Grupowe ubezpieczenia na życie pracowników Filharmonii Śląskiej im. Henryka Mikołaja Góreckiego oraz członków ich rodzin

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Filharmonia Śląska im. Henryka Mikołaja Góreckiego, 40-078 Katowice ul. Sokolska 2; Zamawiający wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych pod adresem e-mail: iod@filharmonia-slaska.eu.

2. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem 3/ZP/AT/2025.

3. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18-19 oraz art. 74-76 ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320).

4. Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekrocza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

5. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

6. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

7. Osoby uczestniczące w przedmiotowym postępowaniu posiadają:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych ich dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych osobowych;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

Informacje nt. RODO znajdują się w Rozdz. XXIII SWZ. OCHRONA OSÓB FIZYCZNYCH W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH.

Wykonawcy i osobom uczestniczącym w przedmiotowym postępowaniu nie przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w sprawie naruszenia przepisów RODO dotyczących:

a) prawa do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO;

b) prawa do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) prawa sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 21 RODO, gdyż pod-stawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawców i osób uczestniczących w przedmiotowym postępowaniu jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Komisja przetargowa oceni i porówna oferty złożone przez Wykonawców niewykluczonych z udziału w postępowaniu i niepodlegające odrzuceniu. Oferty oceniane będą w oparciu o zasady i kryteria zawarte w SWZ. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria, przypisując im odpowiednio wagę procentową.

Punkty za cenę = (Najniższa zaoferowana cena brutto oferty)/(Cena brutto oferty badanej) x 100 x 20%

Punkty za wysokość świadczeń = (Łączna liczba punktów oferty badanej przyznanych zgodnie z metodą określoną w pkt 4 Rozdziału XIX)/(Największa łączna liczba punktów spośród ocenianych ofert przyznanych zgodnie z metodą określoną w pkt 4 Rozdziału XIX) x 100 x 80%

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

- uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej,

- zdolności technicznej lub zawodowej. W zakresie uprawnień, Zamawiający wymaga posiadanie przez Wykonawcę zezwolenia na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, zgodnie z ustawą z dnia 11.09.2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 838 z późn. zm.) w zakresie tożsamym z przedmiotem niniejszego zamówienia lub, w przypadku prowadzenia działalności ubezpieczeniowej na innej podstawie niż zezwolenie, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca uprawniony jest do wykonywania działalności ubezpieczeniowej na terenie Rzeczpospolitej Polskiej w zakresie tożsamym z przedmiotem niniejszego zamówienia. W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że wykonał należycie 3 usługi dotyczące grupowego ubezpieczenia na życie dla pracowników oraz członków ich rodzin w zakładzie pracy (dla minimum 100 osób), w okresie nie krótszym niż 24 miesiące.

Wraz z ofertą Wykonawca składa Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu według Załącznika Nr 3 do SWZ.

Przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający, zgodnie z art. 274 ust.1 u Pzp wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

1) Informację z Krajowego Rejestru Karnego, w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

2) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.

3) Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp,

4) Zaświadczenie o niezaleganiu z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp.

5) Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4.

Szczegóły znajdują się w Rozdziale X SWZ.

Gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu . Pełnomocnictwo winno być złożone w oryginale, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby (lub osób) uprawnionej do udzielania pełnomocnictwa.

a) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają jedną ofertę wspólną.

b) Wykonawca może być członkiem tylko jednego konsorcjum.

c) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 u Pzp oraz podmiotowe środki dowodowe składa każdy z Wykonawców wchodzących w skład konsorcjum.

Wzór umowy znajduje się w Załączniku Nr 5 do SWZ.

1. Zakazuje się wprowadzania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy zgodnie z art. 455 ust. 1 i 2 ustawy Pzp oraz w następujących wypadkach:

1) Zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy lub świadczenia stron umowy, powodującej konieczność dostosowania do nich warunków umowy. Każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony umowy, począwszy od dnia wejścia w życie zmiany obowiązujących przepisów prawa, z propozycją zmiany warunków umowy, przedstawiając na piśmie treść proponowanej zmiany wraz z jej uzasadnieniem.

2) Wyrażenia zgody przez Wykonawcę na przedłużenie obowiązywania umowy na obecnych warunkach o kolejne 12 miesięcy.

3) Zmiany Wykonawcy w wyniku okoliczności wymienionych w art. 455 ust. 1 pkt 2) ustawy Pzp.