Adaptacja pomieszczenia na funkcję archiwum zakładowego w budynku Starostwa Powiatowego w Tomaszowie Mazowieckim

postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

11.4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu

„Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

11.5. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e

Zamówienia ani logowania do Platformy e-Zamówienia.

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady

Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

11.7. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia, o którym mowa w pkt 11.6 SWZ, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych (i przekazuje się jako załącznik), lub

b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

11.10. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta

„Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

11.11. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

11.12. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

1. Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksowe wykonanie robót budowlanych obejmujących przebudowę budynku administracyjno-biurowego Starostwa Po-wiatowego w Tomaszowie Mazowieckim w zakresie jednego z pomieszczeń wraz ze zmianą sposobu jego użytkowania z funkcji pomieszczenia pomocniczego (o pow. 79,05 m2) na archiwum zakładowe oraz pomieszczenie techniczne, a tak-że zamurowanie otworu drzwiowego drzwi zewnętrznych i likwidację zewnętrz-nych schodów znajdujących się przy zachodniej elewacji, prowadzących do przedmiotowego pomieszczenia. Budynek Starostwa usytuowany jest w Toma-szowie Mazowieckim przy ul. Św. Antoniego 41 (działka nr ewid. 25/2, obręb 13, Gmina Miasto Tomaszów Mazowiecki). Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:

− wymianę istniejącej posadzki na nową, w której zatopione będą szyny prowadzące dla regałów przesuwnych − wypełnienie murowane po demontażu istniejących drzwi,

− likwidację schodów zewnętrznych,

− zaślepienie istniejącego liniowego wpustu odwodnienia,

− wymurowanie ścian działowych,

− montaż przegród z siatki,

− wyposażenie archiwum w regały. Przebudowa budynku obejmuje również instalacje sanitarne i elektryczne. Instalacje sanitarne:

- usunięcie istniejącej rury kanalizacji sanitarnej oraz zasypanie istniejącego wpustu podłogowego i wpustu kanalizacji deszczowej na zewnątrz budynku wykonując „zaślepienie”,

- montaż klimatyzacji precyzyjnej umożliwiającej ogrzewanie oraz chłodzenie jako dodatkowe źródło ciepła i chłodu,

- podłączenie kanałów nawiewu oraz wywiewu instalacji wentylacji mechanicznej i rozprowadzenie ich po projektowanych pomieszczeniach,

- instalacja klimatyzacji precyzyjnej z szafą klimatyzacji precyzyjnej ze zdalnym skraplaczem. Instalacje elektryczne: W zakres zadania wchodzą instalacje oświetlenia i gniazd elektrycznych,

- w polach rezerwowych rozdzielnicy wykonanie wyłącznika różnicowo-prądowego o znamionowym prądzie różnicowym 30 mA i 2 wyłączników nadmiarowo-prądowych B 10 A,

- wykonanie nowych tras kablowych, instalacji oświetlenia wewnętrznego oraz gniazd prądowych ogólnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określa:

1) dokumentacja techniczna:

a) projekt budowlany, w tym: projekt zagospodarowania terenu i projekt architekto-niczno-budowlany wraz z decyzją o pozwoleniu na budowę oraz projekt technicz-ny,

b) projekt wykonawczy,

c) specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych,

d) przedmiar robót,

2) Specyfikacja Warunków Zamówienia z załącznikami, w tym projekt umowy, wraz z ewentualnymi odpowiedziami, wyjaśnieniami i modyfikacjami (dalej także: SWZ).

17.1 Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

Lp. Nazwa kryterium Znaczenie kryterium (w %) 1 Cena (C) 60 2 Długość okresu gwarancji na roboty budowlane oraz zamontowane materiały, urządzenia i instalacje (G) 40

6.1.4 zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie: 1)Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: A. Wykonawca winien wykazać, że wykonał należycie w okresie ostatnich 8 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: co najmniej jedną robotę budowlaną, która polegała na wykonaniu przebudowy całości lub części bu-dynku użyteczności publicznej wraz ze zmianą sposobu użytkowania (wg definicji z Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie). Na potwierdzenie: oświadczenie zgodnie z § 10 Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy. B. Wykonawca winien wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, które zostaną skierowane przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, tj.:

1. min. jedną osobę, która będzie pełniła funkcję kierownika budowy i kierownika robót branży kon-strukcyjno-budowlanej, posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej lub równoważne, których zakres uprawnia ją do pełnienia ww. funkcji i których zakres uprawnia ją do kierowania robotami objętymi przedmiotem zamówienia, i któ-ra przynależy do właściwego samorządu zawodowego;

2. min. jedną osobę, która będzie pełniła funkcję kierownika robót w branży sanitarnej posiadającą uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń wentylacyjnych i kanalizacyjnych lub równoważne, których zakres uprawnia ją do kierowa-nia robotami objętymi przedmiotem zamówienia, i która przynależy do właściwego samorządu zawo-dowego;

3. min. jedną osobę, która będzie pełniła funkcję kierownika robót w branży elektrycznej, posiadającą uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń elektrycznych, których zakres uprawnia ją do kierowania robotami objętymi przedmiotem zamówienia, i która przynależy do właściwego samorządu zawodowego. Dopuszcza się spełnianie powyższego w pełnym lub częściowym zakresie przez tę samą osobę. Zamawiający dopuszcza wykazanie tej samej osoby kierownika do pełnienia więcej niż funkcji wskazanej w pkt 1-3 powyżej, o ile dana osoba posiada wymagane uprawienia i doświadczenie. Na potwierdzenie wykaz osób wraz z informacjami - wg § 9 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy. Zamawiający, określając wymogi dla każdej osoby w zakresie posiadanych uprawnień budowlanych, uznaje uprawnienia wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawnych, a także zgodnie z art. 12a ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane oraz na zasadach określonych w ustawie z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej. Wykonawca w celu wykazania spełniania warunków określonych j.w. może wskazać osobę będącą obywatelem państwa członkowskiego w rozumieniu art. 4a ust. 1 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa, która nabyła kwalifikacje zawodowe do wykonywania działalności w budownictwie, równoznaczne wykonywaniu samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – zgodnie z właściwymi przepisami, w szczególności z ustawą z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (t. j. Dz. U. z 2023 r., poz. 334 ze zm.) oraz ustawą z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa. Wybrany wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia przed zawarciem umowy dokumentów potwierdzających posiadanie kwalifikacji zawodowych, uprawnień oraz aktualnych zaświadczeń o przynależności do właściwego samorządu zawodowego, a także oświadczenia o podjęciu funkcji kierownika budowy /robót budowlanych na formularzu opracowanym przez Zamawiającego. Powyższe wyliczenie nie stanowi katalogu zamkniętego osób realizujących zamówienie i Wykonawca zobowiązany jest zapewnić udział pozostałych osób, zgodnie z zakresem wynikającym ze specyfiki i zakresu przedmiotu zamówienia.

8.3.1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

a) Oświadczenie potwierdzające spełnienie warunku udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w pkt. 6.1.4. ppkt. 1) lit. A) SWZ (sporządzonego zgodnie z Załącznikiem Nr 6 do SWZ),

b) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami sporządzonego zgodnie z Załącznikiem Nr 7 do SWZ - w odniesieniu do warunku określonego w pkt. 6.1.4. ppkt. 1 lit. B) SWZ.

10.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

10.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

a) oświadczenie o którym mowa w pkt. 8.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia Wykonawców.

b) w przypadku, o którym mowa w rozdziale 6.3 SWZ Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Oświadczenie należy złożyć wg wymogów załącznika nr 6 do SWZ. Oświadczenie to jest podmiotowym środkiem dowodowym.

c) zobowiązani są oni na wezwanie Zamawiającego, złożyć podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 8.3 SWZ, przy czym podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 8.3.1 SWZ składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/-ą spełnienie warunku.

10.3. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy, wymagają formy pisemnej w postaci aneksów do umowy, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem postanowień Rozdziału II. niniejszej umowy.

2. W przypadkach przewidzianych w umowie lub ustawie Prawo zamówień publicznych dopuszcza się możliwość wprowadzenia zmian za zgodą Zamawiającego.

3. Zmiany mogą być inicjowane przez Zamawiającego lub przez Wykonawcę.

4. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że nastąpiły następujące okoliczności uzasadniające zmiany:

1) siła wyższa,

2) zdarzenie losowe niezależne od stron,

3) gwałtowne zdarzenia wywołane zewnętrznymi czynnikami,

4) zmiana ilości robót budowlanych wynikających ze zmiany Zamawiającego, której nie dało się przewidzieć w dniu zawarcia umowy, a jest konieczna dla uzyskania efektu końcowego,

5) inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy,

6) zmiana zakresu części zamówienia powierzonej Podwykonawcom, w tym powierzanie części zamówienia Podwykonawcom;

7) wystąpi konieczność udostępnienia terenu budowy (robót) innemu Wykonawcy;

8) wg postanowień Rozdziału II;

9) wg kolejnych ustępów jak niżej.

5. Zmiany mogą dotyczyć:

1) terminu realizacji umowy – dot. ust.4 pkt. 1-5, 7,

2) zakresu wynikającego z Rozdziału II wg postanowień Rozdziału II,

3) ust. 4 pkt. 6 – zmiany zgodnie z zakresem wynikającym z zapisów tych punktów 4) ceny, na skutek:

a) zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług VAT, o ile okoliczności te powodują konieczność zmiany ceny, przy czyn cena netto jest stała,

b) wystąpi konieczność robót dodatkowych.

5) osoby pełniącej funkcję kierownika budowy lub robót, przy czym nowo wskazana osoba musi spełniać wymagania określone przez Zamawiającego w SWZ i uzyskać akceptację Zamawiającego.

6. Warunkiem dokonania zmian, jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę zawierającego:

1) opis propozycji zmiany,

2) uzasadnienie zmiany,

3) obliczenie kosztów zmiany zgodnie z zasadami zawartymi w umowie,

4) opis wpływu zmiany na termin wykonania umowy,

5) opis przyczyny zmiany terminu,

6) dla zmian Rozdz. II – wg postanowień Rozdz. II.

7. Strony przewidują możliwość zmiany terminu w przypadku, gdy dochowanie terminu nie będzie możliwe na skutek okoliczności leżących po stronie Zamawiającego.

8. W przypadku konieczności wykonania robót dodatkowych, niemożliwych wcześniej do przewidzenia, które będą niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu niniejszej umowy i których wykonanie spowoduje konieczność wydłużenia terminów realizacji przedmiotu niniejszej umowy strony przewidują możliwość wydłużenia terminów realizacji Przedmiotu Umowy, o których mowa w Rozdz. I, § 2, ust. 1 po wprowadzeniu stosownych zmian do umowy w formie aneksu do umowy podpisanego przez obie strony.

9. Podstawą określenia wynagrodzenia za roboty dodatkowe będzie protokół konieczności uzgodniony przez Strony oraz kosztorysy sporządzone przez Wykonawcę, zweryfikowane przez ustanowionych inspektorów nadzoru inwestorskiego, z uwzględnieniem danych wyjściowych do kosztorysowania określonych poniżej:

1) stawka r-g, wskaźnik kosztów pośrednich i zysku oraz ceny materiałów oraz ceny sprzętu nie większe niż średnie ceny publikowane w kwartalnej Informacji cenowej o cenach materiałów budowlanych, elektrycznych i instalacyjnych SEKOCENBUD, obowiązujących w danym okresie i zawierających ceny zakupu, a w przypadku ich braku według cen udokumentowanych i zatwierdzonych przez właściwego branżowo inspektora nadzoru inwestorskiego. Powyższe będzie stanowiło podstawę zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w formie aneksu do umowy.

25. Wymaga się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej miejsca realizacji zamó-wienia oraz uzyskał na swoją odpowiedzialność, koszt i ryzyko wszelkie istot-ne informacje, które mogą być konieczne lub pomocne do przygotowania rze-telnej oferty cenowej. Dokonanie wizji lokalnej jest wymogiem przed złoże-niem oferty. Odbycie wymaganej wizji jest warunkiem koniecznym dla możli-wości złożenia oferty.

Oferta Wykonawcy, który nie odbył wizji lokalnej będzie podlegała odrzuceniu.

Potwierdzenie odbycia wizji nastąpi po przeprowadzeniu wizji lokalnej, na druku opracowanym przez Zamawiającego i podpisanym przez osoby repre-zentujące Zamawiającego (Kierownika Referatu Inwestycji lub pracownika Re-feratu Inwestycji) i Wykonawcę (lub przedstawiciela Wykonawcy, za którego doświadczenie i rzetelność przeprowadzenia wizji wyłączną odpowiedzial-ność ponosi Wykonawca).

Termin wizji lokalnej należy uzgadniać indywidualnie, min. 1 dzień przed planowaną wizytą. Osoba do kontaktu z Wykonawcami w sprawach dotyczących uzgadniania terminu wizji lokalnej:

Gabriela Stefańczyk-Wlazło – p.o. Kierownika Referatu Inwestycji tel. 44 724-27-50 w. 220 lub

Marzena Mencfel – Główny specjalista w Referacie Inwestycji tel. 44 724-27-50 w. 220

Podczas wizji lokalnej nie będą udzielane żadne wyjaśnienia dotyczące za-mówienia. Wszelkie zapytania należy kierować do Zamawiającego w sposób określony w SWZ.

Dodatkowe informacje dot. podstaw wykluczenia:

Wykonawca podlega wykluczeniu także w oparciu o podstawy wykluczenia wskazane 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz. U. 2024 r., poz. 507 z późn. zm.)