ZakończonyBZP

Świadczenie usług cateringowych na spotkania cykliczne oraz okolicznościowe organizowane przez WIM-PIB.

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumBrakniewymagane

Termin składania ofert12.03.2026 10:00Zakończony

Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaMILORD Sp.zo.o.Warszawa

Wartość umowy308 045,82 PLN

Liczba złożonych ofert6Przeciętna konkurencja

Najtańsza oferta3 644,55 PLN

Najdroższa oferta233 085,00 PLN

Taniej od najdroższej229 440,45 PLN98% poniżej

Rozpiętość cenowa ofert+6295%

3 644,55 PLN
najtańsza233 085,00 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 03.04.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaWojskowy Instytut Medyczny - Państwowy Instytut Badawczy

MiastoWarszawa

WojewództwoMazowieckie

NIP1132393221

AdresSzaserów 128, 04-141 Warszawa

Emailwi@wim.mil.pl

Strona WWWwww.wim.mil.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)55300000-3 — Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

Numer ogłoszenia2026/BZP 00138929

Data publikacji04.03.2026 11:25

Kody CPV

55300000-3Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55511000-5Usługi bufetowe oraz usługi kawiarniane dla ograniczonej grupy klientów

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)04.03.2026
Termin ofert: 12.03.2026 10:00
Wynik postępowania20.04.2026
Liczba ofert: 6 · Zwycięzca: MILORD Sp.zo.o. — 308 045,82 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Pakiet nr 1-SPOTKANIA OKOLICZNOŚCIOWE ORGANIZOWANE PRZEZ WIM - PIB

Termin realizacji: 12 miesiące

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: Wojskowy Instytut Medyczny - Państwowy Instytut Badawczy
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015294487
Ulica: Szaserów 128
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 04-141
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
Adres poczty elektronicznej: wi@wim.mil.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: www.wim.mil.pl
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Świadczenie usług cateringowych na spotkania cykliczne oraz okolicznościowe organizowane przez WIM-PIB.
Identyfikator postępowania: ocds-148610-4da04e07-6afb-47a3-bada-095699b2bcc0
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00138929
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-03-04
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://wim.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/505126
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Zostały zawarte w Rozdziale 13 SWZ- dostęp przez platformę Zamawiającego https://wim.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/505126
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zostały zawarte w Rozdziale 13 SWZ- dostęp przez platformę Zamawiającego https://wim.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/505126
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): Informacje wymagane zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Zamawiający zamieścił w Rozdziale 20 SWZ.

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: P/088/2026/SMat/WIM-21/ZP/26
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
Liczba części: 5
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Pakiet nr 1-SPOTKANIA OKOLICZNOŚCIOWE ORGANIZOWANE PRZEZ WIM - PIB
Główny kod CPV: 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Dodatkowy kod CPV: 55511000-5 - Usługi bufetowe oraz usługi kawiarniane dla ograniczonej grupy klientów
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty (w każdym pakiecie) zamawiający będzie kierował się następującym kryterium: Cena – waga 100 % 2. Przy dokonywaniu oceny ofert zamawiający będzie stosował następujące zasady:1) Kryterium cena – sposób oceny ofert: a) Liczba punktów = (Cmin. /Cof) * 100 * waga kryterium „Cena”;b) Cmin. – najniższa oferowana cena spośród badanych ofert;c) Cof – Cena badanej oferty.3. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryterium oceny ofert określonych w swz, która uzyska największą liczbę punktów.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 100
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Pakiet nr 2-POSIEDZENIE RADY NAUKOWEJ
Główny kod CPV: 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Dodatkowy kod CPV: 55511000-5 - Usługi bufetowe oraz usługi kawiarniane dla ograniczonej grupy klientów
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty (w każdym pakiecie) zamawiający będzie kierował się następującym kryterium: Cena – waga 100 % 2. Przy dokonywaniu oceny ofert zamawiający będzie stosował następujące zasady:1) Kryterium cena – sposób oceny ofert: a) Liczba punktów = (Cmin. /Cof) * 100 * waga kryterium „Cena”;b) Cmin. – najniższa oferowana cena spośród badanych ofert;c) Cof – Cena badanej oferty.3. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryterium oceny ofert określonych w swz, która uzyska największą liczbę punktów.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 100
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Pakiet nr 3-BUFET KAWOWY, LUNCH, PRZEKĄSKI WYTRAWNE
Główny kod CPV: 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Dodatkowy kod CPV: 55511000-5 - Usługi bufetowe oraz usługi kawiarniane dla ograniczonej grupy klientów
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty (w każdym pakiecie) zamawiający będzie kierował się następującym kryterium: Cena – waga 100 % 2. Przy dokonywaniu oceny ofert zamawiający będzie stosował następujące zasady:1) Kryterium cena – sposób oceny ofert: a) Liczba punktów = (Cmin. /Cof) * 100 * waga kryterium „Cena”;b) Cmin. – najniższa oferowana cena spośród badanych ofert;c) Cof – Cena badanej oferty.3. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryterium oceny ofert określonych w swz, która uzyska największą liczbę punktów.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 100
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Pakiet nr 4 -SZKOLENIA ORGANIZOWANE PRZEZ CENTRUM KSZTAŁCENIA PODYPLOMOWEGO
Główny kod CPV: 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Dodatkowy kod CPV: 55511000-5 - Usługi bufetowe oraz usługi kawiarniane dla ograniczonej grupy klientów
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty (w każdym pakiecie) zamawiający będzie kierował się następującym kryterium: Cena – waga 100 % 2. Przy dokonywaniu oceny ofert zamawiający będzie stosował następujące zasady:1) Kryterium cena – sposób oceny ofert: a) Liczba punktów = (Cmin. /Cof) * 100 * waga kryterium „Cena”;b) Cmin. – najniższa oferowana cena spośród badanych ofert;c) Cof – Cena badanej oferty.3. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryterium oceny ofert określonych w swz, która uzyska największą liczbę punktów.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 100
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Pakiet nr 5- SPOTKANIA ORGANIZOWANE PRZEZ CENTRUM LECZENIA WETERANA
Główny kod CPV: 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Dodatkowy kod CPV: 55511000-5 - Usługi bufetowe oraz usługi kawiarniane dla ograniczonej grupy klientów
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty (w każdym pakiecie) zamawiający będzie kierował się następującym kryterium: Cena – waga 100 % 2. Przy dokonywaniu oceny ofert zamawiający będzie stosował następujące zasady:1) Kryterium cena – sposób oceny ofert: a) Liczba punktów = (Cmin. /Cof) * 100 * waga kryterium „Cena”;b) Cmin. – najniższa oferowana cena spośród badanych ofert;c) Cof – Cena badanej oferty.3. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryterium oceny ofert określonych w swz, która uzyska największą liczbę punktów.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 100
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 112 ust. 2 ustawy, dotyczące posiadania : 1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej – Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia ten warunek, jeżeli wykaże, że uzyskał zatwierdzenie zakładu w zakresie m. in. wywozu posiłków do odbiorców zewnętrznych oraz wpis do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej na podstawie art. 63 ust. 1 oraz art. 65 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2023 r. poz. 1448 z późn. zm.) – dotyczy pakietu nr 1, 3, 4, 5.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących wymaganych uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, zamawiający żąda:1) aktualnie obowiązującą decyzję Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego zawierającą zatwierdzenie zakładu w zakresie m. in. wywozu posiłków do odbiorców zewnętrznych;2) aktualnego zaświadczenia o wpisie Wykonawcy do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej na podstawie art. 63 ust. 1 oraz art. 65 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2023 r. poz. 1448 z późn. zm.)
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, zamawiający żąda odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Jeżeli w imieniu wykonawcy, działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z tych dokumentów zamawiający żąda pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania. Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w niniejszym rozdziale swz w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrznej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Żaden z wykonawców występujących wspólnie nie może podlegać wykluczeniu na podstawie okoliczności wymienionych w Rozdziale 5 ust. 1 SWZ. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 2 ustawy, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy składa każdy z wykonawców, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z nich wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian zawartej umowy w zakresie i na warunkach określonych w projekcie umowy stanowiącej załącznik nr 5 do swz.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-03-12 10:00
Miejsce składania ofert: za pośrednictwem platformy zakupowej Zamawiającego https://wim.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/505126
Termin otwarcia ofert: 2026-03-12 11:00
Termin związania ofertą: do 2026-04-10

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-4da04e07-6afb-47a3-bada-095699b2bcc0

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 12.03.2026 10:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Wojskowy Instytut Medyczny - Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Warszawa.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Hotelarstwo i gastronomia (CPV: 55300000-3).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Obsługa gastronomiczna spotkania networkingowego po konferencji KGK/SRC2026 w Krakowie wraz z najmemZa 5 dniKraków · BZP Świadczenie usługi cateringowej polegającej na przygotowaniu i dostarczeniu wyżywienia do siedziby ZZa 4 dniWarszawa · BZP Usługa polegająca na świadcz. usług cateringowych polegających na przyg., dostarcz. i podawaniu posiAktywnyWarszawa · BZP

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów