencja
Przebieg postępowania
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)26.02.2026
- Wynik postępowania25.05.2026
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie Usługi archiwizowania i przechowywania dokumentacji medycznej i aktowej dla potrzeb Wojewódzkiego Specjalistycznego Szpitala im. dr. Wł. Biegańskiego w Łodzi1. Przechowywanie dokumentacji medycznej i aktowej (w kartonach) - 87002. Wyszukanie dokumentacji (teczka/karton) - 803. Przekazanie dokumentacji z zeskanowaniem - średnio 40 stron - 154. Dostarczanie dokumentacji papierowej do 30 kg planowe - 55. Dostarczenie dokumentacji papierowej do 30 kg na zgłoszenie nieplanowane cito - 16. Brakowanie (kartony) - 3007. Niszczenie (kartony) - 300
Termin realizacji: 48 miesiące
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Wojewódzki Specjalistyczny Szpital im. Dr Wł. Biegańskiego w Łodzi
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 471219736
- Ulica
- ul. Kniaziewicza 1/5
- Miejscowość
- Łódź
- Kod pocztowy
- 91-347
- Województwo
- łódzkie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL711 - Miasto Łódź
- Adres poczty elektronicznej
- zampubliczne@bieganski.com.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://bieganski.com.pl/
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Zdrowie
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- ZP 10/26 Usługa archiwizowania i przechowywania dokumentacji medycznej i aktowej szpitala
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-cc868d86-7ddb-4cca-92cd-501958e79142
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00129152
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-02-26
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00100439/01/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 3.5 archiwizacja dokumentacji i przechowywania dokumentacji medycznej i aktowej Szpitala
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://platformazakupowa.pl/transakcja/1261901
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://platformazakupowa.pl/pn/szpital_bieganskiego/proceedings
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Zgodnie z art. 61. ust. 1. oraz art. 63ust. 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 11 września 2019 r. komunikacja w niniejszym postępowaniu odbywa sięwyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, pliki należy opatrzyć:- kwalifikowanym podpisem elektronicznym,- podpisem zaufanym,- lub podpisem osobistym.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w postaci katalogu
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- ZP 10/26
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest świadczenie Usługi archiwizowania i przechowywania dokumentacji medycznej i aktowej dla potrzeb Wojewódzkiego Specjalistycznego Szpitala im. dr. Wł. Biegańskiego w Łodzi1. Przechowywanie dokumentacji medycznej i aktowej (w kartonach) - 87002. Wyszukanie dokumentacji (teczka/karton) - 803. Przekazanie dokumentacji z zeskanowaniem - średnio 40 stron - 154. Dostarczanie dokumentacji papierowej do 30 kg planowe - 55. Dostarczenie dokumentacji papierowej do 30 kg na zgłoszenie nieplanowane cito - 16. Brakowanie (kartony) - 3007. Niszczenie (kartony) - 300
- Główny kod CPV
- 79995100-6 - Usługi archiwizacyjne
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 48 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami:1. Cena (koszt) 60% 2. Ocena zaproponowanych rozwiązań technicznych i organizacyjnych 20% 3. Termin pilnego, fizycznego udostępnienia dokumentacji do siedziby Zamawiającego (zgłoszenie nieplanowane cito) 20%
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60,00
- Rodzaj kryterium
- jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
- Nazwa kryterium
- Ocena zaproponowanych rozwiązań technicznych i organizacyjnych
- Waga
- 20
- Rodzaj kryterium
- serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
- Nazwa kryterium
- Termin pilnego, fizycznego udostępnienia dokumentacji do siedziby Zamawiającego (zgłoszenie nieplanowane cito)
- Waga
- 20
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- Art. 109 ust. 1 pkt 4
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada kompetencje pozwalające na udział w postępowaniu, jeżeli wykaże, że: a) posiada zaświadczenie o wpisie do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych, zgodnie z art. 51a ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. 2020.164), b) posiada aktualny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 1 mln zł.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- 1. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzony/-a nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,2. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.3. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu ze względu na okoliczności wskazane w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r.o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwanarodowego (Dz. U z 2025 r. poz. 514) - wg wzoru zał. nr 5 do SWZ.
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- 1. Zaświadczenie o wpisie do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych, zgodnie z art. 51a ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. 2020.164).2. Aktualny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 1 mln zł.
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Nie
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
- Inne wymagania Zamawiającego związane z realizacją przedmiotu zamówienia określa: a) Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SWZ b) Formularz cenowy – załącznik nr 2 do SWZ
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Tak
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takiej sytuacji zgodnie z art. 445 ustawy PZP Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 2. Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy PZP. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Strony przewidują następujące możliwości zmian zawartej umowy: 1. Strony przewidują możliwość odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia określonego w umowie, w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, oraz zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne lub zmiany wynagrodzenia w sytuacji zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, utworzonych u Wykonawcy stosownie do obowiązujących przepisów prawa, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 2. Wprowadzenie do umowy zmian, o których mowa w ustępie poprzednim, poprzedzone zostanie przedstawieniem przez stronę żądającą zmiany jej projektu, zawierającego: a) proponowane nowe wynagrodzenie, b) procentowy wskaźnik zmiany, c) oświadczeniem Wykonawcy o zatrudnieniu osób wykonujących czynności przy realizacji niniejszej umowy. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy, d) wykaz osób po stronie Wykonawcy, wykonujących czynności z tytułu niniejszej umowy, na dzień zawarcia umowy oraz na dzień wystąpienia z wnioskiem o zmianę, e) zanonimizowane dokumenty potwierdzające wysokość wynagrodzenia lub zasady podlegania ubezpieczeniom lub wysokość składek uiszczanych w ramach Pracowniczych Planów Kapitałowych, dotyczące osób wykonujących czynności w ramach niniejszej umowy, jednoznacznie potwierdzające wynagrodzenie pracownika oraz podstawę zatrudnienia na dzień rozpoczęcia wykonywania umowy oraz na dzień wystąpienia z wnioskiem o zmianę, f) wykaz kontrahentów Wykonawcy na dzień rozpoczęcia wykonywania umowy oraz na dzień wystąpienia z wnioskiem o zmianę. Podstawą wprowadzenia zmian, o których mowa w powyżej będzie porozumienie stron i stosowny pisemny aneks do umowy. 3. W przypadku istotnej zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, stronom umowy przysługuje prawo żądania zmiany wysokości wynagrodzenia za usługi, na zasadach wskazanych w treści ust. 9 poniżej. 4. Strony mogą dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, o wartość wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych, publikowanego w Komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, pod warunkiem, że wskaźnik ten zwiększył się lub zmniejszył o co najmniej 6 % za okres ostatnich 12 miesięcy (metodą miesiąc do miesiąca). Zmiana wynagrodzenia może nastąpić tylko raz na 12 miesięcy, w formie aneksu do umowy, z zastrzeżeniem, iż pierwsza zmiana wynagrodzenia Wykonawcy z tego tytułu nie może nastąpić wcześniej niż po upływie 12 m-cy licząc od dnia zawarcia umowy. Wartość wskaźnika zmiany cen nie sumuje się w kolejnych latach trwania umowy. Zmiana wysokości wynagrodzenia Zleceniobiorcy może nastąpić wyłącznie w zakresie kwoty płatności wynagrodzenia Zleceniobiorcy jeszcze niewymagalnego. Maksymalna łączna wartość zmian wynagrodzenia w trakcie trwania umowy nie może przekroczyć 10 % wartości netto umowy, o której mowa w § 7 ust. 12 umowy. 5. Strony dopuszczają zmiany umowy w zakresie zmian sposobu świadczenia usługi, której konieczność zaistniała wskutek wejścia w życie przepisów prawa dotyczących przedmiotu umowy, z jednoczesną odpowiednią zmianą wynagrodzenia (o ile jest uzasadniona zmianą sposobu świadczenia usługi). 6. Wszelkie inne zmiany umowy są dopuszczalne jedynie w granicach określonych w art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych. Szczegółowe warunki w SWZ.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-03-20 09:00
- Miejsce składania ofert
- https://platformazakupowa.pl/transakcja/1261901
- Termin otwarcia ofert
- 2026-03-20 10:00
- Termin związania ofertą
- do 2026-04-17
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-cc868d86-7ddb-4cca-92cd-501958e79142
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 24.03.2026 09:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Wojewódzki Specjalistyczny Szpital im. Dr Wł. Biegańskiego w Łodzi z siedzibą w Łódź.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79995100-6).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym na zakup platform do analizy bUsługa przechowywania dokumentówBUDOWA HALI GARAŻOWEJ PRZEZNACZONEJ DO PRZECHOWYWANIA POJAZDU SPECJALISTYCZNEGO KAISER WRAZ Z PRZEBUDostawa urządzenia przeznaczonego do deduplikacji i przechowywania kopii zapasowych do Sądu NajwyższDostawa worków sanitarnych, worków do pobierania i przechowywania próbek żywnościTP-24/26 Dostawa systemu regałów archiwalnych przeznaczonych do
przechowywania dokumentacji
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne