Sukcesywny zakup bez dostawy masy mineralno-asfaltowej na gorąco do wbudowania na drogach miasta Elbląga, w ramach prac wykonywanych dla Gminy Miasto Elbląg w 2026 roku”.

2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/epgk

3. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania komunikacja między zamawiającym a wykonawcami w zakresie:

- przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ;

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych;

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia/poprawienia/uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dot. treści przedmiotowych środków dowodowych;

- przesłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z ustawy - Prawo zamówień publicznych;

- przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy;

- przesyłania odwołania/inne odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego. Zamawiający dopuszcza, opcjonalnie, komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: epgk@epgk.pl

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Elbląskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.

2. administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iodo@epgk.pl

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego.

4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy PZP

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest: sukcesywny zakup, bez dostawy, niżej wymienionych materiałów przeznaczonych do wykonywania napraw bitumicznych i remontów cząstkowych na drogach będących w zarządzaniu Gminy Miasto Elbląg, tj.: 1) AC 11 S 50/70 KR 1-2 w ilości 550 ton 2) AC 11 S 50/70 KR 3-4 w ilości 600 ton 3) AC 16 W 35/50 KR 3-4 w ilości 50 ton 4) AC 11 W 50/70 KR 1-2 w ilości 100 ton 5) AC 16 W 50/70 KR 1-2 w ilości 50 ton 6) AC 22 P 35/50 KR 3-7 w ilości 50 ton 7) AC 8 S 50/70 KR 3-4 w ilości 400 ton 8) AC 8 S 50/70 KR 1-2 w ilości 400 ton 9) AC 11 W 35/50 KR 3-4 w ilości 200 ton 10) SMA – 8 50/70 KR 3-4 w ilości 50 ton 11) SMA – 11 50/70 KR 3-4 w ilości 50 ton

2. Przedstawione powyżej zapotrzebowanie na poszczególne rodzaje materiałów są ilościami szacunkowymi przyjętymi przez Zamawiającego przy uwzględnieniu informacji Zarządcy dróg o planowanej ilości mas do wbudowania.

3. Zamawiający zastrzega możliwość nie zrealizowania przedmiotu umowy w zakresie ilościowym wskazanym powyżej.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1) Cena (C) – waga kryterium 60 %;

2) Termin płatności (Tp) – waga kryterium 40 %.

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ.

2. Wykaz wytwórni mas bitumicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego – Załącznik nr 5 do SWZ.

3. Badania Typu dla każdego rodzaju masy MA, potwierdzające recepturę i zgodność z normami;

1. Zmiana umowy może być dokonana w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy a w szczególności:

a) w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT;

b) zmiany cennika na sprzedaż asfaltu ogłoszonego na stronie: Cennik produktowy - UNIMOT Bitumen Sp. z o.o.

c) z uwagi na niezależne od stron okoliczności (nieprzewidziane zmiany organizacyjne, wypadki losowe, choroby) dotyczące osób kluczowych dla realizacji umowy;

d) zmianie uległy przepisy prawne istotne dla realizacji umowy;

e) zmian teleadresowych Stron umowy określonych w umowie;

f) oznaczenia danych dotyczących Zamawiającego i/lub Wykonawcy;

2. Zmiany te mogą nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu do umowy pod rygorem nieważności.