Dostawa licencji Exchange Online Plan 1 i Plan 2.

Zamawiający

Nazwa Starostwo Powiatowe w Poznaniu

Miasto Poznań

Województwo Wielkopolskie

NIP 7811619671

Adres Jackowskiego 18, 60-509 Poznań

Email zp@powiat.poznan.pl

Strona WWW www.bip.powiat.poznan.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Poznań). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy

Branża (CPV) 72268000-1 — Usługi dostawy oprogramowania

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00130440

Data publikacji 26.02.2026 13:24

Kody CPV

72268000-1 Usługi dostawy oprogramowania

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 26.02.2026

   Termin ofert: 06.03.2026 11:00

2. Wynik postępowania 25.03.2026

   Liczba ofert: 3 · Zwycięzca: Allnet Sp. z o.o. — 87 900,00 PLN

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Dostawa 490 licencji czasowych (subskrypcj

i) Microsoft Exchange Online Plan 1 oraz 10 licencji czasowych (subskrypcj

i) Microsoft Exchange Online Plan 2 na potrzeby Starostwa Powiatowego w Poznaniu.

Termin realizacji: do 2026-04-01

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Starostwo Powiatowe w Poznaniu
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 631276788
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Jackowskiego 18
1.5.2.) Miejscowość	Poznań
1.5.3.) Kod pocztowy	60-509
1.5.4.) Województwo	wielkopolskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL415 - Miasto Poznań
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	zp@powiat.poznan.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	www.bip.powiat.poznan.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Ogólne usługi publiczne

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Dostawa licencji Exchange Online Plan 1 i Plan 2.
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-88e503ca-9089-4ce1-bd74-6eb35c4f6e28
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00130440
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-02-26
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00035881/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.2.8 Dostawa usług poczty elektronicznej Exchange Online
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://zamowienia.powiat.poznan.pl/procurements/64/procurement
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://zamowienia.powiat.poznan.pl/procurements/64/procurement
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Komunikacja pomiędzy Zamawiającym, a wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymaganych dokumentów i oświadczeń odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, pod adresem: https://zamowienia.powiat.poznan.pl/procurements/64/procurement.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	ZP.272.00011.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Dostawa 490 licencji czasowych (subskrypcji) Microsoft Exchange Online Plan 1 oraz 10 licencji czasowych (subskrypcji) Microsoft Exchange Online Plan 2 na potrzeby Starostwa Powiatowego w Poznaniu.
4.2.6.) Główny kod CPV	72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	do 2026-04-01
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	100,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów	1) formularz ofertowy, 2) dokument potwierdzający wniesienie wadium, 3) w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy/podwykonawcy/podmiotu jest umocowana do jego reprezentowania – odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, 4) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców, w przypadku gdy: a) ofertę podpisuje w imieniu Wykonawcy inna osoba; b) ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego (np. konsorcjum), o treści wymaganej w art. 58 ust. 2 ustawy – upoważnienie do pełnienia funkcji przedstawiciela / lidera konsorcjum wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców.

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium	Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 1.300,00 zł.
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	1. Dopuszcza się zmiany w Umowie, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 2- 4 i ust. 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 2. Dopuszcza się również, na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, możliwość zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy, częściowego zawieszenia wykonywania przedmiotu umowy lub jego części, zmiany sposobu wykonania przedmiotu umowy z następujących przyczyn: a) sytuacji epidemicznej lub wprowadzenia przez władze państwowe stanu nadzwyczajnego lub innych ograniczeń w funkcjonowaniu państwa, jego części lub Stron Umowy, b) zmian obowiązujących przepisów prawa, wpływających na termin i sposób wykonania przedmiotu umowy, wchodzących w życie po dniu zawarcia Umowy , o ile okoliczności, o których mowa w lit. a i b, wpływają na należyte wykonanie Umowy i Strona uprawdopodobni powyższe okoliczności.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-03-06 11:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://zamowienia.powiat.poznan.pl/procurements/64/procurement,
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-03-06 11:15
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-04-03

Wadium

Wymagane Tak

Kwota 1 300,00 PLN

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającego Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-88e503ca-9089-4ce1-bd74-6eb35c4f6e28