Remont wymiennika H1 w instalacji utylizacji wycieków w Kopalni Soli "Wieliczka

1. Wprzedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują elektronicznie za pośrednictwem strony internetowej postępowania znajdującej się pod adresem: https://kopalniawieliczka.ezamawiajacy.pl zwanej dalej „Platformą” w sekcji „Wiadomości”.

2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.

3. Ogólne zasady korzystania z Platformy:

1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Nazwa Jednostki; https://kopalniawieliczka.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl

2) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.

3) Rejestracja konta następuje poprzez:

a) kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub

b) jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie. Konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych.

4) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem sekcji „Wiadomości”.

4. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:

Maciej Trąbka – Kierownik Działu Prawnego i Zamówień Publicznych,

Magdalena Kalarus-Kwaśniewska – Zastępca Kierownika Działu Prawnego i Zamówień Publicznych ds. Zamówień Publicznych,

Joanna Kobiela – Specjalista ds. Zamówień Publicznych.

5. Szczegółowe informacje dotyczące środków komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej znajdują się w Specyfikacji Warunków Zamówienia dostępnej pod adresem: https://kopalniawieliczka.ezamawiajacy.pl

Zamawiający informuje zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych lub „RODO”):

1) Administratorem danych osobowych jest Kopalnia Soli "Wieliczka" S. A., Park Kingi 1, 32-020 Wieliczka.

2) Przestrzeganie zasad ochrony danych w Kopalni Soli "Wieliczka" S. A., Park Kingi 1, 32-020 Wieliczka nadzoruje wyznaczony Inspektor Ochrony Danych z którym można skontaktować się pod numerem telefonu (+48) 12 278 7114; email: iod.sa@kopalnia.pl 3) Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:

a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, poprzez wzięcie udziału w postępowaniu organizowanym przez Administratora danych, a także przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zawartej z wybranym Wykonawcą umowy o zamówienie publiczne.

b) art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego wynikającego z ustawy i przepisów wykonawczych do ustawy, w zakresie dokumentów jakie może żądać Zamawiający od Wykonawców.

4) Odbiorcami danych osobowych będą upoważnieni pracownicy Zamawiającego, podmioty przetwarzające działające na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora, oraz inne podmioty którym dane będą udostępnione na podstawie przepisów prawa, w tym w szczególności osoby lub podmiot posiadające dostęp do dokumentacji postępowania zgodnie z art. 18 lub art. 74 ustawy.

5) Przetwarzane dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego (tj. państwa nienależącego do Europejskiego Obszaru Gospodarczego) i/lub organizacji międzynarodowej.

6) Dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata – przez cały ten okres, a następnie do upływu terminów określonych w przepisach prawa podatkowego, terminów przedawnienia roszczeń wynikających z zawartej umowy lub terminu przechowywania dokumentacji wynikającej z obowiązującej u Zamawiającego Instrukcji Archiwalnej, w zależności od tego, który z tych terminów nastąpi najpóźniej.

Z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z ustawy oraz RODO, osobie, której dane dotyczą przysługują następujące prawa:

a) dostępu do treści danych (art. 15 RODO);

b) do sprostowania danych (art. 16 RODO);

c) do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO);

d) do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

2. Osobie, której dane dotyczą nie przysługują następujące prawa:

a) do usunięcia danych (art. 17 RODO), z uwagi na treść art. 17 ust. 3 lit. b),

d) lub e) RODO,

b) do przenoszenia danych (art. 20 RODO), gdyż przetwarzanie nie będzie odbywało się w sposób zautomatyzowany,

c) do wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO), gdyż przetwarzanie nie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO.

3. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z przepisów ustawy.

4. W odniesieniu do podanych danych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.

5. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 19 ust. 2 ustawy skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.

6. Zamawiający informuje, że w postępowaniu o udzielenia zamówienia zgłoszenie żądania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

7. W przypadku wskazania w treści dokumentów zamówienia danych osobowych osób trzecich, Wykonawca jest zobowiązany do złożenia oświadczenia o wykonaniu wobec tych osób obowiązku wynikającego z art. 13 lub art. 14 RODO.

8. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO, w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy Pzp, wyłącznie do upływu terminu na ich wniesienie.

3.1 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie remontu wymiennika ciepła (H1) produkcji EBNER, o nr fabrycznym/rok budowy: 1444/2001, zabudowanego w układzie krystalizatora soli w budynku warzelni Kopalni Soli „Wieliczka” (Park Kingi 1, Wieliczka).

3.2 Schemat wymiennika ciepła stanowi załącznik nr 2 do umowy.

3.3 Remont będzie polegał na wymianie dwóch kompensatorów oraz części płaszcza. Planowany zakres remontu został przedstawiony kolorem zielonym na szkicu, który stanowi załącznik nr 3 do umowy.

3.4 Charakterystyka remontowanego wymiennika:

1) służy do podgrzewania recyrkulującej solanki za pomocą sprężonych w kompresorze oparów wody powstałych z odparowania wody z zatężanej solanki w krystalizatorze,

2) jest jednobiegowym wymiennikiem płaszczowo-rurowym,

3) dennice (dolna i górna) wykonane są z materiału Inconel 625 zaś płaszcz wymiennika ze stali węglowej P 265 GH/ Inconel 625 (pas bezpośredni nad dennicą) o grubości 10 mm,

4) rury o średnicy 38,1 x 0,89 mm w ilości 882 szt. wykonane są z tytanu grade 12,

5) wymiennik podlega nadzorowi Urzędu Dozoru Technicznego, oddział w Krakowie, nr ewidencyjny wymiennika: N2312006159,

6) parametry pracy:

- temperatura dopuszczalna rurki/płaszcza 130/120 ºC,

- ciśnienie dopuszczalne rurki/płaszcza 0,048/0,15 MPa,

- objętość płaszcza/rurek 10,1/10,25 m³,

- powierzchnia ogrzewana 455 m² Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia i zasad jego realizacji zawarte zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do specyfikacji.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

- posiadanie uprawnień nadanych przez właściwą jednostkę Urzędu Dozoru Technicznego do wykonywania napraw zbiorników stałych ciśnieniowych,

- posiadanie uprawnień nadanych przez właściwą jednostkę Urzędu Dozoru Technicznego do wykonywania modernizacji zbiorników stałych ciśnieniowych,

- posiadanie uprawnień nadanych przez właściwą jednostkę Urzędu Dozoru Technicznego do wytwarzania elementów urządzeń ciśnieniowych.

2) zdolności technicznej lub zawodowej:

- udokumentowanie należytego wykonania w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednej usługi obejmującej wykonanie lub remont instalacji i/lub zbiornika podlegającego dozorowi technicznemu o wartości nie mniejszej niż 100 000 zł brutto.

W odniesieniu do braku podstaw wykluczenia:

oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt 8, 9, 10 ustawy oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

1) W odniesieniu do uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

- dokumentu poświadczającego uprawnienia nadane przez właściwą jednostkę Urzędu Dozoru Technicznego do wykonywania napraw zbiorników stałych ciśnieniowych,

- dokumentu poświadczającego uprawnienia nadane przez właściwą jednostkę Urzędu Dozoru Technicznego do wykonywania modernizacji zbiorników stałych ciśnieniowych,

- dokumentu poświadczającego uprawnienia nadane przez właściwą jednostkę Urzędu Dozoru Technicznego do wytwarzania elementów urządzeń ciśnieniowych

2) w odniesieniu do zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawcy:

- wykaz należytego wykonania w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej jednej usługi obejmującej wykonanie lub remont instalacji i/lub zbiornika podlegającego dozorowi technicznemu o wartości nie mniejszej niż 100 000 zł brutto, wraz z podaniem jej rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotu, na rzecz którego usługa ta została wykonana, oraz załączeniem dowodów określających, czy ta usługa została wykonana należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. Okres, o którym mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami wykaz ten dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca bezpośrednio uczestniczył. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 4 do specyfikacji

1. Wykonawca w ramach przedmiotowych środków dowodowych, służących potwierdzeniu zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami, cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia jest zobowiązany dołączyć do oferty: 1) Certyfikat potwierdzający wdrożenie normy PN-EN ISO 3834-2:2021 lub równoważne.

2. Zamawiający akceptuje wszelkie równoważne przedmiotowe środki dowodowe, pod warunkiem że dany wykonawca udowodni, że wykonywane przez niego usługi spełniają wymagania kryterium oceny ofert.

3. Z uwagi na fakt, że przedmiotowy środek dowodowy służy jako środek doradczy w ocenie punktowej zgodnie z kryterium oceny, o którym mowa w części XVII SWZ, nie podlega uzupełnieniu w trybie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp.

1. Zgodnie z brzmieniem art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy, przewiduje się możliwość dokonania zmiany niniejszej umowy w następujących przypadkach:

1) przestojów i opóźnień w wykonywaniu przedmiotu umowy, wynikłych z przyczyn niedotyczących Wykonawcy – dopuszcza się wydłużenie terminu realizacji przedmiotu umowy o czas trwania przestoju lub opóźnienia,

2) konieczności wykonania badań, pomiarów lub rewizji niewskazanych w treści niniejszej umowy, a wynikających z aktów administracyjnych wydanych przez właściwą jednostkę terenową Urzędu Dozoru Technicznego, dopuszcza się zmiany w zakresie przedmiotu umowy, terminu jego wykonania oraz należnego Wykonawcy wynagrodzenia proporcjonalne do czasochłonności oraz kosztochłonności dodatkowych badań pomiarów lub rewizji.