Kompleksowa organizacja udziału przedsiębiorców w misjach gospodarczych krajowych i zagranicznych” w 2026 roku, w ramach projektu „Postaw na #bizneswtoruniu!”
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
najtańsza697 070,00 PLN
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Data zawarcia umowy: 16.04.2026
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Toruń). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Przebieg postępowania
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)20.03.2026
- Wynik postępowania01.05.2026
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
CZĘŚĆ 1: Kompleksowa organizacja udziału przedsiębiorców z Torunia w misjach krajowych Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja udziału przedsiębiorców w misjach gospodarczych organizowanych w ramach Projektu na terenie Polski, obejmująca:
• transport uczestników z miejsca zbiórki w Toruniu do miejsca wydarzenia i z powrotem);
• transport lokalny obejmujący transfery na trasie: hotel – miejsce wydarzenia – hotel, przez cały okres trwania misji;
• zakwaterowanie w hotelach o standardzie min. 4-gwiazdkowym wraz z zapewnieniem śniadań wszystkim uczestnikom wyjazdu w trakcie pobytu w miejscu docelowym misji, przy czym świadczenie obejmuje również śniadanie w dniu zakończenia wyjazdu (ostat-nim dniu pobytu);
• rejestracje, bilety wstępu, akredytacje uprawniające uczestników misji do udziału w cało-ści wydarzenia (jeśli dotyczy);
• koordynację i obsługę logistyczną uczestników przez wyznaczonego koordynatora;
• zapewnienie sprawnego i terminowego przebiegu Misji. Lista wydarzeń do realizacji:
• 21-23. 04.2026, Warszawa, Polska – I Love Marketing & Technology 2026
• 21. 04.2026, Warszawa, Polska – Data & AI Warsaw Tech Summit 2026
• 20-21. 05.2026, Gdańsk, Polska – Infoshare 2026
• 23-24. 05.2026, Warszawa, Polska – Targi Długowieczności 2026
• Listopad 2026, Warszawa, Polska – PAIH Forum Biznesu 2026 Więcej szczegółów w SWZ.
Termin realizacji: do 2026-12-31
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- CENTRUM WSPARCIA BIZNESU W TORUNIU
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 362149760
- Ulica
- ul. Marii Konopnickiej 13 lokal 2
- Miejscowość
- Toruń
- Kod pocztowy
- 87-100
- Województwo
- kujawsko-pomorskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL613 - Bydgosko-toruński
- Numer telefonu
- +48 56 611 89 30
- Adres poczty elektronicznej
- kontakt@torun.direct
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.torun.direct
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Sprawy gospodarcze i finansowe
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- „Kompleksowa organizacja udziału przedsiębiorców w misjach gospodarczych krajowych i zagranicznych” w 2026 roku, w ramach projektu „Postaw na #bizneswtoruniu!”
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-bfb0e2b9-926b-4cb8-b078-34007a9951a1
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00165590
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-03-20
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Nie
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Tak
- Nazwa projektu lub programu
- projekt „Postaw na #bizneswtoruniu!”, współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-bfb0e2b9-926b-4cb8-b078-34007a9951a1
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://ezamowienia.gov.pl
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Zgodnie z dokumentami zamówienia (SWZ), w tym m. in.: Szczegółowe informacje dotyczące przyjętego w postępowaniu sposobu komunikacji, znajdują się w rozdziale III podrozdziale 1 – 2 niniejszej SWZ (odpowiednio: Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami i Sposób oraz termin składania ofert) oraz w rozdziale II podrozdziale 11 niniejszej SWZ (Sposób przygotowania ofert). W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami prowadzona jest pisemnie w języku polskim (w rozumieniu art. 20 i art. 7 pkt. 16 PZP)
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Zgodnie z dokumentami zamówienia (SWZ), w tym m. in.: Klauzula informacyjna, o której mowa w art. 13 ust. 1 i 2 RODO znajduje się w załączniku nr 6 do SWZ.
- RODO (ograniczenia stosowania)
- Zgodnie z dokumentami zamówienia (SWZ).
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- ZP/1/1.3/2026
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Tak
- Liczba części
- 2
- Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- CZĘŚĆ 1: Kompleksowa organizacja udziału przedsiębiorców z Torunia w misjach krajowych Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja udziału przedsiębiorców w misjach gospodarczych organizowanych w ramach Projektu na terenie Polski, obejmująca:• transport uczestników z miejsca zbiórki w Toruniu do miejsca wydarzenia i z powrotem);• transport lokalny obejmujący transfery na trasie: hotel – miejsce wydarzenia – hotel, przez cały okres trwania misji;• zakwaterowanie w hotelach o standardzie min. 4-gwiazdkowym wraz z zapewnieniem śniadań wszystkim uczestnikom wyjazdu w trakcie pobytu w miejscu docelowym misji, przy czym świadczenie obejmuje również śniadanie w dniu zakończenia wyjazdu (ostat-nim dniu pobytu);• rejestracje, bilety wstępu, akredytacje uprawniające uczestników misji do udziału w cało-ści wydarzenia (jeśli dotyczy);• koordynację i obsługę logistyczną uczestników przez wyznaczonego koordynatora;• zapewnienie sprawnego i terminowego przebiegu Misji. Lista wydarzeń do realizacji:• 21-23. 04.2026, Warszawa, Polska – I Love Marketing & Technology 2026• 21. 04.2026, Warszawa, Polska – Data & AI Warsaw Tech Summit 2026• 20-21. 05.2026, Gdańsk, Polska – Infoshare 2026 • 23-24. 05.2026, Warszawa, Polska – Targi Długowieczności 2026• Listopad 2026, Warszawa, Polska – PAIH Forum Biznesu 2026 Więcej szczegółów w SWZ.
- Główny kod CPV
- 79997000-9 - Usługi organizowania podróży służbowych
- Dodatkowy kod CPV
- 63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne 55100000-1 - Usługi hotelarskie 60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2026-12-31
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- Ocenie zostaną poddane cena oferty brutto za realizację przedmiotu zamówienia obliczona przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, doświadczenie koordynatora.
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
- Nazwa kryterium
- doświadczenie koordynatora
- Waga
- 40
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- CZĘŚĆ 2: Kompleksowa organizacja udziału przedsiębiorców z Torunia w misjach zagranicznych Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja udziału przedsiębiorców w misjach gospodarczych organizowanych w ramach Projektu na terenie Europy, obejmująca:• transport uczestników z miejsca zbiórki w Toruniu na lotnisko i z powrotem;• transport samochodowy obejmujący transfery na trasie: lotnisko - hotel – miejsce wyda-rzenia – hotel, przez cały okres trwania misji;• transfer lokalny obejmujący transfery na trasie: hotel – miejsce wydarzenia/spotkań –przez cały okres trwania misji;• zakwaterowanie w hotelach o standardzie min. 4- gwiazdkowym, wraz z zapewnieniem śniadań wszystkim uczestnikom wyjazdu w trakcie pobytu w miejscu docelowym misji, przy czym świadczenie obejmuje również śniadanie w dniu zakończenia wyjazdu (ostat-nim dniu pobytu);• rejestracje, bilety wstępu, akredytacje uprawniające uczestników misji do udziału w cało-ści wydarzenia (jeśli dotyczy);• koordynację i obsługę logistyczną uczestników przez wyznaczonego koordynatora;• zapewnienie płynnego przebiegu misji gospodarczych. Lista wydarzeń do realizacji:• 08-12. 06.2026, Londyn, Wlk. Brytania – London Tech Week 2026 • 04-08. 09.2026, Berlin, Niemcy – IFA Berlin 2026 • 17-21. 10.2026, Paryż, Francja – SIAL Paris 2026 • 20-21. 10.2026, Amsterdam, Holandia – IOT Tech Expo Europa 2026 Więcej szczegółów w SWZ.
- Główny kod CPV
- 79997000-9 - Usługi organizowania podróży służbowych
- Dodatkowy kod CPV
- 63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne 55100000-1 - Usługi hotelarskie 60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2026-11-30
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- Ocenie zostaną poddane cena oferty brutto za realizację przedmiotu zamówienia obliczona przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, doświadczenie koordynatora.
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
- Nazwa kryterium
- doświadczenie koordynatora
- Waga
- 40
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, zamawiający określa warunek/warunki udziału w postępowaniu dotyczący/-e, zgodnie z poniższym: d) zdolności technicznej lub zawodowej: Dot. części/ zadania nr 1: d1) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykonał nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), co najmniej 3 usługi, z których każda polegała na kompleksowej organizacji krajowej lub zagranicznej misji gospodarczej dla minimum 7 osób, przy czym każda z usług: • była powiązana z wydarzeniem lub wydarzeniami dedykowanymi przedsiębiorcom (np. targi, seminaria, wizyty studyjne, spotkania branżowe), • obejmowała, co najmniej, działania logistyczne, takie jak: bilety lotnicze, usługi hotelowe, transfery lub transport (np. lokalny, krajowy lub międzynarodowy). Dot. części/ zadania nr 2: d2) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykonał nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), co najmniej 2 usługi, z których każda polegała na kompleksowej organizacji zagranicznej misji gospodarczej dla minimum 7 osób, przy czym każda z usług: • była powiązana z wydarzeniem lub wydarzeniami dedykowanymi przedsiębiorcom (np. targi, seminaria, wizyty studyjne, spotkania branżowe), • obejmowała, co najmniej, działania logistyczne, takie jak: bilety lotnicze, usługi hotelowe, transfery lub transport (np. lokalny, krajowy lub międzynarodowy). Więcej szczegółów w SWZ.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- o W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postę-powaniu, wykonawca złoży zamiast podmiotowych środków dowodowych, oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadcze-niu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wyklu-czenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego.
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- o W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu wykonawca złoży wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich warto-ści, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wyko-nane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzają-cych się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych refe-rencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Nie
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
- Zgodnie z SWZ.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- - Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Uwaga - Spółka cywilna, jest kwalifikowana jako wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, dlatego jej wspólnicy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. - Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Powyższe oznacza, że warunki udziału w postępowaniu wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać łącznie, za wyjątkiem sytuacji wskazanych w art. 117 ustawy Pzp.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- a) Projektowane postanowienia umowy stanowią załącznik nr 8 do SWZ. b) Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją przez wykonawcę projektowanych postanowień umowy. Postanowienia umowy ustalone we wzorze nie podlegają zmianie przez Wykonawcę. Przyjęcie przez Wykonawcę postanowień wzoru umowy stanowi jeden z warunków ważności oferty. c) Zakazuje się wprowadzania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. Zmiany w umowie mogą być dokonywane w przypadkach określonych we wzorze umowy. d) Do spraw nieuregulowanych w SWZ mają zastosowanie w szczególności przepisy ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych i ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-03-30 08:00
- Miejsce składania ofert
- Platforma e-zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/pl/
- Termin otwarcia ofert
- 2026-03-30 08:25
- Termin związania ofertą
- do 2026-04-28
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 30.03.2026 08:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest CENTRUM WSPARCIA BIZNESU W TORUNIU z siedzibą w Toruń.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79997000-9).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne