SZP.26.3.2026 obsługa pobytu uczestników szkoleń organizowanych przez NCK w Domach Pracy Twórczej w roku 2026

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa Narodowe Centrum Kultury

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 5252358353

Adres Płocka 13, 01-231 Warszawa

Email przetargi@nck.pl

Strona WWW nck.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 55000000-0 — Hotelarstwo i gastronomia

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00135693

Data publikacji 02.03.2026 16:09

Kody CPV

55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne

55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe

55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 02.03.2026

   Termin ofert: 10.03.2026 10:00

2. Wynik postępowania 17.03.2026

   Liczba ofert: 1 · Zwycięzca: Dom Pracy Twórczej w Radziejowicach — 263 513,91 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Wynajem przez Wykonawcę sal konferencyjnych wraz z niezbędną infrastrukturą w celu przeprowadzenie cyklu szkoleń i spotkań, których organizatorem jest NCK. Zapewnienie miejsc noclegowych dla uczestników szkoleń i spotkań w czasie ich trwania. Zapewnienie wyżywienia dla uczestników szkoleń i spotkań w czasie ich trwania.

Termin realizacji: od 2026-03-26 do 2026-11-18

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Narodowe Centrum Kultury
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 140468418
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Płocka 13
1.5.2.) Miejscowość	Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy	01-231
1.5.4.) Województwo	mazowieckie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	przetargi@nck.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	https://nck.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Rekreacja, kultura i religia

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	SZP.26.3.2026 obsługa pobytu uczestników szkoleń organizowanych przez NCK w Domach Pracy Twórczej w roku 2026
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-50c559cd-f7f7-47bd-89ee-aaaf8376b34e
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00135693
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-03-02
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00062218/02/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.5 obsługa pobytu uczestników szkoleń organizowanych przez NCK w Domach Pracy Twórczej w roku 2026
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://platformazakupowa.pl/transakcja/1258616
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://platformazakupowa.pl/transakcja/1258616
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	W celu skrócenia czasu udzieleniaodpowiedzi na pytania komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami w zakresie:- przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ;- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych;- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia/poprawienia/uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa wart. 125 ust. 1 lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych wpostępowaniu;- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dot. treści przedmiotowych środków dowodowych;- przesłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z ustawy - Prawo zamówień publicznych;- przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy;- przesyłania odwołania/inneodbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania zapośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi siękomunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.Oferta, wniosek oraz przedmiotowe środki dowodowe (jeżeli były wymagane) składane elektronicznie muszą zostać podpisaneelektronicznym kwalifikowanym podpisem lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W procesie składania oferty, wniosku wtym przedmiotowych środkówdowodowych na platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany lub podpis osobisty Wykonawca składabezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	Informacje dot. RODO znajdują się w Rozdziale XIX SWZ.

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	SZP.26.3.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Wynajem przez Wykonawcę sal konferencyjnych wraz z niezbędną infrastrukturą w celu przeprowadzenie cyklu szkoleń i spotkań, których organizatorem jest NCK. Zapewnienie miejsc noclegowych dla uczestników szkoleń i spotkań w czasie ich trwania. Zapewnienie wyżywienia dla uczestników szkoleń i spotkań w czasie ich trwania.
4.2.6.) Główny kod CPV	55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	od 2026-03-26 do 2026-11-18
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	Na podstawie art. 112 ust. 2 pkt 4 upzp Zamawiający określa warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tj. zrealizowanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, co najmniej 2 (dwóch) usług technicznej realizacji szkoleń stacjonarnych wraz z zapewnieniem noclegów oraz wyżywienia dla uczestników tychże szkoleń, na terenie obiektów mających status domów pracy twórczej, o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto każda (nie dopuszcza się łączenia kilku zamówień sumujących się do wskazanej wartości; jedna usługa oznacza usługę wykonaną na podstawie jednej umowy).
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	wykaz usług, o których mowa w Rozdziale XIV ust. 4, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; Wykonawca w przypadku usług zrealizowanych na rzecz Zamawiającego może wskazać – a nie dołączać – dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług (np. protokół odbioru, referencje lub ogłoszenie o wykonaniu umowy), o ile Zamawiający jest w ich posiadaniu - załącznik nr 4 do SWZ;

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. W przypadku, o którym mowa w ust.1, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Zamawiający nie może wymagać od wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 4. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 5. Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 6. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 upzp; składa każdy z wykonawców.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku: 4.1. konieczności zmiany terminu realizacji szkoleń: a) zmiana terminu musi wynikać z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, w szczególności w przypadku: choroby (lub uzasadnionej niedyspozycji) trenera, niezebrania się grupy, niemożności wyłonienia trenera prowadzącego szkolenie w wyznaczonym terminie, b) informacja o konieczności zmiany terminu szkolenia zostanie przekazana Wykonawcy na min. 7 dni roboczych przed jego realizacją, c) nowy termin szkolenia będzie ustalony z Wykonawcą w oparciu dostępność bazy szkoleniowo-noclegowej w obiekcie, w którym realizowana będzie usługa, d) podpisany aneks będzie zawierał zaktualizowany harmonogram szkoleń bez zmiany wynagrodzenia Wykonawcy. 4.2. konieczności zrealizowania dodatkowych szkoleń nieobjętych Umową: a) Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia dodatkowych szkoleń, których nie ujęto w pierwotnym harmonogramie o łącznej wartości nie większej niż 30 % wartości maksymalnej umowy wskazanej w § 7 ust. 1, b) kwota wynagrodzenia za dodatkowe szkolenie będzie wyliczona jako iloczyn uczestników dodatkowego szkolenia i ceny za udział 1 osoby w danym typie szkolenia wskazanej w ofercie Wykonawcy, c) terminy dodatkowych szkoleń będą ustalone z Wykonawcą w oparciu dostępność bazy szkoleniowo-noclegowej w obiekcie, w którym realizowana będzie usługa; d) wszystkie warunki zamówienia dla dodatkowych szkoleń pozostają niezmienne względem szkoleń ujętych w pierwotnym harmonogramie, e) podpisany aneks będzie zawierał zaktualizowany harmonogram szkoleń wraz z informacją o zwiększonym wynagrodzeniu i sposobie jego wyliczenia, f) liczba uczestników dodatkowych szkoleń zależna będzie od wyniku naboru na dane szkolenie. 4.3. konieczności odwołania szkoleń: a) odwołanie szkolenia musi wynikać z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, w szczególności w przypadku niezebrania się odpowiedniej grupy uczestników, b) informacja o konieczności odwołania szkolenia zostanie przekazana Wykonawcy na min. 7 dni roboczych przed jego realizacją, c) za odwołane w terminie o jakim mowa w lit. b) szkolenie Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie, d) podpisany aneks będzie zawierał zaktualizowany harmonogram szkoleń wraz z informacją o zmniejszonym wynagrodzeniu i sposobie jego wyliczenia. 4.4. konieczności zwiększenia liczby uczestników szkoleń: a) w przypadku zwiększenia liczby uczestników poza liczby wskazane w harmonogramie zawartym w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia w przypadku zwiększonego zainteresowania danym szkoleniem, b) informacja o zwiększeniu liczby uczestników zostanie przekazana Wykonawcy na min. 7 dni roboczych przed jego realizacją, c) kwota wynagrodzenia za udział dodatkowych uczestników będzie wyliczona jako iloczyn liczby dodatkowych uczestników szkolenia i ceny za udział 1 osoby w danym typie szkolenia wskazanej w ofercie Wykonawcy, d) podpisany aneks będzie zawierał zaktualizowany harmonogram szkoleń w zakresie liczby uczestników wraz z informacją o zwiększonym wynagrodzeniu i sposobie jego wyliczenia.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Tak
7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia	w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-03-10 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://platformazakupowa.pl/transakcja/1258616
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-03-10 10:05
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-04-08
8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji	Tak
8.6.) Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji	3
8.7) Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców	W przypadku, gdy Zamawiający nie prowadzi negocjacji, dokonuje wyboru najkorzystniejszej oferty spośród niepodlegających odrzuceniu ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-50c559cd-f7f7-47bd-89ee-aaaf8376b34e