ZakończonyBZP

Usługa zdalnego dostępu do katalogu publikacji elektronicznych w postaci e-booków i audiobooków dla czytelników Miejskiej Biblioteki Publicznej im. H. Łopacińskiego w Lublinie ....

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumBrakniewymagane

Termin składania ofert05.03.2026 10:00Zakończony

Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaEMPIK SPÓŁKA AKCYJNAWarszawa

Wartość umowy180 686,10 PLN

Liczba złożonych ofert2Niska konkurencja

Najtańsza oferta180 686,10 PLN

Najdroższa oferta180 686,10 PLN

Data zawarcia umowy: 19.03.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaMiejska Biblioteka Publiczna im. Hieronima Łopacińskiego w Lublinie

MiastoLublin

WojewództwoLubelskie

NIP7122703002

AdresPeowiaków 12, 20-007 Lublin

Emailprzetarg@mbp.lublin.pl

Strona WWWwww.mbp.lublin.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Lublin). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)72320000-4 — Usługi bazy danych

Numer ogłoszenia2026/BZP 00127535

Data publikacji25.02.2026 10:29

Kody CPV

72320000-4Usługi bazy danych

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)25.02.2026
Termin ofert: 05.03.2026 10:00
Wynik postępowania20.03.2026
Liczba ofert: 2 · Zwycięzca: EMPIK SPÓŁKA AKCYJNA — 180 686,10 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Usługa zdalnego dostępu do katalogu publikacji elektronicznych w postaci e-booków i audiobooków poprzez dostęp do tych katalogów za pomocą dostarczonych kodów. Wykonawca przekaże kody dostępowe, w łącznej ilości 13 900 szt. 2. Dostawa kodów będzie realizowana w kolejnych miesiącach w ilościach określonych przez Zamawiającego, do wyczerpania liczby dostępnych kodów, nie dłużej jednak niż do 15.

12.2026 r. 3. Wykonawca powinien posiadać w swojej ofercie co najmniej 20 tys. tytułów literatury pięknej oraz literatury faktu w formie e-book oraz co najmniej 10 tys. tytułów literatury pięknej oraz literatury faktu w formie audiobook (do tytułów tych nie wlicza się synchrobooków i podcastów oraz publikacji odtwarzanych z użyciem mechanizmu syntezy mowy). 4. Wszystkie zaoferowane tytuły muszą być dostępne w języku polskim oraz mogą posiadać wersje w językach obcych. 5. Czytanie udostępnionych publikacji nie może wymagać od czytelnika stałego połączenia internetowego.6. Zdalny dostęp do publikacji elektronicznych w postaci e-book i audiobook powinien być zapewniony przez odpowiednie, bezpłatne aplikacje dla urządzeń mobilnych pracujących pod kontrolą systemu Android oraz i OS, jak również musi być zapewniona możliwość synchronizacji dla czytnika Kindle umożliwiająca czytanie udostępnionych e-booków na czytnikach Kindle.7. Dostęp do zaoferowanych publikacji elektronicznych powinien być możliwy do realizowania na urządzeniach mobilnych w szczególności na czytnikach INKBOOK, Pocket Book oraz Amazon Kindle.8. Czytelnik Zamawiającego uzyska dostęp do wszystkich oferowanych publikacji elektronicznych po aktywacji kodu dostępowego wydanego przez Zamawiającego z puli kodów przekazanych Zamawiającemu przez Wykonawcę, na minimum dwóch urządzeniach w tym 1 czytniku e-booków i jednym urządzeniu mobilnym.9. Czytelnik Zamawiającego może aktywować otrzymany kod w przypisanym do niego okresie ważności, po aktywacji kod ma umożliwić dostęp do usługi przez 30 dni.10. Czytelnik Zamawiającego powinien uzyskać dostęp do nielimitowanej liczby stron i publikacji elektronicznych z oferty Wykonawcy.11. Wszystkie udostępnione publikacje elektroniczne muszą być jednocześnie dostępne dla nielimitowanej liczby czytelników Zamawiającego.12. Czytelnik Zamawiającego musi mieć możliwość uzyskania wielokrotnego dostępu do każdej z zaoferowanych publikacji.13. Zamawiający musi mieć bieżący dostęp do danych statystycznych dotyczących wykorzystania kodów dostępowych w żądanym okresie, jak również udostępnianych czytelnikom Zamawiającego publikacji.

Termin realizacji: do 2026-12-15

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: Miejska Biblioteka Publiczna im. Hieronima Łopacińskiego w Lublinie
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 432318420
Ulica: Peowiaków 12
Miejscowość: Lublin
Kod pocztowy: 20-007
Województwo: lubelskie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski
Adres poczty elektronicznej: przetarg@mbp.lublin.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: www.mbp.lublin.pl
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Usługa zdalnego dostępu do katalogu publikacji elektronicznych w postaci e-booków i audiobooków dla czytelników Miejskiej Biblioteki Publicznej im. H. Łopacińskiego w Lublinie ....
Identyfikator postępowania: ocds-148610-62b2d402-c80b-4840-bef4-c7b3735f000b
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00127535
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-02-25
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00061770/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1. 3.1 usługa zdalnego dostępu do publikacji elektronicznych
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-62b2d402-c80b-4840-bef4-c7b3735f000b
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.2. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem należy posługiwać się numerem referencyjnym: KOM. 341. 2.20263. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowejhttps://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.5. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień oraz zadawanie pytań. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).6. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. kontauproszczonego na Platformie e-Zamówienia.7. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.8. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).9. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.10. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres email: przetarg@mbp.lublin.pl, (nie dotyczy składania ofert) – do wiadomości wykonawca zobowiązany jest dołączyć dowody potwierdzające awarię Platformy e-Zamówienia.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): 1.1 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych wzwiązku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) dalej „RODO” uprzejmie informujemy, że: 1. 1.1 Administratorem danych osobowych jest Miejska Biblioteka Publiczna im. H. Łopacińskiego w Lublinie z siedzibą w Lublinie przy ul. Peowiaków 12, 20-007 Lublin, tel.: 81-466-62-00, e-mail: mbp@mbp.lublin.pl. 1. 1.2 Kontakt do Inspektora ochrony danych w Bibliotece Miejskiej w Łodzi adres email: iod@mbp.lublin.pl. 1. 1.3 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. 1. 1.4 Podanie danych osobowych jest warunkiem koniecznym do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 1. 1.5 Przepisy szczególne dotyczące prowadzonego postępowania znajdują się w ustawie z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych. 1. 1.6 Dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom, uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, a ponadto odbiorcom danych w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych, tj. podmiotom świadczącym usługi pocztowe, kurierskie, usługi informatyczne, bankowe, ubezpieczeniowe, Wykonawcom biorącym udział w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego. Dane osobowe mogą być również przekazywane do państw trzecich, na podstawie szczególnych regulacji prawnych, w tym umów międzynarodowych. 1. 1.7 Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu osiągnięcia celu, w jakim je pozyskano, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa w tym ustawę z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. 1. 1.8 W związku z przetwarzaniem danych osobowych, na podstawie przepisów prawa, posiada Pani/Pan prawo do: 1. 1. 8.1 dostępu do treści swoich danych, na podstawie art.15 ogólnego rozporządzenia; 1. 1. 8.2 sprostowania danych, na podstawie art.16 ogólnego rozporządzenia. 1. 1.9 Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych. 1. 1.10 Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: KOM. 341. 2.2026
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak
Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy
Krótki opis przedmiotu zamówienia: 1. Usługa zdalnego dostępu do katalogu publikacji elektronicznych w postaci e-booków i audiobooków poprzez dostęp do tych katalogów za pomocą dostarczonych kodów. Wykonawca przekaże kody dostępowe, w łącznej ilości 13 900 szt. 2. Dostawa kodów będzie realizowana w kolejnych miesiącach w ilościach określonych przez Zamawiającego, do wyczerpania liczby dostępnych kodów, nie dłużej jednak niż do 15. 12.2026 r. 3. Wykonawca powinien posiadać w swojej ofercie co najmniej 20 tys. tytułów literatury pięknej oraz literatury faktu w formie e-book oraz co najmniej 10 tys. tytułów literatury pięknej oraz literatury faktu w formie audiobook (do tytułów tych nie wlicza się synchrobooków i podcastów oraz publikacji odtwarzanych z użyciem mechanizmu syntezy mowy). 4. Wszystkie zaoferowane tytuły muszą być dostępne w języku polskim oraz mogą posiadać wersje w językach obcych. 5. Czytanie udostępnionych publikacji nie może wymagać od czytelnika stałego połączenia internetowego.6. Zdalny dostęp do publikacji elektronicznych w postaci e-book i audiobook powinien być zapewniony przez odpowiednie, bezpłatne aplikacje dla urządzeń mobilnych pracujących pod kontrolą systemu Android oraz i OS, jak również musi być zapewniona możliwość synchronizacji dla czytnika Kindle umożliwiająca czytanie udostępnionych e-booków na czytnikach Kindle.7. Dostęp do zaoferowanych publikacji elektronicznych powinien być możliwy do realizowania na urządzeniach mobilnych w szczególności na czytnikach INKBOOK, Pocket Book oraz Amazon Kindle.8. Czytelnik Zamawiającego uzyska dostęp do wszystkich oferowanych publikacji elektronicznych po aktywacji kodu dostępowego wydanego przez Zamawiającego z puli kodów przekazanych Zamawiającemu przez Wykonawcę, na minimum dwóch urządzeniach w tym 1 czytniku e-booków i jednym urządzeniu mobilnym.9. Czytelnik Zamawiającego może aktywować otrzymany kod w przypisanym do niego okresie ważności, po aktywacji kod ma umożliwić dostęp do usługi przez 30 dni.10. Czytelnik Zamawiającego powinien uzyskać dostęp do nielimitowanej liczby stron i publikacji elektronicznych z oferty Wykonawcy.11. Wszystkie udostępnione publikacje elektroniczne muszą być jednocześnie dostępne dla nielimitowanej liczby czytelników Zamawiającego.12. Czytelnik Zamawiającego musi mieć możliwość uzyskania wielokrotnego dostępu do każdej z zaoferowanych publikacji.13. Zamawiający musi mieć bieżący dostęp do danych statystycznych dotyczących wykorzystania kodów dostępowych w żądanym okresie, jak również udostępnianych czytelnikom Zamawiającego publikacji.
Główny kod CPV: 72320000-4 - Usługi bazy danych
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-15
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 60
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Dostęp do publikacji elektronicznych w formie e-book w czasie realizacji zamówienia
Waga: 20
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Dostęp do publikacji elektronicznych w formie audiobook w czasie realizacji zamówienia
Waga: 20
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
Warunki udziału w postępowaniu: Nie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania 2. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy - jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 1. 3. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego - jeżeli w ich imieniu działa osoba, której umocowanie do ich reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 1.

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia musi zostać wykazany przez każdego z wykonawców. 2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 2.1. oświadczenie wymagane w Sekcji V pkt 5.5 oraz podmiotowe środki dowodowe wymagane w sekcji IX pkt 1.2. (o ile zachodzi taka okoliczność) winien złożyć każdy wykonawca. 2.2 Dokumenty wymagane w sekcji V pkt 5.11) pkt 1 winien złożyć każdy wykonawca
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Zgodnie ze wzorem umowy zamieszczonym na stronie internetowej prowadzonego postępowania określonym w pkt 3.1
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-03-05 10:00
Miejsce składania ofert: Składanie ofert odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy
Termin otwarcia ofert: 2026-03-05 10:30
Termin związania ofertą: do 2026-04-03

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-62b2d402-c80b-4840-bef4-c7b3735f000b

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 05.03.2026 10:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Miejska Biblioteka Publiczna im. Hieronima Łopacińskiego w Lublinie z siedzibą w Lublin.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Informatyka (CPV: 72320000-4).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Zadanie cz. nr 1: "Aktualizacja bazy EGIB oraz uruchomienia e-usług" dla projektu: "Zarządzanie MiasAktywnyŁódź · TED UE Usługa polegająca na wykonaniu przeglądów, konserwacji, serwisowania i napraw urządzeń instalacji weAktywnyDęblin · TED UE Zakup 3 sztuk zeroemisyjnego, elektrycznego taboru autobusowego na potrzeby komunikacji miejskiej w AktywnyStargard · TED UE Zakup i dostawa części zamiennych do pojazdów służbowych będących na stanie KWP z siedzibą w RadomiuZa 6 dniRadom · TED UE Mobilna Metropolia - Budowa Centrów Przesiadkowych na terenie gminy Bytom z podziałem na częściZa 6 dniBytom · TED UE Letnie i zimowe utrzymanie czystości i konserwacja zieleni poza pasem drogowym na terenie miasta BytAktywnyBytom · TED UE

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów