Zapewnienie obsługi transportowej samochodami osobowymi będącymi w posiadaniu Zamawiającego

Zamawiający

Nazwa Ministerstwo Edukacji Narodowej

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 7011010460

Adres Al. J. Ch. Szucha 25, 00-918 Warszawa

Email przetargi@men.gov.pl

Strona WWW www.gov.pl/web/edukacja

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 60140000-1 — Nieregularny transport osób

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00154945

Data publikacji 13.03.2026 14:42

Kody CPV

60140000-1 Nieregularny transport osób

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

1. Świadczenie usług polegających na zapewnieniu obsługi transportowej samochodami osobowymi będącymi w posiadaniu Zamawiającego przez Kierowcę A;

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób jego realizacji przedstawiony został w Projektowanych postanowieniach umowy, zwanych dalej „PPU”, które stanowią Załącznik nr 6 do SWZ.

Termin realizacji: 12 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Ministerstwo Edukacji Narodowej
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 387796051
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Al. J. Ch. Szucha 25
1.5.2.) Miejscowość	Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy	00-918
1.5.4.) Województwo	mazowieckie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	przetargi@men.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	https://www.gov.pl/web/edukacja
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Edukacja

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Zapewnienie obsługi transportowej samochodami osobowymi będącymi w posiadaniu Zamawiającego
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-908755d7-ac44-4188-9c6f-7631c86e8bff
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00154945
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-03-13
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00131516/02/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.1 Obsługa transportowa
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://zamowienia-men.ezamawiajacy.pl/pn/MEN/demand/273444/notice/public/details
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	1. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania, na której udostępnianebędą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzieleniezamówienia – Platforma OnePlace zwana dalej „Platformą”: https://zamowienia-men.ezamawiajacy.pl/pn/MEN/demand/273444/notice/public/details 2. Szczegółowe informacje dotyczące komunikacji elektronicznej zamieszczono w rozdziale 9 SWZ.
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (tj. Dz.U. z 2020 r. poz. 2452), zamieszcza wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem Platformy:1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe);2) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;4) włączona obsługa JavaScript;5) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf;6) dopuszczalne formaty przesyłanych danych: pliki o wielkości do 100 MB w formatach: .pdf, .xls, .xlsx, .doc, .docx, .txt, .rtf, .xps, .odt, .ods, .odp, .ppt, .pptx, .csv, .jpg, .jpeg, .tif, .tiff, .geotiff, .png, .svg, .wav, .mp3, .avi, .mpg, .mpeg, .mp4, .m4a, .mpeg4, .ogg, .ogv, .zip, .tar, .gz, .gzip, .7z, .html, .xhtml, .css, .xml, .xsd, .gml, .rng, .xsl, .xslt, TSL, XMLsig, XAdES, PAdES, CAdES, ASIC, XMLenc;7) Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych:a) plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku przez Zamawiającego dostępna jest dopiero po upływie terminu składania ofert po odszyfrowaniu,b) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu – zegarem Głównego Urzędu Miar.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych przez zamawiającego w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego opisana została w Rozdziale 21 SWZ.

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	BDG-WZP.261.1.2026.WJ
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Tak
4.1.9.) Liczba części	3
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części	—
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
Część 1	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	1. Świadczenie usług polegających na zapewnieniu obsługi transportowej samochodami osobowymi będącymi w posiadaniu Zamawiającego przez Kierowcę A;2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób jego realizacji przedstawiony został w Projektowanych postanowieniach umowy, zwanych dalej „PPU”, które stanowią Załącznik nr 6 do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV	60140000-1 - Nieregularny transport osób
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Tak
4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, w okresie do 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego.1) Zamówienia, o których mowa powyżej będą polegały na powtórzeniu usług zgodnych z zakresem usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia.2) Zakresem usług stanowiących przedmiot zamówień, o których mowa powyżej, będzie zapewnienie obsługi transportowej samochodami osobowymi będącymi w posiadaniu Zamawiającego. Zakres rzeczowy tych usług będzie podobny do usług określonych w PPU w niniejszym postępowaniu. 3) Zakres usług stanowiących przedmiot zamówień, o których mowa powyżej nie przekroczy 50% wartości zamówienia podstawowego.4) Zamówienia, o których mowa powyżej będą udzielane po przeprowadzeniu odrębnego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki.5) Zamówienia, o których mowa powyżej będą udzielane w przypadku wystąpienia potrzeby kontynuacji zapewnienia obsługi transportowej. Zakres ewentualnych zamówień, o których mowa powyżej, może obejmować wszystkie lub wybrane elementy zamówienia podstawowego.
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	Zgodnie z rozdziałem 15 SWZ
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 2	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	2. Świadczenie usług polegających na zapewnieniu obsługi transportowej samochodami osobowymi będącymi w posiadaniu Zamawiającego przez Kierowcę B;1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób jego realizacji przedstawiony został w Projektowanych postanowieniach umowy, zwanych dalej „PPU”, które stanowią Załącznik nr 6 do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV	60140000-1 - Nieregularny transport osób
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Tak
4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, w okresie do 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego.1) Zamówienia, o których mowa powyżej będą polegały na powtórzeniu usług zgodnych z zakresem usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia.2) Zakresem usług stanowiących przedmiot zamówień, o których mowa powyżej, będzie zapewnienie obsługi transportowej samochodami osobowymi będącymi w posiadaniu Zamawiającego. Zakres rzeczowy tych usług będzie podobny do usług określonych w PPU w niniejszym postępowaniu. 3) Zakres usług stanowiących przedmiot zamówień, o których mowa powyżej nie przekroczy 50% wartości zamówienia podstawowego.4) Zamówienia, o których mowa powyżej będą udzielane po przeprowadzeniu odrębnego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki.5) Zamówienia, o których mowa powyżej będą udzielane w przypadku wystąpienia potrzeby kontynuacji zapewnienia obsługi transportowej. Zakres ewentualnych zamówień, o których mowa powyżej, może obejmować wszystkie lub wybrane elementy zamówienia podstawowego.
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	Zgodnie z rozdziałem 15 SWZ
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 3	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	1. Świadczenie usług polegających na zapewnieniu obsługi transportowej samochodami osobowymi będącymi w posiadaniu Zamawiającego przez Kierowcę C.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób jego realizacji przedstawiony został w Projektowanych postanowieniach umowy, zwanych dalej „PPU”, które stanowią Załącznik nr 6 do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV	60140000-1 - Nieregularny transport osób
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Tak
4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, w okresie do 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego.1) Zamówienia, o których mowa powyżej będą polegały na powtórzeniu usług zgodnych z zakresem usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia.2) Zakresem usług stanowiących przedmiot zamówień, o których mowa powyżej, będzie zapewnienie obsługi transportowej samochodami osobowymi będącymi w posiadaniu Zamawiającego. Zakres rzeczowy tych usług będzie podobny do usług określonych w PPU w niniejszym postępowaniu. 3) Zakres usług stanowiących przedmiot zamówień, o których mowa powyżej nie przekroczy 50% wartości zamówienia podstawowego.4) Zamówienia, o których mowa powyżej będą udzielane po przeprowadzeniu odrębnego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki.5) Zamówienia, o których mowa powyżej będą udzielane w przypadku wystąpienia potrzeby kontynuacji zapewnienia obsługi transportowej. Zakres ewentualnych zamówień, o których mowa powyżej, może obejmować wszystkie lub wybrane elementy zamówienia podstawowego.
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	Zgodnie z rozdziałem 15 SWZ
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie; 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – w celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że posiada aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób, o której mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1490 z późn. zm.); 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie; 4) zdolności technicznej lub zawodowej – w celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje lub będzie dysponować Kierowcą, który zostanie skierowany do realizacji zamówienia i spełnia następujące wymogi tj.: a) posiada doświadczenie w prowadzeniu samochodu liczone od momentu uzyskania przez Kierowcę uprawień do prowadzenia samochodu (prawa jazdy kategorii B), nie krótsze niż 7 lat oraz co najmniej 5 – letnie doświadczenie w zakresie przewozu osób, b) posiada ważne prawo jazdy co najmniej kategorii B, c) posiada ważne orzeczenie lekarskie oraz ważne orzeczenie psychologiczne wydane po przeprowadzeniu badań, o których mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1490 z późn. zm.), stwierdzające brak przeciwwskazań do wykonywania pracy na stanowisku kierowcy, d) posiada bardzo dobrą znajomość topografii m.st. Warszawy, e) posługuje się biegle językiem polskim w mowie i piśmie, f) nie był skazany prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe, g) korzysta z pełni praw publicznych. UWAGA: W przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, Zamawiający wymaga wskazania w załączniku nr 5 do SWZ jednego Kierowcy do każdej z części zamówienia odrębnie. Zamawiający nie dopuszcza, aby jeden (ten sam) Kierowca wskazany przez Wykonawcę realizował zamówienie w zakresie wszystkich części, na które Wykonawca złoży ofertę. Przykładowo: w sytuacji, gdy Wykonawca składa ofertę na trzy części zamówienia, to zobowiązany jest wykazać, że dysponuje lub będzie dysponować trzema Kierowcami.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	1) aktualna licencja na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób, o której mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1490 z późn. zm.);2) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 5 do SWZ.

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	1. Jeżeli oferta jest składana przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ci ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania. 2. Oferta Wykonawców, którzy będą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. 3. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Zmiany umowy określone zostały w § 13 Projektowanych postanowień umowy (załącznik nr 6 do SWZ)
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Tak
7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia	w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-03-23 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert	Platforma https://zamowienia-men.ezamawiajacy.pl/
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-03-23 09:30
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-04-21

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-908755d7-ac44-4188-9c6f-7631c86e8bff