Dostawa kruszywa drogowego na potrzeby utrzymania dróg gminnych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Trzebownisko, 36-001 Trzebownisko 976, nr tel. 17 77-13-700.

2. administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: daneosobowe@trzebownisko.pl

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym.

4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy PZP 5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO. Pełna treść klauzuli informacyjnej znajduje się w pkt XXXI SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa kruszywa drogowego na potrzeby utrzymanie dróg gminnych na terenie Gminy Trzebownisko.

2. Zakres zamówienia obejmuje: 1) Sukcesywną dostawę (w tym załadunek, ważenie, transport i rozładunek), kruszywa drogowego, innego niż wapienne i innego niż dolomit, np. piaskowiec, bazalt, granit do remontów nawierzchni dróg, których zarządcą jest Gmina Trzebownisko. Dostarczany materiał winien być nie zwietrzelinowy nadający się na warstwę mrozoodporną. 2)Przewidywana ilość kruszywa o frakcji 31,5 – 63 mm (tłuczeń) wynosi 245 ton oraz o frakcji 4 – 31,5 mm (kliniec sortowany) wynosi 3005 ton, łącznie 3250 ton 3)Przedmiotowy kamień (tłuczeń/kliniec), musi spełniać wymagania przedstawione w PN-EN 13242+A1:2010 oraz wskaźnik mrozoodporności nasiąkliwość nie przekraczająca 1% gwarantująca mrozoodporność kruszywa ponadto kruszywo musi być dopuszczone do powszechnego stosowania w budownictwie drogowym (deklaracja właściwości użytkowych) 4)Dostawa kamienia odbywać się będzie na miejsce składowania w poszczególnych sołectwach w Gminie Trzebownisko (drogi lub place), wskazane przez Zamawiającego, tj. Jasionka, Łąka, Łukawiec, Stobierna, Tajęcina, Nowa Wieś, Trzebownisko, Wólka Podleśna, Zaczernie i Terliczka. 5)Do każdej partii dostarczonego kamienia (tłucznia/klińca) Wykonawca będzie zobowiązany załączyć: każdorazowe potwierdzenie wagowe od producenta (z kopalni) dostarczonego kruszywa, a na żądanie Zamawiającego Deklarację właściwości użytkowych z w/w normą. 6)Jeżeli zamawiający stwierdzi odstępstwa od zamówionego produktu odmówi przyjęcia towaru. Zamawiający zastrzega sobie prawo powołania experta, który stwierdzi jakość kruszywa, lub zbadania jakości kruszywa w laboratorium. Zamawiający ma prawo do wyboru laboratorium, w którym odbędzie się badanie kruszywa. Jeżeli kruszywo nie będzie odpowiadało zamówieniu koszty ekspertyzy pokryje Wykonawca. 7)Zamawiający zastrzega sobie prawo do konsultacji z kopalnią/zakładem eksploatacji kruszyw co do jakości zakupywanego kruszywa. 8)Każda dostawa kruszywa (rodzaj, ilość kamienia oraz miejsce dostawy) będzie uzgadniane szczegółowo pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą. 9)Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontrolnego ważenia dostarczonego kruszywa (na terenie Gminy Trzebownisko) i kontroli jego jakości. 10)W przypadku stwierdzenia niezgodności deklarowanej wagi, z ważeniem kontrolnym lub niewłaściwej jakości dostarczonego kruszywa. Wykonawca poniesie wszystkie koszty takich sprawdzeń i badań. 11)W przypadku stwierdzenia którejkolwiek z w/w okoliczności Zamawiający może odmówić zapłaty wynagrodzenia, obciążyć Wykonawcę kosztami badania i kontroli wagi, żądać wymiany kruszywa (na koszt wykonawcy) na spełniające wymagania w terminie 3-ech dni, od dnia w którym dana okoliczność zaistniała. 12)Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania przesunięć ilościowych pomiędzy rodzajami określonego przedmiotu zamówienia, przy czym wartość zamówienia nie może przekroczyć kwoty brutto zawartej w formularzu ofertowym oraz w późniejszej umowie. 13)Na każdy kurs dostarczonego kruszywa, Wykonawca zobowiązany jest załączyć: każdorazowe potwierdzenie wagowe od producenta dostarczonego kruszywa - dowód dostawy, w którym określona będzie ilość i rodzaj kruszywa. Powyższy dokument powinien być potwierdzony przez pracownika Zamawiającego i przekazany do siedziby Zamawiającego. 14)Rozliczenie za dostarczone kruszywo będzie dokonywane fakturami częściowymi wystawionymi 1 raz w miesiącu na podstawie ilości kruszywa faktycznie dostarczonego i odebranego. 15)dostawa kamienia odbywać się będzie sukcesywnie od podpisania umowy przez 6 miesięcy w ilości minimum 350 t, wg telefonicznego zgłoszenia Zamawiającego lub droga mailową w terminie do 4 dni roboczych. 16)Zamawiający ma prawo odmówić przyjęcia towaru nieodpowiadającego opisowi przedmiotu zamówienia. 17)w przypadku niezgodności przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie dostarczyć na własny koszt towar z zgodny z opisem w SWZ i z zamówieniem.

1. Zgodnie z art. 441 Pzp Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji.

2. Prawem opcji jest możliwość rozszerzenia zamówienia podstawowego, na warunkach niniejszej umowy o dodatkowy zakres za dodatkowym wynagrodzeniem wg zasad dla zamówienia podstawowego z zastrzeżeniem, że zakres opcji nie może przekroczyć wzrostu o 50% wartości zamówienia podstawowego.

3. Z zastrzeżeniem postanowień odnoszących się wprost do zasad realizacji prawa opcji, Zamawiający zastrzega, iż usługi objęte prawem opcji mają być realizowane na warunkach określonych dla zamówienia podstawowego.

4. Zakres zamówień, które mogą zostać udzielone w ramach prawa opcji określa się na maksymalnym poziomie obejmującym usługę maksymalnie (łącznie) 50% ilości określonych w ramach zamówienia podstawowego usługi o której mowa w opisie przedmiotu zamówienia.

5. W ramach prawa opcji Zamawiający zastrzega sobie możliwość pełnego albo wyłącznie częściowego wykorzystania zamówień objętych prawem opcji, co każdorazowo zostanie sprecyzowane w oświadczeniu o udzieleniu zamówienia składanym w ramach prawa opcji.

6. Prawo opcji stanowi uprawnienie Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji Umowy.

7. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z przysługującego mu prawa opcji albo skorzystania z prawa opcji w niepełnym zakresie, niewykorzystującym maksymalnego poziomu prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu nie skorzystania przez Zamawiającego z przysługującego mu prawa opcji albo skorzystania z prawa opcji w niepełnym zakresie, niewykorzystującym maksymalnego poziomu prawa opcji.

8. Każdorazowo warunkiem uruchomienia prawa opcji jest oświadczenie woli Zamawiającego zobowiązujące Wykonawcę do wykonania uzupełniającego zamówienia w ramach prawa opcji, z określeniem zakresu - liczby i rodzaju usługi.

9. Zakres rzeczowy przedmiotu umowy składa się z zamówienia podstawowego oraz zamówienia objętego prawem opcji .

10. Zamawiający wezwie Wykonawcę do realizacji prawa opcji odrębnym pismem po wcześniejszym zabezpieczeniu środków w budżecie.

11. Wykonawca nie może uchylić się od realizacji zamówienia z prawa opcji.

1. Oceniane będą wyłącznie oferty nieodrzucone.

2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami w obu częściach zamówienia:

Kryterium Waga

Cena 100 %

Przy założeniu że 1pkt% = 1pkt

3. Oferty będą oceniane w zakresie kryterium: „Cena” - Pc w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie tego kryterium, wg następującego wzoru:

Pc= Cn / Cb * 100 gdzie:

Pc- liczba punktów w kryterium Cena, jakie wykonawca uzyskał, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku,

Cn- cena najtańszej oferty niepodlegającej odrzuceniu;

Cb- cena oferty ocenianej niepodlegająca odrzuceniu;

*- znak mnożenia /-znak dzielenia

W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 100 pkt.

4. Sposób wyznaczenia końcowej oceny oferty:

Ko=Pc

Ko – końcowa liczba punktów

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego w SWZ.

2. Zamawiający wymaga wykazania spełniania następujących warunków określonych w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp, dotyczących:

2.1. Zdolności do występowania w obrocie prawnym. Zamawiający nie określa wyżej wymienionego warunku.

2.2. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie określa wyżej wymienionego warunku.

2.3. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie określa niżej wymienionego warunku 2.4. Zdolności technicznej lub zawodowej.

1. Doświadczenia niezbędnego do wykonania przedmiotu zamówienia: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca ubiegający się o udzielenie przedmiotowego zamówienia wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał należycie co najmniej: -jedną dostawę kruszywa drogowego o wartości nie mniejszej niż 250 000,00 zł brutto , realizowaną na podstawie jednej umowy.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zwanego dalej „postępowaniem”, zamawiający może żądać następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp,

b) art. 108 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp,

c) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,

d) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp,

e) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp,

f) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,

2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda następujących dokumentów:

1) wykaz dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy te zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów- inne odpowiednie dokumenty- załącznik nr 1 do SWZ

1. Zamawiający wymaga złożenia:

1.1. Formularza składającego się na Ofertę, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

1.2. Dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania lub pełnomocnictwo do podpisania Oferty, jeśli osoba bądź osoby podpisujące ofertę działają na podstawie pełnomocnictwa, o ile umocowanie do dokonania przedmiotowej czynności nie wynika z dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania.