SZP.26.3.2026 obsługa pobytu uczestników szkoleń organizowanych przez NCK w Domach Pracy Twórczej w roku 2026

W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami w zakresie:

- przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ;

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych;

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia/poprawienia/uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dot. treści przedmiotowych środków dowodowych;

- przesłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z ustawy - Prawo zamówień publicznych;

- przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy;

- przesyłania odwołania/inne odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

Oferta, wniosek oraz przedmiotowe środki dowodowe (jeżeli były wymagane) składane elektronicznie muszą zostać podpisane elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W procesie składania oferty, wniosku w tym przedmiotowych środków dowodowych na platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany lub podpis osobisty Wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu.

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. W przypadku, o którym mowa w ust.1, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Zamawiający nie może wymagać od wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

4. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

5. Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

6. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 upzp; składa każdy z wykonawców.

. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku: 4.1. konieczności zmiany terminu realizacji szkoleń:

a) zmiana terminu musi wynikać z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, w szczególności w przypadku: choroby (lub uzasadnionej niedyspozycji) trenera, niezebrania się grupy, niemożności wyłonienia trenera prowadzącego szkolenie w wyznaczonym terminie,

b) informacja o konieczności zmiany terminu szkolenia zostanie przekazana Wykonawcy na min. 7 dni roboczych przed jego realizacją,

c) nowy termin szkolenia będzie ustalony z Wykonawcą w oparciu dostępność bazy szkoleniowo-noclegowej w obiekcie, w którym realizowana będzie usługa,

d) podpisany aneks będzie zawierał zaktualizowany harmonogram szkoleń bez zmiany wynagrodzenia Wykonawcy. 4.2. konieczności zrealizowania dodatkowych szkoleń nieobjętych Umową:

a) Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia dodatkowych szkoleń, których nie ujęto w pierwotnym harmonogramie o łącznej wartości nie większej niż 30 % wartości maksymalnej umowy wskazanej w § 7 ust. 1,

b) kwota wynagrodzenia za dodatkowe szkolenie będzie wyliczona jako iloczyn uczestników dodatkowego szkolenia i ceny za udział 1 osoby w danym typie szkolenia wskazanej w ofercie Wykonawcy,

c) terminy dodatkowych szkoleń będą ustalone z Wykonawcą w oparciu dostępność bazy szkoleniowo-noclegowej w obiekcie, w którym realizowana będzie usługa;

d) wszystkie warunki zamówienia dla dodatkowych szkoleń pozostają niezmienne względem szkoleń ujętych w pierwotnym harmonogramie,

e) podpisany aneks będzie zawierał zaktualizowany harmonogram szkoleń wraz z informacją o zwiększonym wynagrodzeniu i sposobie jego wyliczenia,

f) liczba uczestników dodatkowych szkoleń zależna będzie od wyniku naboru na dane szkolenie. 4.3. konieczności odwołania szkoleń:

a) odwołanie szkolenia musi wynikać z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, w szczególności w przypadku niezebrania się odpowiedniej grupy uczestników,

b) informacja o konieczności odwołania szkolenia zostanie przekazana Wykonawcy na min. 7 dni roboczych przed jego realizacją,

c) za odwołane w terminie o jakim mowa w lit. b) szkolenie Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie,

d) podpisany aneks będzie zawierał zaktualizowany harmonogram szkoleń wraz z informacją o zmniejszonym wynagrodzeniu i sposobie jego wyliczenia. 4.4. konieczności zwiększenia liczby uczestników szkoleń:

a) w przypadku zwiększenia liczby uczestników poza liczby wskazane w harmonogramie zawartym w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia w przypadku zwiększonego zainteresowania danym szkoleniem,

b) informacja o zwiększeniu liczby uczestników zostanie przekazana Wykonawcy na min. 7 dni roboczych przed jego realizacją,

c) kwota wynagrodzenia za udział dodatkowych uczestników będzie wyliczona jako iloczyn liczby dodatkowych uczestników szkolenia i ceny za udział 1 osoby w danym typie szkolenia wskazanej w ofercie Wykonawcy,

d) podpisany aneks będzie zawierał zaktualizowany harmonogram szkoleń w zakresie liczby uczestników wraz z informacją o zwiększonym wynagrodzeniu i sposobie jego wyliczenia.