Utrzymanie i rozwój systemu SEIZBIL dla Zamawiającego oraz innych jednostek m.st. Warszawy

1. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w instrukcji dostępnej pod adresem: https://zgnpragapld.ezamawiajacy.pl.

2. Ogólne zasady korzystania z Platformy Zakupowej:

1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie ZGN Praga Południe:

https://zgnpragapld.ezamawiajacy.pl. lub https://oneplace.marketplanet.pl.

2) Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego: podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.

3) Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 12 godzin w dni robocze. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w postaci elektronicznej. Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informację, o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu.

4) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”.

1. Przedmiotem zamówienia jest: utrzymanie i rozwój baz danych HCL Domino (systemu SEIZBIL) dla Zamawiającego oraz innych jednostek organizacyjnych miasta st. Warszawy z możliwością rozporządzania nabytymi prawami na rzecz innych osób, w szczególności innych jednostek samorządu terytorialnego.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje m.in.:

1) wykonywanie usług programowania, polegających na wprowadzaniu wskazanych przez Zamawiającego zmian do kodu źródłowego baz danych HCL Domino, korygujących lub rozszerzających ich funkcjonalność w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym,

2) projektowanie algorytmów realizujących w bazach danych HCL Domino uzgodnione z Zamawiającym zmiany wynikające z analizy lub wymagań Zamawiającego,

3) asystowanie, tj. wykonywanie wspólnie z użytkownikiem baz danych HCL Domino czynności operatorskich w systemie,

4) modyfikacje istniejących w ZGN i innych jednostkach organizacyjnych miasta st. Warszawy aplikacji Lotus Notes,

5) napraw polegających na usuwaniu nieprawidłowego funkcjonowania baz danych HCL Domino objawiającego się występowaniem błędów prowadzących do utraty danych lub uniemożliwiających korzystanie z baz danych HCL Domino zgodnie z dokumentacją programistyczną działania systemu.

3. Szczegółowy zakres usług, został określony w opisie przedmiotu zamówienia.

1) Zamawiający zastrzega sobie uprawnienie do skorzystania z Opcji, polegającej na świadczeniu usług zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia na zasadach, o których mowa w Umowie, w rozumieniu art. 441 ust 1 Pzp.

2) Maksymalny zakres zamówienia w ramach prawa opcji nie przekroczy kwoty 300.000 zł brutto. W przypadku uruchomienia prawa opcji Zamawiający jest zobowiązany do złożenie przez Zamawiającego jednostronnego oświadczenia wskazującego zakres usług, który będzie wiązać Wykonawcę.

3) Podstawę określenia wartości wynagrodzenia Wykonawcy w ramach prawa opcji stanowić będą ceny jednostkowe określone w ofercie Wykonawcy i zasady dotyczące realizacji przedmiotu Umowy objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego.

4) Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji Umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji – Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

5) Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy.

1. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, stanowiących nie więcej niż 150% całkowitej wartości umowy.

2. Zakres zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług obejmuje m.in.:

1) wykonywanie usług programowania, polegających na wprowadzaniu wskazanych przez Zamawiającego zmian do kodu źródłowego baz danych HCL Domino, korygujących lub rozszerzających ich funkcjonalność w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym,

2) projektowanie algorytmów realizujących w bazach danych HCL Domino uzgodnione z Zamawiającym zmiany wynikające z analizy lub wymagań Zamawiającego,

3) asystowanie, tj. wykonywanie wspólnie z użytkownikiem baz danych HCL Domino czynności operatorskich w systemie,

4) modyfikacje istniejących w ZGN i innych jednostkach organizacyjnych miasta st. Warszawy aplikacji Lotus Notes,

5) napraw polegających na usuwaniu nieprawidłowego funkcjonowania baz danych HCL Domino objawiającego się występowaniem błędów prowadzących do utraty danych lub uniemożliwiających korzystanie z baz danych HCL Domino zgodnie z dokumentacją programistyczną działania systemu,

6) oraz innych modyfikacji wynikających z potrzeb systemu.

3. Zamówienia polegające na powtórzeniu podobnych usług zostaną udzielone na warunkach określonych we wzorze umowy do niniejszego postępowania z uwzględnieniem art. 436 pkt 4 ustawy Pzp (okres 6 miesięcy liczony będzie od dnia zawarcia umowy pierwotnej) i okresu świadczenia usług dłuższego niż przewidziany w umowie pierwotnej (klauzule waloryzacyjne przewidziane w ww. wzorze umowy stosowane będą z uwzględnieniem daty zawarcia umowy pierwotnej albo terminu składania ofert – w przypadku, o którym mowa w art. 439 ust. 3 Pzp).

4. Zamawiający w przypadku skorzystania z usług podobnych wykreśli z umowy zapisy dotyczące prawa opcji, gdyż zamówienia podobne nie będą obejmowały prawa opcji.

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

O udzielenie zamówienia publicznego mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy: spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie warunku zdolności technicznej lub zawodowej tj. dysponują osobami posiadającymi odpowiednie kwalifikacje zawodowe i doświadczenie; w celu potwierdzenia spełnienia warunku zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający wymaga:

1) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacji o podstawie dysponowania tymi osobami. Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 2 programistami z doświadczeniem w obszarach projektowania baz HCL Domino, technologii Xpages, znajomością języka SQL i zagadnień związanych z relacyjnymi bazami danych, znajomością HTML CSS, Java Script, XML, znajomością metodyki AGILE(SCRUM) oraz znajomością notacji BPMN. Każdy z programistów musi posiadać doświadczenie w każdym z obszarów, o których mowa powyżej;

2) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych* nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: I. Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał łącznie:

a) co najmniej 1 projekt wdrożeniowy polegający na tworzeniu rozwiązań HCL Notes z interfejsem przeglądarkowym,

b) co najmniej 1 projekt wdrożeniowy polegający na tworzeniu rozwiązań aplikacji utworzonych w Android Studio lub HCL Nomad, zintegrowanych z HCL Notes,

c) co najmniej 1 projekt wdrożeniowy polegający na tworzeniu rozwiązań HCL Notes zintegrowanych z systemami zewnętrznymi z wykorzystaniem Web Service w tym integracji z systemami zdalnego odczytu danych z liczników mediów (Lora Wan lub W-Mbus). II. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w min. 1 projekcie wskazanym w wykazie usług Wykonawca:

a) programował bazy danych HCL Notes v.9 , v.10, v.11 (formuły,. Lotus Script, Java Script),

b) tworzył rozwiązania przeglądarkowe oparte na technologii HCL Notes z obsługą WCAG 2.0,

c) korzystał z PHP,

d) korzystał ze środowiska ANDROID STUDIO i tworzył aplikacje zintegrowane z Lotus Notes,

e) integrował bazę danych HCL Notes z innymi systemami (m.in. Web Service, ODBC, Word, Excel),

f) przeprowadzał wymianę danych z HCL Notes za pomocą XML,

g) wykonywał prace administracyjne w odniesieniu do serwera Domino oraz rozwiązań Domino Cloud,

h) korzystał ze środowiska HCL Nomad oraz HCL Volt.

i) Zamawiający dopuszcza wskazanie mniejszej niż 3 liczby projektów, jeśli 1 projekt obejmował więcej niż jeden wymagany zakres np. 3 projektów, jeżeli każdy z nich będzie obejmował wszystkie ww. zakresy albo 2 projekty, gdy 1 projekt będą obejmowały tylko jeden z ww. zakresów, a drugi projekt będzie obejmowały łącznie oba pozostałe zakresy itp. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest jednoznacznie wskazać zakresy zrealizowanych projektów w wykazie usług.

1) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia (w szczególności gdy oferty zostały przygotowane niezależnie od siebie) – wg załącznika przekazanego wraz z wezwaniem;

a) Uwaga! Jeżeli zostanie złożona jedna oferta do danego postępowania, Zamawiający nie będzie wzywał Wykonawcy do złożenia przedmiotowego oświadczenia;

2) Oświadczenia(ń) o aktualności oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu - wg wzoru, który zostanie przekazany wraz z wezwaniem;

3) Oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych – wg wzoru, który zostanie przekazany wraz z wezwaniem;

4) dokumentów wymienionych w ppkt pkt 12.1-2 dotyczących:

a. podmiotów udostępniających zasoby, jeśli Wykonawca polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, b. podmiotów wspólnie składających ofertę oddzielnie dla każdego podmiotu.

1. wykazu osób, o którym mowa w pkt 11.2.1) SWZ, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, wg załącznika przekazanego wraz z wezwaniem;

2. wykazu usług, o których mowa w pkt 11.2.2) SWZ, wykonanych (lub wykonywanych) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania, oraz podmiotu na rzecz którego usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy, wg załącznika przekazanego wraz z wezwaniem;

1. Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i być sporządzona zgodnie z niniejszą SWZ na formularzu o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik Nr 1 do SWZ.

2. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.

3. W Formularzu oferty należy podać wartość brutto za realizację całego zamówienia uwzględniającą miesięczną cenę (kwotę) ryczałtową w zakresie usług utrzymania baz danych pomnożoną razy ilość miesięcy wskazanego terminu realizacji zamówienia, wraz z kwotą wynagrodzenia za jedną godzinę pracy serwisowej w zakresie usług rozwoju baz danych pomnożoną razy ilość szacowanych godzin przez Zamawiającego. Obie kwoty muszą zawierać kwotę podatku VAT obliczoną wg właściwej stawki.

4. Cenę brutto za realizacje zamówienia należy wyliczyć zgodnie z tabelką wskazaną w formularzu ofertowym w pkt 1 .

5. Łączne kwoty brutto podane w formularzu ofertowym służyć będą jedynie do porównania złożonych ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty.

6. Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta po zaoferowanych kwotach jednostkowych (za miesiąc świadczenia usługi utrzymania baz danych i ceny za jedną godzinę pracy serwisowej w zakresie usług rozwoju baz danych) wskazanych w Formularzu oferty do wysokości kwoty przeznaczonej na realizację przedmiotowego zamówienia przez Zamawiającego oraz w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji również dodatkowo do kwoty opcji w wysokości 300 000 zł brutto.

7. Łączna wartość realizacji Umowy nie przekroczy wartości kwoty przeznaczonej na realizację przedmiotowego zamówienia wraz z prawem opcji.

Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ramach oferty wspólnej.

2. Podmioty składające wspólną ofertę: zobowiązane są do ustanowienia w formie pisemnej pełnomocnika reprezentującego ich w postępowaniu o udzieleniu zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę podmiotów występujących wspólnie;

3. Szczegółowe wymagania składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zostały określone w SWZ.