Sukcesywna dostawa odzieży i obuwia dla zespołów ratownictwa medycznego Wojewódzkiego Pogotowia Ratunkowego w Katowicach

a) Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi.

b) Dane osobowe wykonawcy będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn „Sukcesywna dostawa odzieży i obuwia dla zespołów ratownictwa medycznego Wojewódzkiego Pogotowia Ratunkowego w Katowicach.”

c) Odbiorcami przekazanych przez wykonawcę danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania zgodnie z art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp, a także art. 6 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.

d) Dane osobowe wykonawcy zawarte w protokole postępowania będą przechowywane przez okres 4 lat, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

e) Pełna treść klauzuli informacyjnej, o której mowa w art. 13 ust. 1 i 2 RODO znajduje się w załączniku nr 6 do SWZ.

Zadanie nr 1- odzież dla członków zespołów ratownictwa medycznego Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań zamawiającego określają:

- Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SWZ,

- Opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1a do SWZ,

- Projektowe postanowienia umowy – załącznik nr 5 do SWZ (wraz z załącznikami do umowy).

Zadanie 2 - obuwie dla członków zespołów ratownictwa medycznego Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań zamawiającego określają:

- Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SWZ,

- Opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1a do SWZ,

- Projektowe postanowienia umowy – załącznik nr 5 do SWZ (wraz z załącznikami do umowy).

Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, zamawiający określa warunek/warunki udziału w postępowaniu dotyczący/-e: 4) zdolności technicznej lub zawodowej - Zamawiający określa warunki w tym zakresie: Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia przedmiotowy warunek, w sytuacji wykazania przez Wykonawcę, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał lub wykonuje dostawy, których należyte wykonanie zostało potwierdzone przez podmiot na rzecz, którego były wykonane, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku dotyczącego doświadczenia tj co najmniej jedną dostawę polegającą na dostawie odpowiednio dla zadania.:

- dla zadania nr 1 - odzież dla członków zespołów ratownictwa medycznego o wartości nie mniejszej niż 340 000,00 zł brutto,

- dla zadania nr 2 - obuwie dla członków zespołów ratownictwa medycznego o wartości nie mniejszej niż 2 500,00 zł brutto,

1. Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych.

• W zakresie braku podstaw do wykluczenia:

- oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej wzór stanowi załącznik nr 4 do SWZ.

- oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,

a) art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy,

b) art. 109 ust. 1 pkt 5 ustawy,

c) art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy,

d) art. 109 ust. 1 pkt 8 ustawy,

e) art. 109 ust. 1 pkt 10 ustawy, wzór stanowi załącznik nr 3 do SWZ.

W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez zamawiającego, Zamawiający żąda, by wykonawca złożył w określonym terminie następujące, przedmiotowe środki dowodowe:

5.1. Do oferty Zamawiający wymaga złożenia próbek w celu oceny jakości: Dla zadania 1 - odzieży w rozmiarze L oznakowanych zgodnie z pkt 3 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 1a do SWZ, przy czym Zamawiający dopuszcza próbkę logo o której mowa w pkt 3a naniesioną na odrębnym kawałku tkaniny, pod warunkiem że technika znakowania będzie identyczna z oferowaną w ramach przedmiotu zamówienia. Dla zadania 2 – para obuwia w rozmiarze 43;

5.2. Zamawiający ponadto wymaga złożenia do oferty: Dla zadania nr 1 i 2- oświadczenia Wykonawcy potwierdzającego, że zaoferowana przez Wykonawcę odzież i obuwie spełnia wymagania rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 3 grudnia 2025 r. w sprawie oznaczenia systemu Państwowe Ratownictwo Medyczne oraz wymagań w zakresie umundurowania członków zespołów ratownictwa medycznego (Dz. U. z 2025, poz. 1768), załącznik nr 3 – umundurowanie członków zespołów ratownictwa medycznego, zwanym dalej „Rozporządzeniem”- wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SWZ. Dla zadania nr 2- certyfikatu potwierdzającego spełnienie normy EN 347. Zamawiający nie przewiduje uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych z punktu 5.1. SWZ „Informacje o przedmiotowych środkach dowodowych”. Niedostarczenie ww. wzorów w wyznaczonym terminie będzie skutkowało odrzuceniem oferty. W pozostałych przypadkach Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp ( dotyczy punktu 5.2 SWZ „Informacje o przedmiotowych środkach dowodowych”). Niedostarczenie ww. dokumentów w wyznaczonym terminie będzie prowadziło do odrzucenia oferty. Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących przedmiotowych środków dowodowych.

Do oferty należy załączyć:

1) Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do SWZ;

2) Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy);

3) Przedmiotowe środki dowodowe opisane w Rozdziale II p. 5 SWZ;

4) Zobowiązanie podmiotu trzeciego (jeśli dotyczy);

5) Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa – w sytuacji, gdy oferta lub inne dokumenty składane w toku postępowania będą zawierały tajemnicę przedsiębiorstwa, wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzega, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazuje, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

6) Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie (o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp) o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w rozdziale II podrozdziałach 7 i 8 SWZ. Oświadczenie należy złożyć zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2, 2a do SWZ oraz załącznik nr 2b, 2c do SWZ (dotyczy podmiotu trzeciego).

7) Informacje dotyczące wykonawcy zawarte w formularzu ofertowym w załączniku nr 1 do SWZ tzn. informację czy wybór oferty wykonawcy będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego;

8) Oświadczenie, z którego wynika, jak zakres zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy – dotyczy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – wzór stanowi załącznik nr 7 do SWZ (jeśli dotyczy);

9) Dowód wniesienia wadium;

10) Wykaz rozwiązań równoważnych (jeżeli dotyczy)