Dostawa i wdrożenie systemu do obsługi debat i głosowań Rady Miasta Konina oraz systemów konferencyjnych.

Zamawiający

Nazwa Miasto Konin

Miasto Konin

Województwo Wielkopolskie

NIP 6652899834

Adres Plac Wolności 1, 62-500 Konin

Email zamowienia@konin.um.gov.pl

Telefon 63 240 11 382

Strona WWW www.konin.pl

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy

Branża (CPV) 48000000-8 — Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00143448

Data publikacji 06.03.2026 11:45

Kody CPV

48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

32232000-8 Sprzęt wideokonferencyjny

48515000-1 Pakiety oprogramowania do wideokonferencji

32323300-6 Urządzenia wideo

48952000-6 System nagłaśniający

30213100-6 Komputery przenośne

30213300-8 Komputer biurkowy

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 06.03.2026

   Termin ofert: 24.03.2026 11:00

2. Wynik postępowania 30.03.2026

   Liczba ofert: 1 · Zwycięzca: nieRozstrzygnieto

3. Wynik postępowania 04.05.2026

   Liczba ofert: 2 · Zwycięzca: NEFENI Sp. z o.o. — 249 510,42 PLN

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Część I: Dostawa i wdrożenie systemu do obsługi debat i głosowań Rady Miasta Konina

Termin realizacji: 30 dni

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Miasto Konin
1.3.) Oddział zamawiającego	Urząd Miejski w Koninie
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 311019036
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Plac Wolności 1
1.5.2.) Miejscowość	Konin
1.5.3.) Kod pocztowy	62-500
1.5.4.) Województwo	wielkopolskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL414 - Koniński
1.5.7.) Numer telefonu	63 240 11 382
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	zamowienia@konin.um.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	www.konin.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Ogólne usługi publiczne

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Dostawa i wdrożenie systemu do obsługi debat i głosowań Rady Miasta Konina oraz systemów konferencyjnych.
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-a502ac25-178f-48c6-a08f-b516492c250d
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00143448
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-03-06
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00036977/03/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.2.4 Dostawa i wdrożenie systemu do obsługi debat i głosowań Rady Miasta Konina oraz systemów konferencyjnych
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu	„Rozwój e-usług, e-zasobów publicznych i cyberbezpieczeństwa w Mieście Konin” realizowany z Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027, Priorytet 01 Fundusze europejskie dla wielkopolskiej gospodarki, Działanie 01.04 Rozwój e-usług i e-zasobów publicznych w ramach ZIT.
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://konin.logintrade.net/zapytania_email,225395,f0f89951dfc1cb0cff82e34c4cf8fe22.html
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://konin.logintrade.net/zapytania_email,225395,f0f89951dfc1cb0cff82e34c4cf8fe22.html
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	1. Korespondencja prowadzona będzie zgodnie z zasadami określonymi w Części III SWZ - Środki komunikacji elektronicznej. Wymagania techniczne i organizacyjne komunikacji elektronicznej.Informacje dostępne są również na Platformie Przetargowej:https://konin.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html. Dodatkowo, w sytuacji awarii, przerwy technicznej lub kłopotów z działaniem Platformy Przetargowej, Zamawiający dopuszcza komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej:zamowienia@konin.um.gov.pl (nie dotyczy to składania ofert wraz z oświadczeniami o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu).2. Oświadczenia, dokumenty lub inne informacje w postępowaniu o udzielenie zamówienia sporządzane są i przekazywane w sposób określony w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej wpostępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.3. Ofertę należy złożyć w języku polskim, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (co oznacza postać elektroniczną opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	Zgodnie z postanowieniami zawartymi w Części XVII. SWZ - Przetwarzanie i ochrona danych osobowych

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Tak
4.1.2.) Numer referencyjny	WP.042.4.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Tak
4.1.9.) Liczba części	2
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części	—
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Tak
4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia	Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
Część 1	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Część I: Dostawa i wdrożenie systemu do obsługi debat i głosowań Rady Miasta Konina
4.2.6.) Główny kod CPV	48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	32232000-8 - Sprzęt wideokonferencyjny 48515000-1 - Pakiety oprogramowania do wideokonferencji 32323300-6 - Urządzenia wideo 48952000-6 - System nagłaśniający 30213100-6 - Komputery przenośne 30213300-8 - Komputer biurkowy
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	30 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	Przy ocenie ofert Zamawiający kierował się będzie kryteriami przyjętymi wpostępowaniu. Punktacja zostanie przyznana na podstawie informacji podanych przez Wykonawcę w ofercie. Opis sposobu ocenyofert określony został w cz. VII SWZ - Kryteria oceny ofert.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Wydłużenie okresu gwarancji
4.3.6.) Waga	40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 2	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Część II: Dostawa dwóch systemów konferencyjnych do sal konferencyjnych
4.2.6.) Główny kod CPV	32232000-8 - Sprzęt wideokonferencyjny
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	48515000-1 - Pakiety oprogramowania do wideokonferencji 32323300-6 - Urządzenia wideo 48952000-6 - System nagłaśniający 30213100-6 - Komputery przenośne 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	30 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	Przy ocenie ofert Zamawiający kierował się będzie kryteriami przyjętymi wpostępowaniu. Punktacja zostanie przyznana na podstawie informacji podanych przez Wykonawcę w ofercie. Opis sposobu ocenyofert określony został w cz. VII SWZ - Kryteria oceny ofert.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Wydłużenie okresu gwarancji
4.3.6.) Waga	40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia Wykonawcy. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych - wykonuje należycie: 1.1. dla części I - jedną dostawę z wdrożeniem systemu debaty i głosowania dla kolegialnego organu administracji, o łącznej wartości nie mniejszej niż 150 000,00 zł brutto, 1.2. dla części II - jedną dostawę sprzętu audiowizualnego na wyposażenie sali konferencyjnej o łącznej wartości nie mniejszej niż 34 000,00 zł brutto. 1.3. W przypadku składania oferty wspólnej, powyższe warunki Wykonawcy powinni spełnić łącznie. 1.4. Za sprzęt audiowizualny Zamawiający uzna urządzenie/a elektroniczne służące do przetwarzania (np. rejestrowania, przesyłania lub wyświetlania) obrazu lub dźwięku, w szczególności: projektory, ekrany projekcyjne, telewizory, monitory, ściany wideo, tablice multimedialne, kamery, mikrofony, głośniki, wzmacniacze, miksery audio, procesory dźwięku lub systemy wideokonferencyjne lub nagłośnieniowe złożone z co najmniej jednego z wyżej wymienionych urządzeń. 1.5. Za salę konferencyjną Zamawiający uzna każde pomieszczenie przeznaczone do organizacji spotkań, narad, posiedzeń, szkoleń, prezentacji lub temu podobnych celów. 2. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	Zamawiający nie żąda złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, ww. wykaz dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.W przypadku składania oferty wspólnej, ww. wykaz składają Wykonawcy łącznie.Wykonawca przedkłada ww. wykaz przygotowany na podstawie wzoru przekazanego przez Zamawiającego wraz z wezwaniem dojego złożenia.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych	1. Na potwierdzenie, że oferowany przez Wykonawcę w Części I zamówienia system (oprogramowanie dziedzinowe) spełnia określone przez Zamawiającego wymagania funkcjonalne, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego w postaci Formularza funkcjonalności oferowanego systemu (Załącznik nr 9a do SWZ). 1.1. Jeżeli Wykonawca nie złożył określonego w pkt 1 powyżej przedmiotowego środka dowodowego lub złożony przedmiotowy środek dowodowy jest niekompletny, Zamawiający wezwie do jego złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że, pomimo jego złożenia, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 2. Oferowany system (oprogramowanie dziedzinowe) zostanie zweryfikowane pod kątem jego zgodności z przedmiotem zamówienia (próbka) – wyłącznie dla Części I zamówienia. W tym celu Wykonawca dokona prezentacji oferowanego oprogramowania w zakresie wybranych funkcjonalności oprogramowania dziedzinowego, opisanych w cz. V pkt 5.6. SWZ. Czynność tę należy traktować jak dostarczenie próbki oferowanego przedmiotu zamówienia (w zakresie systemu do obsługi debat i głosowań) w celu potwierdzenia, że oferowany system spełnia określone przez Zamawiającego wymagania. 3. Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych określonych w Załącznikach nr 1a, 1b do SWZ (SOPZ), dotyczących oprogramowania systemowego lub biurowego - jeśli Wykonawca składa ofertę równoważną. W tym zakresie Zamawiający nie dopuszcza wezwania Wykonawcy do ich złożenia lub uzupełnienia, jeśli środki te nie zostaną złożone wraz z ofertą albo będą niekompletne. 4. Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści każdego przedmiotowego środka dowodowego.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych	Tak
5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty	Formularz funkcjonalności oferowanego systemu (Załącznik nr 9a do SWZ)
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów	Oświadczenia i dokumenty składane przez Wykonawcę: 1. Formularz oferty – wypełniony zgodnie z Załącznikiem nr 2a, 2b do SWZ (dla Części I, II). 2. Formularz cenowy – wypełniony zgodnie z Załącznikiem nr 3a, 3b do SWZ (dla Części I, II). 3. Informacja o Wykonawcach wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - wypełniona zgodnie z Załącznikiem nr 4a, 4b do SWZ (dla Części I, II). UWAGA! Wypełnić i dołączyć do oferty tylko w przypadku składania oferty wspólnej (np. konsorcja, spółki cywilne)! 4. Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – wypełnione zgodnie z Załącznikami nr 5a, 5b oraz 6a, 6b do SWZ (dla Części I, II). 5. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, na których polega Wykonawca w postępowaniu o udzielenie zamówienia – wypełnione zgodnie z Załącznikiem nr 7a, 7b do SWZ (dla Części I, II). UWAGA! Wypełnić i dołączyć do oferty tylko w przypadku polegania na zasobach podmiotu/podmiotów je udostępniającego/ych! 6. Formularz funkcjonalności oferowanego systemu – wypełniony zgodnie z Załącznikiem nr 9a do SWZ (wyłącznie dla Części I). 7. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy (jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych Wykonawcy). 8. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby, do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (o ile Wykonawca korzysta ze zdolności innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy).

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	Zgodnie z postanowieniami zawartymi w Części IV. SWZ - Przygotowanie i składanie ofert, pkt 3 - Oferty wspólne.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umów. Zakres, rodzaj zmian i warunki ich wprowadzenia określone zostały w § 11 projektów umów dla Części I, II.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-03-19 11:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://konin.logintrade.net/zapytania_email,225395,f0f89951dfc1cb0cff82e34c4cf8fe22.html
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-03-19 11:10
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-04-17

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającego Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-a502ac25-178f-48c6-a08f-b516492c250d