Dostawa i wdrożenie systemu do obsługi debat i głosowań Rady Miasta Konina oraz systemów konferencyjnych.

1. Korespondencja prowadzona będzie zgodnie z zasadami określonymi w Części III SWZ - Środki komunikacji elektronicznej. Wymagania techniczne i organizacyjne komunikacji elektronicznej.

Informacje dostępne są również na Platformie Przetargowej:

https://konin.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html. Dodatkowo, w sytuacji awarii, przerwy technicznej lub kłopotów z działaniem Platformy Przetargowej, Zamawiający dopuszcza komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej:

zamowienia@konin.um.gov.pl (nie dotyczy to składania ofert wraz z oświadczeniami o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu).

2. Oświadczenia, dokumenty lub inne informacje w postępowaniu o udzielenie zamówienia sporządzane są i przekazywane w sposób określony w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

3. Ofertę należy złożyć w języku polskim, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (co oznacza postać elektroniczną opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

32232000-8 - Sprzęt wideokonferencyjny

48515000-1 - Pakiety oprogramowania do wideokonferencji

32323300-6 - Urządzenia wideo

48952000-6 - System nagłaśniający

30213100-6 - Komputery przenośne

30213300-8 - Komputer biurkowy

48515000-1 - Pakiety oprogramowania do wideokonferencji

32323300-6 - Urządzenia wideo

48952000-6 - System nagłaśniający

30213100-6 - Komputery przenośne

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia Wykonawcy. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych - wykonuje należycie: 1.1. dla części I - jedną dostawę z wdrożeniem systemu debaty i głosowania dla kolegialnego organu administracji, o łącznej wartości nie mniejszej niż 150 000,00 zł brutto, 1.2. dla części II - jedną dostawę sprzętu audiowizualnego na wyposażenie sali konferencyjnej o łącznej wartości nie mniejszej niż 34 000,00 zł brutto.

1.3. W przypadku składania oferty wspólnej, powyższe warunki Wykonawcy powinni spełnić łącznie.

1.4. Za sprzęt audiowizualny Zamawiający uzna urządzenie/a elektroniczne służące do przetwarzania (np. rejestrowania, przesyłania lub wyświetlania) obrazu lub dźwięku, w szczególności: projektory, ekrany projekcyjne, telewizory, monitory, ściany wideo, tablice multimedialne, kamery, mikrofony, głośniki, wzmacniacze, miksery audio, procesory dźwięku lub systemy wideokonferencyjne lub nagłośnieniowe złożone z co najmniej jednego z wyżej wymienionych urządzeń.

1.5. Za salę konferencyjną Zamawiający uzna każde pomieszczenie przeznaczone do organizacji spotkań, narad, posiedzeń, szkoleń, prezentacji lub temu podobnych celów.

2. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, ww. wykaz dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

W przypadku składania oferty wspólnej, ww. wykaz składają Wykonawcy łącznie.

Wykonawca przedkłada ww. wykaz przygotowany na podstawie wzoru przekazanego przez Zamawiającego wraz z wezwaniem do jego złożenia.

1. Na potwierdzenie, że oferowany przez Wykonawcę w Części I zamówienia system (oprogramowanie dziedzinowe) spełnia określone przez Zamawiającego wymagania funkcjonalne, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego w postaci Formularza funkcjonalności oferowanego systemu (Załącznik nr 9a do SWZ). 1.1. Jeżeli Wykonawca nie złożył określonego w pkt 1 powyżej przedmiotowego środka dowodowego lub złożony przedmiotowy środek dowodowy jest niekompletny, Zamawiający wezwie do jego złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że, pomimo jego złożenia, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

2. Oferowany system (oprogramowanie dziedzinowe) zostanie zweryfikowane pod kątem jego zgodności z przedmiotem zamówienia (próbka) – wyłącznie dla Części I zamówienia. W tym celu Wykonawca dokona prezentacji oferowanego oprogramowania w zakresie wybranych funkcjonalności oprogramowania dziedzinowego, opisanych w cz. V pkt 5.6. SWZ. Czynność tę należy traktować jak dostarczenie próbki oferowanego przedmiotu zamówienia (w zakresie systemu do obsługi debat i głosowań) w celu potwierdzenia, że oferowany system spełnia określone przez Zamawiającego wymagania.

3. Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych określonych w Załącznikach nr 1a, 1b do SWZ (SOPZ), dotyczących oprogramowania systemowego lub biurowego - jeśli Wykonawca składa ofertę równoważną. W tym zakresie Zamawiający nie dopuszcza wezwania Wykonawcy do ich złożenia lub uzupełnienia, jeśli środki te nie zostaną złożone wraz z ofertą albo będą niekompletne.

4. Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści każdego przedmiotowego środka dowodowego.

Oświadczenia i dokumenty składane przez Wykonawcę:

1. Formularz oferty – wypełniony zgodnie z Załącznikiem nr 2a, 2b do SWZ (dla Części I, II).

2. Formularz cenowy – wypełniony zgodnie z Załącznikiem nr 3a, 3b do SWZ (dla Części I, II).

3. Informacja o Wykonawcach wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - wypełniona zgodnie z Załącznikiem nr 4a, 4b do SWZ (dla Części I, II). UWAGA! Wypełnić i dołączyć do oferty tylko w przypadku składania oferty wspólnej (np. konsorcja, spółki cywilne)!

4. Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – wypełnione zgodnie z Załącznikami nr 5a, 5b oraz 6a, 6b do SWZ (dla Części I, II).

5. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, na których polega Wykonawca w postępowaniu o udzielenie zamówienia – wypełnione zgodnie z Załącznikiem nr 7a, 7b do SWZ (dla Części I, II). UWAGA! Wypełnić i dołączyć do oferty tylko w przypadku polegania na zasobach podmiotu/podmiotów je udostępniającego/ych!

6. Formularz funkcjonalności oferowanego systemu – wypełniony zgodnie z Załącznikiem nr 9a do SWZ (wyłącznie dla Części I).

7. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy (jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych Wykonawcy).

8. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby, do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (o ile Wykonawca korzysta ze zdolności innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy).

Pozaustawowe podstawy wykluczenia:

Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.