ZakończonyBZP

Dostawa i wdrożenie systemu do obsługi debat i głosowań Rady Miasta Konina oraz systemów konferencyjnych.

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumBrakniewymagane

Termin składania ofert24.03.2026 11:00Zakończony

Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaNEFENI Sp. z o.o.Poznań

Wartość umowy249 510,42 PLN

Liczba złożonych ofert2Niska konkurencja

Najtańsza oferta249 510,42 PLN

Najdroższa oferta279 935,70 PLN

Taniej od najdroższej30 425,28 PLN11% poniżej

Rozpiętość cenowa ofert+12%

249 510,42 PLN
najtańsza · wybrana279 935,70 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 04.05.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaMiasto Konin

MiastoKonin

WojewództwoWielkopolskie

NIP6652899834

AdresPlac Wolności 1, 62-500 Konin

Emailzamowienia@konin.um.gov.pl

Telefon63 240 11 382

Strona WWWwww.konin.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Konin). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy

Branża (CPV)48000000-8 — Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Numer ogłoszenia2026/BZP 00143448

Data publikacji06.03.2026 11:45

Kody CPV

48000000-8Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

32232000-8Sprzęt wideokonferencyjny

48515000-1Pakiety oprogramowania do wideokonferencji

32323300-6Urządzenia wideo

48952000-6System nagłaśniający

30213100-6Komputery przenośne

30213300-8Komputer biurkowy

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)06.03.2026
Termin ofert: 24.03.2026 11:00
Wynik postępowania30.03.2026
Liczba ofert: 1 · Zwycięzca: nieRozstrzygnieto
Wynik postępowania04.05.2026
Liczba ofert: 2 · Zwycięzca: NEFENI Sp. z o.o. — 249 510,42 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Część I: Dostawa i wdrożenie systemu do obsługi debat i głosowań Rady Miasta Konina

Termin realizacji: 30 dni

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: Miasto Konin
Oddział zamawiającego: Urząd Miejski w Koninie
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 311019036
Ulica: Plac Wolności 1
Miejscowość: Konin
Kod pocztowy: 62-500
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL414 - Koniński
Numer telefonu: 63 240 11 382
Adres poczty elektronicznej: zamowienia@konin.um.gov.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: www.konin.pl
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Dostawa i wdrożenie systemu do obsługi debat i głosowań Rady Miasta Konina oraz systemów konferencyjnych.
Identyfikator postępowania: ocds-148610-a502ac25-178f-48c6-a08f-b516492c250d
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00143448
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-03-06
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00036977/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1. 2.4 Dostawa i wdrożenie systemu do obsługi debat i głosowań Rady Miasta Konina oraz systemów konferencyjnych
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
Nazwa projektu lub programu: „Rozwój e-usług, e-zasobów publicznych i cyberbezpieczeństwa w Mieście Konin” realizowany z Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027, Priorytet 01 Fundusze europejskie dla wielkopolskiej gospodarki, Działanie 01.04 Rozwój e-usług i e-zasobów publicznych w ramach ZIT.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://konin.logintrade.net/zapytania_email,225395,f0f89951dfc1cb0cff82e34c4cf8fe22.html
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://konin.logintrade.net/zapytania_email,225395,f0f89951dfc1cb0cff82e34c4cf8fe22.html
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Korespondencja prowadzona będzie zgodnie z zasadami określonymi w Części III SWZ - Środki komunikacji elektronicznej. Wymagania techniczne i organizacyjne komunikacji elektronicznej. Informacje dostępne są również na Platformie Przetargowej: https://konin.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html. Dodatkowo, w sytuacji awarii, przerwy technicznej lub kłopotów z działaniem Platformy Przetargowej, Zamawiający dopuszcza komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej: zamowienia@konin.um.gov.pl (nie dotyczy to składania ofert wraz z oświadczeniami o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu).2. Oświadczenia, dokumenty lub inne informacje w postępowaniu o udzielenie zamówienia sporządzane są i przekazywane w sposób określony w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej wpostępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.3. Ofertę należy złożyć w języku polskim, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (co oznacza postać elektroniczną opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z postanowieniami zawartymi w Części XVII. SWZ - Przetwarzanie i ochrona danych osobowych

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Tak
Numer referencyjny: WP. 042. 4.2026
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
Liczba części: 2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak
Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Część I: Dostawa i wdrożenie systemu do obsługi debat i głosowań Rady Miasta Konina
Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Dodatkowy kod CPV: 32232000-8 - Sprzęt wideokonferencyjny 48515000-1 - Pakiety oprogramowania do wideokonferencji 32323300-6 - Urządzenia wideo 48952000-6 - System nagłaśniający 30213100-6 - Komputery przenośne 30213300-8 - Komputer biurkowy
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób oceny ofert: Przy ocenie ofert Zamawiający kierował się będzie kryteriami przyjętymi wpostępowaniu. Punktacja zostanie przyznana na podstawie informacji podanych przez Wykonawcę w ofercie. Opis sposobu ocenyofert określony został w cz. VII SWZ - Kryteria oceny ofert.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 60
Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryterium: Wydłużenie okresu gwarancji
Waga: 40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Część II: Dostawa dwóch systemów konferencyjnych do sal konferencyjnych
Główny kod CPV: 32232000-8 - Sprzęt wideokonferencyjny
Dodatkowy kod CPV: 48515000-1 - Pakiety oprogramowania do wideokonferencji 32323300-6 - Urządzenia wideo 48952000-6 - System nagłaśniający 30213100-6 - Komputery przenośne 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób oceny ofert: Przy ocenie ofert Zamawiający kierował się będzie kryteriami przyjętymi wpostępowaniu. Punktacja zostanie przyznana na podstawie informacji podanych przez Wykonawcę w ofercie. Opis sposobu ocenyofert określony został w cz. VII SWZ - Kryteria oceny ofert.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 60
Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryterium: Wydłużenie okresu gwarancji
Waga: 40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia Wykonawcy. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych - wykonuje należycie: 1.1. dla części I - jedną dostawę z wdrożeniem systemu debaty i głosowania dla kolegialnego organu administracji, o łącznej wartości nie mniejszej niż 150 000,00 zł brutto, 1.2. dla części II - jedną dostawę sprzętu audiowizualnego na wyposażenie sali konferencyjnej o łącznej wartości nie mniejszej niż 34 000,00 zł brutto. 1.3. W przypadku składania oferty wspólnej, powyższe warunki Wykonawcy powinni spełnić łącznie. 1.4. Za sprzęt audiowizualny Zamawiający uzna urządzenie/a elektroniczne służące do przetwarzania (np. rejestrowania, przesyłania lub wyświetlania) obrazu lub dźwięku, w szczególności: projektory, ekrany projekcyjne, telewizory, monitory, ściany wideo, tablice multimedialne, kamery, mikrofony, głośniki, wzmacniacze, miksery audio, procesory dźwięku lub systemy wideokonferencyjne lub nagłośnieniowe złożone z co najmniej jednego z wyżej wymienionych urządzeń. 1.5. Za salę konferencyjną Zamawiający uzna każde pomieszczenie przeznaczone do organizacji spotkań, narad, posiedzeń, szkoleń, prezentacji lub temu podobnych celów. 2. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający nie żąda złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, ww. wykaz dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. W przypadku składania oferty wspólnej, ww. wykaz składają Wykonawcy łącznie. Wykonawca przedkłada ww. wykaz przygotowany na podstawie wzoru przekazanego przez Zamawiającego wraz z wezwaniem dojego złożenia.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: 1. Na potwierdzenie, że oferowany przez Wykonawcę w Części I zamówienia system (oprogramowanie dziedzinowe) spełnia określone przez Zamawiającego wymagania funkcjonalne, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego w postaci Formularza funkcjonalności oferowanego systemu (Załącznik nr 9a do SWZ). 1.1. Jeżeli Wykonawca nie złożył określonego w pkt 1 powyżej przedmiotowego środka dowodowego lub złożony przedmiotowy środek dowodowy jest niekompletny, Zamawiający wezwie do jego złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że, pomimo jego złożenia, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 2. Oferowany system (oprogramowanie dziedzinowe) zostanie zweryfikowane pod kątem jego zgodności z przedmiotem zamówienia (próbka) – wyłącznie dla Części I zamówienia. W tym celu Wykonawca dokona prezentacji oferowanego oprogramowania w zakresie wybranych funkcjonalności oprogramowania dziedzinowego, opisanych w cz. V pkt 5.6. SWZ. Czynność tę należy traktować jak dostarczenie próbki oferowanego przedmiotu zamówienia (w zakresie systemu do obsługi debat i głosowań) w celu potwierdzenia, że oferowany system spełnia określone przez Zamawiającego wymagania. 3. Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych określonych w Załącznikach nr 1a, 1b do SWZ (SOPZ), dotyczących oprogramowania systemowego lub biurowego - jeśli Wykonawca składa ofertę równoważną. W tym zakresie Zamawiający nie dopuszcza wezwania Wykonawcy do ich złożenia lub uzupełnienia, jeśli środki te nie zostaną złożone wraz z ofertą albo będą niekompletne. 4. Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści każdego przedmiotowego środka dowodowego.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: Formularz funkcjonalności oferowanego systemu (Załącznik nr 9a do SWZ)
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Oświadczenia i dokumenty składane przez Wykonawcę: 1. Formularz oferty – wypełniony zgodnie z Załącznikiem nr 2a, 2b do SWZ (dla Części I, II). 2. Formularz cenowy – wypełniony zgodnie z Załącznikiem nr 3a, 3b do SWZ (dla Części I, II). 3. Informacja o Wykonawcach wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - wypełniona zgodnie z Załącznikiem nr 4a, 4b do SWZ (dla Części I, II). UWAGA! Wypełnić i dołączyć do oferty tylko w przypadku składania oferty wspólnej (np. konsorcja, spółki cywilne)! 4. Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – wypełnione zgodnie z Załącznikami nr 5a, 5b oraz 6a, 6b do SWZ (dla Części I, II). 5. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, na których polega Wykonawca w postępowaniu o udzielenie zamówienia – wypełnione zgodnie z Załącznikiem nr 7a, 7b do SWZ (dla Części I, II). UWAGA! Wypełnić i dołączyć do oferty tylko w przypadku polegania na zasobach podmiotu/podmiotów je udostępniającego/ych! 6. Formularz funkcjonalności oferowanego systemu – wypełniony zgodnie z Załącznikiem nr 9a do SWZ (wyłącznie dla Części I). 7. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy (jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych Wykonawcy). 8. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby, do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (o ile Wykonawca korzysta ze zdolności innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy).

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Zgodnie z postanowieniami zawartymi w Części IV. SWZ - Przygotowanie i składanie ofert, pkt 3 - Oferty wspólne.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umów. Zakres, rodzaj zmian i warunki ich wprowadzenia określone zostały w § 11 projektów umów dla Części I, II.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-03-19 11:00
Miejsce składania ofert: https://konin.logintrade.net/zapytania_email,225395,f0f89951dfc1cb0cff82e34c4cf8fe22.html
Termin otwarcia ofert: 2026-03-19 11:10
Termin związania ofertą: do 2026-04-17

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoAdministracja rządowa terenowa

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-a502ac25-178f-48c6-a08f-b516492c250d

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 24.03.2026 11:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Miasto Konin z siedzibą w Konin.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Oprogramowanie (CPV: 48000000-8).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów