Usługi napraw i konserwacji klimatyzacji.

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej Wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym, a Wykonawcą z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pomocą platformy „Asystent Postępowania”, dostępnej pod adresem https://postepowania.pl/

Wykonawca chcąc wziąć udział w postępowaniu może założyć bezpłatne konto pod adresem postepowania.pl lub pod adresem asystent.postepowania.pl

Instrukcja korzystania z programu Asystent Postępowania (dla Wykonawców) stanowi załącznik nr 6 do SWZ.

4. Postępowanie prowadzone jest na stronie internetowej, tj. na platformie „Asystent Postępowania”

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://asystent.postepowania.pl/org/wroclawski-zespol-zlobkow/postepowania gdzie składane są zapytania do SWZ, oferty oraz oświadczenia , przedmiotowe i podmiotowe środki dowodowe

Wymagania techniczne i organizacyjne co do korzystania z Asystenta postępowania zostały określone w Regulaminie korzystania usług, który dostępny jest do pobrania na stronie postepowania.pl.

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy wynosi 150 MB.

Preferowane formaty przekazywanych plików to: rtf, pdf, xps, odt, ods, doc, xls, docx, xlsx; xsd, xml (w przypadku plików xml granicą dopuszczalności ich przekazywania jest dostępność wizualizatorów ich treści (KIO 1467/19). Dopuszcza się również przesyłanie folderów (plików) w formacie poddającym dane kompresji w formacie zip, 7z.

Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy:

1) ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego, wystawionego przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej Dz. U. 2024.1725 t.j. lub

2) podpisu zaufanego, zgodnie z art. 3 pkt 14a ustawy z 17 lutego 2005 r.

o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne Dz. U. 2025.1703 t.j. lub

3) podpisu osobistego, zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 9 ustawy z 6 sierpnia 2010 r.

o dowodach osobistych Dz. U. 2025.1753 t.j.

1. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27kwietnia2016r.wsprawieochronyosóbfizycznychwzwiązku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UEL119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuję, że:

1) Administratorem Danych Osobowych Wrocławskiego Zespołu Żłobków jest Dyrektor Wrocławskiego Zespołu Żłobków, adres: ul. Fabryczna 15, 53-609 Wrocław, nr kontaktowy 71 718 62 46, e-mail: zlobki@wzz.wroc.pl

2) Inspektor Ochrony Danych Osobowych Wrocławskiego Zespołu Żłobków dostępny jest pod adresem e-mail: iod@wzz.wroc.pl i telefonicznie +48 71 718 62 47

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą pzp;

4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 PZP;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) Posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) Nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przedmiotem zamówienia są okresowe przeglądy konserwacyjne, naprawy oraz usuwanie awarii w urządzeniach klimatyzacyjnych zainstalowanych w 19 obiektach zarządzanych przez Wrocławski Zespół Żłobków . Szczegółowy zakres zamówienia polega na wykonaniu m.in.:

1) dwóch okresowych przeglądów konserwacyjnych urządzeń klimatyzacyjnych- wykaz urządzeń klimatyzacyjnych – wykaz urządzeń klimatyzacyjnych na obiektach zawiera załącznik nr 2 do umowy;

2) napraw i usuwaniu awarii urządzeń i instalacji klimatyzacyjnych ;

3) przeprowadzenie diagnostyki niesprawnych urządzeń klimatyzacji typu VRF w Żłobku nr 12 przy ul. Jugosłowiańskiej 85 a we Wrocławiu. Zamawiający zastrzega sobie w ramach obowiązującej umowy zmniejszenie ilości urządzeń przeznaczonych do przeglądów konserwacyjnych , lub zwiększyć ilość przeglądów wybranych urządzeń do 10 % w ramach jednego przeglądu okresowego , w obiektach wskazanych w umowie w przypadku gdy:

1) np. obiekt wyłączony jest z użytkowania 2) zamontowano nowy klimatyzator 3) klimatyzacja jest niesprawna 4) pomieszczenie jest nieużywane Diagnoza niesprawnej instalacji klimatyzacji w Żłóbku nr 12 zostanie wykonana– zgodnie wykonana w terminie zgodnym z oświadczeniem wykonawcy. Przeglądy urządzeń klimatyzacyjnych na obiektach wykonywane będą wg ustalonego przez Strony harmonogramu szczegółowego:

1) pierwszy przegląd klimatyzacji zostanie przeprowadzony w miesiącu kwietniu od 01.04.2026 r. do 30.04.2026 r.

2) drugi przegląd klimatyzacji zostanie przeprowadzony w miesiącu październiku od 01.10.2065 r. do 31.10.2026 r Szczegółowy zakres zamówienia określa:

1) Formularz cenowy– załącznik nr 1 A do SWZ, Obowiązki Wykonawcy zawarte są w projekcie umowy (załącznik nr 5 do SWZ). Miejsce Usługi : Żłobki Zamawiającego na terenie Wrocławia oraz Budynek Administracji WZŻ . Adresy Żłobków oraz dane osób do kontaktu zostały wskazane w załączniku nr 8 do projektu umowy.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zwanej w dalszej treści ustawą z dnia 13 kwietnia 2022 r.,

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu. 1. W celu potwierdzenia przez Wykonawcę, że nie podlega on wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu należy złożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie (wzór, załącznik nr 2 do SWZ), że:

1) nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r.,

2) spełnia warunki udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Zamawiający stawia warunki udziału w postępowaniu w zakresie:

1) zdolności występowania w obrocie gospodarczym;

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej;

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej;

4) zdolności technicznej lub zawodowej. Warunek zostanie uznany za spełniony , jeśli Wykonawca wykaże , że:

1) posiada Certyfikat pozwalający na prowadzenie działalności i wykonywania czynności polegających na instalacji, konserwacji lub serwisowaniu, naprawie lub likwidacji stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła wydany przez Urząd Dozoru Technicznego zgodnie z art. 29 Ustawy z dnia 15 maja 2015 r o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych. Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca przedłoży w ofercie wymagany Certyfikat.

2) dysponuje co najmniej dwiema osobami posiadającymi Certyfikat dla Personelu (F-gaz) zgodnie z art. 20 ustawy z dnia 15 maja 2015r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych, w odniesieniu do stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła zawierających fluorowane gazy cieplarniane.

3) dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia do dozoru urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych wytwarzających, przetwarzających, przesyłających i zużywających energię elektryczna (Grupa 1 pkt. 2,13):

2) urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu do nie wyższym niż 1 k V; 13) aparatura kontrolno-pomiarowa oraz urządzenia i instalacje automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji wymienionych w pkt 1-12; w zakresie obsługi, konserwacji, remontu, montażu, kontrolno-pomiarowym 4) dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia do eksplantacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych wytwarzających, przetwarzających, przesyłających i zużywających energię elektryczna (Grupa 1 pkt. 2,13):

2) urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu do nie wyższym niż 1 k V; 13) aparatura kontrolno-pomiarowa oraz urządzenia i instalacje automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji wymienionych w pkt 1-13; w zakresie obsługi, konserwacji, remontu, montażu, kontrolno-pomiarowym

Certyfikat pozwalający na prowadzenie działalności i wykonywania czynności polegających na instalacji, konserwacji lub serwisowaniu, naprawie lub likwidacji stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła wydany przez Urząd Dozoru Technicznego zgodnie z art. 29 Ustawy z dnia 15 maja 2015 r o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych.

wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności wraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami- załącznik nr 6 do SWZ.

Certyfikat pozwalający na prowadzenie działalności i wykonywania czynności polegających na instalacji, konserwacji lub serwisowaniu, naprawie lub likwidacji stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła wydany przez Urząd Dozoru Technicznego zgodnie z art. 29 Ustawy z dnia 15 maja 2015 r o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych.

wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności wraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami- załącznik nr 6 do SWZ.

Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych, które każdego z nich dotyczą, natomiast w przypadku oświadczenia o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp oraz zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby - Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielnie zamówienia, a w przypadku pełnomocnictwa – mocodawca. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej może dokonać również notariusz. Przez cyfrowe odwzorowanie należy rozumieć dokument elektroniczny będący kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o tym , że nie podlega on wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu należy złożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie (wzór, załącznik nr 2 do SWZ), że:

1) nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r.,

2) spełnia warunki udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego składa każdy z Wykonawców.

Na podstawie art. 455 ust. 2 ustawy Pzp, (Dz. U. 2024, poz.1320 t.j.) zamawiający przewiduje możliwość zmiany wartości umowy, których łączna wartość jest niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy i zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy. Zamawiający przewiduje również zmiany umowy w przypadku:

1) zmiany przepisów prawnych powszechnie obowiązujących, które mają wpływ na realizację umowy,

2) zmian formalno-organizacyjnych, mających wpływ na realizację umowy,

3) zmiany terminu realizacji umowy z przyczyn niezależnych od stron umowy,

4) zmiany podwykonawców, przy pomocy których Wykonawca wykonuje przedmiot umowy, na innych podwykonawców, Wszelkie zmiany umowy muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych: zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy i zmiana danych teleadresowych. Zgodnie z art. 439 ust. 2 ustawy Pzp, Strony dopuszczają zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia- szczegółowy zakres zmian wynagrodzenia został wskazany w paragrafie 14 projektu umowy