Zapewnienie obsługi transportowej samochodami osobowymi będącymi w posiadaniu Zamawiającego

1. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia – Platforma One Place zwana dalej „Platformą”: https://zamowienia-men.ezamawiajacy.pl/pn/MEN/demand/273444/notice/public/details

2. Szczegółowe informacje dotyczące komunikacji elektronicznej zamieszczono w rozdziale 9 SWZ.

Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), zamieszcza wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem Platformy:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe);

2) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;

4) włączona obsługa Java Script;

5) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf;

6) dopuszczalne formaty przesyłanych danych: pliki o wielkości do 100 MB w formatach: .pdf, .xls, .xlsx, .doc, .docx, .txt, .rtf, .xps, .odt, .ods, .odp, .ppt, .pptx, .csv, .jpg, .jpeg, .tif, .tiff, .geotiff, .png, .svg, .wav, .mp3, .avi, .mpg, .mpeg, .mp4, .m4a, .mpeg4, .ogg, .ogv, .zip, .tar, .gz, .gzip, .7z, .html, .xhtml, .css, .xml, .xsd, .gml, .rng, .xsl, .xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, PAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc;

7) Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych:

a) plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku przez Zamawiającego dostępna jest dopiero po upływie terminu składania ofert po odszyfrowaniu,

b) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu – zegarem Głównego Urzędu Miar.

1. Świadczenie usług polegających na zapewnieniu obsługi transportowej samochodami osobowymi będącymi w posiadaniu Zamawiającego przez Kierowcę A;

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób jego realizacji przedstawiony został w Projektowanych postanowieniach umowy, zwanych dalej „PPU”, które stanowią Załącznik nr 6 do SWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, w okresie do 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego.

1) Zamówienia, o których mowa powyżej będą polegały na powtórzeniu usług zgodnych z zakresem usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia.

2) Zakresem usług stanowiących przedmiot zamówień, o których mowa powyżej, będzie zapewnienie obsługi transportowej samochodami osobowymi będącymi w posiadaniu Zamawiającego. Zakres rzeczowy tych usług będzie podobny do usług określonych w PPU w niniejszym postępowaniu.

3) Zakres usług stanowiących przedmiot zamówień, o których mowa powyżej nie przekroczy 50% wartości zamówienia podstawowego.

4) Zamówienia, o których mowa powyżej będą udzielane po przeprowadzeniu odrębnego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki.

5) Zamówienia, o których mowa powyżej będą udzielane w przypadku wystąpienia potrzeby kontynuacji zapewnienia obsługi transportowej. Zakres ewentualnych zamówień, o których mowa powyżej, może obejmować wszystkie lub wybrane elementy zamówienia podstawowego.

2. Świadczenie usług polegających na zapewnieniu obsługi transportowej samochodami osobowymi będącymi w posiadaniu Zamawiającego przez Kierowcę B;

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób jego realizacji przedstawiony został w Projektowanych postanowieniach umowy, zwanych dalej „PPU”, które stanowią Załącznik nr 6 do SWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, w okresie do 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego.

1) Zamówienia, o których mowa powyżej będą polegały na powtórzeniu usług zgodnych z zakresem usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia.

2) Zakresem usług stanowiących przedmiot zamówień, o których mowa powyżej, będzie zapewnienie obsługi transportowej samochodami osobowymi będącymi w posiadaniu Zamawiającego. Zakres rzeczowy tych usług będzie podobny do usług określonych w PPU w niniejszym postępowaniu.

3) Zakres usług stanowiących przedmiot zamówień, o których mowa powyżej nie przekroczy 50% wartości zamówienia podstawowego.

4) Zamówienia, o których mowa powyżej będą udzielane po przeprowadzeniu odrębnego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki.

5) Zamówienia, o których mowa powyżej będą udzielane w przypadku wystąpienia potrzeby kontynuacji zapewnienia obsługi transportowej. Zakres ewentualnych zamówień, o których mowa powyżej, może obejmować wszystkie lub wybrane elementy zamówienia podstawowego.

1. Świadczenie usług polegających na zapewnieniu obsługi transportowej samochodami osobowymi będącymi w posiadaniu Zamawiającego przez Kierowcę C.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób jego realizacji przedstawiony został w Projektowanych postanowieniach umowy, zwanych dalej „PPU”, które stanowią Załącznik nr 6 do SWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, w okresie do 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego.

1) Zamówienia, o których mowa powyżej będą polegały na powtórzeniu usług zgodnych z zakresem usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia.

2) Zakresem usług stanowiących przedmiot zamówień, o których mowa powyżej, będzie zapewnienie obsługi transportowej samochodami osobowymi będącymi w posiadaniu Zamawiającego. Zakres rzeczowy tych usług będzie podobny do usług określonych w PPU w niniejszym postępowaniu.

3) Zakres usług stanowiących przedmiot zamówień, o których mowa powyżej nie przekroczy 50% wartości zamówienia podstawowego.

4) Zamówienia, o których mowa powyżej będą udzielane po przeprowadzeniu odrębnego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki.

5) Zamówienia, o których mowa powyżej będą udzielane w przypadku wystąpienia potrzeby kontynuacji zapewnienia obsługi transportowej. Zakres ewentualnych zamówień, o których mowa powyżej, może obejmować wszystkie lub wybrane elementy zamówienia podstawowego.

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie;

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – w celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że posiada aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób, o której mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1490 z późn. zm.);

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie;

4) zdolności technicznej lub zawodowej – w celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje lub będzie dysponować Kierowcą, który zostanie skierowany do realizacji zamówienia i spełnia następujące wymogi tj.:

a) posiada doświadczenie w prowadzeniu samochodu liczone od momentu uzyskania przez Kierowcę uprawień do prowadzenia samochodu (prawa jazdy kategorii B), nie krótsze niż 7 lat oraz co najmniej 5 – letnie doświadczenie w zakresie przewozu osób,

b) posiada ważne prawo jazdy co najmniej kategorii B,

c) posiada ważne orzeczenie lekarskie oraz ważne orzeczenie psychologiczne wydane po przeprowadzeniu badań, o których mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1490 z późn. zm.), stwierdzające brak przeciwwskazań do wykonywania pracy na stanowisku kierowcy,

d) posiada bardzo dobrą znajomość topografii m.st. Warszawy,

e) posługuje się biegle językiem polskim w mowie i piśmie,

f) nie był skazany prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,

g) korzysta z pełni praw publicznych. UWAGA: W przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, Zamawiający wymaga wskazania w załączniku nr 5 do SWZ jednego Kierowcy do każdej z części zamówienia odrębnie. Zamawiający nie dopuszcza, aby jeden (ten sam) Kierowca wskazany przez Wykonawcę realizował zamówienie w zakresie wszystkich części, na które Wykonawca złoży ofertę. Przykładowo: w sytuacji, gdy Wykonawca składa ofertę na trzy części zamówienia, to zobowiązany jest wykazać, że dysponuje lub będzie dysponować trzema Kierowcami.

1) aktualna licencja na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób, o której mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1490 z późn. zm.);

2) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 5 do SWZ.

1. Jeżeli oferta jest składana przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ci ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania.

2. Oferta Wykonawców, którzy będą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.

3. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.